物资类-竞争性谈判文件模板

有限公司

采购

竞争性谈判文件

编号: 71-201112SBTP-00

招标人：有限公司

代理机构：

二〇一一年十月

项号主要内容

项目概况●项目单位：

●项目名称：

●采购方式：竞争性谈判

物资需求见《货物需求一览表》

商务要求●资格条件：具有独立法人资格，具有IS09000或同质量体系证书。

●交货时间：详见货物需求一览表

●交货地点：详见货物需求一览表

●报价方式：不少于两次报价

●质量保证期：设备经初验投入运行之日起一年

技术要求见《技术规范》

合同主要条款●付款条件：合同支付按以下办法和比例支付。

（1）到货款为相应到货设备价的90%，在货物经验收合格，卖方向买方提供合同全额的增值税专用发票后30天内支付。

（2）留10%作为质保金，在质保期满后30天内一次性支付

索赔条件：

1、延期交货每日扣减合同总价1%的违约金。最多赔偿10%；

2、合同货物性能不能达到规定技术经济指标，按技术规范书规定赔偿损失。

履约保证金1 卖方在合同签订后5个工作日内, 应向买方提交金额为合同价格10%的履约保

证金,有效期到本合同项下合同货物和服务的质保期满后30天止。履约保证金作为卖方履行合同义务的保证。

2 卖方提供的履约保证金应为由买方接受的中国一家银行按招标文件所附的格

式出具的银行保函，或者为现金、汇票、支票，与此有关的费用由卖方负担。

3 如卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权从履约保证金中得到赔偿。

谈判文件出售谈判文件出售工本费（含资料费）：500元/每包，售后不退。出售单位：

地址：

开户名称：

开户行：

帐号：

行号：你方是建行则：；你方是其它银行则：

时间：2011年月日

购买标书联系人：联系电话：传真：技术联系人：联系电话：传真：

谈判文件要求●报价表：见附件格式，报价文件单独密封。

●技术文件：对技术条件书逐条应答

●商务文件：对商务条款逐条应答

●报价、商务、技术文件数量：一正两副

●密封要求：供应商报价文件及技术文件应按询价文件要求的格式填报，并由供应商法定代表人或授权委托人签字且加盖单位公章，否则报价无效；

谈判文件递交●递交截止时间：2011年月日10:30

●递交地点：

报价文件应由法定代表人或授权代表当面递交至指定地点。

谈判文件递交

方式1、当面递交；

2、如因时间仓促不能当面递交，须在规定时间之前将报价资料邮寄至指定地点；

邮寄不能按时抵达时，报价人必须在规定时间之前将报价表以传真方式发至指定传真（谈判当日通知），其他资料（技术、商务文件）在规定时间内以必须以电子版方式发送到指定邮箱（邮箱地址： @https://www.360docs.net/doc/038069334.html,），并随后将正式版本邮寄至指定地点(地址：；收件人：；电话： )。并随后将谈判资料（技术、商务、报价文件）原件纸制版本自报价之日起5个工作日内邮寄至指定地点，否则视为放弃中选结果。

谈判有效期竞争性谈判截止时间60天（日历日）以内

谈判保证金1.竞争性谈判保证金的形式：竞争性谈判保证金可以是转帐支票、电汇（必须办完下帐手续）。使用支票、电汇要求在递交竞争性谈判文件截止前到达账上（以银行的收款凭证为准），否则视为未提供竞争性谈判保证金，为无效竞争性谈判。不能在竞争性谈判以现金形式（包括信用卡）或未下帐支票形式交付，否则视为无效竞争性谈判。

2.在递交竞争性谈判文件的同时提交竞争性谈判保证金的银行收款凭证，否则视为无效竞争性谈判。

3. 谈判保证金金额：10000元整

4.提供竞争性谈判保证金资料如下:

户名：

开户行：

帐号：

行号：你方是建行则：；你方是其它银行则：

报价文件开启开启时间：2011年月日10:30

合同签订收到竞争性谈判结果通知书后7天内到物资部签订合同其它说明供应商须按《物资需求一览表》的规格品种报价。

招标代理服务

费按照国家发改办价格[2003]857号文件规定和国家计委计价格[2002]1980号文件规定的标准，由招标代理向中标人一次性收取招标代理服务费。

招标代理服务收费标准：

中标金额（代号M，单位：万元）货物招标

M≤100 1.5%

100＜M≤500 1.1%

500＜M≤1000 0.8%

1000＜M≤5000 0.5%

5000＜M≤10000 0.25%

10000＜M≤100000 0.05%

M>1000000 0.01%

附件一

履约保证金保函（格式）

开具日期：＿＿＿＿＿＿＿＿

致：＿＿＿买方＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿号合同履约保证金本保函作为贵方与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称卖方）于＿＿＿年＿＿月＿＿日就＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿项目（以下简称项目）项下提供＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿设备（以下简称设备）签订的＿＿＿＿＿＿号合同的履约保证金。

＿＿＿＿＿＿＿＿银行（以下简称银行）无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以＿＿＿＿＿＿＿（货币名称）支付总额不超过＿＿＿＿＿＿（货币数量），即相当于合同价格的10%。并以此约定如下：

1. 卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的设备（以下简称“违约”），无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知，立即按贵方提出的累计金额不超过上述总额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。

2. 本保函项下的任何支付应为免税和净值，对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。

3. 本保函的条款构成本行无条件的、不可撤消的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。

4. 本保函在本合同规定的质量保证期期满后30天前完全有效。

谨启

出证行名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

签字：（印刷姓名和职务）

公章：

附件二

法定代表人授权书（格式）

致：招标代理机构

__________________（供应商名称），中华人民共和国合法企业，法定地址：。

________________（法定代表人）特授权__________代表我公司全权办理________________（项目名称）（招标编号）（货物名称）项目的投标、谈判、签约、执行等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对授权代表签署的所有文件、协议及合同负全部责任。

在招标人收到撤销本授权的通知以前，本授权书一直有效。授权代表签署的所有文件、协议和合同不因授权的撤销而失效。

授权代表不得转授权。

授权代表签字：_________ 法定代表人签字：_________

公章

年月日

注：

1.本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（比如公司总经理、商务经理）的转授权。

2.若授权代表有两名或两名以上，如未特别声明，则任一授权代表签署的有关文件、协议、合同或处理的相关事务均应视为有效。

附件三

供应商银行资信证明（格式）

银行编号：

日期：

致：（招标人或招标代理机构）

应我们的客户（供应商名称、地址）的要求，特向贵方提供供应商的以下信息供参考。

供应商名称：

成立日期：

企业经营方式：

上述公司自（日期）起在我行开立的资金帐户状况（是否良好），信誉状况（是否良好）。在商务结算中的记录（状况如何）。

银行名称（盖章）：

银行授权代表签字：

附件四

确认通知

确认通知

（招标代理机构）：

我方已接到你方年月日发出的邀请我方参加（项目名称）项目竞争性谈判的通知，我方已于年月日收到，并确认将于年月日参加该项目竞争性谈判。

特此确认。

竞争性谈判人：（盖单位章）

年月日

附件五

制造厂家承诺书（格式）

制造厂家承诺书格式

致：_________________________________[买方名称]

位于____________________[制造厂家地址]的___________________[制造厂家名称]是有声望的制造_______________________________[货物名称和描述]的制造者，在此就___________________________________[代理机构名称和地址]在中华人民共和国参加________________（项目名称）（招标编号）（货物名称）的投标承诺如下：

1. 我公司授权_____________________[代理机构名称和地址]就上述设备用我厂制造的货物递交投标书。

2. 作为投标设备的制造商，如中标，我方将：

（1）作为制造商与我方授权的（投标人名称）共同参与合同的谈判，签署供货合同；

（2）严格履行合同，按合同要求提供合同货物、技术文件和服务，并及时提供售后服务，负责解答买方在合同执行中提出的有关问题；

（3）对我方制造的合同货物，承担质量责任。

注：本承诺书应由制造方的法定代表人或其授权人签字。

制造商单位名称:________（公章）

法定代表人或授权代表签字：

日期：

货物需求一览表

1、

序号名称型号、规格及性能参数单位数量备注1

2

交货时间：2011年月日

交货地点:

交货方式：

表1.1 分项报价表

报价货币：人民币（万元）供货商名称

序号项目名称

物资

名称

规格

型号

单位数量

单

价

报价交货期

交货

地点

1

1.1

1.2

2

…

总价合计

大写：

说明：

?投标价格包括：设备材料分项、技术资料、技术配合、技术服务、包装费、运杂费及保险和各种税费等所有费用。

?此表按询价文件要求密封报价。

1. 各投标人务必按要求的格式填报投标总报价表和各分项报价表，分项报价按项目单位分别填写，并注明项目单位名称。

2. 如果投标人不按要求的报价表格式填写投标报价，将被视为废标。

3. 如标包中包含多个项目单位的设备，技术服务费、综合运杂费等应按项目单位划分在上表中分别填报。

4、如招标文件技术规范中对设计联络会、出厂验收等有具体要求，投标人应按招标文件技术规范要求在技术服务费项目下以项目为单位单列报价。

注：全部设备及附件的运输由卖方负责运至买方指定的交货地点。设备及附件从厂家只交货地点期间货物损毁灭失风险由卖方承担。

单位名称：（公章）法定代表人或授权代表签字：

报价日期：年月日

表1.2 货物清单单价分析表

分标编号：包号：项目名称：金额单位：人民币万元

序

组件材料费用项目名称产地制造商单位数量单价合价备注

号

其他组件材料

其他费用

（运输培训设计联络现

场服务等）

合计金额

（单位完整货物单价）

填写说明：

1．对于变压器、电抗器及消弧线圈、电容器、组合电器、电缆及附件、变电站计算机监控系统需要提供此表。且本表所载明的价格数据对投标人有约束力。

2.请按照招标技术文件--技术规范中《货物需求及供货范围一览表》给出的组件名称清单，以《货物清单行报价暨投标报价汇总表》中货物计量单位为单位（组合电器以一个工程项目下的若干间隔作为一套计量单位）制作填写本表。

3.合计金额由其他合价金额算术累加构成，须与《货物清单行报价暨投标报价汇总表一套计量单位》中对应含税总价（组合电器以一个工程项目的若干间隔为一套计量单位的含税总价）相等。

投标人全称：（盖章）

法定代表人或其授权代表人（签字）

年月日

附示例表格（以组合电器为例）

货物清单单价分析表（组合电器）

分标编号：包号：项目名称：金额单位：人民币万元

序

号

组件、材料名称产地制造商单位数量单价合价备注

1 断路器台

1.1 灭弧室台

1.2 操动机构（包括操动机构箱体及

箱内元件、以及箱外的传动连接

部件）

台

1.3 其它台

2 隔离开关组2.1 导电回路组

2.2 操动机构（包括操动机构箱体及

箱内元件、以及箱外的传动连接

部件）

组

2.3 其它组

3 快速接地开关组3.1 导电回路组

3.2 操动机构（包括操动机构箱体及

箱内元件、以及箱外的传动连接

部件）

组

3.3 其它组

4 检修接地开关组4.1 导电回路组

4.2 操动机构（包括操动机构箱体及

箱内元件、以及箱外的传动连接

部件）

组

4.3 其它组

5 电流互感器/电子式电流互感器

（对于智能变电站）

台

6 电压互感器/电子式电压流互感

器（对于智能变电站

台

7 避雷器只

序

号

组件、材料名称产地制造商单位数量单价合价备注

8 SF6/空气套管支

9 电缆连接终端支

10 和变压器的直接连接个

11 控制柜面

12 分支母线m

13 分支母线伸缩节个

14 主母线m

15 主母线伸缩节个

16 带电显示装置(如采用) 只

17 智能组件柜（智能变电站适

用）

面

18 开关设备控制器（智能变电

站适用）

台

19 测控装置（智能变电站适用）台

20

监测功能组

主IED（智能变电站适用）

台

21

局部放电

监测IED（智能变电站适用）

套

22 操动机构状态监测IED

（智能变电站适用）

套

23

SF6气体状态

监测IED（智能变电站适用）

套

24 选相合闸控制器（智能变电

站适用）

台

25 合并单元MU（智能变电站适

用）

台

26

其它未列入的组部件

…….

27

备品备件

…….

28

专用工具及仪表

……

29 其他组件材料

30

其他费用

（运输培训设计联络现场服

务等）

合计金额

投标人全称：（盖章）

法定代表人或其授权代表人（签字）

年月日

表1.3 资格审查表

此表格电子版至谈判之日前发送至邮箱： @https://www.360docs.net/doc/038069334.html,

1. 投标人资格简表（邮箱里只发此表）

企业名称企业类型

营业执照注册号注册资本信用等级企业性质

组织机构代码法定代表人/负责人

经营期限起：止：是否系统内单位

详细地址是否公开

相关资料

经营范围

技术部分