sap简单工作流创建

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sap工单开立流程

sap工单开立流程

sap工单开立流程The SAP work order creation process begins with the identification of a need or a problem that requires a maintenance task to be performed. This can arise from various sources such as equipment failure, routine inspections, or preventative maintenance plans. SAP工单开立流程始于识别出需要进行维护任务的需求或问题。

这些需求或问题可能来源于各种渠道,如设备故障、例行检查或预防性维护计划。

Once the need is identified, the responsible individual or team will gather the necessary information to create the work order. This includes details about the asset involved, the nature of the issue, any related documentation or pictures, and the desired outcome of the maintenance task.一旦确定了需求,相关责任人或团队就会收集必要的信息来创建工单。

这包括涉及的资产详情、问题的性质、相关的文档或图片以及维护任务所期望的结果。

Within SAP, the work order is typically created through a specific module or transaction code. The user enters the relevant information, such as the asset number, work order type, priority, and any related costs. Additionally, the user can assign the work order to a specific individual or team for execution.在SAP系统中,工单通常通过特定的模块或事务代码来创建。

SAP创建工单的步骤

SAP创建工单的步骤

SAP创建工单的步骤1.需求计划(PR)需求计划是创建工单的第一步。

在SAP系统中,输入交易码ME51N打开创建需求计划的界面。

在该界面中,需要输入以下相关信息:-需求类型:根据具体情况选择合适的需求类型,可以是内部需求类型如消耗需求或安全存储需求,也可以是外部需求类型如采购需求或委外需求。

-物料编号:输入需要采购的物料编号。

-数量:输入需要采购的物料数量。

-提交者:输入创建需求计划的员工编号。

-需求日期:输入需求计划的截止日期。

-供应商:如果已知供应商信息,可以在这里输入。

2.采购申请(PA)创建需求计划后,需要将其转换为采购申请。

在SAP系统中,输入交易码ME54N打开采购申请界面。

在该界面中,需要输入以下相关信息:-需求计划号:输入已创建的需求计划号。

-采购组织:输入负责采购的采购组织编号。

-供应商:如果在需求计划中未输入供应商信息,可以在这里输入。

-采购组:根据具体情况选择采购组,可以根据物料类别、工厂等条件进行选择。

-物料分组:根据物料的分类进行选择。

-数量:输入需要采购的物料数量。

3.采购订单(PO)在采购申请创建后,需要将其转换为采购订单。

在SAP系统中,输入交易码ME21N打开创建采购订单的界面。

在该界面中,需要输入以下相关信息:-采购申请号:输入已创建的采购申请号。

-供应商:输入采购订单的供应商信息。

-采购组织:输入负责采购的采购组织编号。

-采购组:根据具体情况选择采购组。

-采购凭证类型:根据具体情况选择采购凭证类型,如标准采购订单、框架协议等。

-付款条件:根据具体情况选择付款条件,如款到发货、发票到付款等。

-交货地址:输入交货地址信息。

4.采购确认(GR)当物料到达供应商指定的交货地址后,需要进行采购确认。

在SAP系统中,输入交易码MIGO打开创建采购确认的界面。

在该界面中,需要输入以下相关信息:-采购订单号:输入已创建的采购订单号。

-集团:根据具体情况选择集团。

-移动类型:根据具体情况选择物料的移动类型,如采购到货、退货等。

sap系统操作流程

sap系统操作流程

sap系统操作流程SAP系统是一种集成的企业资源规划(ERP)软件,通过它,企业可以管理各个方面的业务流程,包括财务、物流、销售、采购、生产等。

下面将介绍SAP系统的操作流程。

首先,登录SAP系统。

打开SAP软件,并输入用户名和密码登录到系统中。

每个用户都有自己独特的个人账户,用于访问和管理他们负责的业务流程。

进入主页面后,可以看到系统的菜单栏和工具栏。

通过这些菜单和工具,可以访问不同的模块和功能。

例如,财务模块、销售模块、采购模块、人力资源模块等。

接下来,选择要处理的模块。

根据具体情况,选择需要操作的模块。

比如,如果需要处理财务事务,就选择财务模块。

如果需要进行销售统计和分析,就选择销售模块。

进入所选模块后,可以执行各种操作。

比如,记账、审核、查询、调整等。

根据具体需求,选择相应的功能。

若需要新建一个销售订单,就选择创建销售订单的功能。

然后,输入所需信息,如客户信息、商品信息、数量等,并保存。

在执行各种操作之前,系统通常会要求进行身份验证。

这是为了确保只有经过授权的用户才能访问和修改数据。

完成操作后,可以保存更改。

在保存更改之前,系统通常会提示进行确认或审查。

在确认或审查之后,就可以将更改保存到系统中。

此外,SAP系统还具有报表和查询功能,可以根据需要生成各种报表和查询。

可以根据特定的时间段或其他条件,生成财务报表、销售报表、采购报表等。

这些报表可以用于监控业务状况、做出决策和分析。

最后,退出SAP系统。

在完成业务操作后,可以选择退出SAP系统。

点击退出按钮,然后确认退出。

总结起来,SAP系统的操作流程包括登录系统、选择模块、执行操作、保存更改、生成报表和退出系统。

通过这些操作,企业可以高效地管理和处理各种业务流程,提高工作效率和准确性,从而实现更好的业务管理和决策。

SAP系统业务流程

SAP系统业务流程

企业解决方案ERPSAP标准业务流程一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号:PR-SA-003重点提示:○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司的仓库。

○2在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是否发出商品。

○3以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。

④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。

二、采购部分(一)普通采购业务编号:PR-PU-0011、对于所有的采购业务必须有采购申请单及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行补入库手续的处理。

2、对于采购业务中,由于供应商能力问题,产品完成部分工序,到本公司办理入库后,由本公司再继续加工最后工序,视同于正常的采购程序处理。

如再到外协单位进行加工,回厂后不再加工的,视同产成品委外处理(虚仓出入库单),如再加工的则按委外加工流程处理。

采购业务财务核算处理:1、所有入库单、采购发票都记帐业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单结算后存货核算模块进行记账贷:物资采购采购结算采购发票在采购管理模块录入借:物资采购采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税贷:应付账款2、根据采购发票进行记帐。

业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款---XX供应商采购结算采购发票在采购管理模块录入借:原材料采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税贷:应付账款---XX供应商(二)采购退货业务流程编号:PR-PU-002(三)采购结算流程编号:PR-PU-003三、库房业务(一)材料领用业务:编号:PR-ST-001领用:所选出库类别为材料领用,需要指定对应的成本对象,及对方科目(由财务部提供)。

SAP工作流设计实例

SAP工作流设计实例

SAP工作流设计实例1.需求识别和分析:在设计SAP工作流之前,需要详细了解业务需求并进行分析。

这包括对业务过程、涉及的用户和角色以及可能的决策点进行了解。

例如,假设公司有一个采购的业务流程,需要经过多个审批阶段和决策。

需求识别和分析阶段的目的是确保工作流的设计能够满足业务需求。

2.工作流图设计:基于需求识别和分析的结果,可以开始设计工作流图。

工作流图是一个图形化的表示,可以清楚地显示业务流程中的各个步骤、决策点和参与者。

以采购业务为例,工作流图可能包括以下步骤:创建采购请求、审批采购请求、创建采购订单、审批采购订单、收货确认等。

3.定义工作流步骤:在工作流图的基础上,需要定义每个步骤的具体操作和决策。

例如,在审批采购请求的步骤中,需要定义审批人的角色和规则,以及可能的审批动作(例如审批或拒绝)。

这些定义可以通过SAP系统的工作流设置来完成。

4.规划事件和条件:在工作流中,可能需要根据不同的事件和条件来触发不同的操作。

例如,在收货确认的步骤中,如果供应商交货延迟,可能需要触发一个提醒通知。

因此,需要规划和定义这些事件和条件,并相应地设置工作流规则和触发器。

5.测试和调试:一旦工作流设计完成,需要进行测试和调试以确保其正常运行。

这包括模拟各种情况和操作,并确保工作流能够正确地处理预期结果。

如果发现任何问题,需要进行适当的调整和修改。

6.部署和维护:一旦工作流通过了测试和调试阶段,可以将其部署到生产环境中。

在部署之后,需要进行定期的维护和监控,以确保工作流的稳定性和有效性。

这包括监控审批的速度和准确性,并根据需要进行调整和优化。

总结:SAP工作流的设计是一个复杂而关键的过程,需要充分理解企业的业务需求,并确保工作流能够满足这些需求。

通过详细的需求分析、工作流图设计、定义工作流步骤和规划事件条件等步骤,可以确保工作流能够正确地自动化和管理业务流程。

同时,测试和调试以及部署和维护也是不可忽视的重要环节,可以帮助企业实现更高效和精确的工作流管理。

SAP软件操作流程演示

SAP软件操作流程演示

SAP软件操作流程演示第七小组: 05范琴07 郭蓉08何徵劲09纪菲菲11李敏12李姝含第一步:连接外网→我的文档(点击异速联客户端)第二步:进入SAP登陆界面→点击更改公司第三步:进入“选择公司”界面→选择相对应的数据库名称→输入用户标识:manager及密码:1234,点击确定。

第四歩:进入主菜单→点击管理→点击系统初始化,进入“公司详细信息”→更改公司名称(自己的姓名)第五步:建立销售订单(客户C005,订购10000箱P001TC产品),交货日期5月15日;过账日期与单据日期一致均为5月1日.第六步:制定物流需求计划,创建计划方案:XS001,不考虑生产和采购期中的假期影响,点击运行。

第七歩:根据物流需求向导中的“订单建议”,选择采购物料分别形成三组采购订单。

接下来我们就以供应商S001为例,输入单价后,形成采购订单CG001。

第八步:进入采购界面→更改物料数量,过账、交货日期根据订单建议直接填入,无须更改。

第九步:复制从采购订单生成采购收货单生成会计分录如下:第十步:根据物料需求计划订单计划,生成生产订单。

状态改为“已审批”。

以H001为例第十一歩:根据生产订单生成生产发料单生成会计分录如下:第十二步:点击“生产”中“收货”,根据生产订单生成收货单,形成会计分录如下:第十三步:根据采购订单生成应付发票生成会计分录如下:第十四步:在收付款业务中点击付款,选择付款方式(上面的小钱袋)形成会计分录如下:第十五步:进入销售-应收账款,点击“交货”,根据销售订单生成交货单生成会计分录如下:第十六步:在销售-应收账款中,点击“应收发票”,根据交货单生成应收发票第十七步:在收付款业务中点击“收款”,选择付款方式生成会计分录如下:第十八步:在“报表-财务-财务”中自动生成利润表如下:演示流程到此结束,谢谢观赏!。

WF(工作流)模块介绍-SAP入门必看(转)

WF(工作流)模块介绍-SAP入门必看(转)

WF(工作流)模块介绍-SAP入门必看Workflow,虽然有些过时的技术,但是还是有很多公司在使用,特别是一些比较大的企业,系统升级比较慢。

也为自己知道的,做过的事情有一个总结,希望还能有点参考意义。

1 .从目的上来说,就是让整个业务更加流畅,更加透明,更加方便快捷。

2 .既然有了workflow,就应该相应的有一个管理系统,以及一个开发环境,这些我们都能够在sap中找到。

T-code:SWDM,3 .在使用workflow之前,我们必须明白一件事情,那就是不管什么样的workflow,都会有一整套的业务原型。

在定义workflow之前,应该找到相应的已经存在的模型(或许也可以自己开发,没有尝试过)。

4 .不要误会workflow的功能,其实它是很强大的,虽然我们经常只使用它的一部分功能。

包括,email的通知,transaction的集成,不同系统之间的数据交换(ALE/EDI)等等。

Workflow的定义:每个workflow都能在sap中找到业务流程;Workflow由很多的步骤组成;Workflow可以由事件触发;Workflow的创建:如果我们已经知道了业务如何执行,那么就可以创建自己的workflow了,于是我们会需要workflowbuilder.T-code:SWDD第二节:SAP提供了大量的Workflow的模板可以供大家参考,如果不符合具体的业务流程,可以对该模板做增强。

不过就像SAP标准程序一样,不能对其进行修改,当然,你可以把这个模板复制出来然后对其修改,具体就看你的需要了。

查看workflow模板的方法:T-codeFTC_DISTasktype:WSWorkflow助手:BusinessWorkplace-SBWP当Workflow执行到某一步需要特定的用户确认或者批准的时候,就会发出workitem到该用户的workplace,以使该用户做出相应的操作。

BusinessWorkplace可以和很多外部工具集成,例如lotusnote,MSoutlook等等,这样使workflow的通知方式更加灵活。

SAP工作流介绍

SAP工作流介绍
處理
你已經處理提交的工作項
包含的物件
SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / ‹#›
當前的合作夥伴
用戶視圖:全域設定
為什麼我們需要全域設置?
只顯示一個工作流日誌或工作項顯然是不夠的,因為不同類型的用戶具有不 同類型的需求:: 工作流模型構建者和管理人員需要進入所有的技術資訊比如容器、工作 項號、步驟號碼、所有的步驟類型等等。 工作流使用使用者並不需要技術細節,但是不要工作項的內容,不能夠 被太多的功能所迷惑。
任務:文字處理,計畫,會議,電話拜訪
創建組織單位
Organization and Staffing (Workflow) Edit
Goto Settings
System Help
Create Organization and Staffing (Workflow)
Create a root organizational unit Valid from 09.12.2002 to
需要什麼樣的步驟?
管理者必須通過系統定義標準價值。 所有的使用者可以定義他們自己的內容。.
SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / ‹#›
動態列
工作平臺: 替代
你可以在兩天之內處理替代:
個人替代 (適用於SAP用戶) 職位替代
替代可能:
在同一時間被創建和啟動 從啟動的時候開始,替代者不僅會接收到他們自己的工作項,而且也有 替代的工作項。
被創建了但是沒有被啟動 替代者可以在任何時間控制替代的功能直到替代者結束了替代的功能, 只有替代的工作項在他或她的工作平臺上被顯示在那裡。 .
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一、创建业务对象SWO1
创建
回车
实现对象类型
对象类型被创建
新建事件
确定
实现组件
实现方法
创建报表se38
代码
REPORT ZWL_DISPLY.
TABLES T001.
PARAMETERS P_BUKRS TYPE T001-BUKRS OBLIGATORY. SELECT SINGLE * FROM T001 WHERE BUKRS = P_BUKRS.
MESSAGE I398(00) WITH '工作流测试!' P_BUKRS T001-BUTXT.
添加参数,点参数
新建

关联报表双击
确定
点程序

修改
BEGIN_METHOD DISPLAY CHANGING CONTAINER.
DATA:
BUKRS TYPE T001-BUKRS.
SWC_GET_ELEMENT CONTAINER 'BUKRS' BUKRS. SUBMIT ZWL_DISPLY WITH P_BUKRS = BUKRS AND RETURN.
END_METHOD. 新建关键字段

生成
测试
显示
二、创建工作流SWDD
定义作业,双击
作业
创建任务
选择前面的业务对象ZWL
保存,后退
确定,自动绑定
三、创建角色增强PFAC_INS
新建
函数模块ZWL 创建
源码
FUNCTION ZWL.
*"-------------------------------------------------------------------*"*"Local interface:
*" TABLES
*" AC_CONTAINER STRUCTURE SWCONT
*" ACTOR_TAB STRUCTURE SWHACTOR
*"------------------------------------------------------------------ ACTOR_TAB-OTYPE = 'US'.
ACTOR_TAB-OBJID = 'SYZHANGWL'.
APPEND ACTOR_TAB.
ACTOR_TAB-OBJID = 'SYWY'.
APPEND ACTOR_TAB.
ENDFUNCTION.
给工作流分配角色
任务属性
属性
一般任务
保存
四、创建业务,关联工作流事件创建触发程序SE38
创建
源码
REPORT ZWL_SUBMIT.
DATA: LV_KEY TYPE SWEINSTCOU-OBJKEY.
LV_KEY = '0319'. "关键字段
CALL FUNCTION 'SWE_EVENT_CREATE'
EXPORTING
OBJTYPE = 'ZWL'
OBJKEY = LV_KEY
EVENT = 'SUBMIT'
EXCEPTIONS
OBJTYPE_NOT_FOUND = 1
OTHERS = 2.
IF SY-SUBRC <> 0.
MESSAGE ID SY-MSGID TYPE SY-MSGTY NUMBER SY-MSGNO WITH SY-MSGV1 SY-MSGV2 SY-MSGV3 SY-MSGV4. ENDIF.
COMMIT WORK.
关联工作流事件
基础数据
事件
激活
激活工作流
五、测试工作流
执行
工作台
代办
执行。

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