样品管理制度
样品管理制度
样品管理制度
一、依据标准
本管理制度在采样方面依据《水质采样样品的保存和管理技术规定》GB 12999─91
二、采样管理
1、采样人应严格按相关标准的规定实施取样操作，保证所采取的分析样品具有代表性和真实性。
2、采样人应做好采样记录和样品标识，以防样品混乱。
三、样品交接管理
1、采样人向样品管理员交接样品时，应将采样任务单及采样记录一同进行交接。
2、样品管理员在接收样品时应检查采样样品和采样任务单是否一致，采样样品是否有破损。
3、样品管理员在接收样品后应按要求进行样品编号并在样品标识卡上注明样品状态。
四、留样管理
１、完成分析测试工作后必须留存样品，并有详实交接记录。
样品的留存由专人负责，在有效保存期内要根据样品的特性分类、分品种妥善保存。
２、保留样品的容器要清洁，必要时密封以防变质，留存的样品要做好标识。
３、样品超过保存期限后，按“三废”管理制度进行处理，不可随意处置，以防造成环境污染。
样品管理制度(经典版)
样品管理制度一、前言为确保样品的完整性、追踪性和准确性，保障公司资源的合理使用、维护品牌声誉，特制定此管理制度。
二、定义与术语2.1样品：用于展示、测试或研发的实物或资料。
2.2样品管理：对样品的获取、使用、存储、分发和处置的过程进行的计划、执行和监控。
三、样品的分类与标识3.1样品分类：□3.1.1原型样品：首次研发出的样品，用于初次测试。
□3.1.2展示样品：用于商务洽谈、展览的样品。
□3.1.3测试样品：用于各类测试和试验的样品。
□3.1.4存档样品：用于存档、参照的样品。
3.2样品标识：每一样品都应具有唯一的标识，包括但不限于QR 码、编号等。
四、样品的采购、接收与验收4.1样品采购：□4.1.1根据需求预测，确定样品采购计划。
□4.1.2选择合适的供应商并进行采购。
4.2样品接收与验收：□4.2.1对接收的样品进行外观、数量等初步验收。
□4.2.2如有问题，及时与供应商沟通解决。
五、样品的存储与管理5.1存储条件：□5.1.1保持样品存储环境干燥、无尘、温度适中。
□5.1.2有特殊要求的样品，如生物样品，应在专用的设备或环境中存储。
5.2样品整理与标签：□5.2.1所有样品都应按分类整理，便于查找和使用。
□5.2.2每个样品都应附有完整的标签，包括名称、来源、日期等。
六、样品的发放、使用与归还6.1样品发放：□6.1.1需要使用样品的部门或员工应提前提出申请。
□6.1.2样品管理部门应根据申请，准备并发放样品。
6.2样品使用：□6.2.1使用样品的人员应确保样品的完好，避免损失或污损。
□6.2.2样品使用结束后，应做好样品清洁和整理。
6.3样品归还：□6.3.1使用完的样品应按约定时间归还。
□6.3.2逾期未归还的，应向管理部门说明原因。
七、样品的维护与保养7.1定期检查：对所有样品进行定期的外观和功能检查。
7.2维护保养：□7.2.1对于易损或有使用限制的样品，应进行定期的保养。
□7.2.2如发现样品存在损坏或失效的情况，应及时修复或更换。
样品怎样管理制度
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业管理中，样品管理是非常重要的一环。
样品管理制度的建立和执行，能够确保企业的产品质量和形象，提高客户满意度，同时也能够规范企业内部的工作流程，提高工作效率。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容，包括样品的分类、存储、使用、报废等方面的规定。
二、样品分类1. 样品的分类应根据其性质和用途进行划分，常见的分类包括原材料样品、半成品样品、成品样品等。
2. 每一个样品都应有明确的编号和标识，以便于追溯和管理。
三、样品存储1. 样品应存放在专门的样品库房或者样品柜中，确保其安全、整洁、防潮、防尘。
2. 样品库房或者样品柜应定期进行清理和消毒，保持良好的环境。
3. 不同性质的样品应分别存放，避免交叉污染。
4. 样品的存放位置应有明确的记录，方便查找和管理。
四、样品使用1. 样品的使用应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品使用申请单，并经相关部门批准。
2. 使用样品时应注意样品的数量和使用期限，避免浪费和过期。
3. 样品的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
五、样品报废1. 样品的报废应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品报废申请单，并经相关部门批准。
2. 报废的样品应进行分类处理，如原材料样品可以进行回收利用，成品样品可以进行销毁处理。
3. 样品报废记录应详细记录，包括报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
六、样品管理责任1. 样品管理责任应明确到具体的岗位和人员，每一个岗位和人员应清晰自己在样品管理中的职责和义务。
2. 样品管理人员应定期进行样品库存盘点，确保样品的准确性和完整性。
3. 样品管理人员应定期进行样品检验，确保样品的质量和可用性。
4. 样品管理人员应定期进行样品培训，提高样品管理的专业水平。
七、样品管理制度的执行和监督1. 样品管理制度应在企业内部进行广泛宣传，确保每一个员工都了解和遵守相关规定。
2. 相关部门应定期进行样品管理制度的执行情况检查，发现问题及时纠正。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业的生产和经营过程中，样品管理是非常重要的一环。
良好的样品管理制度能够确保产品质量，提高客户满意度，促进企业的可持续发展。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容。
二、目的和范围1. 目的：建立科学、规范的样品管理制度，确保样品的准确性、可追溯性和安全性。
2. 范围：适合于公司内部所有样品的管理，包括原材料样品、半成品样品和成品样品等。
三、样品管理流程1. 样品申请a) 员工根据需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息。
b) 样品申请表需经相关部门负责人审批，并签字确认。
2. 样品接收a) 样品接收人员根据样品申请表的信息，确认样品的数量和规格是否与申请一致。
b) 样品接收人员将样品妥善保存，并登记在样品登记簿中，包括样品名称、数量、接收日期等信息。
3. 样品保管a) 样品保管人员负责样品的安全保管，确保样品不受损坏或者遗失。
b) 样品保管人员定期对样品进行检查和清点，确保样品的完整性和可用性。
4. 样品使用a) 员工在需要使用样品时，需填写样品领用申请表，并经相关部门负责人审批。
b) 样品领用人员按照样品使用规定进行使用，并在使用完毕后归还样品。
5. 样品销毁a) 样品销毁需经过相关部门负责人批准，并填写样品销毁申请表。
b) 样品销毁人员按照规定的程序和方法进行样品销毁，并记录在样品销毁记录簿中。
四、样品管理的责任和要求1. 部门负责人负责对样品管理制度的执行和监督，并定期进行检查和评估。
2. 员工应按照样品管理制度的要求进行操作，并保证样品的安全和准确性。
3. 样品管理人员应具备相关的专业知识和技能，并定期接受培训，提高样品管理水平。
五、样品管理的记录和文件1. 样品登记簿：记录样品的接收、归还和销毁等信息。
2. 样品申请表：记录样品的申请和审批流程。
3. 样品领用申请表：记录样品的领用和归还情况。
4. 样品销毁申请表：记录样品的销毁申请和审批流程。
5. 样品销毁记录簿：记录样品的销毁情况和销毁人员。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作，保证样品的安全性、准确性和可追溯性，提高工作效率和客户满意度。
本制度适用于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义和分类1. 样品：指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。
2. 样品管理：指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。
3. 样品分类：按照不同的属性和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。
三、样品采集1. 样品采集计划：各部门根据需要制定样品采集计划，包括采集时间、地点、数量等信息。
2. 采集方法：采用标准采集方法，确保样品的准确性和可靠性。
3. 采集记录：每次采集都需要填写采集记录，包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。
四、样品存储1. 存储条件：根据样品的特性和要求，制定相应的存储条件，包括温度、湿度、光照等。
2. 样品容器：选择适当的样品容器，确保样品不受污染和损坏。
3. 样品标识：每个样品都需要标识，包括样品名称、编号、存储位置等信息。
4. 存储记录：每次样品存储都需要填写存储记录，包括存储日期、存储人员等信息。
五、样品使用1. 样品申请：使用部门需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并经相关负责人批准。
2. 样品借用：借用样品需要填写借用记录，包括借用日期、借用人员等信息，并在借用期限内归还。
3. 样品使用记录：每次使用样品都需要填写使用记录，包括使用日期、使用人员等信息。
六、样品处置1. 样品报废：对于过期、损坏或不再使用的样品，需要填写报废申请，经相关负责人批准后进行处置。
2. 样品销毁：对于涉及商业秘密或敏感信息的样品，需要进行安全销毁，并填写销毁记录。
3. 外借样品：对于需要外借的样品，需要填写外借记录，并在约定的时间内归还。
七、样品管理责任1. 部门负责人：负责制定和执行样品管理制度，监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品的采集、存储、使用和处置等。
公司样品管理制度
公司样品管理制度第一节总则为规范公司内部样品管理，确保样品的安全性和准确性，特制定本制度。
第二节适用范围本制度适用于公司内部所有样品的管理，包括产品样品、原材料样品、试验样品等。
第三节管理要求1.样品的接收（1）所有样品都应经过书面申请后方可接收，并填写样品接收登记表；（2）样品应由指定人员接收并进行记录，对于来自外部的样品，应当及时向送样者确认样品的真伪和数量；（3）对于样品的重要性较高的情况下，应当由多人确认接收。
2.样品的存储（1）样品应按照不同的性质、用途进行分类存放，并进行标识；（2）储存过程应注意防潮、防尘、防晒等，确保样品的完好性；（3）定期对样品进行检查、清理，并及时通知进行全面检查。
3. 样品的使用（1）所有样品使用前应经过书面申请并获得批准，填写样品使用登记表；（2）对于代表性样品的使用，应当定期进行核对及确认，并做好相应的记录；（3）样品的使用应符合公司的相关规定及流程，不得私自使用。
4. 样品的处置（1）样品的处置应经过相应的申请并获得批准；（2）对于一次性使用的样品，应当在使用后立即进行销毁，不得再次使用；（3）对于可重复使用的样品，应做好相应的记录并妥善保管。
第四节相关责任1. 对于样品的接收、存储、使用、处置等环节，应指定相应的责任人，并严格按照规定进行操作；2. 对于样品管理中出现的问题，需要及时采取相应的纠正措施，并进行相应的整改。
第五节相关制度公司还有相关的保密制度、知识产权保护制度、质量管理制度等，相关人员应当了解并遵守公司的相关制度。
综上所述，公司样品管理制度的实施能够提高公司内部样品管理的效率、准确性，确保样品的安全性和完整性。
希望全体员工能够认真遵守本制度，共同维护公司样品的管理。
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文件名称文件名称
KS-WI-CG-03 A0 1/4
1目的
规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，确保技术，生产和检验有据可依，从而降低采购成本。
2适用范围
适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。
3 定义
样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于技术，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。
4职责
4.1技术部
4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
4.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。
4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。
4.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。
4.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。
4.1.6负责技术样品档案的建立，保存管理。
4.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。
4.2品质管理部
4.2.1负责协助技术部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
4.2.2负责协助技术部向客户提交样品，材料的测试和检验。
4.2.3负责样品的使用，归还和有效周期的管理。
4.2.4负责质量样品档案的建立，保存管理。
4.3销售部
4.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。
4.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。
4.4采购部
4.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。
4.4.2负责向相关部门（技术部/品管部等）送交供应商的提交样品，协助技术部和品管部建立供应商提交样品的相关资料和信息。
5、样品管理控制程序
文件名称文件名称
KS-WI-CG-03 A0 4/4
5.1样品收集：
5.1.1由客户或技术部/销售部提供样品需求及样品的具体技术参数，由采购部进行样品收集。
5.1.2技术部和品质部收到样品后，经技术部主管和品管部主管确认，然后进行封样。
5.1.3由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收样品。
5.2样品的分类：
5.2.1供应商样品：指由供应商制作提供，由我公司确认签发的样品，供应商生产，检验和本公司技术、质量检验和追溯时
的参考依据。
5.2.2客户样品：指经由客户确认签发的，用于指导本公司技术设计开发，生产及验收参考标准的样品。
(也称外来样品)
5.2.3 自制样品:指由本公司技术部、品管部确认签发的样品，供生产，检验参考使用（也称生产样品）。
5.2.4临时样品：因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户认可暂时接收，或由技术部，品质部认可可让步接收的样品。
5.3 样品管理：
5.3.1 供应商样品
5.3.11 采购部按客户或技术部/销售部的要求及相关技术参数要求相关供应商提供样品，样品收到后由采购部按产品的组别编制供应商编号后入库，并通知相关部门进行产品验证。
5.3.12.当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商附《自检报告》，《材质证明》送样进行确认。
5.3.13.采购部接到上述供应商的报告，材料样品时，转给技术部进行确认。
技术部进行样品（5PCS以上）检测，包括材料的适配动作，适时安排由生产制造部门进行试用，合格后技术部进行样品确认。
5.3.14. 技术部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上，技术部确认OK的话，须完成供应商《样品确认单》的制作，并将《样品确认单》转给采购，若确认NG，技术部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部，经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由技术部依据《技术更改通知单》交客户承认。
5.3.15.若供应商材料样品经检验测试合格，技术部将《样品确认单》原件发回供应商，副本两份，一份给采购部，一份给品质部。
技术部与品质部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。
若不合格，则将相关结果告之供应商并给予说明，若供应商要求样品全部退回，那么技术部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。
5.3.1
6.品质管理部接到技术部转来的上述供应商样品测试报告，内容包括供应商编号、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、测试项目、报告测试结果等作为以后供应商送货的依据.
文件名称文件名称
KS-WI-CG-03 A0 4/4
5.3.17.当样品的保管存放受到温湿度、光度等储存条件的限制，技术部和品质部应在《样品清单》中规定样品的有效周期，并按其要求和条件进行防护、标识、储存管理。
有效期满后，损坏，丢失、报废应要供应商重新提交样品并承认。
5.3.2 客户样品：
5.3.21.新产品在导入前，为确保生产预期产品符合客户的要求，由销售部，技术部与客户沟通确认样品的要求信息（包括样品的实物、数量、种类、型号、其它实配件、测试件、产品图纸）、各类信息要求无误后进行签收。
5.3.22.销售部保存客户样板的原版书面资料，样品由技术部保存原版，并对签收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记。
内容包括客户名称、样品编号、客户的物料编号、收到时间、预计归还时间、保管人、使用部门、样品备注要求说明。
并在实物上编号，标识。
当只有一件客户样品时，由技术部或品管部专管。
5.3.23.使用客户样品的部门，应做好使用、储存的标识、防护、维护管理。
客户存在“孤板”或高价值样品，应由使用部门指定专人负责，同时对借用和归还的样品要进行书面登记。
5.3.24.样品进行归还时，由销售部，技术部依据《客户样品清单》进行核对，样品及其配套零部件应完整无误。
5.3.25.当使用部门发生丢失，损坏客户样品时，应使用正式的联络方式通知客户，并依据客户的要求采取补救措施和改善措施，适时变更《客户样品清单》。
5.3.3 自制样品：
5.3.31.新产品量产过程中，因生产和检测需求，追溯的样品由技术部签发（包括结构，功能、颜色、性能及印刷效果位置或激光打标位置等样品）。
5.3.32.简单样品（不需要借助模具）可由技术部独立制作，测试，并提交客户认可，在制过程要形成文字记录，必须对所制样品进行编号，并进行《自制样品清单》登记。
5.3.33. 借助于模具，治具制作的样品，应由技术部，品质部，生产部同时参与，制后应按控制流程进行产品的测试，评估。
合格后并对所制样品进行编号，并进行《自制样品清单》登记。
5.3.34.样品制作合格后，由技术部，销售部提交客户进行确认。
送交样品要有3件以上，确保送交
的样品合格。
技术，品质部门各持一份。
5.3.4 临时样品：
5.3.41.因生产异常出现与客户样品存在差异时，因生产需求由技术部/品质部签发限度接收样品，技术部和品管部共同签发：结构、功能、外观、色差样品。
文件名称文件名称
KS-WI-CG-03 A0 4/4
5.3.42. 临时样品需注明限度接收内容/批次/数量/期限，当限度批次/数量/期限达到需求时，此样品由品质部作报废处理。
5.3.43.临时样品由品管部保管并妥善存放，不用存档记录。