(精选)论考勤记录的重要性

合集下载

教师考勤记录

教师考勤记录

教师考勤记录教师考勤记录一、引言教师是学校教学工作的中坚力量,其教学能力和工作态度直接影响着学生的学习成绩和发展。

因此,教师的出勤情况对学校的正常运转至关重要。

考勤记录是学校管理的基础,能够及时反映教师的工作表现和态度,确保教学工作的顺利进行。

本文将介绍教师考勤记录的重要性、内容和操作步骤。

二、教师考勤记录的重要性1. 提高教师的工作积极性和责任感:教师考勤记录对教师的出勤情况进行统计分析,能够及时发现教师的工作状态和问题,并及时采取措施予以纠正,激励教师关注课堂教学,提高工作积极性和责任感。

2. 促进学校管理的规范化和科学化:通过考勤记录,学校能够了解教师的请假、迟到、早退等情况,及时安排替课和补课工作,确保课程的正常开展,提高学校管理的规范性和科学性。

3. 提高教师工作效率:考勤记录能够帮助学校管理者了解教师的工作情况,及时发现工作上的问题和困难,提出合理的解决方案,使教师的工作更加高效和有序。

4. 保障学校的教学质量:教师的出勤情况直接关系到学校的教学质量,通过考勤记录,学校能够及时纠偏教师的职业道德和教学热情,提高学校的教学质量。

三、教师考勤记录的内容教师考勤记录的内容包括考勤表、请假记录、迟到早退记录等。

1. 考勤表:教师考勤表是教师出勤记录的基本工具,通常采用表格的形式,包括教师的姓名、工号、签到时间、签退时间等。

通过填写、汇总和分析考勤表,能够全面了解教师的出勤情况。

2. 请假记录:请假记录是记录教师请假情况的工具,包括请假类型、请假原因、请假时间、请假时长等。

请假记录的目的是及时了解教师的请假情况,为学校安排替课和补课工作提供参考依据。

3. 迟到早退记录:迟到早退记录是记录教师迟到和早退情况的工具,包括迟到时间、迟到原因、早退时间等。

通过迟到早退记录,学校能够掌握教师的出勤状况,及时采取措施加以整改。

四、教师考勤记录的操作步骤1. 设立考勤制度:学校应制定和完善教师考勤制度,明确教师的出勤要求和考勤要点,做到明确规定、公平公正。

员工考勤记录

员工考勤记录

员工考勤记录
员工考勤记录
1. 考勤记录的重要性
- 考勤记录是公司管理的重要工具,能够帮助企业掌握员工的工作情况和工作时间,为企业的人力资源管理提供依据。

- 考勤记录可以帮助企业发现员工的工作习惯和工作态度,及时发现问题并采取相应的措施进行调整和改进。

2. 常见的考勤记录方式
- 打卡机考勤:员工通过打卡机刷卡或指纹识别等方式记录上下班时间,系统自动记录考勤数据。

- 手工考勤表:员工手动填写上下班时间,由人力资源部门进行汇总和记录。

- 考勤软件:利用电脑或手机等设备,员工通过登录系统进行签到和签退,系统自动记录考勤数据。

3. 考勤记录的内容
- 员工姓名:记录员工的姓名,以便进行个人考勤统计。

- 考勤日期:记录员工的上下班日期,包括工作日和休息日。

- 上班时间:记录员工的上班打卡时间,准确反映员工的出勤情况。

- 下班时间:记录员工的下班打卡时间,反映员工的工作时长和加班情况。

- 迟到早退:记录员工的迟到和早退情况,用于考核员工的出勤纪律。

- 请假情况:记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等,用于计算员工的请假天数和假期余额。

4. 考勤记录的管理与分析
- 人力资源部门应及时收集、整理和分析员工的考勤记录,确保数据的准确性和完整性。

- 根据考勤记录,可以进行员工的出勤率统计和分析,评估员工的工作表现和工作态度。

- 考勤记录也可以用于计算员工的工资和奖惩,确保公平合理的薪酬制度。

总结:员工考勤记录是一项重要的人力资源管理工作,通过准确记录和分析员工的考勤情况,可以帮助企业更好地管理员工,提高工作效率和员工满意度。

员工考勤记录

员工考勤记录

员工考勤记录员工考勤记录员工考勤记录是人力资源管理中的重要一环,它记录了员工的出勤情况,对于企业的管理和薪资发放有着重要的影响。

以下是对员工考勤记录的详细介绍。

1. 考勤记录的目的和重要性员工考勤记录的目的是为了监控员工的出勤情况,确保员工按照规定的工作时间出勤,同时也为企业提供数据支持,用于薪资计算、绩效评估和管理决策。

考勤记录可以帮助企业发现并解决员工出勤问题,提高工作效率和员工满意度。

2. 考勤记录的内容考勤记录通常包括以下内容:- 员工姓名:记录员工的姓名,以便进行标识和查询。

- 工号:每个员工都有一个唯一的工号,用于识别员工身份。

- 日期:记录员工的出勤日期,通常以年月日的形式呈现。

- 上班时间:记录员工的上班时间,包括具体的时分秒。

- 下班时间:记录员工的下班时间,同样包括具体的时分秒。

- 考勤状态:记录员工的考勤状态,如正常、迟到、早退、缺勤等。

3. 考勤记录的方式考勤记录可以通过多种方式进行,常见的方式包括:- 手动记录:员工手动填写考勤表格或打卡机进行记录。

- 刷卡记录:员工使用刷卡机进行考勤记录,系统自动记录员工的上下班时间。

- 人脸识别:通过人脸识别技术,自动记录员工的出勤情况。

- 指纹识别:通过指纹识别技术,自动记录员工的出勤情况。

4. 考勤记录的管理考勤记录需要进行有效的管理,以确保数据的准确性和完整性。

以下是一些管理考勤记录的建议:- 及时记录:考勤记录应当及时进行,避免遗漏或误差。

- 数据备份:考勤记录应当进行定期的数据备份,以防数据丢失或损坏。

- 数据分析:对考勤记录进行分析,发现并解决员工出勤问题。

- 异常处理:对于异常情况,如迟到、早退等,需要进行相应的处理和记录。

- 保密性:考勤记录属于敏感信息,需要妥善保管,确保数据的安全性和保密性。

总结:员工考勤记录是人力资源管理中的重要一环,它对于企业的管理和薪资发放具有重要的影响。

通过有效的考勤记录和管理,可以提高工作效率,解决员工出勤问题,进而提升企业的绩效和竞争力。

考勤制度重要性

考勤制度重要性

考勤制度重要性考勤制度是指一个组织或企业制定的关于员工出勤、请假、加班等统计管理规定的制度。

在现代企业管理中,考勤制度是非常重要的一项规定,它对于保证工作效率、规范员工行为、优化管理流程有着重要的作用。

本文将从几个角度论述考勤制度的重要性。

1. 提高工作效率考勤制度能够提高工作效率。

在企业中,员工的上下班时间、请假等信息都需要进行统计,而考勤制度为企业提供了一个有效的管理方式。

通过考勤制度,企业可以对员工的出勤情况进行管理和监控,及时发现并解决出勤问题,从而提高员工的工作效率。

此外,考勤制度还能促使员工按时到岗,减少迟到早退等现象,提高员工的工作纪律和责任感。

2. 规范员工行为考勤制度能够规范员工行为。

企业内部一些规范必须通过制度来实施,通过考勤制度,企业可以制定明确的出勤和请假要求,并对员工的行为进行规范。

例如,制定周一至周五上班时间以及午休时间规定,规定请假需提前几天申请,并且设定最大请假天数限制等等。

这样的规范可以减少员工的违规行为,提高工作纪律和团队合作意识。

3. 优化管理流程考勤制度有助于优化管理流程。

在传统的人力资源管理中,企业需要手动记录员工的出勤情况和请假信息,这不仅费时费力,而且容易出现错误。

而有了考勤制度,企业可以通过电子考勤系统等工具,自动进行出勤数据的收集和分析,大大简化了管理过程,提高了工作效率和准确性。

此外,考勤制度还可以提供各部门、各层级的汇总报表,帮助企业快速了解员工出勤情况,及时做出人力资源的调整和优化。

4. 确保工资准确性考勤制度能够确保员工工资的准确性。

在企业发放工资时,通常会按照员工的出勤情况进行计算,而考勤制度可以提供准确的出勤数据,确保工资计算的准确性。

同时,考勤制度还可以记录员工加班情况,保证员工加班工资的计算和发放,避免因为加班无法确认而造成的纠纷和不满。

5. 防止考勤舞弊考勤制度有助于防止考勤舞弊。

有时候,员工可能会以各种方式规避出勤记录,例如请假未经批准、人代打卡、设备代打卡等等。

考勤管理制度的重要性及优势分析

考勤管理制度的重要性及优势分析

考勤管理制度的重要性及优势分析一、引言在现代企业管理中,考勤管理是一项重要的任务。

一个高效的考勤管理制度可以有效地提升企业的运营效率,并且对于员工的工作秩序和纪律的维护也具有重要意义。

本文将探讨考勤管理制度的重要性以及它所带来的优势。

二、考勤管理制度的重要性1. 维护工作纪律:考勤管理制度可以强化员工的工作纪律,鼓励他们准时上班和按时完成工作任务。

通过这一制度,员工意识到时间的重要性,从而更好地管理自己的工作时间。

2. 提升工作效率:一个有效的考勤管理制度可以明确工作时间的分配和工作任务的安排,从而确保每个员工都能在规定的时间内完成任务。

此外,通过记录每个员工的工作时间,管理者可以更好地安排资源,提高工作效率。

3. 促进员工积极性:考勤管理制度可以激励员工保持良好的工作态度和积极性。

明确的工作时间和任务安排可以让员工更好地管理自己的工作和生活,并且增强他们对工作的投入感和责任感。

4. 加强管理能力:通过考勤管理制度,管理者可以掌握每个员工的工作情况和工作效率。

这有助于管理者及时发现问题,采取相应的措施进行调整,提升整体的管理能力。

三、考勤管理制度的优势1. 自动化管理:现代的考勤管理制度通常采用电子化或自动化的方式,可以减少人力资源部门的工作量。

通过自动化系统,员工可以使用指纹、卡片或手机等方式进行刷卡签到,减少了繁琐的手工操作。

2. 数据准确性:自动化考勤系统可以准确记录每个员工的考勤信息,包括上下班时间、迟到、早退等情况。

这种数据的准确性可以避免由于人为因素造成的错误,为管理者提供可靠的数据基础。

3. 强化纪律性:考勤管理制度通过严格的考勤记录,对员工的出勤情况进行监督和约束,从而强化员工的纪律性。

员工知道自己的出勤情况被记录,会自觉遵守公司的规定,减少迟到早退等不良行为。

4. 便捷性和效率:自动化考勤系统具有便捷性和高效率的特点。

员工可以在规定的刷卡设备上快速完成签到,无需排队等待,节省了大量的时间。

员工考勤表的重要作用

员工考勤表的重要作用

员工考勤表的重要作用员工考勤表是一种记录员工工作时间和出勤情况的工具,对于企业管理和员工绩效评估都具有重要的作用。

本文将探讨员工考勤表在企业中的重要性以及它对于员工管理和绩效评估的影响。

第一部分:员工考勤表的使用目的员工考勤表的主要目的是记录和追踪员工的工作时间和出勤情况。

通过员工考勤表,企业可以准确地了解员工的工作时长和到岗率,从而及时进行薪资发放、休假安排以及绩效考评等工作。

同时,员工考勤表也可以帮助企业发现和解决可能存在的出勤问题,如迟到、早退、加班等情况。

第二部分:1. 有效管理员工出勤情况员工考勤表可以帮助企业管理员工的出勤情况,及时掌握每个员工的工作时间和到岗率。

准确的考勤记录可以帮助企业评估员工对工作的投入程度,并基于此进行薪资发放和绩效考评。

2. 薪资发放与福利待遇员工考勤表是企业进行薪资发放的依据之一。

准确的考勤记录可以保证薪资的公平发放,避免因为员工出勤问题而引起的薪资争议。

此外,员工考勤表还可以用于计算加班工资和奖励金等福利待遇。

3. 休假和调休管理员工考勤表可以清晰记录员工的请假和调休情况,帮助企业进行合理的休假安排和人员调配。

通过对考勤表的分析,企业可以预测高峰期和低谷期,灵活安排员工的休假时间,以保证工作的连贯性和高效性。

4. 绩效考核与奖惩机制员工考勤表对于绩效考核和奖惩机制也具有重要作用。

准确的考勤记录可以帮助企业评估员工的工作态度和职业素养,从而更加公正地进行绩效评估和奖惩决策。

第三部分:员工考勤表的优势和挑战1. 优势:- 提高工作效率:通过记录和分析员工的考勤数据,企业可以发现工作流程中的问题,并提出相应的改进措施,以提高整体工作效率。

- 便于数据分析:员工考勤表记录的数据可以用于后续的数据分析,帮助企业深入了解员工工作习惯、工作强度以及团队协作情况等,并做出相应的管理决策。

- 促进员工自我管理:员工考勤表的使用可以激励员工自觉遵守工作规定,养成良好的工作习惯和时间管理能力。

企业员工考勤制度的重要性

企业员工考勤制度的重要性

企业员工考勤制度的重要性考勤是企业管理中的一个非常重要的环节,良好的员工考勤制度对于实现企业目标和提高工作效率至关重要。

本文将就企业员工考勤制度的重要性进行探讨。

一、企业员工考勤制度的意义1. 提高工作纪律:员工考勤制度可以约束员工按照规定时间出勤,避免懒散和迟到现象的发生,树立良好的工作纪律。

2. 促进员工积极性:通过员工考勤制度,员工可以明确自己的工作时间和工作任务,有利于提高工作积极性和认同感。

3. 保障工作效率:良好的员工考勤制度可以确保员工按时上下班,并严格控制加班,避免员工长时间工作疲劳,从而保障工作效率。

4. 提升团队协作:员工考勤制度可以促进团队协作,确保团队成员按时到岗,减少因个人原因对团队工作的影响。

5. 为企业精确规划资源:通过员工考勤制度,企业可以掌握员工的工作情况,合理排定工作计划,提高资源利用效率。

二、建立和完善员工考勤制度的原则1. 公平公正:员工考勤制度应公平公正,避免对特定员工或特定群体有偏见,确保每个员工都受到相同的对待。

2. 详尽明确:员工考勤制度应明确规定员工的工作时间、迟到早退规定、加班制度等内容,避免产生模糊地带,确保员工的权益。

3. 弹性和灵活性:员工考勤制度可以设定适当的弹性和灵活性,以适应各种特殊情况的发生,如员工的病假、事假等。

4. 倡导奖惩:员工考勤制度应设立奖惩机制,激励员工按时上下班,同时对违反规定的员工进行相应的处罚,确保制度的执行力。

三、优化员工考勤制度的方法1. 使用科技手段:现代科技手段可以大大提升考勤制度的效率和准确性,如打卡机、考勤系统等,减少人为因素的干扰。

2. 推行弹性工作制:合理推行弹性工作制度,根据员工的实际情况和工作需要,适当调整工作时间和工作方式,提高员工的工作效能。

3. 定期评估和调整:企业应定期评估员工考勤制度的实施情况,根据实际需要进行调整和完善,以确保制度的及时性和有效性。

4. 加强培训和沟通:企业应加强对员工考勤制度的培训和解释,让员工明白制度的重要性和自身的义务,同时建立畅通的沟通渠道,处理员工在考勤方面的问题和建议。

考勤制度重要性

考勤制度重要性

考勤制度重要性导言:考勤制度在现代企业管理中起着至关重要的作用。

它不仅可以监控和记录员工的出勤情况,还可以管理和优化企业的人力资源。

良好的考勤制度可以促使员工保持良好的工作习惯,提高工作效率,同时也可以确保员工的权益得到保障。

在本文中,我们将探讨考勤制度的重要性以及它对企业的影响。

一、确保员工出勤和纪律性一个有效的考勤制度可以帮助企业监控员工的出勤情况并确保员工遵守工作纪律。

通过记录员工的上下班时间,迟到早退的情况,公司可以对员工的工作态度和纪律性进行评估。

这不仅可以鼓励员工按时出勤,还可以提高员工的工作质量和效率。

如果没有考勤制度,员工可能会随意迟到、早退,导致工作任务延误,对企业的正常运营产生负面影响。

二、合理安排工作时间和人力资源考勤制度可以帮助企业合理安排员工的工作时间和人力资源。

通过统计和分析员工的出勤记录,企业可以得出员工的工作时间安排,从而更好地满足生产、销售等各种业务需求。

此外,在员工离职、调岗或加班时,考勤制度也可以提供有力的依据,避免出现纠纷和误解。

三、保障员工权益和福利考勤制度对员工的权益和福利的保障是至关重要的。

它可以记录员工的加班时间、请假情况和出勤状况,确保员工的工资、绩效奖金等福利得到公正和合理的发放。

在企业中,考勤制度可以避免员工加班过度、工作时长不合理,从而保护员工的身心健康。

四、提高团队合作和工作效率良好的考勤制度可以促进团队合作和提高工作效率。

通过考勤制度,企业可以及时了解每个员工的工作进度和工作效率。

这有助于管理者合理安排工作任务,提高团队的协作效率,提升整体工作绩效。

此外,考勤制度还可以追踪员工的工作表现,对员工进行激励和奖励,进一步激发员工的工作动力和积极性。

五、维护企业形象和信誉良好的考勤制度能够提升企业的形象和信誉度。

一个规范和严格的考勤制度可以体现出企业的管理水平和强化企业文化。

它表明企业对工作纪律的要求严格,对员工权益的尊重,从而增强企业的内外形象和吸引力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司败诉之一考勤记录无员工签名确认发布日期:2013-12-11浏览次数:622 次单位考勤的九大问题实践中发生的劳动争议案件,有一半以上都涉及工资问题,在这些案件中,又有80%以上涉及加班工资。

特别是《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》实施后,由于该司法解释规定,拖欠工资争议,劳动者申请仲裁时劳动关系仍然存续,用人单位以劳动者申请仲裁超过六十日为由主张不再支付的,人民法院不予支持。

这就导致了只要员工告单位的,大多都会要求2年以来的加班工资。

处理这类加班费纠纷,需要单位提供相关考勤记录和工资发放材料。

笔者在代理案件中发现,用人单位在考勤管理方面存在着诸多问题,导致在仲裁及诉讼中处于不利的境地。

在此,笔者对这些问题进行了总结,既是提醒用人单位对这些问题要加以重视,同时对员工来说,也可以了解考勤究竟怎样才“作数”。

一、没有考勤管理案例:张某是深圳一家小玩具厂的员工,单位对员工的管理基本上是放任自流,无任何考勤管理,对迟到、早退也不做任何处罚。

后来,因为张某跟主管在工作中发生争执,导致张某一气之下申请了劳动仲裁。

张某称自己每月工作28天,每天工作12小时,要求2年以来的加班工资。

事实上据工厂的主管说,该厂一般是不加班的。

但因为单位没有任何考勤管理,导致劳动仲裁委员会及两审法院均支持了张某的诉请。

建议:单位管理再宽松,也应有基本的考勤管理,否则,发生加班工资纠纷时,将会因为没有考勤管理而败诉。

二、实行综合工时制或不定时工时制未审批案例:刘某是某公司的司机,与单位签订的劳动合同中约定了工作时间实行不定时工时制度。

2008年4月,刘某在同乡处得知同乡告单位主张2年加班工资胜诉后,与公司协商要求支付2年以来的加班工资。

公司不同意,认为刘某实行的是不定时工时制,也不存在加班的情况,刘某遂申请劳动仲裁。

经查,单位未向劳动部门对刘某的工种申请不定时工时制。

因此,劳动仲裁部门支持了刘某的请求。

建议:按照相关法规的规定,实行不定时工时制的员工,法定节假日工作的,才按标准工资的300%支付加班工资。

本案中刘某的工种完全有理由向劳动部门申请实行不定时工时制,只是单位以为在劳动合同中约定就可以了,没有办理审批手续导致案件败诉。

因此,对于实行综合工时制和不定时工时制的,单位务必要向劳动部门办理审批手续。

三、工作时间超出每周40小时案例:某公司在《员工手册》中对工作时间的规定是这样的:每周工作6日,每日上班时间为: 9点到12点, 14点到18点。

这就导致每周工作时间为42小时,但是该公司对多出的2小时并未按加班计算。

后来有离职员工申请劳动仲裁,要求单位支付每周该2小时的加班费。

最终,劳动仲裁部门支持了员工的请求。

建议:如果单位不想支付加班工资,就应该依法安排员工的工作时间,否则将导致员工有加班事实的存在而需要支付加班工资。

四、考勤记录无员工签名确认案例:某公司实行指纹考勤,但只有电脑记录存档,记录上没有员工的签名。

2008年3月,因为劳动合同签订等问题,部分员工与公司发生争执,遂申请劳动仲裁,要求2年以来的加班工资以及解除劳动关系经济补偿金。

单位提供了2年以来电脑记录存档中的考勤统计表,还让考勤管理人员和主管部门的负责人在考勤统计表上签了名。

结果,员工对考勤记录的真实性不予认可,导致劳动仲裁部门不采信单位提供的考勤记录,最终作出了不利于单位的裁决。

建议:考勤统计表一定要有被考勤员工本人的签名认可。

五、考勤记录无具体时间的记载案例:某公司每周工作6日,每日工作6.5小时,实行的是人工登记考勤,由班长对本班人员的出勤情况在考勤表中予以记录,考勤表中只显示出勤、事假、病假、迟到、早退、旷工、探亲假等考勤内容,没有具体出勤时间的记载,但考勤表每月都由员工签字确认。

2006年8月,单位解除了某员工的劳动关系,该员工申请劳动仲裁,要求单位支付2年来的加班工资,并表示自己每日工作12小时,每周工作6日。

单位虽然提供了考勤表,但考勤表只能证明员工的出勤日期,结果两审法院均认为单位提供的考勤表上无具体上班时间,无法证明员工的实际工作时间,最终采信员工的主张,裁决单位支付2年以来的加班工资。

建议:对于此类考勤,一定要有具体出勤时间的记载,可以把出勤的内容做一个说明,比如注明出勤意味着工作6.5小时。

如此一来,员工再主张其每日工作12小时的,单位就有充分的证据反驳了。

六、中午休息考勤无体现案例:某公司在《员工手册》中对工作时间的规定是这样的:每周工作6日,周一到周五的上班时间为: 9点到12点, 14点到18点,周六的上班时间为: 9点到12点, 14点到16点。

公司实行的是电子考勤,早晨上班打一次卡、下午下班打一次卡,因此中午的午餐和休息时间都没有显示。

某离职员工申请劳动仲裁,认为其中午只休息了30分钟,虽然单位规章制度规定了具体的上、下班时间,但单位并未按该制度实行,因此要求每天1.5小时的加班工资。

单位提交了考勤表,但仲裁部门还是支持了员工的请求。

建议:单位要在考勤表中及时、精确地记录如下事项:上、下班时间、午休时间、迟到时间、早退时间、旷工时间。

如果遇到员工旷工或擅自离职等特殊情况,导致员工无法对考勤签字确认的,应由员工部门的负责人及考勤员在考勤表中注明理由和原因。

同时,单位要及时依据单位的规章制度作出书面处理决定并通知员工。

七、未妥善保管考勤资料案例:周某是某医院的员工,离职后,周某申请劳动仲裁,要求2年以来的加班工资。

周某认为,医院只有他一个人从事拍片子的岗位,因此,他一年365天,天天上班,而且每天工作14个小时。

医院则认为,周某所陈述的不是事实,但是因为医院管理混乱,周某所在部门的考勤记录已经丢失,无法提供考勤记录。

最终,劳动仲裁部门支持了周某的请求。

建议:没有保管好单位考勤记录,导致发生劳动争议案件后,单位提供的考勤不全或无法提供考勤,使单位陷入不利局面。

因此,单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,当一个考勤周期和整年度考勤结束后,单位应把考勤资料装订成册予以存档并妥善保管。

八、加班无审批制度案例:唐某是一家IT公司的技术员,单位实行刷卡考勤。

唐某因为是单身,下班后常常呆在办公室上网、玩游戏,离开公司时才刷卡,因此,唐某的考勤记录中的下班时间大都是晚上9点左右,休息日唐某也来公司刷卡,然后呆在公司上网。

2008年5月,唐某与单位主管发生矛盾后辞职,继而申请劳动仲裁,要求单位支付加班工资。

单位认为唐某无加班事实,其考勤记录上的下班时间是故意拖延下班所致,而且那些时间里唐某也没有在工作,而是在上网、玩游戏。

但最终,劳动仲裁部门支持了唐某的请求。

建议:单位应制定加班审批制度,要求员工须加班的应填写加班审批表,经单位批准的才算加班,员工自行延长工作时间的不算加班。

九、工作日加班或节假日加班,单位安排补休案例:黄某是某公司的财务经理,平时经常加班。

为此,单位对员工的加班全部采用了调休制度,而不论是工作日加班、休息日加班还是节假日加班,以此来规避高额的加班工资。

2008年,黄某申请劳动仲裁,要求单位支付其工作日和节假日加班的加班工资。

单位则认为,黄某的确有加班事实,但单位已经安排了补休,因此不同意支付加班工资。

最终,劳动仲裁部门支持了黄某的请求。

建议:单位应把握好以下原则:工作日和节假日安排员工加班的,应当支付加班工资,不能安排补休。

休息日加班的,首先应安排补休,不能安排补休的才支付加班工资。

09-12-15 17:43 来源:上海法治报企业考勤管理九大缺考勤管理是劳动关系管理的日常基础工作,但正是这一最基本的工作却被很多人力资源管理者忽视,围绕考勤而产生的劳动争议居高不下,而企业考勤管理的诸多缺陷也直接导致用人单位承担败诉风险,本文罗列考勤管理中的九大缺陷,以便让人力资源管理者更好的完善考勤管理制度和操作流程,以最大程度减少风险。

缺陷一:单位无考勤制度在企业用工实践当中,用人单位对劳动者进行管理约束的最基本的手段就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工进行其它形式管理的重要前提。

因此,大多数用人单位都有相对完善的考勤管理制度以便对员工实行有效的监督和管理。

但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见,有些是因为规模较小、公司刚成立等原因,导致企业管理者考勤观念淡薄,也有些规模较大、管理比较规范的企业对因为对部分特殊岗位缺乏认识如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员,以为这类岗位无法考勤或者没有必要而不实施考勤管理,这些都直接或间接的为用工风险埋下隐患。

在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬争议都直接或间接的与出勤时间的确认有关,如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,而考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任,一旦无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张,届时是否加班,加班时间长短、是否旷工等等均不由单位作主。

显然,任何用人单位都不原意看到这样的结局。

缺陷二:多重考勤并存当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。

诚然多数企业执行单一的考勤方式,但多重考勤的企业也大有人在。

部分用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等)另外增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上可能存在较大差异。

在许多加班费劳动争议案件中,用人单位主张按手工考勤作为认定工作时间的依据,而劳动者则主张以电子考勤为准。

由于大部分用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定,则也导致在实际的争议处理中,仲裁员或法官往往会从有利于劳动者角度考虑,很显然,企业应当规范考勤管理,由于管理上的不严谨导致考勤记录的不明确性,用人单位应当承担主要责任。

缺陷三:考勤规定不明确企业关于出勤的制度规定往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等,如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突,往往也会为劳动争议埋下隐患。

问题之一是企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法,由于工作时间直接涉及薪资结算,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应当加以明确。

如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。

如果规定明确的话,将大大减少争议发生的可能性。

问题之二是企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。

有些单位规定每天工作9小时,并未规定中间有1小时休息时间。

但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁,尽管员工并不一定胜诉,但仲裁本身也消耗了企业的管理成本。

对众多制造业企业而言,涉及工间休息时间更应有明确的规定。

问题之三是企业考勤规定忽视对加班的认定标准,加班是否须经审批,员工超时工作究竟是个人行为还是公司行为?往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。

相关文档
最新文档