文档资料管理制度正式样本
资料文档管理制度
资料文档管理制度第一章总则第一条为规范企业资料文档管理行为，加强资料文档的管理，保护企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所称资料文档，是指企业所有的书面文件、电子文件、图纸、资料袋、文件柜等各种形式的档案。
第三条本制度适用于企业的所有部门、岗位，所有相关人员都须遵守。
第四条资料文档管理应当遵循便于查找、安全存储、合理利用的原则，保证企业信息资源的有效利用。
第二章资料文档的收集和归档第五条各部门应按照规定，将所处业务所需的各类文件、资料及时收集、整理和归档，以便日后查询。
第六条对于涉及机密和重要业务的文件、资料，应当实行严格的审核和备份制度，确保安全性。
第七条各部门应当根据企业的文件、资料存储结构标准，按照标准的格式、命名规范进行分类、整理和归档。
第八条资料归档后，应填写归档登记表，并按照制定的分类体系进行编号存放。
第三章资料文档的借阅和利用第九条任何部门和个人对于归档的文件、资料需要借阅或利用，必须提出书面申请，并经过所属领导的批准。
第十条被借阅的文件、资料必须填写借阅登记表，明确借阅的目的和时间，并在规定时间内归还。
第十一条被借阅的文件、资料，不得外借或转借他人，不得拷贝或改变原件的内容。
第十二条资料文档的利用应当符合企业的工作需要，未经批准不得将其用于其他目的。
第四章资料文档的保管和销毁第十三条资料文档的保管应当定期进行检查，确保其完整性和安全性。
第十四条对于无用的文件、资料，应当按照规定的销毁程序进行处理，包括彻底销毁、清零处理等。
第十五条对于机密和重要的文件、资料，应当按照规定的程序进行严格的销毁和报废。
第十六条对于涉及企业利益和商业机密的文件、资料，如遇到员工离职等情况，必须进行安全的保管和处理。
第五章资料文档的安全管理第十七条资料文档的安全管理应当建立健全的管理制度和安全控制措施，确保信息的机密性和完整性。
第十八条对于涉及机密和重要的文件、资料，必须进行加密处理或者实行严格的权限控制。
正规企业文档管理制度模板
第一章总则第一条为加强企业文档管理，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有文档的管理，包括纸质文档、电子文档以及其他形式的文档。
第二章文档分类与编号第三条文档分类：1. 按照文档内容分为：行政类、财务类、人事类、技术类、市场类等。
2. 按照文档形式分为：纸质文档、电子文档、影像文档等。
第四条文档编号：1. 采用统一编号规则，确保编号的唯一性和可追溯性。
2. 编号格式：年份+部门代码+流水号。
第三章文档收集与整理第五条文档收集：1. 按照分类和编号规则，及时收集各类文档。
2. 收集的文档应完整、准确，符合相关规定。
第六条文档整理：1. 按照分类和编号规则，对收集到的文档进行整理。
2. 整理后的文档应按照顺序排列，便于查阅和管理。
第四章文档保管与使用第七条文档保管：1. 设立专门的文档保管室，配备必要的保管设施。
2. 文档应按照分类和编号规则进行存放，确保文档安全。
3. 定期检查文档保管情况，防止文档丢失、损坏。
第八条文档使用：1. 使用文档时，应遵循以下原则：a. 严格按照文档内容使用，不得擅自修改；b. 未经批准，不得将文档外传；c. 使用完毕后，应及时归还。
第五章文档归档与销毁第九条文档归档：1. 按照规定，将文档归档保存。
2. 归档的文档应按照分类和编号规则进行存放。
第十条文档销毁：1. 对于无保存价值的文档，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁前，应进行审核，确保文档内容无误。
第六章责任与奖惩第十一条文档管理人员应认真履行职责，确保文档管理的规范、安全、有效。
第十二条对违反本制度，造成文档丢失、损坏、泄露等后果的，应追究相关责任。
第十三条对在文档管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第七章附则第十四条本制度由企业办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
文档资料管理制度范文
文档资料管理制度范文文档资料管理制度范一、总则1.1 目的与意义本制度的目的是为了规范文档资料的管理工作，保证文档资料的安全、完整、合法、可靠和便捷的利用，确保组织机构的智力资产得到有效保护和合理利用，提高工作效率和管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于组织机构内的所有文档资料的管理工作，包括纸质文档和电子文档。
1.3 术语定义（1）文档资料：指组织机构产生或收到的各种文字、图表、图片、音视频等形式的记录资料。
（2）纸质文档：指以纸张或其他载体记录的文档资料。
（3）电子文档：指以电子形式记录的文档资料，包括电子文件、电子邮件、网页等。
（4）文档资料管理：指对文档资料进行分类、归档、检索、传递、保管、销毁等工作。
二、文档资料管理流程2.1 文档资料的分类与归档（1）根据文档资料的性质和用途，对其进行分类，并进行编号和标识，以便于管理和检索。
（2）归档时，按照一定的顺序和原则，将文档资料进行整理和排列，确保其有序和便于管理。
2.2 文档资料的检索与利用（1）建立文档资料的检索系统，包括目录索引、关键词检索、分类检索等方式，以便于快速准确地找到所需要的文档资料。
（2）遵循保密制度，根据权限进行文档资料的使用和查阅，确保信息的安全和合法性。
2.3 文档资料的传递与共享（1）建立文档资料的传递和共享机制，包括纸质文档的传递和电子文档的共享，确保信息的及时流转和共享。
（2）根据文档资料的保密级别和权限，确定文档资料的传递和共享的方式和范围。
2.4 文档资料的保管与销毁（1）建立文档资料的保管制度，包括纸质文档的存放、保管和防火、防水、防盗等措施和电子文档的备份和存储。
（2）对于不再需要保存的文档资料，按照一定的时限和程序进行销毁，确保文档资料的安全和节约资源。
三、文档资料管理的责任3.1 组织机构的责任（1）制定和完善文档资料管理制度，确保其有效实施。
（2）确定文档资料管理工作的责任部门和责任人，并明确其各自的职责和权限。
文档档案管理制度范文（3篇）
文档档案管理制度范文一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度范文（2）一、制度目的本制度的目的是为了建立和维护组织的文档档案管理体系，确保文档档案的有效管理、保存、利用和安全，提高工作效率和信息共享的便捷性。
文档材料管理制度范文
文档材料管理制度范文第一章总则第一条为加强文档材料管理工作，规范文档材料的收集、整理、保管和利用，提高工作效率和服务水平，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于机关、事业单位、企事业单位等各类组织的文档材料管理工作。
第三条文档材料管理是指对机构产生的各类文件、档案等材料进行有效管理的工作，包括文件的编纂、整理、存档、借阅、销毁等一系列流程。
第四条文档材料管理的原则是依法、科学、规范、合理、安全、高效。
第五条文档材料管理工作的目标是确保机构的文档材料得到有效的收集、整理、保管和利用，提高工作效率和服务水平。
第二章文档材料的分类与归档第六条机构应根据工作需求和管理规定，对文档材料进行分类，包括按照内容、文件类型、保密等级、时间跨度等进行分类。
第七条机构应设立专门机构负责文档材料的分类、整理和归档工作，明确工作职责和流程。
第八条机构应建立文档材料的档案库，按照规定将文档材料进行整理和归档。
第九条机构应对各类文档材料进行档案编目，明确各个档案的内容和顺序。
第十条机构应制定文档材料的借阅与使用制度，规范文档材料的借阅流程和权限。
第三章文档材料的保管与利用第十一条机构应保证文档材料的安全保密，建立完善的文档材料保管制度。
第十二条机构应定期对文档材料进行检查和整理，保证文档材料的完整性和准确性。
第十三条机构应合理利用文档材料，提高工作效率和服务水平。
第十四条机构应建立文档材料利用的审批机制，规范文档材料的利用流程。
第四章文档材料的销毁与归档第十五条机构应根据法律法规和管理规定，对不需要继续保留的文档材料进行及时销毁。
第十六条机构应建立文档材料销毁的程序和流程，保证文档材料的安全性和合法性。
第十七条机构应对已归档的文档材料进行定期审查，进行必要的调整和更新。
第十八条机构应建立文档材料的长期保存制度，保证文档材料的永久保存和利用。
第五章监督与考核第十九条机构应建立文档材料管理的监督与考核机制，对文档材料管理工作进行定期检查和评估。
完整word版)资料管理制度
完整word版)资料管理制度资料管理制度1.简介本资料管理制度旨在规范和优化公司内部的资料管理流程，确保资料的安全、便捷和高效访问。
2.资料分类与标识2.1 在资料管理中，所有资料应按照一定的分类方式进行分类，并在资料上进行标识，以便快速查找和归档。
2.2 资料的分类方式包括但不限于：客户资料、合同资料、市场调研资料等。
2.3 资料的标识应包括资料名称、编号、创建日期和负责人等信息。
3.资料的存储与归档3.1 资料的存储应采用电子化方式，并建立相应的文件夹和目录结构，以便于管理和检索。
3.2 资料的归档应按照文件的重要性和保密级别进行分类，确保高重要性和高保密级别的文件得到特殊保护。
3.3 资料的归档应定期进行，确保资料的整理和整齐。
4.资料的访问与权限控制4.1 不同部门和角色的员工应享有不同的访问权限，确保资料的安全性。
4.2 访问权限的授权和撤销应由资料管理员负责，并记录在资料管理系统中。
4.3 对于高重要性和高保密级别的资料，应设置更严格的权限控制，需审批后才能访问。
5.资料的备份与恢复5.1 资料的备份是确保资料安全的重要措施，应定期进行，并存储在可靠的介质上。
5.2 资料的备份应包括完整备份和增量备份，以便在发生意外情况时进行恢复。
6.资料的更新与销毁6.1 资料的更新应建立相应的流程和规范，确保包含最新信息的资料得到及时更新。
6.2 资料的销毁应按照一定的规则进行，确保不再需要的资料得到安全销毁。
7.资料管理的责任和监督7.1 资料管理员应负责资料的日常管理和维护，并对相关人员进行培训和指导。
7.2 公司领导应监督资料管理流程的执行情况，并对不合规行为进行纠正和处理。
以上为资料管理制度的基本内容，公司内部应根据实际情况进行相应的调整和完善。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
文件资料管理规章制度范本
文件资料管理规章制度范本一、总则第一条为了加强文件资料的管理，规范工作流程，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工，对文件资料的生成、传递、保存、销毁等环节进行规范。
第三条文件资料管理应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保公司运营活动的正常进行。
第四条公司设立文件资料管理组织，负责公司文件资料的统一管理，各级部门应积极配合，共同做好文件资料管理工作。
二、文件资料的生成与审批第五条文件资料的生成应遵循简洁、明了、实用的原则，确保文件资料的内容真实、准确、完整。
第六条文件资料的审批分为初步审批和最终审批两个环节。
初步审批由部门负责人负责，最终审批由公司负责人负责。
第七条文件资料在发布前，必须经过审批。
未经审批的文件资料，不得发布和使用。
三、文件资料的传递与接收第八条文件资料的传递应采用适当的方式，确保文件资料的及时、准确、完整传递。
第九条文件资料的接收部门应做好接收记录，确认文件资料的完整性、准确性。
第十条文件资料在传递过程中，若出现损坏、丢失等情况，应及时报告并采取补救措施。
四、文件资料的保存与销毁第十一条文件资料的保存应根据文件的性质、用途、保存期限等分类存放，确保文件资料的安全、有序。
第十二条文件资料的保存期限应符合国家法律法规和公司规定。
保存期满的文件资料，应按照规定的程序进行销毁。
第十三条文件资料的销毁应采取可靠的方法，确保文件资料不再具有可读性。
五、文件资料的查阅与复制第十四条文件资料的查阅应遵循保密、合法、必要的原则。
查阅者应按照规定的程序进行查阅。
第十五条文件资料的复制应严格按照规定的权限和程序进行，确保文件资料的准确性。
六、保密与安全第十六条文件资料管理应严格执行国家有关保密法律法规，确保公司商业秘密的安全。
第十七条员工在处理文件资料时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
第十八条文件资料管理应建立健全安全防护措施，防止文件资料的非法获取、篡改、损坏。
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文件编号：TP-AR-L3070
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
（示范文本）
编制：_______________
审核：_______________
单位：_______________
文档资料管理制度正式
样本
文档资料管理制度正式样本
使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强
档案资料的管理工作，特制定本制度。
一、文件收发
1、建立收文登记制度。
对上级机关发来的文件
和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收
文登记。
2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来
文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字
等。
3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交
承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查
找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。
4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。
5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。
二、档案资料管理
1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。
必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。
2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。
为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采
取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。
数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。
数据要完整准确，报表要及时齐全。
3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1、管理号码；2、设备名称；3、型号规格；
4、技术状况；
5、保管单位；
6、本季运转小时；
7、原值；
8、净值；
9、组资日期；10、生产厂家；11、本机编号；12、出厂日期；13、外型尺寸；14、整机重量；
15、动力机名称；16、动力机型号；17、动力机规格；18、动力机生产厂；19、动力机出厂日期；20、动力机编号；21、工点。
上述数据4、6、8、21项为动态数据，其它为静态数据。
4、及时上报的报表：《设备台帐》（包括自有配属的设备和内租、外租的设备以及协作队伍的设
备，分别建帐管理）、《机械增减情况表》、《机械事故统计表》、《机械保养、修理计划报表》、《机械保养、修理完成情况报表》。
5、建立档案目录，主要分设备文件材料、设备档案、设备技术资料三个方面，以便查找、使档案资料更好地为工作服务。
6、建立和认真执行文件借阅制度和文件保密制度，确保文件安全。
此处输入对应的公司或组织名字
Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here。