Office 2010 中找回 Office 2007 的打印预览
图解WORD2010快速添加打印预览功能

图解WORD2010快速添加打印预览功能
前沿:在用惯了word03/07的打印预览功能,突然间10版的打印预览功能不见了,有木有很不习惯啊,今天小编就来教你快速添加“打印预览功能”按钮哈。
1.首先任意打开一个word文档,单击左上方选项,便会出现一系列下拉菜单,单击按钮
2.便会出现其子菜单,点击,其中包括一些列隐藏的快捷键,选择你要的→→即可。
此时打
印预览快捷键已添加成功。
3.此时在右上方便会出现一个页面带有放大镜的图标,以后单击它,便可看到打印预览效果。
4.当当当!搞定!哈哈
PS:其实在快速访问工具栏中还有其他的一些列快捷键,亲们可以按
需添加撒。
excel2010视图管理器进行打印预览的操作方法

excel2010视图管理器进行打印预览的操作方法
excel2010视图管理器进行打印预览的操作方法
视图管理器非常有用,主要是应用在对一个表格的打印页面设置的管理,今天,店铺就教大家如何使用视图管理器进行打印预览的方法。
Excel2010视图管理器进行打印预览的步骤如下:
就以下面这张表格为例说明:表格有两张表格,一张为无色没有填写,一张为有色已填写。
我们准备把它设置为以下三个打印预览方式。
第一步:把无色栏目选择后进行隐藏,然后再进行页面设置,设置为以下预览方式后,再栏目内的视图,点击视图管理器,在里面添加已填写,再点击确定。
第二步:返回主界面,取消隐藏,再框选有色栏目进行隐藏,再进行页面设置,在打印预览内设置好后,再点击视图,选择视图管理器,填写空白纵向,确定。
第二步:返回主界面,再进行页面设置,在打印预览内设置好后,再点击视图,选择视图管理器,填写空白横向,确定。
注意事项:
1.一定要在当前对页面设置完成后再对视图进行命名。
2.还有就是对表格填充颜色后,即便是前面命名视图是空白色,现在也会填充为后面的填充色。
如果打印时不需要颜色,可以选择单色打印。
Word2010帮您找到未保存之前的文档版本(图解)

Word2010帮您找到未保存之前的文档版本(图解)
我们在日常文档的编辑过程中,如果由于断电等意外情况造成文档意外关闭,之前对文档的修改和编辑工作将会丢失掉。
这不仅会浪费大量宝贵时间,还会严重影响心情。
针对此类情况,Word2010提供了非常强大的文档版本管理功能,可以帮助用户自动记录当前所编辑文档的版本,即便文档因意外情况而强制关闭,用户也可以将其恢复到上一个较近的时间点上,从而避免工作成果的丢失。
在后台视图中,Word2010自动保存了文档版本,此时可以根据需要经文档还原到指定的时间点上。
文档还原
如果希望将文档内容还原到当前时间点,则可以在信息栏中直接单击还原按钮。
为了稳妥起见,可以在信息栏中单击比较按钮来查看当前文档与之前文档内容上的差别。
文档内容还原
用户可以根据自己的需求来设定Word2010自动保存文档的时间间隔。
打开后台视图,单击选项按钮,在保存选项卡中可以任意设定自动恢复的时间间隔。
Word2010强大的版本管理功能为日常办公扫清了后顾之忧。
设定自动恢复
来源:
/html/IT_jiaocheng/ruanjian/bangong/ruanjia
n/office/2011/10-28/379631.html。
excel2007打印预览显示不全的解决方法

excel2007打印预览显示不全的解决方法
Excel中的打印预览显示不全具体该如何解决呢?接下来是店铺为大家带来的excel2007打印预览显示不全的解决方法,供大家参考。
excel2007打印预览显示不全的解决方法:
预览显示不全解决步骤1:excel表格的行列数量太多,以至于无法在一个预览页面内显示完全,比如下图所示。
预览显示不全解决步骤2:将上面表格进行预览查看,点击excel 左上角office按钮——打印——打印预览,然后出现预览页面,我们看到因为表格太大,只能分三页预览。
预览显示不全解决步骤3:我们看到因为列数太多,所以纵向预览只能分很多页,那么先改为横向,点击office按钮——打印——打印预览——页面设置,在界面中选择横向,点击确定。
预览显示不全解决步骤4:此时预览页面显示为下面两页,还是无法单页预览,无法一页打印下来。
预览显示不全解决步骤5:下面从列宽入手,将其中部分列的列宽缩小,比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。
预览显示不全解决步骤6:修改好列宽以后同样打印预览,看到还是分成两页,第二页只剩一列。
预览显示不全解决步骤7:这事在预览页面左上角勾选显示边距,再将左右竖边距分别向左右拉,直到最后一列可以显示出来。
预览显示不全解决步骤8:好了,看到了吧,经过一系列操作,本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。
Office 2007 打印设置

Office 2007 打印设置
在对演示文稿打印输入之前,首先应对其进行相应的设置。
单击Office按钮,执行【打印】|【打印】命令,即可弹出如图9-54所示的对话框。
图9-54 【打印】对话框
在【打印范围】栏中,用户可以选择要打印的幻灯片。
选择【全部】单选按钮,即可打印演示文稿中所有的幻灯片;选择【当前幻灯片】单选按钮,即可打印当前选择的幻灯片;选择【幻灯片】单选按钮,则可以在文本框中输入要打印的幻灯片编号或范围。
在【打印内容】对话框中,用户可以选择要打印的内容,例如,幻灯片、讲义、备注或者大纲等。
如果用户选择【讲义】选项,则可以在右侧指定每页要打印的幻灯片张数及排放顺序。
在【份数】栏中,可以指定要打印的份数;如果用户想打印黑白演示文稿,可以单击【颜色/灰度】下拉按钮,选择【纯黑白】选项。
另外,对话框下方各复选框的作用如表9-7所示:
表9-7 打印设置。
excel怎么查看打印预览效果

excel怎么查看打印预览效果
在Excel中,你可以使用以下步骤查看打印预览效果:
1. 打开你的Excel文档。
2. 在菜单栏中选择“文件”(通常是左上角的Office图标)。
3. 选择“打印”选项。
4. 在打印选项卡上,你会看到一个打印预览区域。
在这个区域,你可以查看当前文档的打印预览效果。
5. 你可以使用预览区域上方的放大和缩小按钮来调整预览的大小,以更清晰地查看打印效果。
6. 如果需要调整打印设置,你可以在同一窗口中找到相关选项,如页面方向、纸张大小等。
请注意,实际的界面可能会因Excel版本而有所不同,但一般来说,这些步骤适用于大多数Excel版本。
找出Word 2010的打印预览编辑功能

找出Word 2010的打印预览编辑功能
一江春水
【期刊名称】《电脑迷》
【年(卷),期】2011(000)020
【摘要】很多时候,我们在打印Word文档之前,一般都会预览。
如果发现问题,常常都是需要返回文档界面重新编辑,其实这完全可以在预览界面直接编辑的。
不过,Word 2010的“打印预览和打印”界面并没有预览编辑的功能,解决的办法是打开“Word/快速访问工具栏”窗口。
【总页数】1页(P76-76)
【作者】一江春水
【作者单位】不详
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.2
【相关文献】
1.Word中科技文献的文字编辑功能 [J], 崔岩;
2.想改就改——Word文档在打印预览时修改 [J], 范范
3.在IE浏览器上模拟WORD编辑功能的方法 [J], 古永红;廖选
4.Word文档打印预览时也能编辑 [J],
5.巧用Word文字编辑功能 [J],
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
Office2007办公应用 打印预览

更改文档的显示比例,使两个页面适应窗口大小
页宽
更改文档的显示比例,使页面宽度与窗口宽度一致辞。
【预览】组
显示标尺
查看标尺,用于测量和对齐文档中的对象
放大镜
将光标更改为放大镜,可通过单击文档,快速切换从100%到适应整页的缩放级别。若禁用该复选框,则可编辑文档
减少一页
尝试通过略微缩小文本大小和间距将文档缩成一页
Office2007
打印预览功能可以真实的模拟Word文档打印在纸上的效果,以帮助用户观察文档内容的整体布局是否合理。当对其效果不满意时可以及时进行调整,直至满意为止。
若要进行打印预览,只需单击Office按钮,执行【打印】|【打印预览】命令,即可进入文档的预览界面,如图5-37所示。
图5-37打印预览界面
其中,可以在该窗口中,进行设置相关的打印预览功能,如表5-7所示。
表5-7打印预览页面各按钮功能
组
按钮
功能
【显示比例】组
显示比例
指定文档的缩放级别,多数情况下,也可以拖动窗口底部状态栏中的显示比例滑块,快速改变文档的显示比例
100%
将文档缩放为正常大小的100%
应窗口大小
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定位到文档的下一页
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定位到文档的前一页
关闭打印预览
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2、在Word选项对话框左边的导航窗格中选择快速访问工具栏,然后在右边的从下列位置选择命令下拉框中选择所有命令选项,接着滚动下面的显示具体命令的列表框找到并选中打印预览编辑模式(Excel为全屏打印预览)。点击添加按钮将其添加到右侧的列表框(如图2)
Office 2010中找回Office 2007的打印预览
在Office2010中采用了新的BackStage视图取代了原来的Offቤተ መጻሕፍቲ ባይዱce按钮,将原来的打印预览整合到了BackStage视图的打印标签(如图1)
图1
但是这个视图也有不方便的地方,不能像原来Office 2007中那样自由缩放和编辑。其实在Office 2010也可以实现和Office 2007打印预览同样的效果,下面我们就以Word 2010为例介绍一下具体的操作:
3、点击在Word选项对话框右下角的确定按钮保存修改即可。
图2
进行完这些操作以后你就可以从快速工具栏上点击打印预览编辑模式来显示打印预览编辑模式了(如图3)