《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。

（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。

（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。

2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。

（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。

（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。

（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。

（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。

（1）新建空白工作表，并将默认的工作表名称修改为“登记人-刘雯”。

（2）建立表格项目，包括序号、日期、来访时间、来访人姓名、来访人身份证号、来访人单位、来访事由、被访人姓名、离开时间和备注项目。

（3）利用填充数据的方法快速输入序号“1~20”。

（4）为A1:J21单元格区域添加“所有边框”的边框样式，字体设置为“方正精品书宋简体”，对齐方式为“居中对齐”。

（5）为A1:J1单元格区域添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹，并加粗显示字体。

2．制作车辆使用管理电子表格具体制作思路如下。

（1）创建并保存“车辆使用管理”工作簿，将工作表名称修改为“川A FY×××”。

（2）创建以下表格项目：序号、使用日期、使用时间、使用原因、归还日期、归还时间、使用前公里数、行驶公里数、使用后公里数和驾驶员姓名。

（3）将相关单元格区域的格式设置为“方正博雅宋简体、居中对齐”，其中第1行的项目文本加粗显示。

（4）为表格添加“所有边框”效果，并调整行高与列宽。

（5）将B2:B19和E2:E19单元格区域的数据类型设置为“长日期”（在【开始】→【数字】组的“数据类型”下拉列表框中选择“长日期”选项，之后只需在单元格中输入“3-5”便会自动显示为“2020年3月5日”）。

（6）将C2:C19和F2:F19单元格区域的数据类型设置为“时间”。

（7）利用公式计算“使用后公里数”，公式为：使用后公里数=使用前公里数+行驶公里数。

（8）将工作表复制为“川A GT×××”，然后根据实际情况输入车辆使用的数据，最后保存工作簿。

第3章小结1、认识PowerPoint 2016的操作界面2、掌握幻灯片操作3、掌握演示文稿主题的应用课后练习1．制作治安管理制度演示文稿具体制作思路如下。

（1）新建并保存“治安管理制度”演示文稿，为演示文稿应用“视差”主题效果，并将字体设置为“中文标题字体-Source Han Sans Bold、中文正文字体-方正粗雅宋简体、西文正文字体-Times New Roman”。

（2）依次创建幻灯片并输入幻灯片的内容，即治安管理制度的具体规定。

（3）将规定中需要重点强调的文本格式设置为“28号、红色”。

（4）为所有幻灯片添加“推入”切换效果，最后放映并保存演示文稿。

2．制作消防安全演示文稿具体制作思路如下。

（1）新建并保存“消防安全”演示文稿，插入13张幻灯片，将最后一张幻灯片版式调整为“仅标题”，依次在各张幻灯片中输入相应的内容。

其中灭火器的结构、灭火器的使用方法、灭火的基本方法3张幻灯片的内容占位符留空。

（2）为演示文稿应用“柏林”主题效果，将字体效果应用为预设的最后一种字体效果。

（3）插入“jg.png”“sy.png”和“mh.png”3张图片适当调整图片大小和位置。

（4）尝试在最后一张幻灯片中插入艺术字对象，内容为“火，善用为福，乱用为祸！”（5）为所有幻灯片应用“帘式”切换效果，并将切换效果的持续时间设置为“02.00秒”，添加“breeze.wav”效果的切换声音。

（6）结合动画刷工具，为第9~11张幻灯片中的图片添加“浮入”动画效果，然后为最后一张幻灯片中的艺术字对象添加“翻转式由远及近”动画效果。

（7）放映演示文稿，确认无误后保存并退出PowerPoint 2016。

第4章课后练习1．制作公司简报具体制作思路如下。

（1）创建文档并输入简报内容（文档中无需输入编号）。

（2）将标题段落格式设置为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐”。

（3）将所有正文段落的格式设置为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-Times NewRoman、首行缩进-2字符、1.5倍行距”。

（5）为“强化法律体系建设，……”段落、“提升法律管理水平，……”段落和“加强法律管理创新，……”段落添加样式为“一、，二、，三、，…”的编号（提示：同时选择段落，利用“编号”按钮添加）。

（6）为上述3个段落添加“下划线”效果（提示：在“字体”组中单击“下划线”按钮）。

（7）将页面左右页边距均设置为“1厘米”，使所有文档内容显示在一个页面中。

2．制作文化活动方案具体制作思路如下。

（1）创建并保存文档后，首先创建多级列表。

其中，1级列表的格式为“PART 1 ”，“1”左侧有1个空格，右侧有两个空格，去掉编号之后的制表符对象（提示：在对话框中单击按钮，在“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”选项）；2级列表的格式为“1.1”，右侧有两个空格，并去掉编号之后的制表符对象；3级列表的格式为“1.1.1 ”，右侧有两个空格，同样去掉编号之后的制表符对象。

（2）输入标题并将格式设置为“方正粗雅宋简体、一号、加粗、居中对齐”，并为其应用预设的文本效果（利用“文本效果和版式”按钮选择第2行第4列的样式）。

（3）依次输入具体的方案内容，并为相应段落应用对应的多级列表样式（可借助格式刷工具提高效率）。

（4）为不同级别的段落设置不同的格式。

其中1级列表段落的格式为“方正小标宋简体、加粗”；2级列表段落的格式为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times NewRoman、左缩进-0.75厘米、悬挂缩进-1厘米”；3级列表段落的格式为“中文字体-方正北魏楷书简体、西文字体-Times New Roman、左缩进-1.5厘米、悬挂缩进-0.94厘米”。

第5章小结1、掌握文档的打印2、掌握高级查找与替换课后练习1．制作催款函具体制作思路如下。

（1）创建包含客户、购货日期、货款和发票编号4个项目的Excel工作表。

（2）在Word 2016中创建催款函文档，标题格式为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐、段后间距-2行”；其余文本的字体格式为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-TimesNew Roman”，其中正文文本首行缩进2字符，落款右对齐。

（3）绘制一条直线，长度为14厘米，粗细为1磅，颜色为黑色，放置在标题下方页面中央的位置（提示：利用【插入】→【插图】组中的“形状”按钮创建，创建后选择直线，在“绘图工具格式”选项卡的“大小”组中设置宽度，在“形状样式”组中利用按钮设置粗细和颜色）。

（4）执行邮件合并操作，在相应位置插入项目域。

（5）利用查找和替换操作将分页符替换为段落标记，段后距离设置为“9行”。

2．制作并打印荣誉证书具体制作思路如下。

（1）创建包含姓名、名次和奖金3个项目的Excel工作表。

（2）在Word 2016中创建新的空白文档，将页面高度设置为“14.2厘米”，为页面添加红色外粗内细样式的边框。

（3）输入荣誉证书文档相关内容，设置标题格式为“方正粗雅宋简体、二号、居中对齐；其余文本的字体格式为“方正小标宋简体、小四”，正文文本首行缩进2字符，落款右对齐。

（4）执行邮件合并操作，在相应位置插入项目域。

然后将插入的“名次”域和“奖金”域格式设置为“三号、红色”。

（5）保存合并后的文档，并将其打印5份出来，打印顺序为“对照”。

第6章第7章课后练习1．制作培训考核演示文稿具体制作思路如下。

（1）打开“培训考核.pptx ”演示文稿，将第1张幻灯片中最大的图形剪切到幻灯片母版的标题版式中；将较小的图形剪切到节标题版式中；将最小的图形剪切到母版中，并按下图效果调整位置。

（2）利用幻灯片母版将演示文稿的字体统一为“中文字体-方正黑体简体、西文字体-Ariel Black”。

（3）在第4张幻灯片中插入“pic3.jpg”图片（配套资源:\素材\第7章\ pic3.jpg ），裁剪左侧部分，并放置到幻灯片页面右侧，并在该幻灯片中绘制矩形，填充为“水绿色，个性色2”，然后调整图片和矩形的层叠顺序（提示：在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项后，拖曳鼠标指针可绘制图形）。

（4）在第7张幻灯片中插入SmartArt图形，类型为“步骤上移流程”，输入文本并设置字体为“方正黑体简体、24”。

2．制作培训计划演示文稿具体制作思路如下。

（1）打开“培训计划.pptx ”演示文稿，进入幻灯片母版编辑状态，在幻灯片母版中插入“pic4.png”图片作为背景，并绘制“燕尾型箭头”修饰幻灯片。

该形状可在“形状”下拉列表框选择“箭头：燕尾型”选项后，单击鼠标左键得到，然后翻转并复制图形即可。

（2）在幻灯片中仅显示页脚，内容为“峰御集团”，移至V型箭头图形上方。

（3）利用幻灯片母版将演示文稿的字体统一为“方正黑体简体”。

（4）在第4张幻灯片中插入“表层次结构”SmartArt图形，输入内容后，修改字体为“方正黑体简体”，颜色设置为“彩色轮廓-个性色1”。

（5）在第5张幻灯片中插入“垂直项目符号列表”SmartArt图形，输入内容后，修改字体为“方正黑体简体”，颜色设置为“彩色填充-个性色1”。