行政部综合文秘岗位职责(doc 2页)
行政文秘岗位职责(3篇)
行政文秘岗位职责1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;____起草和审阅各类行政发文，达到规范标准要求，行文通顺，不出差错;____对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;4.了解各基层动态，作好协调，重要信息及时上报公司领导和总公司;5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作，提供经验、总结方法，做好各类文件归档工作;6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作，撰写通讯稿件;7.按领导和部门要求做好有关会议____通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设，宣传先进典型;9.拟订本集团内部重点宣传报道计划，对基层进行宣传工作考核，培训内部宣传报道和通讯员行政文秘岗位职责（2）行政文秘岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 日常行政支持：负责办公室行政工作，包括接待来访人员、电话接听、文件管理、会议安排等，确保办公室日常运作的顺利进行。
2. 文件处理：负责收发文件、协调各部门之间的文件传递，准确记录和归档文件并保密，完成上级交办的文件处理任务。
3. 会议组织与管理：负责组织会议，包括会议准备、会场布置、会议文件的整理和分发、会议记录等，确保会议的顺利进行。
4. 行政文书撰写：撰写各类行政文书，如审批文件、会议纪要、报告等，确保文件内容准确、规范，并保证文件的及时提交。
5. 日程安排与行程协调：负责领导的日程安排和行程协调，包括会议安排、外出考察、出差等，确保领导工作的顺利进行。
6. 办公设施与资源管理：负责办公设施和办公资源的管理，包括办公用品的采购、维护与管理，确保办公环境的良好。
7. 接待与客户服务：负责接待来访客户，提供优质的服务，解答客户的问题和需求，保持良好的客户关系。
8. 信息收集与整理：负责收集相关行业信息，整理出资料，并根据领导的要求进行分析和归类，为决策提供参考。
行政文秘工作职责6篇
行政文秘工作职责6篇行政文秘工作职责 (1)1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
行政文秘工作职责 (2)一、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
二、考勤的制作1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
三、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
综合办文秘职责（5篇）
综合办文秘职责一、行政工作职责1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司文件及对内通知的起草、下发工作；负责公司文档、人事档案和外来文件档案的管理工作。
3、负责公章、及各种证照的管理工作。
4、负责总经理办公会及有关会议、活动____、记录、行文、督办等各项工作。
5、负责公司会议的会务管理；负责与行业协会的相关工作。
6、配合文化部做好员工培训、企业文化建设(人文关怀、法宝流通、公益活动、经典诵读)等工作。
7、完成董事长及总经理交办的各项工作。
二、人力资源管理工作职责1、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
3、认真贯彻执行国家劳动政策和法规，办理职工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等工作。
4、负责员工每月工资的核算、报表工作，负责员工社保关系的办理。
三、后勤保障工作职责1、负责食堂的管理工作，保证饮食安全、卫生。
2、负责公司所有车辆的管理工作，保证行车安全和车辆各项费用的的节约。
3、负责厂区内的防盗、防火、安全保卫工作；负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责厂区的绿化建设及环境卫生工作，负责办公楼的保洁工作。
5、负责办公设备的管理；办公用品、电脑耗材的购置、管理工作；厂区通信设备及网络的维护、费用缴纳等工作。
6、负责员工福利物资的采购和发放工作，负责员工的劳动保护工作。
7、负责公司大小型会议的会务保障工作。
8、负责公司来宾的接待工作。
9、负责公司对外联系、公关工作；10、负责办公楼及厂房的基建、修缮、维护和管理。
四、党务工作职责：1、负责传达上级党委的指示精神，组织安排党员干部学习党的方针、政策，安排学习党内文件的工作。
完成上级党委安排的各项工作，2、负责公司党员队伍建设，发展新党员、开展____及党员学习工作。
文秘工作职责(文秘工作职责和内容)
文秘工作职责(文秘工作职责和内容)1、综合协调机关政务工作；2、拟订相关工作制度并组织实施；3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划；5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；6、承担信息项目和统计管理工作；7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作；8、负责综治、计划生育和应急管理工作；9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作；10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作；11、负责机关综合档案的建立和管理工作；12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
13、完成领导交办的其他工作。
一、商务沟通（一）接待工作1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4、了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5、送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
（二）沟通与协作工作1、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2、组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判1、掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2、布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二会务管理（一）会议筹备1、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3、掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
公司行政文秘工作职责
公司行政文秘工作职责
公司行政文秘的工作职责主要包括以下几个方面：
1. 文件管理和档案管理：负责收集、整理、归档公司文件和资料，确保文件的完整性和安全性；管理公司档案室，做好档案借阅和归还的登记工作。
2. 日常办公事务处理：协助解答来电、转接电话、接待来访者，负责收发邮件和快递，协助安排和组织会议，准备会议材料和会议纪要；协助处理员工的办公用品申请、订购和分发。
3. 行政事务协调：与其他部门的沟通协调，处理部门间的事务联络和协作；安排和协调员工的差旅、会议出差等，包括机票、酒店、交通等方面的安排。
4. 文件编写和处理：起草、编辑和校对公司内部和外部的文件、公告、通知等；协助处理公司各类报告、合同、协议的起草、签订和存档。
5. 助理支持：协助上级领导安排日常工作，协调会议、行程安排等；协助处理领导的工作问题和紧急事务。
6. 信息管理和考勤管理：负责员工的考勤管理、请假审批和记录；提供员工的信息服务，包括员工档案信息、福利管理、人事变动等。
7. 其他行政事务：如负责公司固定资产管理、车辆管理、公司环境卫生、餐饮服务等工作。
总之，公司行政文秘的工作职责是确保公司行政事务的正常运作，并为公司的各部门和员工提供必要的行政和办公支持。
综合文秘岗岗位职责（5篇）
综合文秘岗岗位职责1.负责协助处理收文管理工作，及时接收处理各监管部门来函，做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作，确保各项通知文件的有效传递;2.负责公司内外公文管理工作，及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布，印发各类对外监管机构的红头文件，确保红头文件管理有序无误;3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作，确保各项报送任务准时有效;4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
综合文秘岗岗位职责(二)1.负责公司主要经营管理类会议____通知、筹备、组织召开;2.负责____、决议拟定及下发;3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;6.领导交办的其他工作事项。
综合文秘岗岗位职责(三)1.执行集团高管文秘工作，起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。
2.协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作，统筹协调集团层面会议的召开。
3.负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料，审核其有效性。
4.负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题，负责会议记录、纪要。
5.负责办理公文，起草和核改文稿。
6.协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。
综合文秘岗岗位职责(四)1.负责总经理办公会的组织管理，包括议题收集、会议记录及纪要下发，以及会议决议事项的督办管理。
2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写，以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;____公司交办的其他工作。
行政文秘岗岗位职责 (2)
行政文秘岗岗位职责
一、工作概述
行政文秘岗工作是指在企业或机构中从事行政办公、文档管理、档案维护等各种办公事务的工作，隶属于行政管理岗位，是企事业
单位日常秘书工作的重要组成部分。
二、岗位职责
1. 完成和维护各种办公文档和管理档案，包括收发邮件、传真、备忘录、通知、议题材料、工作计划、会议记录等各类文件的整理、归档、检索。
2. 协助上级领导安排日常工作和工作会议，制定会议议程、撰
写会议记录、整理并归纳各部门汇报材料，转达上级领导安排任务
和指示。
3. 执行行政管理规定，维护公司内部的办公场所、设施设备、
文档资料、档案档案等的保密性、完整性和安全性。
4. 负责接待来访人员，接听电话、传递信息；监管行政楼宇管理，协调解决各类突发事件。
5. 搭建公司内部沟通和对外联系的桥梁，负责对外联络和接待，维护公司内部协调和沟通的关系。
6. 协助上级领导组织人员出差、参加各类会议，包括行程安排、旅行订票、酒店安排、会议安排等工作。
7. 负责行政工作统计分析、绩效考评、财务收支管理、预算编制、人事合同管理的日常工作；
三、任职要求
1. 具备良好的沟通协调能力和语言表达能力，能够顺畅的沟通交流，为企业提供专业化的服务。
2. 能够熟练运用各种办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备好的文档管理能力。
3. 认真负责，具有较强的细心和耐心，对工作细节和质量有高度的敏感性和责任感。
4. 具有开放的思维和创新意识，具有良好的团队合作能力，积极主动、乐于学习，能够适应不断变化的工作环境。
5. 大专或以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先考虑，有相关工作经验者优先。
项目公司综合部行政秘书岗位
工作经验
3年以上房地产行业工作经验
资格证书
业务技能
对办公设备的使用、维修、保养较熟练
语言
英语
一定的英文阅读能力
其它
计算机水平
能够熟练操作办公软件
能力素质
1.沟通能力
2.团结合作
3.自我发展能力
4.问题解决能力
5.敬业负责
其他
修订记录
版本号
修订时间
项目公司综合部行政秘书岗位
基本信息
本岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
项目公司综合部
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
各大超市、物业公司、房屋租赁公司、搬家公司、保险公司酒店、旅行社等
直接上上部门经玛
泊位：
F
公司内部相关部门及岗
位：
财务部、人力资源部等
‹本岗位
►
3
直接下级岗位：
直接下级人数：
主要工作
4
员工宿舍管理
负责员工宿舍的各项管理（租赁房屋、退租房屋）
5
办公用品管理
负责管理日常办公用品
6
机票和酒店预订
负责根据各部门的需要及时预订机票和酒店
7
万豪办公设施维护
1.负责万豪办公区的办公设施的维修和保养
2.负责与万怡物业、万豪物业的联系
8
其他
完成上级领导交办的其他工作
9
10
工作职权
业务类
费用审批类
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
职责
（按重要性排序）
职位设置目的：
根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现。
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行政部综合文秘岗位职责(doc 2页)
综合文秘岗位说明书
教育水
平
高中以上
专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经
历
接受过文秘管理知识培训
经验2年以上工作经验
知识通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识
技能技
巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环
境
办公室
工作时
间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表
备注。