采购经典管理制度之二采购预算与采购方式
采购部门管理制度及流程(标准版)
采购部门管理制度及流程（标准版）第一章总则第一条为规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的采购活动。
第三条采购活动应遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保采购过程合法、合规、合理。
第二章采购组织与职责第四条采购部门负责公司采购活动的组织、协调和管理工作。
第五条采购部门的主要职责如下：（一）制定采购计划和采购预算；（二）组织采购活动，包括招标、询价、比价等；（三）审核供应商资质，建立供应商库；（四）签订采购合同，跟踪合同履行情况；（五）对采购过程进行监督、检查和评估；（六）处理采购过程中的投诉和纠纷；（七）负责采购资料的归档和保管工作。
第三章采购流程第六条采购流程分为以下几个阶段：（一）需求提出：各部门根据工作需要提出采购需求；（二）采购计划：采购部门根据需求提出采购计划，并报批；（三）采购预算：采购部门根据采购计划制定采购预算，并报批；（四）采购实施：采购部门按照采购计划和预算组织采购活动；（五）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同；（六）合同履行：采购部门跟踪合同履行情况，确保采购物品的质量、数量和交付时间；（七）验收和付款：采购部门组织验收，验收合格后办理付款手续；（八）资料归档：采购部门对采购过程中的资料进行归档和保管。
第四章采购方式第七条采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
第八条公开招标：适用于采购金额较大、市场供应充足的物资和服务；第九条邀请招标：适用于采购金额较大、市场供应不充足或者专业性较强的物资和服务；第十条竞争性谈判：适用于采购金额较大、市场供应不充足或者专业性较强的物资和服务，且招标无法满足采购需求的；第十一条单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的物资和服务；第十二条询价采购：适用于采购金额较小、市场供应充足的物资和服务。
第五章供应商管理第十三条采购部门负责供应商的评审、选择和管理。
采购预算管理制度范本(3篇)
采购预算管理制度范本一、编制预算的目的规范医院财务预算的编制，加强医院财务管理，依法____收入，努力节约支出，提高资金使用效益，促进医院健康快速的发展。
二、编制预算的要求医院应按照国家有关预算编制的规定，对以前年度预算执行情况进行全面分析，根据年度事业发展计划以及预算年度收入的增减因素，测算编制收入预算；根据业务活动需要和可能，编制支出预算，包括基本支出预算和项目支出预算。
编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。
不得编制赤字预算。
三、预算的编制(一)预算编制程序预算编制程序要符合高效、良性预算机制的内在要求。
预算的编制要从医院全局出发，在充分认识医院自身资源的基础上，对未来进行预测并对医院各级管理层次的权利和责任进行分解。
医院的年度预算编制流程采用“自上而下，自下而上，上下结合”模式，即预算目标自上而下地下达，预算编制自下而上地进行，通过反复的沟通和协调，取得一致意见。
医院根据发展战略需要，下达年度预算编制规则。
预算办将编制目标分解给各职能科室，____各职能科室编制预算。
预算办对各职能科室报送的预算方案进行____、协调、汇总后编制出医院预算草案，报预算管理委员会。
预算管理委员会对预算草案进行调整、平衡后，形成正式年度预算方案，下达职能各科室执行。
(二)编制预算的方法根椐医院精细化管理的总体要求，年初在财政部门预算的基础上，将全院预算按领导的分工和所分管的职能部门作为预算单元，采用零基预算的方法，以会计科目的口径，根据管理部门的职责划分，用收支平衡的手段，将全年预算进行二次分解，并逐月按年进行预算执行的对比分析。
(三)编制预算的原则1.统筹兼顾、突出重点原则医院各部门在医疗服务过程中构成了一个不可分割的有机整体，财务预算编制必须周密安排、统筹兼顾。
同时，考虑到医院在每一阶段有其重点发展目标、重点发展项目，财务预算应在医院承受能力范围内，集中财力，优先安排年度重点项目发展资金。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程篇一一、目的：标准公司采购流程，进步采购工作效率，从而为消费的顺利进展提供保障，并最大化降低企业本钱，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容〔一〕总那么：为加强采购工作的管理，进步采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为根据开展工作。
〔二〕根本流程：采购需求—寻找供给商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—方案对账—财务结算〔三〕采购流程图如下：四、制度细那么〔一〕采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据消费经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完好的请购单应包括以下要素：l 请购的部门；l 请购物品所属工程；l 请购的用处；l 请购的物品名；l 请购的物品数量；l 请购的物品规格；l 请购物品的样品、图纸或技术资料等；l 请购物品的需求时间；l 请购如有特殊需要请备注；l 请购单填写人；l 请购的部门负责人；l 请购单的审核人；l 财务审核人；l 公司总经理。
4、请购单及其提请规定l 请购单应按照要素填写完好、明晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进展提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
l 遇公司消费、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
l 假如是单一来采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
l 请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门l 公司消费经营所需的原材料、消费设备、辅件及其他物品由消费部门提请。
l 公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由消费部门提请。
政府采购管理制度
政府采购管理制度一、总则第一条为了规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称政府采购，是指各级政府及所属部门、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条政府采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，实现资源配置的优化和财政资金使用效益的最大化。
第四条政府采购的管理体制实行集中统一管理、分级分类负责。
各级政府应当设立政府采购监督管理部门，负责本行政区域内的政府采购监督管理工作。
第五条政府采购应当建立完善的内部控制制度，确保政府采购活动的合规性、合法性和有效性。
第六条政府采购的信息公开制度，实行采购过程公开、采购结果公开和采购监督公开，接受社会监督。
二、采购计划和预算管理第七条政府采购计划应当根据财政预算和实际需要编制，明确采购的项目、内容、数量、预算金额和采购方式等。
第八条政府采购预算应当细化到项、到具体商品或服务，纳入财政预算管理。
第九条政府采购预算的执行情况，应当定期向同级人民代表大会或者其常务委员会报告。
三、采购方式和程序第十条政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
第十一条公开招标应作为政府采购的主要采购方式。
采购人应当根据采购项目的特点和需求，编制招标文件，明确采购项目的技术要求和商务条件。
第十二条采购人可以自行采购或者委托采购代理机构采购。
采购代理机构应当具备相应的资格条件，由政府采购监督管理部门认定。
第十三条政府采购程序分为采购准备、采购实施、采购验收和支付结算等阶段。
第十四条采购人在采购结束后，应当对采购项目进行验收，并出具验收报告。
第十五条政府采购资金的支付，按照财政国库集中支付的规定执行。
四、采购合同和验收管理第十六条政府采购合同应当采用书面形式，明确双方的权利和义务。
采购管理制度
采购管理制度采购管理制度篇一1目的为保证对供应商评估、考核有据可依，确保本公司采购的物品符合采购要求，更好地完善和规范日常的采购工作，从而提高工作效率，最终满足客户需求，特制定本程序。
2适用范围本公司采购所采购的物品。
3职责3.1采购：对供应商评估、考核；制定采购计划、评估请购单及日常的采购工作，并负责采购物品的到位跟踪。
3.2物流部仓库：收集采购需求申请，制定请购单。
4定义无。
5作业内容5.1采购作业流程(参见附件一)5.2采购作业内容5.2.1仓库根据需要填写物品填写请购单交主管审批后交业务运作部采购。
5.2.2采购人员接到经核准的物品请购单，于合格供应商名录中选择合适的供应商，编制采购单，经业务运作部主管核准后进行采购。
5.2.5经核准后的采购单传真给供应商，供应商接到传真后进行电话或签字后回传确认。
5.2.6部分少量物品采购，可电话通知供应商，由供应商记录后传真我司采购部确认。
5.3采购物品跟踪5.3.1采购部负责对采购的物品进行跟踪，必要时填写采购物品跟踪表。
5.4供应商评估及考核5.4.1凡和公司有业务往来之供应商，采购部需向其发出供应商评估表，对其公司之合法性、质量管理体系有无建立、公司概况及其经营规模等进行评估。
5.4.2通过本公司评估的供应商，经总经理核准后，列入合格供应商名录中，以便采购人员采购物品时从中选择供应商。
5.4.3新开发的`供应商，与公司来往2个月后，对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。
5.4.4在公司推行质量管理体系以前有来往之供应商，于公司推行质量管理体系2个月左右对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。
5.4.5供应商之考核结果记录于供应商考核表。
5.4.6根据考核结果划分不同的等级，通过本公司考核的供应商，列入合格供应商名录中，采购时根据其等级的不同作出优先选择。
5.4.7公司将每隔6个月对本公司的所有供应商进行一次考核，并及时更新合格供应商名录5.5采购物品跟踪表请购单采购单由采购部保存1年6附件6.1附件一采购作业流程6.2附件二请购单6.3附件三采购物品跟踪表6.4附件四供应商评估表6.5附件五供应商考核表6.5附件六合格供应商名录7参考文件7.1文件管理程序7.2质量记录管理程序采购管理制度篇二1、认真执行财务制度和财经纪律，严格按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。
采购预算管理制度
采购预算管理制度一、引言采购预算管理制度是指对企业采购活动中的预算进行规范和管理的制度。
采购预算是企业在一定时期内为实现采购目标而计划的一项经济资源支出预算，其目的是确保企业采购活动的顺利进行，合理利用和控制采购成本，提高采购效益，保证企业的经济利益。
二、制度目的采购预算管理制度的目的是确保企业采购活动的合理支出和有效控制，保证资金的充分利用、降低采购成本和提高采购效益。
本制度旨在规范企业的采购预算编制过程，确保采购预算的科学性、合理性和准确性。
三、采购预算编制流程1. 审查基础资料在编制采购预算前，采购部门应详细审查企业的财务报表、市场需求情况、库存状况以及各部门的需求计划等基础资料，以便为预算编制提供准确的数据和信息。
2. 制定采购计划采购部门根据市场需求、部门需求和库存状况等因素，制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、数量、规格、单价、预计采购日期等详细信息，并根据需要进行分类和分级。
3. 分析采购成本采购部门应根据采购计划中所列物品的价格和数量，结合市场行情，分析采购成本，并进行合理的预测和估算。
4. 编制采购预算采购部门根据采购计划和采购成本分析，编制采购预算。
采购预算应包括每个项目的预算金额、采购时间、预计采购渠道、采购方式等详细信息。
5. 审批采购预算采购部门将编制好的采购预算提交给企业管理层进行审批。
管理层应对采购预算进行审查和评估，确保其科学性和合理性。
6. 实施采购预算经过审批的采购预算将由采购部门进行实施。
采购部门应根据预算进行采购活动，并严格控制采购支出，确保在预算范围内完成采购任务。
7. 监督和检查企业应设立专门的监督和检查机构，对采购预算的执行进行监督和检查。
该机构应定期对采购预算的执行情况进行评估，并提出改进意见和建议。
四、制度要求1. 严格执行采购预算管理制度，确保采购预算的科学性、合理性和准确性。
2. 采购部门应密切关注市场行情和需求情况，及时调整和修订采购预算。
公司采购预算管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障公司物资供应，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于办公用品、生产原料、设备设施、技术服务等。
第三条公司采购预算管理应遵循以下原则：1. 需求导向：以公司生产经营需求为导向，确保采购物资满足生产、经营、管理需要。
2. 依法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保采购活动合法合规。
3. 公开透明：采购过程公开透明，确保采购活动的公正性、公平性。
4. 效率优先：优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
5. 质量保障：确保采购物资质量，满足公司生产、经营、管理需求。
第二章采购预算编制第四条公司采购预算由各部门根据年度生产经营计划、项目需求、库存情况等因素编制。
第五条采购预算编制应包括以下内容：1. 采购物资名称、规格、型号、数量、单价、金额；2. 采购需求部门、使用部门；3. 采购时间、采购方式；4. 采购预算依据；5. 采购预算调整说明。
第六条各部门在编制采购预算时，应充分考虑以下因素：1. 物资需求：根据实际生产经营需要，合理确定采购数量；2. 物资价格：参考市场价格、供应商报价等因素，合理确定采购价格；3. 物资质量：确保采购物资符合国家相关质量标准；4. 物资供应周期：根据采购物资的供应周期，合理安排采购时间；5. 采购成本：在满足需求的前提下，尽量降低采购成本。
第三章采购预算审批第七条采购预算经各部门负责人审核后，报公司财务部汇总。
第八条公司财务部对各部门报送的采购预算进行审核，确保预算编制合理、合规。
第九条采购预算经公司领导审批后，由财务部下达执行。
第四章采购预算执行与监督第十条各部门应严格按照批准的采购预算执行采购活动。
第十一条采购预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应按照以下程序进行：1. 由使用部门提出调整申请；2. 经使用部门负责人审核；3. 报财务部审核；4. 经公司领导审批。
采购管理制度(精选11篇)
采购管理制度（精选11篇）采购管理制度 1为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，结合单位实际，特制定本制度。
一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的'审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、活动流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报办公室。
2、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3、单项2千元（含）以上或批量2万元（含）以上的大宗物品、1万元（含）以上的维修工程，必须通过政府采购途径购买；单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、1万元以下的维修工程，可以自行购买，并索要正式、合格发票。
对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。
4、对大宗物品，办公室负责与供货单位拟订采购合同，然后由法律顾问审核，报主任审批后存档备案。
5、对到货物品，由办公室仓库保管人员进行验收入库，出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核，并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
三、其他相关控制措施1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。
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采购经典管理制度之二---采购预算与采购方式
第三章编制采购预算
第十条：编制采购预算的原则。
1、每季度根据实际需要，各承担物资采购职责的部门要编制物资材料采购预算
计划，在季度末22日前报主管副总审核，审核签字后于26日前报送财务部门，做为财务部门编制下季度资金使用计划的依据。
2、物资材料管理部负责编制工程材料采购、设备租赁采购费用预算计划，行政
事业部负责编制办公用品、劳保用品采购预算计划。
3、财务部门负责提供上年度材料单价、下年度汇率、利率等相关各项预算基准
数据。
4、编制采购预算要考虑逐步降低采购成本的要求。
第四章确定采购方式
第十一条：采购方式的确定依据。
物资采购部门根据物料使用情况、物料需求数量、物料需求频率、市场供求状况、价格因素、运输距离等，确定最有利的采购方式。
第十二条：物料采购方式
1、集中计划采购。
凡属本公司需长期、大量使用的通用性物料，应选择确立定
点的合格供应商，以集中批量定时、定量采购为主。
2、合约采购。
凡属本公司经常使用的物料，应选择确立定点供应商，议定供货
价格和结算方式等，办理合约采购，确保物料供应来源，简化采购作业。
3、一般采购。
除上述1、2项外的所有急需、临时、零星采购，由用料部门填写
《物资材料请购单》，根据金额大小，凡属开支金额在1000元以上的，必须办理询价、比价、议价，经主管副总批准后，交物资采购部门组织采购。
附四：《物资材料请购单》式样
物资材料请购单
编报单位：日期：表号：
第十三条：对于工程项目急需（三天内）的小额（2000元以内）材料采购，项目部负责人可直接填写《物资材料请购单》把采购计划提交分管副总经理特批后，直接把采购计划报到材料采购部，三日内完成补签手续。
第五章确定采购方法
第十四条：采购方法分为询价采购和招标采购两种。
1、物料采购按照下述两种方法的界定。
询价采购和招标采购的界定
2、凡属工程分包性质的事项，原则上一律采用招标采购方式确定。
劳务招标由工程管理部负责牵头组织，其他部门会同参与；物资物料采购招标由物资采购部门牵头组织，计划经营部、财务部会同参与。
（本文稿提供人----生产质量管理专家宋小平）。