样品管理制度
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部样品的流转、使用和归档，确保样品的安全、有效和可追溯性。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品样本、市场调研的样本、供应商提供的样品等。
2. 样品管理：指对样品的收集、登记、存储、使用、归档和销毁等全过程的管理。
三、样品管理流程1. 样品收集：a. 各部门根据需要收集样品，并填写样品收集申请表，包括样品名称、数量、来源、用途等信息。
b. 样品收集申请表需经部门负责人审批后，方可进行下一步操作。
2. 样品登记：a. 样品管理员按照样品收集申请表的信息，将样品进行登记，并为每个样品分配唯一的样品编号。
b. 样品登记信息包括样品名称、规格、数量、来源、采购日期、有效期等。
3. 样品存储：a. 样品管理员根据样品的特性和要求，将样品存放在指定的存储区域，确保其安全和完整性。
b. 存储区域应具备防潮、防尘、防火等条件，并定期进行清理和消毒。
4. 样品使用：a. 各部门需要使用样品时，需填写样品使用申请表，包括样品编号、使用目的、使用时间等。
b. 样品使用申请表需经部门负责人审批后，方可领取样品使用。
5. 样品归档：a. 样品使用完毕后，需将样品归还给样品管理员，并填写样品归还记录。
b. 样品归还记录包括样品编号、归还日期、归还人等信息。
6. 样品销毁：a. 样品管理员定期对样品进行检查和评估，如发现过期、损坏或无效的样品，需进行销毁。
b. 样品销毁需经过部门负责人和质量部门的审批，并按照相关规定进行安全、环保的销毁操作。
四、样品管理责任1. 样品管理员：a. 负责样品的收集、登记、存储、归档和销毁等管理工作。
b. 定期检查样品存储区域，确保样品的安全和完整性。
c. 协助各部门进行样品使用和归还，并记录相关信息。
2. 各部门负责人：a. 审批样品收集申请表、样品使用申请表和样品归还记录。
b. 监督和指导本部门员工按照样品管理制度执行相关工作。
样品怎样管理制度
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。
本制度适合于所有与样品相关的部门和员工。
二、定义1. 样品：指用于检测、试验、展示等目的的物品或者产品。
2. 样品管理：指对样品的接收、存储、分发、使用和销毁等过程进行管理和控制。
三、样品管理流程1. 样品接收a. 由样品管理员负责接收样品，并进行登记和编号。
b. 样品管理员应对样品进行外观检查、封存和标记。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜、防潮防尘。
b. 样品应按照分类、编号和有效期进行摆放和管理。
c. 样品库房或者柜子应定期清理和消毒，确保样品的安全和卫生。
3. 样品分发a. 样品管理员根据申请，负责样品的分发和记录。
b. 分发的样品应有相应的记录，包括接收人、日期、用途等信息。
4. 样品使用a. 样品使用前，使用人员应填写样品使用申请表，并经主管部门批准。
b. 样品使用过程中应注意保护样品的完整性和安全性。
c. 样品使用完毕后，应及时归还，并填写样品使用记录。
5. 样品销毁a. 样品管理员应定期对过期、损坏或者无用的样品进行清理和销毁。
b. 样品销毁应有相应的记录，包括销毁日期、方式和人员。
四、责任和权限1. 样品管理员负责样品管理的具体操作和记录。
2. 各部门负责申请和使用样品，并确保样品的安全和保密。
3. 主管部门负责对样品管理制度的执行和监督。
五、培训与沟通1. 新员工入职时应接受有关样品管理制度的培训，并签署相关承诺书。
2. 定期组织样品管理制度的培训和交流会议，以提高员工的意识和技能。
3. 对样品管理制度的修订和更新，应及时向相关人员进行通知和解释。
六、监督与评估1. 定期对样品管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 发现问题和不合规行为应及时进行纠正和整改。
3. 对样品管理制度的改进和优化，应根据实际情况进行调整。
七、附则1. 样品管理制度的修订和更新，应经过相关部门的批准。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
检验检测样品管理制度
检验检测样品管理制度
一、总则
为规范检验检测过程中的样品管理工作，保证检验检测结果的准确性和可靠性，提高检验检测的整体质量，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位进行的各类检验检测活动中的样品管理工作。
三、样品接收
1. 样品应当由委托方或送样人亲自送至检验检测单位，不得由他人代替。
2. 委托方或送样人在送样时应填写样品送样单，并签字确认样品的送样数量、种类、来源等信息。
3. 接收样品的工作人员应当按照送样单的信息仔细核对样品的数量和种类，并签字确认。
4. 如样品在接收过程中出现异常，应当及时报告领导并协助调查处理。
四、样品保存
1. 样品应当按照不同的性质分类保存，并标注清晰的样品名称、产地、批号等信息。
2. 不同性质的样品应当分开存放，避免混淆或污染。
3. 样品保存的环境应当符合相应的要求，例如需冷藏的样品应当存放在冰箱中，需避光的样品应当存放在黑暗处等。
4. 样品的保存期限应当根据不同性质和要求进行确定，并在保存区域内显著标识。
五、样品处理
1. 样品处理应当在严格的操作规程下进行，确保操作的正确性和可靠性。
2. 对于需要分析、检测的样品，应当按照相关分析方法和标准进行处理。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。
(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1 目的
为加强和规范对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，确保实验样品的代表性、有效性和完整性以及做好样品的保密与安全工作特制定本管理制度。
2 范围
适用于质管部实验室样品的接收、流转、贮存、处置和识别等管理。
3 职责
总经理：审批其它部门提出的样品需求申请，审批留存原材料样品的处理；
质管部经理：审批产成品样品的处理，对样品管理承担管理职责；
质检室主任：对本室样品管理全过程进行监督；
样品管理员：负责样品的标识、储存、领用、发放和清理工作；
取样人员：负责按规定抽取样品，对样品的代表性、真实性、准确性负责；
主检员：从样品领用到交回样品，对样品的安全和真实性负责；
研发部、市场部：负责提出样品需求申请，并对领用样品的用途负责；
生产部：负责处理留存期满可利用的样品。
4 工作程序
4.1 取样
取样人员根据取样频率到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
样品一式两份，一份用于检测，一份交样品室留存。
4.2 样品的使用和管理
4.2.1质检室主任根据检测任务合理安排检测工作，质检室主任根据检测安排将样品交给实验员，实验人员接到检测样品后，根据检测需要取用一定量样品，每次取用后及时拧紧瓶盖或扎紧取样袋，以防样品受潮或性能发生变化；
4.2.2当检测完成后应将余样全部及时返还样品管理室，并进行相应的登记；
4.2.3对检验结果持怀疑态度、或有异常情况时，必须进行再次取样分析。
4.3 样品的入库
4.3.1样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并做好样品登记记录；
4.3.2 样品管理员对已接收样品必须进行标识，标识内容包括样品名称、批
号、采样日期等。
4.3.3 样品标识应清晰便于识别，保证样品标识的唯一性和有效性，保证样品分析结果的可追溯性。
4.4 样品的贮存
4.4.1实验室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。
样品间由专人负责，无关人员不得出入；
4.4.2 样品管理员每天对样品室进行清理，保证样品室的清洁、整齐、有序。
样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。
固体样品使用两个自封袋封存贮于干燥器中保存。
液体样品使用具塞锥形瓶保存贮于专门的液体样品柜中保存。
样品管理员对样品完好性、完整性负责。
4.4.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标识，并根据专业要求对危险样品保管作出具体规定。
对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
4.5 样品的邮寄
4.5.1 分公司向质检室向检测及研究室寄样
4.5.2 除规定的产成品样品邮寄需求外，绝不允许以任何形式将产成品样品邮寄或私自带出。
4.5.3 样品的邮寄必须进行登记并保留记录，样品邮寄过程中，寄件人负责跟踪样品投递情况。
4.6 样品领用及外送管理
4.6.1样品领用必须做好相应记录，样品去向要落实到人；
4.6.2 质管部内部因复检需领用样品时，做好样品领用记录，在领用和使用过程中要注重保持其完好性，检测完成后应将余样全部及时返还样品管理室；
4.6.3其他部门或人员需质管部提供产成品样品，需填写《样品需求申请单》并经总经理审批（总经理不在可电话请示，但事后必须补签）。
样品管理员接到经总经理审批后的《样品需求申请单》后，根据要求及时准备所需样品然后通知经办人员领取（样品保管室无相应样品时通知分公司重新取样邮寄至总公司样品室），领取时填写《样品领用登记表》签字后，方可将样品交付给相关人员；
4.6.4外送样品需求统一归口至检测及研究室管理，需求部门或个人不得直接向生产部门或分公司质检室索取。
4.7 样品的处置
4.7.1 若无特殊规定，对留样期满三个月的样品，每月选取5个样品继续留存，留存满一年的样品每月选取一个样品留存至三年。
留存期满未作留存的样品由样品管理员提出申请，经质管部经理审批后交给生产部门处理，同时填写《留存样品存放处理记录》。
4.7.2 若无特殊规定的原材料样品，在留样期满后（一般保存3个月）由样品管理员提出处理申请，说明处理方式，由质管部经理审批，报总经理批准后由样品管理员组织进行处理，其他部门协同。
4.7.3 对于非常规的样品（如研发部的中试样品），实验完毕后将样品返还给送检者或妥善保存，样品的保存期限由质检室与送样者一起确认，保存期满后按产成品样品处理方式处理。
4.8 样品的保密或安全
4.8.1 实验室对样品的检测、贮存和处置，严格执行相应的安全保密制度，对样品、附件及有关信息负保密责任。
留样期内的样品不得以任何理由挪作他用；
4.8.2 每年至少安排一次样品管理状况的检查，并形成书面材料。