业主委员会筹备组成立及工作流程
业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区或单位居民中组织起来,为成立业主委员会(或业委会)而进行的一系列工作。
其工作的目的是维护业主的利益,促进小区的和谐发展。
下面是一个业委会筹备组工作流程的参考内容。
1. 筹备组组建阶段:- 筹备组的成立:由一些积极主动的业主自愿组成筹备组,成员可以通过发放宣传材料、社区广播、业主群等进行征集。
- 筹备组负责人选举:筹备组成员选举一名负责人,负责协调筹备组的工作,并代表筹备组与有关部门进行沟通。
2. 宣传阶段:- 制定宣传计划:筹备组根据小区情况,制定宣传计划,包括宣传内容、形式和时间等。
- 准备宣传材料:筹备组制作宣传材料,并通过小区公告栏、电子屏幕、微信群等途径进行发布,向小区业主宣传筹备委员会的意义和工作方向。
3. 组织会议阶段:- 召开筹备组会议:筹备组按照宣传计划,定期召开筹备组会议,讨论业委会筹备的相关事宜。
- 确定筹备组工作计划:筹备组根据会议讨论的结果,制定筹备组工作计划,并明确各成员的具体任务和时间节点。
4. 业主交流阶段:- 商业物业公司沟通:筹备组与小区的物业公司进行沟通,了解物业方面的情况,商讨业委会的设立与物业公司的合作方式。
- 业主座谈会:筹备组组织业主座谈会,听取业主对小区管理的意见和建议,并积极回应业主关切。
5. 选举阶段:- 业主代表候选人选举:筹备组组织业主代表候选人的选举,通过业主大会或业主群在线投票选举出业主代表候选人。
- 候选人宣讲会:筹备组组织候选人宣讲会,候选人向业主介绍自己的背景、承诺和设想,让业主更好地了解候选人。
6. 业委会筹备阶段:- 业委会规章制度拟定:筹备组成员根据业主的意见和建议,起草业委会的规章制度,明确业委会的权益和义务。
- 业委会成立报备:筹备组将业委会的成立报备资料递交给相关部门,如住房和城乡规划部门,以获得正式成立的合法性。
7. 业委会正式成立:- 业委会代表选举:根据业委会规章制度,业主大会或相关部门组织选举出业委会的代表成员。
业主委员会筹备组成立及工作流程

业主委员会筹备组成立及工作流程一、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处或镇人民政府,下同书面提出申请,填报首届业主代表大会筹备小组成立申请表,成立首届业主委员会:一物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;二物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%,且使用超过一年的;二、成立筹备组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组以下简称筹备组;三、筹备组开展筹备工作一筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组;二筹备组自成立之日起30日内拟好业主公约、业主委员会章程、业主委员会选举办法,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见;筹备小组将业主委员会政策法规宣传资料在宣传栏内公布并发放给业主;三筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人;四筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将业主委员会选举办法书面送达全体业主;四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、业主委员会选举办法、业主委员会章程、业主公约送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员;筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过业主委员会章程及业主公约;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员;会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布;五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;一业主委员会登记申请表;二街道办事处核准证明;三业主委员会选票;四业主代表选票;五业主授权委托书;六业主大会或业主代表大会签到表;七业主委员会章程;八业主公约;九其他相关资料;六、核准批复区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见;业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案;以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书上海梦想位于上海市杨浦区某路某号,由某某房地产开发有限公司开发;上海梦想业主委员会筹备组以下简称筹备组是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自治筹备组织,其目的是为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会,这样才能使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制化,使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意思,最大限度保护广大业主的合法权益;筹备组成员单位是在充分听取了业主意见的基础上确定了筹备组中的业主代表成员;筹备组中所有“业主代表”均符合物业管理条例、业主大会规程等文件要求,具有业主身份;筹备组在工作过程中,会以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况:一筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间;二筹备组全体成员名单、人数及组成日期;三首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;四确定业主名单、投票权数及占全部投票权的比例;五业主委员会委员候选人产生办法或方式;六业主委员会委员候选人名单及基本情况;七拟定的业主大会议事规则草案和业主公约草案;八国家和本市的有关法律法规、政策文件业主委员会筹备组具有三个任务:筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处乡镇人民政府的指导下召集召开业主大会,负责选举业委会各项工作,准备召开业主大会的各项文件;为了有效的开展工作,对筹备组成员进行如下的任务分工:——筹备组组长:某某,负责召集会议,作为筹备组地产、物业联络人;——筹备组秘书:某某,负责准备文件材料和会议记录;——筹备组政府联络人:某某、某某、某某——筹备组政策法规文件咨询:某某、某某——地产成员负责核实最后的实测面积;——物业负责公告印发和张贴;业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散;;。
业委会成立程序

业委会成立程序一、小区业主申请成立业主委员会二、业主自荐或推荐人员组成筹备组。
筹备组由七人以上单数组成,业主所占比例不得低于50%三、筹备组成立十日内,成员名单和工作职责在小区内进行书面公告。
筹备组职责:1.确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容2.草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则3.确认业主身份、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数4.提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法5.召开首次业主大会会议的其他准备工作四、首次业主大会会议15日前,将前款规定的内容,在小区内公告。
并书面通知全体业主。
五、筹备组成立起60日内,由筹备组组织召开首次业主大会会议。
业主大会会议可采用的形式:1.集体讨论2.书面征求意见。
应当将征求意见书送交每一位业主,无法送达的,应在小区内公告。
3.业主人数较多的,可以幢、单元、楼层为单位,推选业主代表参加业主大会会议。
业主代表参加业主大会会议前,应当事先书面征求其所代表业主的意见,并将经业主本人签字的书面意见在业主大会会议上如实反映。
六、召开首次业主大会1.制定和修改业主大会议事规则和管理规约2.选举业主委员会,3人以上单数组成。
每届任期不超过5年,可连选连任。
七、业主委员会自选举产生之日起3日内召开首次会议,推选主任、副主任和执行委员。
主任、副主任可兼执行委员。
执行委员负责业委会的日常工作。
八、业主委员会自选举产生之日起30日内,持下列资料向物业管理部门和街道办事处备案:1.业主大会会议决议2.业主大会议事规则3.管理规约4.业主委员会委员名单和基本情况5.法律、法规规定的其他资料。
业主委员会成立程序及文书

首次成立业主大会选举业主委员会工作程序一、提出成立业委会申请.在一个物业管理区域内,公有住房出售率达到总建筑40%以上的,商品房入住率达到百分之五十以上的,应有10名以上的业主联名要求成立首次业主大会。
二、成立筹备组.向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹备组(以下简称“筹备组”)的通知。
筹备组报名时间为5个工作日。
筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主,开发建设单位尚有产权的,还必须包括开发建设单位。
开发建设单位书面推荐代表参加筹备组(开发建设单位弃权的除外)。
筹备组成员人数宜为5人以上的单数。
筹备组应当在社区居委会的指导和监督下开展业主大会会议的筹备工作.(本通知留影像资料)三、确定筹备组成员.报名截止后3个工作日内,对参加筹备组的报名人员进行业主身份验核,并组织全部报名人员召开会议,确定筹备组成员。
如果符合条件的报名人员超过预定人数的,应将所有报名人员通知到场,按照不同物业类型的比例,采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员。
如果符合条件的报名人员未达到预定人数,则延长报名时间,继续征集业主报名参加(延长期限为5个工作日)。
如延长期限过后,仍未达到预定人数的,则暂停指导。
四、筹备组成员名单公示。
在物业管理区域公示筹备组成员名单。
公示期为3日。
(本公示留影像资料)五、第一次筹备组会议.确定正式的筹备组成员名单后3个工作日内,会同社区居委会及时召开第一次筹备组会议,并安排、布置工作,筹备组推选一名组长负责筹备组工作。
筹备组可组建宣传、文书、票务、异议处理等小组开展工作。
六、筹备组的工作。
在物业管理区域公告筹备组成员名单,筹备组自公告之日起成立。
筹备组负责做好以下筹备工作:1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。
筹备组根据本物业管理区域的实际情况,确定业主大会的召开形式。
成立业委会流程及要求

成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。
2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。
3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。
4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。
5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。
6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。
二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。
2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。
3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。
业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。
4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。
业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。
5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。
6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。
7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。
以上就是成立业委会的流程及要求。
成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。
希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。
业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区业主委员会选举之前成立的一个临时组织,负责协助后续选举工作的进行,确保业委会的顺利组建和运转。
下面是业委会筹备组的工作流程的参考内容。
第一阶段:准备工作1. 成立筹备组:由小区业主自愿组成筹备组,可以通过小区公告、社区群组等方式进行招募,并设定筹备组负责人。
2. 定期会议:筹备组成员定期召开会议,以商讨具体工作事项和分工。
3. 充分调研:筹备组需充分了解小区现状、业主需求和问题,可以通过调查问卷、座谈会等形式进行。
4. 资料准备:准备相关法律法规和规章制度,例如《物业管理条例》、《业主委员会组织条例》等,作为选举和运营的参考依据。
第二阶段:选举准备1. 选举宣传:筹备组负责人协调成员,组织选举宣传活动,例如张贴宣传海报、发放选举宣传材料等,提高业主的参与度和认可度。
2. 选民资格核查:核查小区业主名册,确认符合选民资格的业主名单,以便后续选举程序中使用。
3. 候选人征集:组织候选人征集活动,鼓励有能力和意愿担任委员的业主报名,确保选举的多元性和公正性。
4. 候选人资格审核:筹备组负责人与业主代表共同审核候选人的合法资格和背景,遵守业主委员会的相关要求。
第三阶段:选举程序1. 选举时间和地点安排:筹备组确定选举的时间和地点,并在选民中进行广泛宣传,确保选举的公开透明。
2. 投票准备:准备投票所需的选票、抽签箱、投票盖章等物品,并提前进行检查和准备。
3. 投票过程:在选举当日,筹备组成员被指定为监票员,确保选举过程公正、有序进行,并记录选举结果。
4. 选举结果公示:筹备组负责人将选举结果公示于小区公告栏等地,并向相关部门报送选举结果。
第四阶段:筹备组工作总结和移交1. 工作总结会议:筹备组负责人组织成员召开工作总结会议,归纳总结筹备过程中的经验和教训。
2. 交接事项:筹备组负责人与新选举产生的业委会成员协商商定交接细节,并准备相关工作交接文档。
3. 交接工作:筹备组负责人向新业委会成员详细介绍小区情况、资料档案、筹备组工作成果等,并进行实质性的工作交接。
业主委员会成立操作流程

委托人楼号:
委托人(签章): 受托人(签章):
年月日 年月日
业主委员会选票
第一届业主(代表)大会第一次会议 选票
业主委员会候选人名单(排名不分先后)
编号:
符号
〇
侯选人姓名
〇
〇
〇
×
画票说明xx小区第一届业主委员会委员为 4 人,委员候选人为 5 人。每张选票所 选的人数等于或少于应选名额的为有效票,多于应选名额的为无效票。赞成候选人为委员的,在候选
业主代表自荐,产生本次业主委员会提名候选人。提名候选人应包括本人姓名、性别、年龄、单位、 简历在内的个人简介材料与有关证明(如身份证明、产权证明等)提交筹备小组,由筹备小组将候 选人简历向业主公布。
三、业主委员会委员候选人应当符合以下条件: (一)、属于本区域内业主(以产权证明为准); (二)、具有良好的道德品质、热心公益、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间; (三)、熟悉物业管理法律法规及物业管理日常管理工作; (四)、具有(高中/中专)以上学历; (五)、未发生其他不适宜担任业主委员会委员的情形。 四、本届业主委员会实行差额选举;候选人不得少于 4 人。 五、本次选举为记名投票,投票人必须在选票上填写自己拥有的物业和代表的投票权并签名(盖章)。
员选举为主要方式,以自然当选为补充方式。 五、自首次业主代表大会选举产生业主委员会之日起,业主委员会委员正式当选,业主委员会正式成
立并开展工作。
首届业主代表大会筹备组 年月 日
管理规约
为加强xx小区(以下简称“本物业”)的管理,维护全体业主、使用人的合法权益,维护公 共环境和秩序,保障物业的安全与合理使用,根据《物业管理条例》和有关法规、规章的规定,制订本 公约。全体业主、使用人均自觉遵守。
成立业委会流程和时间

成立业委会流程和时间成立业委会是小区居民行使自我管理、自我服务、自我监督权利的有效途径,能够协调解决小区内的各种问题,促进社区和谐发展。
下面将从流程和时间两个方面,介绍成立业委会的步骤以及所需时间。
一、流程1. 预备会议:业主们通过居民群、业主群等渠道,约定时间和地点,召开业主预备会议。
预备会议主要目的是讨论产生业主委员会筹备组,并制定“筹备组工作方案”。
2. 筹备组成立:业主预备会议经过大家的合意产生筹备组,筹备组成员可根据业主大会的提名产生或口头选举产生。
3. 居民群调查:筹备组成立后,应通过居民群调查搜集和收集业主的意见和建议,以做为筹备组制定工作方案的参考依据。
4. 资格验收:居民群调查结束后,筹备组按照小区规定的业委会成立条件,对申请成为业委会委员的业主进行资格验收。
5. 选举产生:经过资格验收合格的业主,由业主大会直接选举产生业委会成员。
6. 相关手续完成:成立业委会后,需要将相关手续进行办理,如登记、备案等。
二、时间成立业委会的时间因地区、小区规模和具体情况而有所不同,一般需时3个月至半年左右。
下面是时间划分的大致参考:1. 预备会议:1个月。
2. 筹备组成立:1个月。
3. 居民群调查:2个月。
4. 资格验收:1个月。
5. 选举产生:1个月。
6. 相关手续完成:1个月。
需要说明的是,成立业委会的时间预估仅供参考,具体时间还受到各方面因素的影响,如业主的配合度、社区管理部门的协助等。
总之,成立业委会是一个相对复杂的过程,需要业主们的积极参与和合作,也需要筹备组的细致组织和管理。
只有通过全体业主的共同努力,才能顺利成立业委会,实现小区自治和社区和谐发展。
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业主委员会筹备组成立及工作流程
一、提出申请
物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%,且使用超过一年的。
二、成立筹备组
街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。
三、筹备组开展筹备工作
(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会
自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;
(一)业主委员会登记申请表;
(二)(二)街道办事处核准证明;
(三)(三)业主委员会选票;
(四)(四)业主代表选票;
(五)(五)业主授权委托书;
(六)业主大会或业主代表大会签到表;
(七)(七)业主委员会章程;
(八)(八)业主公约;
(九)(九)其他相关资料。
六、核准批复
区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。
业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。