活动流程控场表台本 Rundown
校园活动执行流程说明表格

华硕校园路演活动执行流程&执行流程一、活动介绍北京执行8场、上海执行5场;二、场地谈点注解:每个城市的第一场活动由客户确定执行时间,我方负责场地谈点工作,北京第一场定于3月10日(北京工业大学),上海第一场定于3月13日(具体院校待定),每城市根据客户确定的第一场执行时间往后进行谈点,谈点时需要避开华硕在相应学校开展其他活动的时间(详见下方截屏);华硕其他活动院校排期谈点时注意避开1.各城市场地谈点并制作执行排期表执行院校名单由客户提供,分为推荐&备选,谈点时参照以上内容从客户推荐的学校名单进行,尽量不要更换客户推荐的院校,这是华硕考核的一部分,每个城市学校更换率不得高于50%,否则直接更换供应商,谈点时按照客户要求的内容与学校洽谈,确定前期预热是否需要增加费用,并记录每个学校实际产生的所有费用;执行内容:前期预热(活动前3天)— 现场搭建(活动前1天晚上)— 活动当天执行学校名单:学校名单!A11.悬挂条幅(每学校1条,保留7天)2.张贴海报(每学校100张,每天30张,5个张贴位置,每个位置6连贴,张贴3天,保留7天)3.派发单页(每学校4000张,预留1000张活动当天使用,宿舍派发1000张,班级派发1000张,人流密集地方派发1000张(餐厅)谈点的场地需要按客户提供模板进行反馈(PPT),需要学校批条原件&照片场地反馈时间:活动开展前5天反馈模板:场地反馈机制.pptx三、前期预热时间:活动开始前3天执行地点:活动院校执行内容:悬挂条幅+张贴海报+派发单页前期预热反馈:照片(JPG)具体内容:1.悬挂条幅(每学校1条,连续5天,活动前4天悬挂-活动当天)2.张贴海报(每学校100张,每天30张,5个张贴位置,每个位置6连贴,张贴3天,活动前2天张贴-活动当天)3.派发单页(每学校4000张,预留1000张活动当天使用,宿舍派发1000张,学校达人派发1000张,人流密集地方派发1000张(餐厅),活动前3天预热派发,活动当天现场派发4.校内BBS发帖宣传(选择校内人气板块发帖)5.校内QQ群宣传(校内人气QQ群,例如:校内人气社团QQ群)校内线上宣传内容模板(内容可微调,不可全改)照片要求:1.悬挂条幅写明悬挂地点,横幅平整悬挂,最好是有学生驻足观看(远景不同位置各2张,近景不同位置各2张)2.张贴海报写明每个宣传栏的具体位置+每个位置的张贴数量+张贴总数(详见模板),每个宣传栏远景照片2张(海报上需要用马克笔填写活动执行时间&执行地点)3.派发单页学校达人派发罗列学校达人职务&派发数量,给学校达人派发单页的瞬间照片(每个学校达人2张),详见模板宿舍派发至男生宿舍内进行派发(10张,每张体验不同人员,照片体现学生正在认真观看)人流密集地段派发学校内餐厅,生活超市等人流密集时间及地段进行派发,(10张,每张体验不同人员,照片体现学生正在认真观看)4.校内BBS发帖宣传填写BBS网址、板块名称,发帖截图2张(第一张为刚发布时,总体分布图,红框标出文章所在的板块第二张为页面打开后稿件全图)5.校内QQ群宣传写明QQ群名称,每个发布的QQ群各1张照片(截图)6.学校门头照1张反馈时间:活动开始前1天反馈模板:前期宣传反馈.ppt四、活动执行1.现场效果图2.兼职人员区域划分每场6女4男大转盘区域:对应区域示意:工作内容及职责:指引学生参与互动学生转动转盘,即在八卦牌上盖章并指引参与其余互动标准话术:▌您好,请转动转盘。
元旦活动总流程图

元旦晚会策划1、晚会主题名称:“元旦嘉年华”2、时间:2010年12月30日4:00—6:003、地点:六教7044、主持人:XX、XX现场环境布置:提前一个半小时布置(班委和学生会成员参与)1、在比赛开始前把舞台布置好,并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
2、设计一个以新年为主题的板报(XX、XX)。
3、以气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4、晚会多媒体由XX控制。
元旦内容:开场气氛:开场时教室灯光灭掉。
然后通过多媒体播放一段开场视频,由此引出今晚的主题,然后打开所有的灯,主持人上台做陈述。
甲:光阴茬苒,我们即将迎来新的一年。
这一刻是美好的,这一刻是温馨的,这一刻是充满激情的。
乙:在这欢声和笑语构成的舞台,在这永恒与温馨筑就的圣地,我们09521班全体同学欢聚一堂。
甲:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
伴随着冬日里温暖的阳光,满怀着喜悦的心情,2011年元旦庆祝会如约而至乙:新年拉近了我们成长的距离甲:新年染红了我们快乐的生活乙:在这一刻,我们已经感受到了春的气息甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄甲:今天,我们送去我们的祝福乙:带着祝愿、带着嘱托甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦乙:看着同学们灿烂的笑脸,那就是新年最绚丽的色彩甲:现在让我们用最热烈的掌声请杨老师上台致辞。
杨老师上台,并宣布元旦嘉年华正式开始!女:从2009年9月份步入大学至今已有一年多的时间了,在这一年的时间里,我们共同学习共同生活共同进步,在这里我们就是一家人,温馨的一家人,这段日子我们将永远铭记。
下面就请欣赏今天的第一个节目。
歌曲合唱《相亲相爱一家人》。
由请。
1、合唱歌曲《相亲相爱一家人》主要负责人:XX和XX成员:感谢他们的精彩演唱,在这优美的歌声中也让我们深深感受到了09521班这个小家庭里和谐的氛围。
班级是个小家庭,那么校园无疑是个大家庭。
幼儿园小组活动一日流程表

小组活动一日流程表时段岗位(及岗位职责)幼儿行为教师站位及指导自助餐餐前准备自助餐经理:1、入厕后,提前进班佩戴工作围裙。
2、和营养师一起负责自助餐区的桌子,餐具,区域标牌的摆放。
1、排队入厕洗手后,有序根据队标站好。
在小队长的带领下。
有序进班上位。
早班教师:1、监督每个小组的队长在幼儿排队入厕洗手后带领组员有序进班上位。
2、协助小小音乐师组织餐前律动。
3、协助自助餐经理进行餐前礼仪教育。
副班、二班教师:1、按时带领幼儿去食堂打饭。
并提醒幼儿过程中不要撒菜汤在楼道里。
2、将饭菜分配在自助餐盆里。
小小营养师:1、提前入厕后,进班佩戴工作围裙。
2、和营养师一起合作完成自助餐区的桌子,餐具,区域标牌的摆放。
桌面清洁员:1、提前入厕后,进班佩戴工作围裙。
2、餐前主动拿水桶,抹布进行餐前桌面清洁工作。
将用完的水桶的水倒掉,提一桶干净的水放在班级指定位置。
餐具分类员:1、入厕洗手优先完成的小组,队长带领进班,分配摆碗的分工后,进班佩戴工作围裙。
2、摆放桌子,带一次性手套有秩序的根据标记摆放自助餐具,做到轻拿轻放餐具。
3、四个桌子摆放餐具,留下一个空桌子进行自助餐。
小小音乐师:1、幼儿进班时,播放音乐《虫儿飞》。
2、幼儿座位做好后,带领幼儿做餐律动《五只小鸭》,进行餐前常规教育。
开餐礼仪自助餐经理:1、一切餐前工作准备就绪时,引导幼儿开始自助用餐:小朋友们,美味的自助餐马上要开始了,请听音乐有序搬凳子上位。
现在请大家听响铃(或音乐)有序排队取餐!餐前礼仪教育:不洒汤,不掉米粒,安静进餐排队取餐等。
1、提醒餐厅经理进行开餐礼仪。
自助进餐自助餐经理:1、站在自助餐区的楼道排队线旁,引导幼儿两个两个的有序进入取餐区。
2、提醒幼儿拿取食品时要有秩序,学会等待、人多不拥挤,互相谦让,有序取餐。
3、等待交接经理到位,进行交接任务:现在我把经理的工作交给你了。
1、幼儿根据餐厅经理的口令提示,开始有序安静进行自助餐。
2、进餐时:不洒汤,不掉米粒,安静进餐等。
活动执行流程表

一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等.
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
10、领导座位签(牌)
正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签(牌)。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,主要用于音响、灯光和工作人员的避雨.
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐,因为实在是太辛苦了.当然,这只是组织的一种心意,不用吃得好,但要吃得饱.
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛.
6、特殊用电
活动基本都需要用电,特别是室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电.如果需要电缆,则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候,领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接,为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解,提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调,但我有几个建议:一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人士;二是如果场面很大,最好准备广角照像机;三是要同时准备多台.
12、奖状设计及制作
福建省某品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程2
(二)策划流程3
(三)管控流程3
一日活动流程安排表

3.体现幼儿主体地位,注重活动过程中幼儿的情感体验,注重习惯养成。
4.培养幼儿正确的课堂常规。
5.晚班老师教师办公室备课及各项资料整理撰写和整理。
1.清洗餐具;
2.配课
3.做好操前准备
9:30—10:00
如厕、盥洗、饮水、课间操
1.早班老师组织幼儿做好操前准备,清点幼儿人数,检查衣物鞋带;
休息
14:40—15:30
起床活动及午点
1.3名老师共同指导和帮助幼儿整理好衣服做好饮水、如厕、盥洗等工作。
2.指导幼儿和督促幼儿吃午点。
1.检查幼儿衣裤、鞋袜。
2.整理床铺、被褥。
3.指导幼儿盥洗并注意安全。
15:30—16:20
自选活动和户外
游戏活动
1.有计划、ห้องสมุดไป่ตู้准备地组织活动。
2.关注幼儿的活动,培养幼儿良好的游戏习惯、交往习惯和文明礼貌行为。
2.注意随机进行安全提示;
3.认真做好示范;
1.协助教师做好操前准备工作;
10:00—10:20
早点
指导、督促幼儿吃早点
做好早点准备、分发工作
10:20—11:00
小班游戏活动,中大班教育活动
1.有计划、有准备地组织户外活动。
2.关注、鼓励幼儿积极参与,保证活动量。
3.教师站位合理,加强安全教育。
1.协助活动准备;
2.做好活动护理。
11:00—11:40
小班自选活动,中大班户外活动
活动内容丰富,保证幼儿的活动时间。
看护幼儿活动,关注指导个别。
11:40—12:30
中餐
1早班老师指导幼儿盥洗,组织好幼儿餐前感恩;
大三班春季运动会活动流程

大三班春季运动会活动流程活动名称:大三班春季运动会活动时间:xx年xx月xx日上午9:00-12:00活动地点:学校操场活动准备(8:00-9:00)1. 工作人员到达操场,检查场地和设备是否齐全,并进行必要的准备工作。
2. 至少两名工作人员负责签到、分组表和比赛项目的确认。
3. 班级同学陆续到达操场,并进行签到,确认参加的项目。
开幕式(9:00-9:20)1. 主持人上台,宣布运动会正式开始,并进行简短的开场致辞。
2. 启动智能大屏幕,播放学校和班级的宣传片,拉近学生们与学校的距离。
3. 进行国旗护卫队的队列整齐出现,全体师生起立,奏国歌。
4. 开幕式结束后,工作人员带领各班级队伍入场,场地整齐排列。
比赛项目(9:30-11:30)1. 田径赛:100米短跑、800米长跑、跳远、铅球、接力赛等。
- 每个项目设立裁判员和计时员。
- 参赛选手按照分组表陆续上场进行比赛,记录成绩。
2. 篮球赛:男子篮球比赛、女子篮球比赛。
- 设立裁判员和计时员,按照规定时间进行比赛,保证精彩程度和公正性。
- 各班级组织队伍参加,采取淘汰赛制作为决赛形式。
3. 排球赛:男子排球比赛、女子排球比赛。
- 设立裁判员和计时员,按照规定时间进行比赛,保证精彩程度和公正性。
- 各班级组织队伍参加,采取淘汰赛制作为决赛形式。
闭幕式(11:30-12:00)1. 主持人上台,宣布比赛结束,并进行简短的闭幕致辞,感谢参与的所有师生和工作人员。
2. 颁奖仪式:根据各个项目选拔出的前三名进行颁奖,并为各个项目的优胜班级颁发奖杯。
3. 学校代表在颁奖仪式上致辞,鼓励学生们积极参与体育活动。
4. 活动总结:由活动组织者对本次活动进行总结,表彰表现突出的工作人员,并对活动的不足之处提出改进意见。
5. 拍摄合影:全体师生合影留念,记录下这次难忘的运动会。
6. 关闭智能大屏幕,活动结束。
以上是大三班春季运动会的活动流程,通过开幕式、比赛项目和闭幕式的安排,旨在营造出热烈、积极的运动氛围,激发学生们的体育热情,增强班级凝聚力和团队精神。
活动节目单模板

活动节目单模板活动节目单是指在各类活动中,为了方便组织者和参与者了解活动的流程和安排,而制定的一份详细的活动日程安排表。
下面是一个标准格式的活动节目单模板,以便更好地组织和安排活动。
活动名称:XXX活动节目单日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX会议中心时间:XX:XX - XX:XX活动主题:XXXXXXX活动背景:(在这里简要介绍活动的背景和目的,让参与者对活动有一个初步的了解)活动流程:1. 活动开始- 时间:XX:XX - XX:XX- 内容:欢迎致辞- 主持人:XXX2. 嘉宾演讲- 时间:XX:XX - XX:XX- 内容:嘉宾演讲- 主持人:XXX- 嘉宾:XXX3. 专题讲座- 时间:XX:XX - XX:XX- 内容:专题讲座- 主持人:XXX- 讲座嘉宾:XXX4. 茶歇- 时间:XX:XX - XX:XX- 内容:茶歇休息5. 分组讨论- 时间:XX:XX - XX:XX- 内容:参与者分组进行讨论 - 主持人:XXX6. 分组讨论总结- 时间:XX:XX - XX:XX- 内容:各组代表进行总结发言 - 主持人:XXX7. 颁奖典礼- 时间:XX:XX - XX:XX- 内容:颁发奖项- 主持人:XXX8. 活动结束- 时间:XX:XX - XX:XX- 内容:总结致辞- 主持人:XXX备注:(在这里可以添加一些特殊要求或其他需要注意的事项,如是否需要参与者提前准备材料、注意事项等)以上是一个标准格式的活动节目单模板,根据实际情况进行相应的修改和调整。
活动节目单的制定可以使活动更有组织性,参与者更清楚地了解活动的安排,有助于活动的顺利进行。
希望以上内容能满足您的要求,如有需要,还请进一步指示。
演出工作流程表

演出工作流程表一、演出部平时工作准备:1、负责演出人员:收集与演出相关的信息,一类是演出剧目及艺人(如交响乐团、芭蕾舞团、话剧、音乐剧、儿童剧、演唱会、歌友会等)时间、风格、剧目、曲目等;另一类是演出商(北京、上海、广州、深圳、成都、贵阳、昆明等)年度计划、运作情况并建立相应的资料库,便于有针对性为客户提供服务和降低运行成本,便于拟定宣传方案.2、负责设计人员:日常收集各类演出单位、各类演出形式的素材及图案设计的相关软件(尽可能保证素材的准确性、实效性),与负责演出人员加强联系,并建立相应的资料库及图案设计素材库,保证及时有效3、负责场地管理人员:收集重庆所有场地的相关资料(正规场地及非正规场地等)、设施设备的状况、电力负荷状况;收集各个舞美公司的舞美设计能力及操作能力、灯光、音响等设施设备用途及状况;租用价格、服务质量等信息资料并建立资料库,为承接各类项目提供相对应的服务。
同时熟知消防、公安对不同演出场地、舞台的政策规定,以保证演出的安全。
4、负责制作人员:收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库,为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本,保证满足客户要求;收集与公司业务有关的物材的购买、制作资料的市场变化信息并建立资料库,保证物材的性价比,降低成本;收集并落实各个DM单发放点的信息,根据不同客户的要求,有针对性的投放。
5、负责后勤人员(吃住行):收集各大酒店、旅行社、车行、航空公司等性价比信息并建立资料库,为不同需求的演出方提供优质的服务,同时也为公司降低运行成本。
6、部门领导要注意部门之间和部门内部的沟通、衔接,才能高效提供准确资料.二、办理演出(项目)工作程序:1、办理依据:根据客户需求,演出部人员提出可行意见交给客户部参考,客户部通过与客户的沟通后形成合作协议,演出部就按协议组织实施。
2、合同签订:根据客户部提供的依据要求(协议或口头通知),第一步就是演出部与演出方签订合同(含院团简介、节目单、演员名单及舞台技术要求,外团还需增加文化部批件、与演出承办方的协议及委托函);第二步就是与场地方签订合同;第三步上报相关部门审批;第四步报批手续完成后,就应及时与演出相关的部门落实舞台美术、乐器、宣传、酒店、交通等并签订一系列合同或协议。
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活动流程控场表/台本 Rundown
制表人:BT MICE;修订时间:27012021 项目名称:XXX;活动时间:XXX;活动地点:XXX;活动对象:XXX
序号 日期时间 开始时间 结束时间 时长 环节
内容
台上人员
1
音乐
音频
1.1 时间段X-X
暖场歌单/上 场音乐/串场 音乐/抽奖音 乐/散场音乐
引领/递奖杯
人员/道具 道具
பைடு நூலகம்
前置准备
传播 备注
直播画面切换 视频拍摄需求 摄影需求
嘉宾催场/奖 奖杯/托盘 品准备/领奖
处准备