采购询价的方式
采购多方面询价制度模板
采购多方面询价制度模板一、制度目的与意义为切实控制采购或消费单价，努力降低生产成本，同时保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为，特制定本制度。
通过本制度的建立，增加对物资采购和价格的了解，提高采购效率，确保采购物资的质量和供应。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门进行的物资、设备、服务等多方面的采购活动。
三、询价方式1. 采购部门应根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 采购部门应通过多种渠道进行市场调研，收集相关供应商的信息，包括供应商的资质、业绩、信誉等。
3. 采购部门应向符合条件的供应商发出询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。
4. 采购部门应根据供应商的报价，进行综合评估，包括价格、质量、供应商信誉、售后服务等，选择最优供应商。
四、询价程序1. 采购部门应在采购计划报批后，制定询价方案，包括询价范围、时间、方式等。
2. 采购部门应向符合条件的供应商发送询价通知，并提供详细的采购需求。
3. 供应商应在规定时间内提交报价，报价应包括价格、交货期、付款方式等。
4. 采购部门应收集、整理供应商的报价，进行综合评估，选择最优供应商。
5. 采购部门应与最优供应商进行谈判，确定最终采购价格、交货期、付款方式等。
6. 采购部门应将谈判结果报批，经批准后与供应商签订采购合同。
五、询价要求1. 采购部门应确保询价过程的公开、公平、公正，不得歧视任何供应商。
2. 采购部门应确保采购需求的准确性和完整性，不得擅自更改采购需求。
3. 供应商应按照采购部门的要求，提供真实、准确的报价信息。
4. 采购部门应确保供应商的报价符合采购需求，不得接受低于采购需求的价格。
5. 采购部门应确保供应商的报价具有竞争力，不得接受高于市场平均价格的报价。
六、询价结果的处理1. 采购部门应根据供应商的报价，进行综合评估，选择最优供应商。
2. 采购部门应将询价结果报批，经批准后与最优供应商进行谈判。
建筑工程材料市场询价方案
建筑工程材料市场询价方案一、项目背景我公司正在筹备一项新的建筑工程项目，因此需要大量的建筑工程材料。
为了确保项目进度的顺利进行，并且获得最优惠的价格和服务，我们决定进行市场调研和询价活动，以便找到合适的供应商。
二、采购范围1. 混凝土：包括水泥、骨料、沙子等；2. 钢材：包括螺纹钢、型钢等；3. 砖瓦：包括砖瓦、砂浆等；4. 防水材料：包括防水卷材、涂料等；5. 建筑装饰材料：包括涂料、地板、石材等；6. 其他辅助材料：包括钢筋、钢筋混凝土构件等。
三、询价方式我们将采取以下方式进行询价：1. 书面询价：向供应商发送书面询价函；2. 线上询价：利用互联网平台进行询价，包括阿里巴巴、京东及其他专业采购平台；3. 线下询价：通过电话、传真等方式进行询价。
四、询价内容我们将向供应商询问以下内容：1. 产品名称、规格、品牌；2. 单价（含税）；3. 最小起订量；4. 供货周期；5. 付款方式；6. 运输方式及费用；7. 售后服务；8. 报价有效期。
五、询价流程我们将按照以下流程进行询价活动：1. 制定询价计划：确定询价范围、供应商名单、询价方式等；2. 联系供应商：向潜在供应商发送询价函，并告知询价截止日期；3. 收集报价：收集供应商的报价并进行整理；4. 报价比对：对供应商的报价进行比对，筛选出合适的供应商；5. 商务洽谈：与选定的供应商进行商务洽谈，明确合作细节；6. 签订合同：最终确定供应商并签订合同。
六、询价标准在询价过程中，我们将按照以下标准选择供应商：1. 产品质量：产品要符合国家相关标准，并具有相应的产品认证；2. 价格合理：价格要合理，能够在同类产品中占据一定的竞争优势；3. 供货能力：供应商要有足够的供货能力，能够按时保质供货；4. 服务态度：供应商的服务态度要良好，能够及时响应客户的需求。
七、其他事项1. 报价有效期：供应商的报价有效期须不少于30天；2. 报价保密：报价供应商的商业机密，我方将严格保密，不会泄露给第三方。
采购中的三方询价是什么样一个流程
采购中的三方询价是什么样一个流程三方询价是指在采购过程中，采购方委托第三方代理机构对需要采购的产品或服务进行询价的过程。
这种方式能够保证采购过程的公平、公正和透明，有效地减少采购方与供应方之间的直接接触，避免双方因信息不对称而导致的不公平情况发生。
本文将详细介绍三方询价的流程。
一、需求确定：首先，采购方需要明确自己的采购需求，包括产品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限、付款方式等细节要求。
采购方还需要对市场情况进行调研，了解供应商的情况，选择合适的供应商进行询价。
二、确定询价方式：采购方需要选择适合的询价方式来进行采购，一般有邀请竞争性谈判、邀请竞争性磋商、邀请招标等方式。
根据不同的采购需求，选择合适的采购方式能够更好地保证采购的效果。
三、确定第三方代理机构：采购方需要选择一家公正、专业且有资质的第三方代理机构，委托其负责整个询价过程的监管和管理。
第三方代理机构应具备丰富的采购经验和专业知识，能够熟悉市场情况，独立公正地履行自己的职责，确保采购过程的公平和透明。
四、发布询价通知：第三方代理机构根据采购方提供的需求信息，编制询价通知，通过公开或限定方式向潜在供应商发布询价通知。
询价通知应明确询价的目的、要求、时间要求、文件提交方式以及各方之间的权利和责任等相关事项。
五、供应商报名：供应商在收到询价通知后，根据要求提交相关的报名文件。
这些文件可能包括供应商的资质证明、经营能力证明、类似项目的经验证明、产品或服务的样品等。
第三方代理机构将对这些文件进行审查和评估，确定符合要求的供应商名单。
六、询价文件编制：第三方代理机构根据采购方的需求和要求，编制询价文件。
询价文件一般包括招标公告、招标文件、合同范本等。
招标文件需要明确产品或服务的规格、质量要求、交货期限、付款方式、报价截止日期等细节信息。
七、发布询价文件：第三方代理机构根据采购方的要求，向已经通过报名审核的供应商及其他潜在供应商发布询价文件。
询价文件应包括询价文件的份数、报价截止日期、报价提交方式等明确的要求。
采购询价方案
采购询价方案采购询价方案一、引言采购询价是指企业或组织在进行商品或服务采购前，向供应商发送询价函，询问其是否能提供所需的商品或服务，并要求供应商提供详细的报价、交货期、售后服务等信息。
采购询价方案是为了确保企业在采购过程中能够获得最有利的报价及最合适的供应商。
本文档旨在介绍采购询价的流程和具体操作步骤。
二、采购询价流程步骤一：明确采购需求在发起采购询价前，需明确所需采购的商品或服务的具体要求。
包括数量、规格、质量、交货期等方面的要求，以确保供应商能够准确理解采购需求，并提供相应的报价。
步骤二：筛选供应商根据采购需求，从已有的供应商库中筛选符合要求的供应商，也可以通过市场调研等方式寻找新的供应商。
选择合适的供应商可以降低采购风险和成本，并获得更好的商品或服务。
步骤三：编写询价函询价函是向供应商发送的一种书面询价工具，主要包括采购需求、供应商要求、报价要求、询价截止日期等内容。
在编写询价函时，注意清晰、简洁地表达采购需求，准确传达与供应商沟通的信息。
步骤四：发送询价函将编写好的询价函发送给筛选出的供应商。
可以通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送。
同时，需设定合理的询价截止日期，以确保供应商有充足的时间回复询价函。
步骤五：供应商报价评估收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行评估和比较。
评估内容可以包括价格、交货期、质量等方面的综合考虑。
根据评估结果，筛选出满足要求且报价最优的供应商。
步骤六：与供应商洽谈在选择了一至两家供应商后，可以与其进行详细的洽谈，以进一步了解供应商的实力、服务能力、售后支持等方面的信息。
洽谈内容主要包括价格、交货期、售后服务等方面的细节。
步骤七：确定供应商经过洽谈后，确定最终的供应商，并签订采购合同。
在签订合同时，需明确双方的权益和责任，以确保采购过程的顺利进行。
三、注意事项1. 采购人员在编写询价函时，要求简洁明了，避免出现歧义和不必要的繁琐细节。
2. 在选择供应商时，应充分考虑其信誉度、实力、交货期、售后服务等因素，综合评估并选择最优的供应商。
工程物料询价方案格式
工程物料询价方案格式一、本次询价范围根据项目需求，本次询价涉及以下物料的采购：1. 钢材类：包括钢筋、钢板、钢管等；2. 混凝土类：包括水泥、砂石、骨料等；3. 电气设备：包括电缆、开关、插座等；4. 机械设备：包括起重机、挖掘机、压路机等；5. 化工原料：包括油漆、防腐涂料、密封胶等。
二、询价方式为了获取更多的供应商信息和报价，本次询价将采用以下方式：1. 邀请优质供应商：根据项目需求和市场情况，邀请具有一定规模和信誉的供应商参与报价；2. 网络发布：在行业相关的网站、论坛、社交平台等发布询价信息，吸引更多潜在供应商参与竞争报价；3. 联合采购：与其他项目或单位进行联合采购，共同向供应商询价，提高采购规模，获得更优惠的报价。
三、报价要求为了保证采购过程的公平、公正，承办单位制定了以下报价要求：1. 报价单：供应商应填写完整的报价单，包括物料名称、规格、数量、单价等信息，并加盖公章；2. 资质证明：供应商应提供有效的营业执照、产品质量认证、生产许可等相关资质证明；3. 交货期：供应商应明确物料交货的时间和地点，以及运输方式和费用；4. 付款方式：供应商应明确付款方式和条件，如预付款比例、结算周期等；5. 技术支持：供应商应提供相应的技术支持和售后服务保障。
四、询价流程本次询价流程分为以下几个步骤：1. 询价准备：确定询价范围、方式和要求，制定询价文件，确定询价的时间节点和流程，确认承办单位和相关人员；2. 询价公告：发布询价信息和文件，邀请供应商报价，同时发送询价文件给特定的供应商；3. 报价接收：接收供应商的报价单，并进行初步核实和比对；4. 供应商评审：对报价单进行评审和筛选，初步确定具有竞争力的供应商名单；5. 深入谈判：与供应商进行深入的谈判，进一步优化采购方案，明确交货和付款方式；6. 最终签约：确定中标供应商，签订正式合同，并支付保证金。
五、质量控制为了保证采购物料的质量和安全，承办单位将采取以下措施：1. 严格把关：对中标的供应商进行资信调查和资质审核，确保其具备生产能力和质量保障；2. 抽样检测：对投标物料进行抽样检测，确保其符合国家标准和项目要求；3. 追溯管理：建立物料的追溯管理体系，保证物料来源可追溯、质量可控。
典型的采购方式 询价采购
补充内容：政府采购
政府采购的目标：
加强支出管理，提高资金使用效率 宏观调控手段 保护民族工业 保护环境 稳定物价 促进就业 促进国际贸易 加强国有资产管理
补充内容：政府采购
单一采购 招标采购
询价采购
政府采 购模式
竞争性谈 判采购
补充内容：政府采购
政府 采购 程序
➢确定采购需求 ➢确定采购方式 ➢预测采购风险 ➢供应商资格审查 ➢执行采购方式 ➢签订采购合同 ➢履行采购合同 ➢验收 ➢结算 ➢效益评估
布询价结果，询价方式随意性大
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补充内容：政府采购
政府采购
政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体 组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程 和服务的行为
——中华人民共和国政府采购法
补充内容：政府采购
按国际通行的计算方法，一个国家的政府采购量约占GDP的10%。
询价采购
任务4 询价采购
询价采购也称货比三家，是指采 购单位向国内外有关供应商（通 常不少于三家）发出询价单，然 后对供应商提供的报价进行比较， 并确定中标供应商，以确保价格 具有竞争性的采购方式。
2
任务4 询价采购
询价采购的特点
➢至少邀请三家以上的供应商、 承包商或服务提供者。 ➢报价采购时，只允许供应商 提供一个报价。 ➢报价的评审
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任务4 询价采购
询价采购的适用条件
1.采购现成的、并非按采购实体的特定 规格特别制造或提供的货物或服务 2.采购合同的估计价值低于采购条例规 定的数额
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任务4 询价采购
成立询价小组
确定被询价的供 应商名单Biblioteka 发出询价单询价采购程序
采购询价方案
采购询价方案一、项目背景及目的为了确保企业采购活动的透明度和公平性，维护企业与供应商之间的良好关系，并为企业选择合适的供应商提供参考依据，拟定以下采购询价方案。
二、采购内容及规格要求本次采购的主要内容为：1. 商品名称：（请列明具体商品名称）2. 数量：（请列明具体数量）3. 规格要求：（请列明具体规格要求）三、供应商资格要求为确保供应商具备满足本次采购要求的能力，供应商资格要求如下：1. 供应商须具备相关商品的生产或销售能力，并能提供相关证明文件；2. 供应商须具备稳定的生产能力和供货渠道；3. 供应商应具备一定的质量管理体系，并能提供相关认证证书。
四、询价方式1. 采用书面询价方式，供应商需书面回复报价；2. 询价时间：（请确定具体询价开始和截止时间）五、报价要求1. 报价需具体到每个商品的单价及总价；2. 报价应包括商品价格、运费等相关费用，并注明是否包含税费；3. 报价应保持有效期，在有效期内不得变更；六、评价标准1. 以总价最低为评标依据，价格合理的情况下，质量和服务优先考虑；七、保密协议1. 供应商在参与询价过程中需严格保守相关信息，不得外泄；2. 供应商需签署保密协议，确保企业商业秘密的安全。
八、合同签署1. 采购合同将与中标供应商进行签订，中标供应商须按照合同约定的时间和规格要求供货；2. 供应商需保证所供商品的质量，并承担相关责任。
九、补充条款1. 本次询价方案最终解释权归企业所有；2. 如有其他未尽事宜，可进行补充约定，双方书面确认后生效。
以上为本次采购询价方案，请各供应商仔细阅读，并按要求提交报价文件。
我们期待与您的合作，谢谢！。
询价的四种方式
询价的四种方式
1.直接询价：直接向卖方询问产品或服务的价格和细节，通过电话、邮件或面对面交流等方式进行。
2. 比价询价：在多个卖方之间进行比较和竞争，以获得最佳价格和条件。
可以通过在线市场、询价软件或询价平台等方式进行。
3. 隐藏询价：在不暴露自己身份的情况下进行询价，以避免被过高的定价，通常采用匿名邮箱、虚拟电话等方式进行。
4. 逆向询价：由买方向卖方提出需求，并要求卖方根据需求报价，从而达到最佳的价格和条件。
通常应用于大宗采购、定制等领域。
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随着电子商务的发展；采购员询价非常方便的，只需要动动鼠标，就能找到大片的客户，只要稍有不谨慎单子就流失啦。
我们度知道“询价”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。
要怎样才能知己知彼呢？其实啊在采购员接到购单后、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。
如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准物件，对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。
为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。
因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。
一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
1、询价项目的“品名”与“料号”首先，询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。
2、询价项目的“数量” 通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。
数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量。
在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以"膨胀"。
此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。
因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
3、规格书规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。
4、品质表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。
采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该依照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。
5、询价项目的“报价基础”要求 "报价基础"通常包括报价的"币值"与"贸易条件"，国内买卖比较单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以"出厂价"就是以"到厂价(运费是否内含则另议)"来计算。
国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的作法。
6、买方的付款条件有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。
相反，卖方当然是认为愈早愈好。
买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件(在采购模具时，通常有"阶段性付款"的方式，如订金30%，第一次试模30%，验收40%)，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。
在情况处于买方市场时，在竞争性市场中供给超过需求，货品和/或劳务可容易地被取得，商业的经济力量倾向于导致价格接近于采购的预估价值，买方通常能以较优的付款条件来要求卖方配合。
7、询价项目的“交期”要求交期的要求包括买方对采购产品需要的时间，以及卖方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产，及正常时间下单生产所需要的时间。
供应商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求， 8、包装”要求包装方式在供应商估算价格时占有很大的一个比重，除了形状特殊或体积庞大的客户订制品外，供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及栈板等包装材料。
如果没有另外提出特殊的包装要求，供应商都会以其标准的包装方式来进行估价。
有时也不会在报价单上详细注明其标准的包装方式，此时采购如果不去察觉，日后再追加包装要求，不仅时间被拖延，对于比价的作业也会造成不利的影响。
此外，供应商在了解买方的包装要求后，也可提供建议是否能考虑采用标准包装，或以拼货拼柜的方式来降低出货成本。
9、“运送地点”与“交货方式” 10、询价项目的“售后服务”与“保证期限”要求11、供应商的“报价到期日” 12、“保密协定”的签署文件13、“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话注意：他们的联络电话号码都是公司的，不会给予采购人员或技术人员家里或私人的电话号码，因为他们怕供应商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。
但是由于科技的进步，行动电话、采购人员在很难避免与供应商单独联络的情况下，在这种情况下我们就可以搞到他的私人联系方式了。
询价是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，是指采购人向有关供应商发出询价通知书让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式，也就是我们通常所说的货比三家。
这是一种相对简单而又快速的采购方式，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
但从各地操作的情况来看，做法不尽一致，其规范化程度和效果也不尽相同。
在实际工作中，经常听到一些同志们在谈论询价采购时，总是抱怨说询价方式虽然简单，易于操作，但在实际操作中，经常会出现这样或那样的问题，不是项目实施不顺利，就是采购效果不明显，或者是采购单位不满意，其结果往往事与愿违。
在本人看来，这其中，既有主观原因，也有客观原因，而作为采购代理机构的集中采购机构，在运用询价方式实施政府采购时，如果能够依照《政府采购法》所规定的适用范围和条件以及询价采购的程序、原则，依法操作，并注意研究把握其中容易出现问题的环节，充分发挥询价方式具有简单易行、便于操作、节约采购费用的优势，对于有些采购项目来说，不失为一种有效的方式。
在政府采购工作中，如何正确运用询价方式实施政府采购，并确保询价采购能够顺利实施，取得预期效果，对于集中采购机构来说，确实是一个值得重视和研究的问题。
本人根据对《政府采购法》的理解，并结合多年来从事政府采购工作的实践，认为集中采购机构接受采购单位委托，对采购项目以询价方式实施采购，除了要注意把握询价采购方式适用的范围、条件，遵循《政府采购》的基本规定，严格依照法定方式和程序操作外，还应着重注意把握以下问题：一、做好项目审查对采购单位委托实施的采购项目进行审查，是各种采购方式实施的前提，这对采购项目的顺利实施至关重要。
集中采购机构要认识到项目审查的必要性和重要性，热情为采购单位搞好服务、把好项目审查关。
如果项目审查工作做好了，项目方案论证、准备完善了，项目实施工作才能顺利进行，项目实施过程中遇到的问题就可以迎刃而解。
对采购项目进行审查，关键要注意把握以下问题：一是要审查项目的可行性，看项目是否符合采购单位的需要，与采购单位的财力是否相适应，有无超越财力搞高消费或者讲排场摆阔气的现象；同时还要看是否经过有关部门的批准，是否有立项报告，有关申报手续是否齐全，是否具有有关部门的批文或者批件。
审查不清的，要和采购单位联系，并与有关部门沟通，以核实有关情况。
二是要审查项目预算，看采购单位作出的项目预算是否足够，资金是否已经落实；另外还要审查资金来源，看该项目的采购资金来源是否合理、合法，有无挪用其它资金、转变资金用途的情况或者有变相“洗钱”的嫌疑。
三要审查项目的完整性，看项目内容有无遗漏，设备选型是否合理，是否是标准配置，其技术方案是否符合规范标准；还要看其要求的商务条款和服务项目是否合理，有无苛刻条件或者不符合行业规范的要求。
四要审查采购单位的诚信度，看采购单位在委托采购项目时是在否技术和商务方案等方面有意给集中采购机构设置了“陷肼”，有无已经和某些供应商达成了成交意向，只是想通过集中采购方式使其行为达到合法化的情况。
五要根据采购项目的具体特点和采购单位的特殊要求对其它方面的内容进行审查，如项目的特殊技术要求、项目实施过程中不可预见的意外等情况。
要完成这些内容的审查，要求集中采购机构的工作人员首先要有高度的责任心，其次还要有较为全面的技术和商务知识，另外还要有较高的职业素质和专业技能；同时还要具有较高的职业道德，而诚信意识和廉洁意识又是不可或缺的重要方面。
二、搞好市场调查在实施询价采购前，对采购项目进行必要的市场调查，也是询价采购的一个重要环节。
市场调查就是通过对采购项目所涉及设备（产品）和服务市场的相关信息进行调查了解、预测分析，以掌握其生产、销售状况和货源情况、销售渠道以及市场行情等内容。
集中采购机构对采购单位委托的采购项目在详细审查的基础上，再对其进行市场调查，可以进一步了解项目的具体情况，如项目所涉及产品的品牌、产地、规格型号、技术标准，生产厂家对这些产品的生产周期和销售渠道、售后服务机构的布局及其服务能力状况，这些产品和服务是买方市场还是卖方市场，货源是紧缺还是丰富，经销这些产品是否需要厂家的授权、特许或是否需要取得代理资格等；同时，还要对产品的市场价格进行调查分析，并对最近一个时期的价格走势作出预测，以计算出项目的总体价格，测算出项目预算。
另外，还要对项目所可能涉及的供应商进行调查，以掌握潜在的供应商信息。
询价采购中的市场调查可采取预询价的方式进行，就是向潜在的供应商发出预询价书或预询价单，列出项目所涉及的产品名称、品牌、规格型号、基本配置和具体服务项目、基本要求以及货源状况等内容，请供应商针对预询价的项目作出预报价。
在所有被预询价的对象作出了预报价后，可对其预报价资料进行汇总、分析，以掌握详细情况。
另外还可以使用信息资源、网络媒体等形式通过在线调查方式进行调查，还可以通过实际考察、走访相关供应商等方式进行调查，以掌握第一手资料。
值得注意的是，在市场调查期间，集中采购机构的工作人员一定要信守职业道德，讲求诚信，对调查中涉及到被调查对象的商业秘密要注意保密，以免其权益受到侵害，更不能违背政府采购原则，引起供应商之间的不正当竞争。
三、确定采购方案和项目采购清单在询价采购中，项目采购方案和采购清单是很重要的。
项目采购方案主要用于阐明项目的技术和商务要求，包括项目简介，对项目技术要求的简要说明，对工期、质保期、服务措施等商务方面以及对供应商应具备条件的基本要求；项目采购清单主要是对项目所涉及设备（产品）的品牌、规格、型号、产地、基本配置、性能要求和单位、数量以及服务项目和内容等。