采购经典管理制度之二采购预算与采购方式

采购经典管理制度之二---采购预算与采购方式

第三章编制采购预算

第十条：编制采购预算的原则。

1、每季度根据实际需要，各承担物资采购职责的部门要编制物资材料采购预算

计划，在季度末22日前报主管副总审核，审核签字后于26日前报送财务部门，做为财务部门编制下季度资金使用计划的依据。

2、物资材料管理部负责编制工程材料采购、设备租赁采购费用预算计划，行政

事业部负责编制办公用品、劳保用品采购预算计划。

3、财务部门负责提供上年度材料单价、下年度汇率、利率等相关各项预算基准

数据。

4、编制采购预算要考虑逐步降低采购成本的要求。

第四章确定采购方式

第十一条：采购方式的确定依据。

物资采购部门根据物料使用情况、物料需求数量、物料需求频率、市场供求状况、价格因素、运输距离等，确定最有利的采购方式。

第十二条：物料采购方式

1、集中计划采购。凡属本公司需长期、大量使用的通用性物料，应选择确立定

点的合格供应商，以集中批量定时、定量采购为主。

2、合约采购。凡属本公司经常使用的物料，应选择确立定点供应商，议定供货

价格和结算方式等，办理合约采购，确保物料供应来源，简化采购作业。3、一般采购。除上述1、2项外的所有急需、临时、零星采购，由用料部门填写

《物资材料请购单》，根据金额大小，凡属开支金额在1000元以上的，必须办理询价、比价、议价，经主管副总批准后，交物资采购部门组织采购。附四：《物资材料请购单》式样

物资材料请购单

编报单位：日期：表号：

第十三条：对于工程项目急需（三天内）的小额（2000元以内）材料采购，项目部负责人可直接填写《物资材料请购单》把采购计划提交分管副总经理特批后，直接把采购计划报到材料采购部，三日内完成补签手续。

第五章确定采购方法

第十四条：采购方法分为询价采购和招标采购两种。

1、物料采购按照下述两种方法的界定。

询价采购和招标采购的界定

2、凡属工程分包性质的事项，原则上一律采用招标采购方式确定。劳务招标由工程管理部负责牵头组织，其他部门会同参与；物资物料采购招标由物资采购部门牵头组织，计划经营部、财务部会同参与。

（本文稿提供人----生产质量管理专家宋小平）