综合行政部经理岗位职责.doc

合集下载

综合行政部经理岗位职责

综合行政部经理岗位职责

综合行政部经理岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如管理制度、管理办法、管理规定、规程规范、条例细则、程序标准、岗位职责、管理守则、试题大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as management systems, management methods, management regulations, rules and regulations, detailed rules and regulations, procedural standards, job responsibilities, management rules, complete test questions, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!综合行政部经理岗位职责行政部,岗位职责,经理相关资讯是工作生活经常需要使用到的,其写作内容格式也少为人所了解,以下是本店铺精心整理的综合行政部经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政经理工作主要内容和职责(7篇)

行政经理工作主要内容和职责(7篇)

行政经理工作主要内容和职责(7篇)行政经理工作内容和职责(精选篇1)1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;行政经理工作内容和职责(精选篇2)1、参与合肥离岸开发中心(ODC)各项制度及章程拟定事项;2、配合客户完成ODC内人力需求的规划与推动;3、负责合肥ODC员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;4、负责ODC内费用预算的计划、控制;5、负责ODC内的考勤管理和信息安全管理;6、负责合肥ODC内员工绩效数据的收集、分析、反馈;7、负责监督合肥ODC内的服务质量、环境质量、现场纪律等;8、负责其他相关的保障ODC正常运营的事项。

行政经理工作内容和职责(精选篇3)1.制定行政管理制度与工作计划(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护2.行政事务管理(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的编辑与发行(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性(6)完成上级交办的其他工作3.后勤管理(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改4.人员管理(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作(3)发觉培养有发展潜力的下属人员(4)完成领导交办的其他工作行政经理工作内容和职责(精选篇4)岗位职责:一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。

行政综合部岗位职责

行政综合部岗位职责

行政综合部岗位职责1. 职责概述行政综合部作为企业管理的核心职能部门,负责协调和管理公司内部各项行政事务,并为其他部门供应行政支持和服务。

本岗位职责规定了行政综合部各岗位的具体职责和要求,以保证公司的正常运营和高效管理。

2. 部门构成行政综合部重要包含以下岗位:—部门经理—行政助理—人事招聘专员—培训发展专员—档案管理员—办公用品管理员3. 各岗位职责细则3.1 部门经理•负责行政综合部的整体管理和协调工作,订立行政管理制度和规定。

•引导和管理部门成员,监督协调各项行政事务的运作。

•负责与其他部门的沟通协调,解决行政问题和供应相应的行政服务和支持。

•监督行政预算的编制和执行,提出合理的资源申请和利用建议。

3.2 行政助理•负责处理公司日常行政事务,包含文件处理、会议布置、行程布置等。

•帮助部门经理处理各类行政工作,保障日常工作的顺利进行。

•协调行政资源,供应行政支持和服务。

•维护好行政综合部相关的文件和资料,保持其机密性和完整性。

3.3 人事招聘专员•负责公司招聘计划的执行,包含招聘需求分析、职位发布、简历筛选、面试布置等。

•维护和更新公司的人才库,建立招聘渠道和合作关系,以确保招聘流程的高效和质量。

•跟踪新员工入职流程,协调相关岗位和部门供应必需的培训和支持。

3.4 培训发展专员•负责公司员工培训计划的订立和执行,依据业务需求和员工发展需求设计培训方案。

•组织和布置公司内部的培训课程和讲座,协调外部培训资源。

•追踪培训效果,进行培训成绩评估,并提出改进看法。

3.5 档案管理员•负责公司档案管理工作,包含文件的收集、整理、分类、检索和归档。

•订立和执行档案管理制度和流程,并监督各部门的执行情况。

•定期对公司档案进行检查和整理,确保档案的安全性和可靠性。

3.6 办公用品管理员•负责公司办公用品的采购、调配和管理,保证各部门的正常运作所需。

•维护办公用品库存,保持库存的合理水平,并及时增补和处理报废物品。

行政经理工作职责

行政经理工作职责

行政经理工作职责
行政经理的工作职责包括以下几个方面:
1. 管理日常办公事务:负责办公室的日常运作,包括文件管理、信函处理、办公用品采购、办公设备维护等,确保办公室高效运作。

2. 组织会议和活动:负责组织和安排各种会议、培训和活动,并确保会议设备和资源的有效利用。

3. 人事管理:负责员工的招聘、培训和绩效管理,确保招聘符合岗位要求,员工能力提升和发展,并协助处理员工福利、薪资、考勤等人事相关问题。

4. 预算和成本控制:负责制定和管理行政部门的预算,确保合理使用和控制成本,寻找节约成本的方法和措施。

5. 与外部供应商和合作伙伴的沟通和管理:负责与办公设备和物品供应商、房地产公司、IT服务提供商等外部合作伙伴保持良好的关系,并管理合作伙伴关系。

6. 管理办公场所安全和环境卫生:确保办公室的安全措施和环境卫生符合要求,组织相关培训和演练,以确保员工的安全和舒适。

7. 政策遵从和合规:负责了解和执行各项行政规定和政策,确保公司的行政工作符合相关法规和政策要求。

总之,行政经理是一个综合管理的职位,需要具备良好的组织和协调能力,以及较强的沟通和解决问题的能力。

第 1 页共 1 页。

行政部经理工作职责(5篇)

行政部经理工作职责(5篇)

行政部经理工作职责1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员数据统计;7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。

行政部经理工作职责(2)行政部经理的工作职责主要包括以下几方面:1. 部门管理:负责行政部门的日常管理和运营,包括制定部门的工作计划和目标,组织部门内部的各项工作,确保部门高效运转。

2. 人员管理:负责行政部门的人员招聘、培训和绩效评估等工作,管理并指导部门员工的工作,提升团队的整体绩效。

3. 预算管理:负责行政部门的预算编制和执行,控制部门的费用开支,确保合理使用预算资源。

4. 办公设施管理:负责行政部门的办公设施管理,包括办公用品的采购、设备的维修和保养,确保设施设备的正常运行。

5. 行政事务处理:负责处理公司的日常行政事务,包括文件的管理和归档、会议的组织和协调、公文的起草和审批等。

综合部经理岗位职责(四篇)

综合部经理岗位职责(四篇)

综合部经理岗位职责综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、沟通内外的枢纽。

主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或。

九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

综合部经理岗位职责(二)(一)(二)(三)岗位名称:综合管理部经理直接上级:行政总监任职资格:大专以上学历;行政管理、企业管理等相关专业;____年以上相关行业经验;熟悉行政管理工作流程;具备较强的综合协调能力;具有极强的组织管理能力;原则性极强;具有较强的工作责任感和事业心;能够处理突发事件;1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、具有极强的公关能力。

四、所受培训:受过管理学、法律、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理等方面的知识培训。

五、工作经验:在大型企业工作____年以上,具有____年以上后勤管理经验。

六、岗位职责:1、根据公司经营管理规划,负责起草企业管理制度、规章、条例;2、在行政总监的领导下,负责组织、协调、管理、承办、参谋、指挥等各项管理工作;3、负责人力资源的招聘、培训、入职、考核、劳动法的签订、离职等手续的管理工作;4、负责组织策划公司重大攻关和庆典活动;5、负责组织本部门的全面工作组织,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;6、负责监督公司各项管理规章制度的实施;7、负责办公室日常工作的安排与管理;7、负责对日常工资的报批和审核工作;8、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;9、负责办理员工考勤、奖惩、差假、调动等工作;10、负责组织公司危机管理工作(危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复);11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;12、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;13、定期评价考核公司员工工作完成情况;14、逐步完善公司的管理制度、确保人、财、物的严格管理和供应;15、对于非配给本部门的工作定期进行检查和考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门队伍的建设;16、全面负责综合管理部的各项工作,合理安排行政部员工完成各项工作任务;17、负责维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;18、负责往来文件、函件和文稿的审核工作;19、负责管理好公司的介绍信和印章的使用;20、负责安排企业的各种接待工作;21、完成领导交办的其它工作。

行政经理工作职责职(3篇)

行政经理工作职责职(3篇)

行政经理工作职责职一、岗位概述行政经理作为公司行政管理部门的核心岗位,负责协助公司高层管理人员进行决策、规划和组织工作,确保公司行政管理工作高效运作。

行政经理需要具备全面的行政管理知识和实践经验,能够处理复杂的行政问题,提供决策支持,并协调各部门之间的沟通与协作。

同时,行政经理还需要对公司规章制度、工作流程等进行制定、宣导和监督,确保公司运营符合规范和标准。

二、工作职责1.协助公司高层管理人员进行决策和规划行政经理需要参与公司战略规划和发展计划的制定,对公司战略目标和发展方向提供专业意见和建议。

同时,行政经理还需协助高层管理人员进行具体决策,包括人员招聘与裁员、资源配置、费用预算等。

2.组织公司行政管理工作行政经理负责组织和协调公司行政管理工作,包括办公设施和设备的采购和维护、公司行政管理制度和规章制度的制定和执行、办公区域的规划和管理等。

行政经理还需要与其他部门协调,解决各类与行政管理相关的问题。

3.提供决策支持行政经理需要及时获取行业信息和竞争动态,为高层管理人员提供决策支持,帮助其做出正确的决策。

行政经理还需要分析公司内外部环境的变化,提出应对措施,确保公司能够适应市场需求的变化。

4.协调各部门之间的沟通与协作行政经理作为公司各部门之间的纽带,需要积极促进各部门之间的沟通和协作,确保信息的畅通和高效协同工作的进行。

行政经理还需要解决各部门之间的冲突和问题,协调资源的配置和利用,推动公司各项工作的顺利进行。

5.监督公司运营符合规范和标准行政经理负责监督公司各项运营活动的合规性和规范性,确保公司的运营活动符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

行政经理还需要加强内部控制,规范各项行政管理工作的流程和操作,减少决策风险和工作错误的发生。

6.开展员工培训和绩效评估行政经理需要负责制定和组织公司内部培训计划,帮助员工提升职业素养和专业技能。

行政经理还需要制定和管理绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估和激励,确保员工的工作质量和效率。

行政经理工作职责职能

行政经理工作职责职能

行政经理工作职责职能
行政经理的工作职责职能包括但不限于以下内容:
1. 管理日常行政工作:监督和管理办公室的行政流程,确保办公室高效运转,包括文件管理、会议安排、来访者接待等。

2. 人力资源管理: 管理员工的招聘、培训、绩效评估、劳动合同管理等。

3. 预算和财务管理: 负责编制和监控部门预算,确保预算按照规定和要求执行。

另外,还负责财务报告、审计和财务分析等工作。

4. 设备和资产管理: 负责办公设备的采购、维护和报废,以及对公司资产的管理和监控。

5. 供应链管理: 管理供应商和合作伙伴的关系,协调采购和物流工作,确保公司的运作不受供应链问题的影响。

6. 组织和协调会议和活动: 负责组织和协调公司内部和外部的会议和活动,包括会议安排、场地预订、材料准备等。

7. 合规和法律事务管理: 确保公司的业务活动符合相关法律法规的要求,并提供法律咨询和建议。

8. 信息管理和数据分析: 负责管理公司的信息系统,确保数据的安全和可靠性。

另外,还需进行数据分析和报告,为管理层提供决策支持。

9. 团队管理和领导力发展: 管理并指导下属员工的工作,培养并提升团队的工作能力和领导力。

10. 决策支持: 为管理层提供决策支持,包括制定行政政策、优化流程、提高效率等。

这些职责和职能可能根据公司规模和行业的不同有所调整和扩展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

综合行政部经理岗位职责9
综合行政部经理岗位职责
1、全面负责总经理办公室日常工作。

组织制定酒店及办公室的年度、季度工作目标及工作计划,并组织实施办公室各类计划;负责参加总经理办公例会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草酒店重要文件,定期向总公司提交工作简报、通讯;在有条件的情况下,负责酒店内部报刊的编辑工作;在其他部门的配合下,组织起草制订酒店各项管理规章制度、业务流程、服务规程及服务标准并负责监督实施;参与酒店重大决策的研讨和制定;负责组织策划酒店的重大公关和庆典活动。

负责酒店的年终总结工作,包括会议安排及督导各部门编写总结报告。

2、负责酒店危机的管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的酒店形象恢复;组织酒店外部顾客的投诉处理工作,并协调相关部门解决。

3、负责整个酒店信息流的设计、管理、传递、使用及保管工作。

负责组织各部门的信息传递工作,确保各部门信息沟通顺畅;力求做到酒店信息内部共享。

协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,共同实现酒店的战略目标。

4、通过各种途径,采取多种形式,充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;组织实施酒店的业务、拓展和销售活动,树立和提高酒店的声誉,使酒店商品有一个良好的市场形象;负责业务洽谈以及协议、合同的制订与草签,受理个人或单位的订房、订宴、租会议场地或娱乐场所等业务。

组织和参加VIP 的接待,并将其情况转告各有关部门,向客人详细介绍酒店的情况,了
解客人的实际需要,协调各部门尽量给予满足。

凡大型活动或逢年过节,要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信或贺年卡,密切与他们的关系,增进与他们的感情,取得业务上的支持;代表酒店保持与公司、学校、政府各部门及相关单位的良好合作关系;负责酒店的对外联络及宣传工作,协调酒店与公司、学校、政府部门及企业的关系,抓住机会进行公关活动,在各种社交活动中进行宣传;组织酒店宣传材料的编写、摄影、录像、印刷及宣传,并与宣传、新闻界
(通过学校宣传部)建立良好的关系,取得他们的支持和帮助。

5、负责组织酒店企业文化建设,提炼和宣传酒店精神和经营理念,加强团队建设,举办各种活动,增强酒店员工凝聚力。

6、全面负责酒店人力资源管理工作。

根据酒店实际需要以精简高效为原则协同各部门制订酒店各类用工计划,协同餐饮部、房务部做好员工的招聘、入职、分配、培训、教育、调动及培养等工作,制定各类岗位工作职责及工作说明,以终身学习和终身培训为原则,针对每一个员工制订一个详细的、系统的培训计划,并协同各部门予以实施;协同财务部制订科学、合理、公平、完善的和富有激励性的薪酬体系;结合行业标准和酒店实际情况制订本酒店工资、奖金、劳保、福利标准,并报领导审批;在各部门的积极配合下,负责酒店所有员工的考勤、绩效评估等;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算和审核;负责审核各类休假的期限和有关费用的报销标准。

7、全面负责酒店内部的保安工作。

带领和督导下属全面做好酒店的安全保卫工作,确保酒店人、财、物的安全;负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划并检查落
实,对酒店经济部位和要害部位的安全加强管理;审定各部门拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施;维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态;组织调查内部发生的重大案件、事故,提出建议,汇报查处结果;通过学校保卫处与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切的合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件,协助总经理组建酒店安全委员会、消防委员会、交通委员会等组织,担任或选派各委员会主任并主持其日常工作;组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

做好防火、防盗和安全工作以及协查通辑犯的工作,确保酒店宾客及酒店员工生命和财产安全。

8、负责成立酒店工会组织,起草工会年度工作计划并予以实施;加强工会会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

9、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划的完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

10、了解市场信息,熟悉和掌握市场行情,协助做好适销对路的货源组织工作,根据酒店客人的特点和要求,努力开拓新的货源渠道和市场,不断增加营业收入;诚信经营,与客户搞好关系,做好营销活动的策划和决策,抓住时机做好商品营销工作,不断扩大营业收入。

11、负责综合行政部的内部组织管理,负责整个酒店各个部门的协调和联络工作。

12、完成总经理交办的其他各项工作任务。

相关文档
最新文档