商会秘书处工作制度
行业协会商会秘书长办公会议事规则
行业协会商会秘书长办公会议事规则第一条为保障行业协会（以下简称：行会）秘书处日常工作有序进行，依据行会章程规定，特制定本制度。
第二条行会秘书长办公会负责协调处理秘书处日常重要工作和决策重大事项。
第三条秘书长办公会由秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
会议由秘书长负责召集召开，特殊情况秘书长可委托副秘书长负责召集。
有关部门负责人和工作人员列席有关议题研究会议。
第四条秘书长办公会原则上每月召开一次，特殊情况可临时决定召集开会。
第五条秘书长办公会主要内容：（一）组织学习和传达中央和行政机关的文件、会议精神，研究行会贯彻落实意见；（二）研究工作要点、工作计划、工作总结以及专项工作的部署；（三）传达讨论上级工作部署，制定落实具体工作安排；（四）组织审定重大管理制度、通知、文件的文稿，督查落实工作推进情况；（五）研究工作人员的学习培训、内部调配、日常行为规范和奖惩工作；（六）落实内外部机构协调工作，负责组织监督重大活动的实施；（六）审定预算外重大支出项目；（七）研究商讨行会和秘书处其他重大事项等。
第六条秘书长办公会议事规则（一）秘书长办公会讨论决定重大事项，实行民主集中制原则。
秘书长办公会召开时，其组成人员不得无故缺席，如有特殊原因不能到会的，应事先向会议召集人请假。
（二）秘书长办公会由指定工作人员参会记录和编写会议纪要；会后报主持人审阅、存档；会议纪要需经会议主持人签发。
所有参会人员需遵守保密制度，任何人不得以任何理由泄露未批准公开事项。
（三）实行秘书长领导下的分工负责制。
秘书长办公会上决策的各项工作，根据分工，副秘书长、主任各司其职，认真负责地做好工作。
所承办的重要工作事项，应及时向秘书长或会长汇报。
（四）遇有时间紧、工作量大或独立完成难度较大，需抽调其他部门工作人员配合的情况，可经秘书长办公会研究统筹安排。
（五）秘书长办公会成员对分管工作，要搞好调查研究，及时掌握情况和提出工作建议，发挥参谋助手作用。
（六）秘书长办公会成员要加强对部门工作人员的业务指导和思想政治工作，督促其提高政治、业务素质，提高机关工作效率。
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)菏泽市农业产业商会秘书处工作细则一、秘书处职责1. 负责商会的日常工作，包括组织协调各项会务活动，为商会提供全方位的支持和服务。
2. 协助商会会长、副会长处理重要事务，制定商会的发展战略和工作计划。
3. 组织商会成员进行会员拓展和维护工作，增加商会的会籍和影响力。
4. 负责撰写并发布商会的宣传材料和工作报告，宣传商会的重大活动和重要成果。
5. 协助商会会长、副会长与相关政府部门、企业和合作伙伴保持良好的合作关系，开展合作项目。
6. 组织商会各个分支机构的工作，协调各部门间的合作与交流。
7. 管理商会的各项资料和档案，保证商会工作的顺利进行。
8. 协助商会会员处理日常事务，提供相关咨询和服务。
二、秘书处人员岗位职责1. 秘书处主任（1）协助商会会长管理和领导秘书处的工作，制定工作计划和任务分配。
（2）负责商会会议的组织和协调，起草会议纪要，并及时向商会会员传达会议决议。
（3）协调和处理商会的日常事务，解决各种问题，确保商会工作的正常运转。
2. 组织人员（1）负责商会的招商、拓展和维护工作，通过各种渠道开展会员拓展工作。
（2）负责商会各项会议和培训活动的组织和协调，确保活动的顺利进行。
（3）负责撰写商会的宣传材料和工作报告，提高商会的形象和影响力。
3. 合作人员（1）负责商会与相关政府部门、企业和合作伙伴的沟通和合作，寻求合作机会。
（2）协助商会会长、副会长开展合作项目，推动商会的发展。
（3）负责组织商会与其他行业商会的交流活动，增强合作和学习的机会。
三、秘书处工作流程1. 商会日常工作的任务分配：商会主任根据工作需要，将各类工作任务分配给秘书处人员，明确工作目标和任务完成时间。
2. 商会会议的组织和协调：秘书处主任协助商会会长组织会议，完成会前准备工作，记录会议内容并及时向会员传达会议决议。
3. 商会会员拓展和维护：组织人员负责商会会员拓展和维护工作，通过电话、邮件、拜访等方式与潜在会员进行沟通，提升会员的满意度。
商会秘书处工作职责范文（二篇）
商会秘书处工作职责范文一、职责描述商会秘书处承担着商会日常运营和管理的重要职责。
作为商会的核心部门，秘书处负责协调与组织商会各项活动、会议和项目。
秘书处凭借其专业、高效和全面的工作，为商会会员提供全方位的服务与支持，同时推动商会的发展和成长。
二、日常事务管理1. 组织商会会议：秘书处负责商会的各种会议的组织和准备工作，包括起草会议议程、邀请与会人员、安排会场、准备会议材料等。
2. 商会文件管理：秘书处负责商会文件的归档、整理和管理。
确保文件的安全、准确和及时的存储，便于日后查询和使用。
3. 商会会员管理：秘书处负责商会会员的招募、申请审核及会员权益的管理。
与会员保持良好的沟通，及时为会员提供相关信息和服务。
4. 商会网站维护：秘书处负责商会官方网站的维护和更新工作，确保网站内容的准确性和及时性，提供良好的用户体验。
5. 商务往来协调：秘书处负责商会与其他机构或组织之间的往来协调工作。
与合作伙伴保持良好的关系，积极推进合作项目的落地和推广。
三、活动组织与推进1. 商会活动策划：秘书处负责商会各类活动的策划、组织和执行工作。
根据商会发展的需要和会员的需求，创新和丰富活动内容，提供有价值的平台和机会。
2. 活动宣传推广：秘书处负责商会活动的宣传和推广工作。
通过各种渠道发布活动信息，包括社交媒体、邮件、公告栏等，吸引更多会员参与和支持商会活动。
3. 活动现场管理：秘书处负责商会活动现场的准备、协调和管理工作。
确保活动的顺利进行，包括会场布置、设备调试、嘉宾接待、签到等工作。
4. 活动效果评估：秘书处负责商会活动效果的评估和总结工作。
通过调研和反馈收集意见，及时改进活动策划和执行，提高会员参与度和满意度。
四、项目管理与推进1. 商会项目策划：秘书处负责商会各项项目的策划和管理工作。
与相关部门合作，制定项目计划和目标，明确责任和时间节点。
2. 商会项目推进：秘书处负责商会项目的推进和协调工作。
与项目团队合作，监督项目进程，及时沟通和解决问题，确保项目进展顺利。
商会秘书处职责范本（2篇）
商会秘书处职责范本一、协助商会主席开展工作1. 负责商会主席的日常工作安排和行程安排，协助解决问题和提供相应的支持。
2. 负责商会主席重要文件的起草、审核和归档工作，确保文件的准确性和保存完好。
3. 协助商会主席组织商会的重要活动和会议，包括策划、协调和执行各项活动。
4. 负责商会主席的会议安排、纪要撰写和会议记录的归档，确保会议的高效进行和资料的完整。
二、协调商会内部工作1. 负责商会内部各部门的协调与沟通，推动工作的顺利进行。
2. 组织商会常务会议和工作会议，协助商会主席起草会议议程和组织会议进行。
3. 负责商会内部文件的收集、整理和归档，确保文件的顺畅流转和信息的及时更新。
4. 负责商会内部办公用品的采购和管理，保障办公设施和工作环境的良好状态。
5. 协调商会成员之间的合作和沟通，推动商会内部工作的协同和协作。
三、维护商会与外部机构的关系1. 负责商会与相关政府部门、行业协会和其他商会的联系和协调，促进信息的交流和共享。
2. 参与商会的对外交流活动，包括组织商务考察、外事接待和行业交流会议，提升商会的影响力和知名度。
3. 协助商会主席与商界领袖、知名企业家和商会重要合作伙伴的沟通和联络，促进合作和共赢。
4. 负责商会外联活动的策划、组织和实施，包括商会年度论坛、峰会和商务洽谈会等。
四、协助商会会员服务工作1. 负责商会会员的管理和服务工作，建立健全的会员档案和信息管理系统。
2. 组织商会会员活动，包括商务论坛、培训讲座和交流洽谈会，提供商业信息和资源的共享平台。
3. 协助商会会员解决问题和提供相关服务，包括法律咨询、市场调研和商业合作推介等。
4. 组织商会会员代表团的出访和考察，扩大会员的国际化视野和合作机会。
五、处理商会日常行政工作1. 负责商会的日常行政工作，包括文件传递和备案、办公设备维护和差旅报销等。
2. 负责商会会议和活动的会务安排，包括场地预定、会议资料准备和现场服务等。
3. 负责商会的收支管理和财务报告编制，确保资金的安全和财务的规范。
商会办公室工作制度（五篇）
商会办公室工作制度（五篇）第一篇：商会办公室工作制度商会办公室工作制度（2006年3月)一．商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。
二．商会工作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。
三．商会工作人员要提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。
四．商会工作人员要热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。
五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。
六．商会工作人员要遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。
七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。
八．商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。
九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。
十．商会工作人员要爱护公物，节约开支，保管好商会的公共财产。
十一、商会工作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。
外出办事应有去向标志，并留有电话号码。
辽宁省浙江商会行政管理制度为了落实秘书处工作人员的岗位职责，进一步规范工作秩序，提高工作质量和效率，特制定行政管理制度如下。
一、行为准则1、热爱本职工作，不断钻研业务知识，提高业务技能，以务实、高效、忠诚、敬业作为自己贯彻始终的信条。
2、维护“辽宁省浙江商会”的利益，努力塑造商会的内外形象，不得做出有损商会形象和利益的事情。
3、树立全局观念，倡导分工合作，既要按岗位职责分工负责，又要确保商会各项工作整体高效运行。
4、努力提高政治觉悟，保持思想纯洁端正，无不良言行。
二、办公秩序1、共同营造一个有利于商会开展工作的良好氛围，随时保持办公室工作环境的整洁、卫生和安全。
2、各部门的文件、资料要及时建档、归档，确保工作信息资料的完整，确保工作的连续性、稳定性。
3、要把上情下达、下情上报等信息传递作为重要工作，确保秘书处功能的最大发挥。
商会秘书处工作制度(标准版)
商会秘书处工作制度
1．商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
2．秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
3．秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在常务会长办公会和会长的领导下开展工作。
4．根据会长办公会的决议、决定精神由会长向秘书长下达工作指令，并对其工作进行检查监督。
5．秘书长要定期向会长办公会汇报工作，应会长办公会要求做专项工作汇报。
对会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行，常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
6．秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合民主理财小组的工作。
7．会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
8．秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。
9．秘书处副秘书长的编制为6人，1名专职副秘书长，5名兼职副秘书长，兼职副秘书长必须由副会长兼任，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。
10．秘书处下设五部一室，即财务部、会员部、项目部、维权部、公关部和办公室。
兼职副秘书长分别担任五部的部长，办公室主任由秘书长兼任。
专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本详细版-精品
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本（详细版）一、商会秘书的工作职责1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助4、与兄弟省、市行业商会、境外行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊5、指导市级以下地方行业商会的工作6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作8、负责商会各类文件、材料的起草工作9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动10、出版商会刊物，建立商会网站，根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作二、商会秘书处的工作制度第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。
第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书。
商会秘书处工作职责(4篇)
商会秘书处工作职责商会秘书处是商会组织中负责协调、管理和执行工作的机构，具有重要的职责和任务。
下面是商会秘书处的主要工作职责：1. 商会管理和运营：商会秘书处负责商会的日常管理和运营工作，包括制定和执行商会的规章制度、管理会费收缴和财务管理、组织商会活动和会议等。
2. 会员服务：商会秘书处是商会与会员之间的桥梁和纽带，负责维护会员关系，提供会员服务。
包括会员招募和维护、会员问题咨询和解决、会员活动组织和协助等，以提高会员满意度和忠诚度。
3. 沟通与协调：商会秘书处是商会与外部机构和组织的沟通和协调窗口，负责商会与政府、企业、社会组织等各方的沟通和合作。
包括组织商会代表参与各种会议和活动、代表商会向政府表达诉求和建议、开展合作项目等。
4. 战略规划和项目管理：商会秘书处负责商会的战略规划和项目管理，包括制定和实施商会的发展战略、策划和组织重大项目、监督和评估项目的进展和效果等，以推动商会的健康发展。
5. 数据分析和报告撰写：商会秘书处负责收集、整理和分析有关经济、市场、政策等方面的数据，为商会决策提供依据。
并撰写相关的报告和研究成果，向商会会员和外界发布，提供专业的信息和意见支持。
6. 外联工作：商会秘书处负责商会的对外宣传和联络工作，包括组织和参加相关的展览和交流活动、与媒体进行合作、维护商会形象和声誉等，以扩大商会的影响力和知名度。
7. 培训和人才发展：商会秘书处负责商会成员的培训和人才发展工作，包括组织专业培训和研讨会、开展行业调研和分析、提供职业发展指导等，以提高商会会员的专业能力和竞争力。
8. 网络平台建设和管理：商会秘书处负责商会的网络平台建设和管理，包括建立和维护商会官方网站和社交媒体平台，发布商会动态和信息，搭建会员交流和合作平台等，以提升商会的信息化水平和服务能力。
9. 国际合作和交流：商会秘书处负责商会的国际合作和交流工作，包括与境外商会建立联系和合作、组织和参加国际交流活动、推动国际商务合作等，扩大商会的国际影响力和合作关系。
商会秘书处人员管理制度
第一章总则第一条为加强商会秘书处人员管理，提高工作效率，保障商会各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于商会秘书处所有工作人员，包括正副处长、各部门负责人及一般工作人员。
第三条秘书处人员应遵守国家法律法规，坚持社会主义核心价值观，热爱商会工作，具有良好的职业道德和团队精神。
第二章任职资格第四条秘书处人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质，拥护党的基本路线，热爱祖国，热爱商会工作；2. 具有全日制本科及以上学历，相关专业优先；3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；4. 具备较强的文字功底和计算机操作能力；5. 身体健康，年龄在45岁以下。
第三章职责分工第五条秘书处人员职责如下：1. 正副处长：（1）负责秘书处全面工作，制定和实施秘书处工作计划；（2）协调各部门工作，确保各项工作有序开展；（3）负责秘书处人员招聘、培训、考核、奖惩等工作；（4）向上级领导汇报工作，提出工作建议。
2. 各部门负责人：（1）负责本部门工作，制定和实施部门工作计划；（2）组织部门人员完成各项工作任务；（3）负责部门人员的日常管理，包括考核、奖惩等；（4）向上级领导汇报工作，提出工作建议。
3. 一般工作人员：（1）按照部门负责人要求，完成各项工作任务；（2）参加培训和活动，提高自身业务能力；（3）遵守规章制度，保持良好的工作态度。
第四章培训与考核第六条商会秘书处定期组织培训，提高工作人员的业务能力和综合素质。
第七条对秘书处人员进行年度考核，考核内容包括：1. 工作表现：包括工作态度、工作能力、工作成果等；2. 业务能力：包括专业知识、技能水平等；3. 团队协作：包括沟通能力、协调能力、团队合作精神等；4. 遵纪守法：包括遵守国家法律法规、商会规章制度等。
第五章奖惩第八条对表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
第九条对违反规章制度、工作不力的工作人员，根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、解聘等处分。
商会秘书处工作职责范本（二篇）
商会秘书处工作职责范本一、组织和协调会议活动1. 组织召开商会常务会议、理事会议等会议，起草会议通知、议程和会议纪要，协助会长制定会议议程和讨论主题。
2. 负责会议场地、设备的预订和安排，保证会议的顺利进行。
3. 跟进会议决议的执行情况，协调相关部门之间的配合工作。
二、协助主席和副主席开展工作1. 协助主席和副主席管理商会事务，安排日常工作和接待。
2. 安排和协调主席和副主席的日程安排，保证工作的高效推进。
3. 整理和准备主席和副主席的会议材料及其他文件，提供必要的支持和协助。
三、会员管理1. 负责商会会员的管理和服务工作，包括会籍审核、信息更新、资料归档等。
2. 建立健全会员档案，及时更新会员信息，组织并推动会员活动，增进会员之间的沟通和交流。
四、涉外联络与对外合作1. 负责商会与相关外国商会、机构的联络和合作事宜。
2. 组织商会代表团出访或接待外方来访团体，安排活动和会议日程，促进双方交流与合作。
五、政府事务对接1. 负责商会与地方政府之间的沟通和协调，建立和维护良好的政府关系。
2. 参与商会与政府合作项目的落地推进，跟进项目执行情况，提供政策咨询和建议。
六、商会宣传和公关1. 撰写商会新闻稿件、宣传材料、外联文案等，编写并发布商会内外部通讯内容。
2. 组织商会的及时宣传和推广活动，提高商会的知名度和美誉度。
3. 维护商会品牌形象，加强与媒体的联系和合作，提供媒体采访支持。
七、经费和预算管理1. 负责商会预算的编制和执行，按照财务制度进行经费核销和报销。
2. 监控商会经费的使用情况，及时向财务部门报告和汇总经费支出情况。
3. 配合财务部门进行年度财务审计和相关事项整改。
八、法律事务和文件处理1. 管理商会的法律事务，包括商会章程的修订和注册登记等。
2. 负责商会文件的起草、发放，转达并存档，保证文件的安全性和保密性。
九、其他事项1. 执行商会主席和副主席交办的其他事项。
2. 组织商会内部相关会务、培训等工作。
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商会秘书处工作制度
第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定；领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；受会长委托，代表商会表态、签约；处理其它日常事务。
第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。
第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。
对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。
常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。
第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。
第九条：秘书处副秘书长的编制为4人，设1名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。
第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。
（秘书处会员部）专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
遵义北京商会秘书处
2011年8月7日。