样品管理制度(1)精选范文
样品管理制度模板
样品管理制度模板一、目的为了规范样品的接收、存储、使用和销毁流程，确保样品的质量和安全，提高样品管理效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品管理的部门及个人。
三、样品接收1. 所有进入公司的样品必须经过质量管理部门的检查和登记。
2. 接收样品时，需核对样品信息与送货单据是否一致，包括但不限于样品名称、规格、数量、生产日期等。
3. 样品应在规定的时间内完成接收，如有异常情况应及时通知相关部门。
四、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库房内，并按照类别、性质进行分区存放。
2. 样品库房应保持清洁、干燥、通风，并配备必要的温湿度控制设备。
3. 所有样品应有明确的标识，包括样品名称、入库日期、有效期等信息。
五、样品使用1. 样品的使用需经过相关部门负责人的审批。
2. 使用样品前应进行登记，并记录使用日期、数量、用途等信息。
3. 使用过程中应遵守操作规程，避免对样品造成污染或损坏。
六、样品领用与分发1. 样品的领用需填写领用单，并由领用人和保管员双方签字确认。
2. 分发样品时，应确保样品的包装完整，避免在运输过程中损坏或丢失。
七、样品退回与销毁1. 未使用完的样品应退回样品库房，并重新登记。
2. 过期或损坏的样品应按照公司规定的程序进行销毁，防止对环境造成污染。
八、记录与档案1. 所有样品的接收、存储、使用、退回和销毁等信息都应详细记录，并建立档案。
2. 档案应定期整理，并保存规定的期限。
九、监督与检查1. 质量管理部门负责对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 对违反样品管理制度的行为，应及时纠正，并根据情况采取相应的管理措施。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过相关部门审议，并由公司管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
试验样品管理制度范文(3篇)
试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。
试验样品管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和可追溯性。
适用于我司所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。
2. 试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。
三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。
2. 试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等进行，并填写入库记录。
对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决，并记录异议处理过程。
四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存放位置、数量等信息。
2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。
特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。
3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做好相应的记录。
4. 试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结果。
实验室样品管理制度范文
实验室样品管理制度范文实验室样品管理制度范第一章总则第一条为加强实验室样品管理工作，规范样品的使用、借用以及流转等流程，提高实验室样品管理的效率和安全性，制定本实验室样品管理制度。
第二条实验室样品管理制度适用于本实验室内的所有样品，包括但不限于试剂、仪器设备、生物材料等。
第二章样品入库管理第三条样品入库必须经过实验室主任或指定人员的审核，并填写入库登记表，记录样品的名称、数量、来源、有效期等信息，并标明入库日期。
第四条样品入库前，应进行必要的检验和检测，确保样品符合实验室的要求。
第五条样品入库后，应安排专门的存储位置，定期检查样品的保存条件和有效期，并记录在相应的存储记录表中。
第六条样品入库后，禁止私自转借给其他人员或单位，如需外借应填写申请表并经主任批准。
第三章样品流转管理第七条样品流转由指定人员负责监督，流转方向应按照实验室工作要求和实验计划进行合理安排。
第八条样品流转前，应编制样品流转单，并经相关人员签字确认。
第九条样品流转期间，应注意样品的安全性和保管，禁止私自拆封或使用。
第十条样品流转结束后，应填写样品流转记录表，包括流转日期、流转人员等信息，并及时归还和入库。
第十一条长期借用样品的人员应按规定的时间和方式归还并入库，逾期不归还的，将依法追究责任。
第四章样品使用与消耗管理第十二条样品的使用必须符合实验计划和实验室的工作要求，不得超范围使用、浪费或私自带出实验室。
第十三条样品使用前，应进行必要的测试或预处理工作，确保样品的质量和可用性。
第十四条样品使用时，应注意使用数量，避免浪费和过量使用，如需保留部分样品应及时登记记录。
第十五条样品消耗后，应及时填写样品消耗登记表，记录消耗日期、数量等信息，并及时补充或预订相关样品。
第五章样品报废与销毁管理第十六条样品报废应经过实验室主任或指定人员的批准，并按照相关规定进行处理。
第十七条样品报废时应填写报废申请表，注明报废理由和报废日期，并进行相应的处理和销毁。
样品管理制度15篇
样品管理制度样品管理制度15篇在现在的社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的样品管理制度，欢迎大家分享。
样品管理制度11.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。
检验检测样品管理制度范本
一、目的为规范检验检测样品管理，确保样品的真实性、代表性和安全性，提高检测结果的准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的检验检测样品的取样、接收、标识、流转、储存、处置等各个环节。
三、职责1. 检验检测部门负责制定和实施样品管理制度，并对样品管理全过程进行监督。
2. 样品管理人员负责样品的接收、标识、流转、储存和处置等工作。
3. 检测人员负责样品的制备、测试和传递过程中的样品防护。
4. 质量控制部门负责对样品管理情况进行监督和审核。
四、样品管理流程1. 取样（1）取样人员应按照取样标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样时，应做好取样记录，包括样品名称、数量、取样时间、取样地点等信息。
2. 接收（1）样品管理人员在接收样品时，应检查样品包装是否完好，核对样品信息与委托书是否一致。
（2）如发现样品存在问题，应及时通知委托方。
3. 标识（1）样品管理人员应给每个样品分配唯一性编号，并做好标识。
（2）标识应包括样品编号、样品名称、委托方信息、取样时间等。
4. 流转（1）样品管理人员应按照样品流转计划，将样品送至检测部门。
（2）检测部门在收到样品后，应进行验收，确认样品信息无误。
5. 储存（1）样品管理人员应将样品按照样品性质、类别进行分类储存。
（2）储存环境应满足样品要求，确保样品质量。
6. 处置（1）样品管理人员应按照规定对过期、不合格或不再需要的样品进行处置。
（2）处置过程中，应确保样品的保密性和安全性。
五、质量控制1. 检验检测部门应定期对样品管理进行自查，确保样品管理制度的执行。
2. 质量控制部门应定期对样品管理进行监督和审核，发现问题及时整改。
3. 检测人员应严格遵守样品管理制度，确保检测结果的准确性和可靠性。
六、附则1. 本制度由检验检测部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。
样品管理制度范文
样品管理制度范文样品管理制度范文一、制度目的为规范公司内部样品的收发、管理和使用流程，确保样品的安全，减少损耗，提高效率，保证样品的质量和真实性，特制定本样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其分支机构内所有负责收发、管理和使用样品的部门和人员。
三、主要内容1. 样品登记与归档（1）样品登记所有进入公司的样品都需要进行登记。
样品登记表包括样品名称、规格型号、数量、负责人等必要信息。
负责人在接收样品后，及时将相关信息填写完整，并交给样品管理部门进行归档。
（2）样品归档样品登记表和样品相关资料归档后，按照样品分类、样品编号等方式进行存放，以便于查询和管理。
样品管理部门要定期检查样品的归档情况，确保样品信息的及时更新和完整性。
2. 样品领用流程（1）领用申请员工需填写样品领用申请表，注明领用原因、样品名称和数量，并经领导审批后才能进行领用。
（2）样品核对在领用样品之前，领用人和管理员要共同核对样品的名称、数量和规格型号，确认无误后方可发放。
（3）样品发放样品管理员根据领用申请表的要求，将样品提供给领用人，并记录下领用人的相关信息和样品发放时间。
（4）样品使用领用人在使用样品时，要按照样品使用规定进行操作，并及时上报相关测试结果或使用情况。
（5）样品归还样品归还要与领用申请表进行核对，确保所有领用的样品都被归还。
当样品使用完毕时，领用人应及时进行归还，并填写样品归还登记表，注明归还时间和归还状态。
3. 样品保管（1）样品储存样品需要根据其性质进行分类存放，避免相互干涉或交叉污染。
对于易腐烂、易挥发或易受潮的样品，要采取相应的保鲜、密封和防潮措施进行储存。
（2）样品保密涉及商业机密或专利的样品，应加强保密措施，限制查看和使用范围，并定期对样品保密进行检查和评估。
（3）样品防损对于容易损坏或易碎的样品，要采取相应的防护措施，以避免在储存、运输或使用过程中发生破损。
4. 样品清查与报废（1）样品清查定期对公司的样品进行清查，核对样品的数量和存放位置，发现异常情况及时报告，并进行调查和处理。
样品管理制度范文
样品管理制度范文样品管理是一个企业内部重要的管理环节，它关系到产品质量、客户满意度、企业声誉以及市场竞争力。
为了更好地规范样品管理，提高样品管理的效率和准确性，制定一套科学、合理的样品管理制度显得尤为重要。
以下是针对样品管理制度的一些建议。
一、样品管理的目的和意义样品管理的目的是为了确保所提供的样品具备真实性、准确性和可靠性。
一个良好的样品管理制度能够有效规范样品的收集、储存、使用和处置程序，确保产品质量的稳定性和持续改进。
样品管理的意义主要有以下几点：1.保障产品质量：通过对样品进行管理，可以保证产品质量符合相关标准和要求，避免因样品使用不当导致的质量问题。
2.提高客户满意度：准确的样品管理可以有效提高对客户需求的理解和满足，提高产品的适用性和用户体验，增强客户对企业产品的信任度。
3.加强质量控制：通过对样品管理的细致监控，可以及时发现和解决产品质量问题，有效地降低质量风险。
4.增强企业信誉：实行规范的样品管理制度，能够提升企业形象和信誉度，树立良好的品牌形象。
二、样品管理制度的基本内容2.样品储存与保存：制定样品储存的标准和规定，包括存放环境、温度、湿度等要求。
对于敏感样品，应设立专门的存储区域，并建立相应的防火、防盗措施。
3.样品领用与使用：建立样品领用和使用的程序和要求，明确样品使用的目的和范围。
对于高值样品，应有相关审批程序，并建立样品使用记录和归还流程。
4.样品报废与处置：建立样品报废的流程和标准，制定样品报废的依据和时间要求。
对于涉及环境污染或安全风险的样品，应按照相关法规和规定进行处理。
5.样品管理制度的监督与评估：建立样品管理制度的监督机制，明确主管部门的责任与权限，定期对样品管理制度进行评估和改进，确保其有效性和可行性。
三、样品管理制度的执行与改进1.完善培训与沟通：对样品管理制度进行培训，确保相关人员理解并能有效执行制度。
定期组织样品管理制度的沟通会议，接受用户和相关部门的反馈意见，及时改进和完善制度。
试验样品管理制度范文
试验样品管理制度范文一、目的与依据为规范试验样品的管理，确保试验工作的顺利进行，保护样品的完整性和安全性，制定本管理制度。
本制度的依据主要包括：国家法律法规、相关行业标准、公司内部管理制度及相关工作规范等。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及试验样品的单位和人员，包括试验室，工程部门等。
三、试验样品的分类与管理1. 分类试验样品根据性质、用途、规模等因素进行分类，一般分为原材料样品、半成品样品、成品样品以及其他特殊样品等。
2. 样品标识每个样品在接收时都要加上独一无二的标识编号，并建立相应的样品档案。
样品档案中应包含样品的基本信息、来源、运输方式、验收记录以及存放地点等。
3. 样品接收与登记样品接收人员应当将接收到的样品进行登记，并确认与送样单上的信息一致。
如发现问题，应及时与送样方进行沟通，确保样品的正确性和完整性。
4. 样品存放试验样品应当妥善存放，保证其安全与完整。
存放要求如下：(1) 样品应当存放在专门的样品库房或储存室中，确保环境温度、湿度等符合样品的要求。
(2) 不同性质的样品应当分开存放，避免交叉污染。
(3) 对于易腐蚀、易燃、易爆等特殊性质的样品，应当采取相应的安全措施进行存放。
(4) 样品库房或储存室应设有防火、防盗等安全设施，并定期进行安全检查和维护。
5. 样品流程管理(1) 调拨管理：在需要对样品进行调拨时，需要申请试验样品调拨表，经上级审核后方可进行调拨。
调拨后，需要将调拨记录及时更新到样品档案中，并通知相关部门进行相应工作。
(2) 使用管理：试验项目组在使用样品时，需要填写样品使用申请表，并经过主管或项目负责人审批后方可使用。
使用完成后，需要及时归还并更新样品档案中的使用记录。
6. 样品报废与销毁(1) 样品经检测后，如已失去试验价值或者超过有效期限，应当及时报废。
(2) 对于需要销毁的样品，必须制定销毁计划，并组织专门的人员进行销毁，销毁记录应当保存备查。
7. 盘点与清理定期对样品进行盘点和清理工作，确保样品的数量和质量与样品档案相符，并及时补充样品损耗等调整。
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1目的
规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，确保技术，生产和检验有据可依，从而降低采购成本。
2适用范围
适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。
3 定义
样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于技术，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。
4职责
4.1技术部
4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
4.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。
4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。
4.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。
4.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。
4.1.6负责技术样品档案的建立，保存管理。
4.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。
4.2品质管理部
4.2.1负责协助技术部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
4.2.2负责协助技术部向客户提交样品，材料的测试和检验。
4.2.3负责样品的使用，归还和有效周期的管理。
4.2.4负责质量样品档案的建立，保存管理。
4.3销售部
4.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。
4.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。
4.4采购部
4.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。
4.4.2负责向相关部门（技术部/品管部等）送交供应商的提交样品，协助技术部和品管部建立供应商提交样品的相关资料和信息。
5、样品管理控制程序
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5.1样品收集：
5.1.1由客户或技术部/销售部提供样品需求及样品的具体技术参数，由采购部进行样品收集。
5.1.2技术部和品质部收到样品后，经技术部主管和品管部主管确认，然后进行封样。
5.1.3由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收样品。
5.2样品的分类：
5.2.1供应商样品：指由供应商制作提供，由我公司确认签发的样品，供应商生产，检验和本公司技术、质量检验和追溯时
的参考依据。
5.2.2客户样品：指经由客户确认签发的，用于指导本公司技术设计开发，生产及验收参考标准的样品。
(也称外来样品)
5.2.3 自制样品:指由本公司技术部、品管部确认签发的样品，供生产，检验参考使用（也称生产样品）。
5.2.4临时样品：因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户认可暂时接收，或由技术部，品质部认可可让步接收的样品。
5.3 样品管理：
5.3.1 供应商样品
5.3.11 采购部按客户或技术部/销售部的要求及相关技术参数要求相关供应商提供样品，样品收到后由采购部按产品的组别编制供应商编号后入库，并通知相关部门进行产品验证。
5.3.12.当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商附《自检报告》，《材质证明》送样进行确认。
5.3.13.采购部接到上述供应商的报告，材料样品时，转给技术部进行确认。
技术部进行样品（5PCS以上）检测，包括材料的适配动作，适时安排由生产制造部门进行试用，合格后技术部进行样品确认。
5.3.14. 技术部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上，技术部确认OK的话，须完成供应商《样品确认单》的制作，并将《样品确认单》转给采购，若确认NG，技术部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部，经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由技术部依据《技术更改通知单》交客户承认。
5.3.15.若供应商材料样品经检验测试合格，技术部将《样品确认单》原件发回供应商，副本两份，一份给采购部，一份给品质部。
技术部与品质部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。
若不合格，则将相关结果告之供应商并给予说明，若供应商要求样品全部退回，那么技术部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。
5.3.1
6.品质管理部接到技术部转来的上述供应商样品测试报告，内容包括供应商编号、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、测试项目、报告测试结果等作为以后供应商送货的依据.
5.3.17.当样品的保管存放受到温湿度、光度等储存条件的限制，技术部和品质部应在《样品清单》中规定样品的有效周期，并按其要求和条件进行防护、标识、储存管理。
有效期满后，损坏，丢失、报废应要供应商重新提交样品并承认。
5.3.2 客户样品：
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5.3.21.新产品在导入前，为确保生产预期产品符合客户的要求，由销售部，技术部与客户沟通确认样品的要求信息（包括样品的实物、数量、种类、型号、其它实配件、测试件、产品图纸）、各类信息要求无误后进行签收。
5.3.22.销售部保存客户样板的原版书面资料，样品由技术部保存原版，并对签收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记。
内容包括客户名称、样品编号、客户的物料编号、收到时间、预计归还时间、保管人、使用部门、样品备注要求说明。
并在实物上编号，标识。
当只有一件客户样品时，由技术部或品管部专管。
5.3.23.使用客户样品的部门，应做好使用、储存的标识、防护、维护管理。
客户存在“孤板”或高价值样品，应由使用部门指定专人负责，同时对借用和归还的样品要进行书面登记。
5.3.24.样品进行归还时，由销售部，技术部依据《客户样品清单》进行核对，样品及其配套零部件应完整无误。
5.3.25.当使用部门发生丢失，损坏客户样品时，应使用正式的联络方式通知客户，并依据客户的要求采取补救措施和改善措施，适时变更《客户样品清单》。
5.3.3 自制样品：
5.3.31.新产品量产过程中，因生产和检测需求，追溯的样品由技术部签发（包括结构，功能、颜色、性能及印刷效果位置或激光打标位置等样品）。
5.3.32.简单样品（不需要借助模具）可由技术部独立制作，测试，并提交客户认可，在制过程要形成文字记录，必须对所制样品进行编号，并进行《自制样品清单》登记。
5.3.33. 借助于模具，治具制作的样品，应由技术部，品质部，生产部同时参与，制后应按控制流程进行产品的测试，评估。
合格后并对所制样品进行编号，并进行《自制样品清单》登记。
5.3.34.样品制作合格后，由技术部，销售部提交客户进行确认。
送交样品要有3件以上，确保送交
的样品合格。
技术，品质部门各持一份。
5.3.4 临时样品：
5.3.41.因生产异常出现与客户样品存在差异时，因生产需求由技术部/品质部签发限度接收样品，技术部和品管部共同签发：结构、功能、外观、色差样品。
5.3.42. 临时样品需注明限度接收内容/批次/数量/期限，当限度批次/数量/期限达到需求时，此样品由品质部作报废处理。
5.3.43.临时样品由品管部保管并妥善存放，不用存档记录。