OFFICE实用技巧

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office使用技巧汇总

office使用技巧汇总

office使用技巧汇总办公室是每天工作的地方,提高工作效率和效果对于职场人士来说十分重要。

下面是一些办公室使用技巧的汇总:1.组织办公桌:保持办公桌整洁和有序是提高工作效率的第一步。

将文具、文件和其他物品放在有逻辑的位置上,使用文件夹或抽屉进行分类和组织。

4. 使用快捷键:熟练掌握常用软件的快捷键可以提高工作效率。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴内容,Ctrl+Z可以撤销上一次操作等等。

5. 利用电子表格:电子表格软件(如Excel、Google表格等)可以帮助您更好地管理和分析数据。

学习使用一些基本的函数和公式,可以自动计算和分析数据,提高工作效率。

6. 设置目标和优先级:在每天开始工作之前,设定一些明确的目标和优先级,确保您不能偏离主要任务。

可以使用工作日历或任务管理工具(如Todoist、Microsoft Outlook等)来帮助您记录和跟踪任务。

7.使用时间管理技巧:使用时间管理技巧可以帮助您更好地安排和管理时间。

一些常用的时间管理技巧包括番茄工作法(将工作时间划分为25分钟的工作块,然后休息5分钟)、时间盒等。

8.避免多任务处理:虽然多任务处理看起来可以提高效率,但实际上它会导致质量下降。

建议专注于一项任务,完成后再处理下一个任务。

9.学会委托和协作:学会委托和协作可以减轻工作负担并提高效率。

如果有团队成员可以帮助您完成项任务,那么可以将一部分工作委托给他们。

10.避免无效会议:无效的会议会浪费宝贵的时间。

在安排会议之前,请确定会议的目的和议程,并尽量保持会议的时间和人数控制在最小限度。

11.保持良好的沟通:良好的沟通是提高工作效率和减少错误的关键。

听取他人的意见和建议,并确保自己的意思能够清晰地传达给别人。

13.做事先整理好:在开始一项任务之前,先整理好所需的文件和工具,确保所有工作所需的资源都可以轻松获取。

14.定期休息和活动:长时间坐在办公桌前可能会导致身体不适和注意力分散。

office办公小技能

office办公小技能

office办公小技能
1、尊重时间
在office办公中,最重要的就是要尊重时间,不管是参加会议、开展项目,还是处理业务,都要按照规定的时间完成,确保任务的有序进行。

2、书写礼仪
办公室的书写质量对于一个人的专业性有非常大的影响,比如文字书写规范、注意字迹干净、协调字体、排版等。

3、计算机技术
计算机在办公中的作用十分重要,要掌握相关的电脑知识,如操作各种办公软件、处理数据、策划文档,以提高工作效率。

4、沟通技巧
在交流中,要运用面对面沟通、电话沟通、会议沟通、电子邮件沟通等技巧,懂得如何与别人沟通,分清重点,理清思路,针对实际情况调整阐述方式更能得到别人的认可。

5、组织能力
熟练掌握多种组织方式,如事务的分解、流程的规划、资源的部署,能够综合把握完成任务的所有细节,有效地做出合理安排,努力提高自己的效率。

office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全Office是微软公司开发的一套办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用的办公工具。

它们在日常办公中被广泛应用,提高了工作效率和质量。

下面将介绍一些Office使用的技巧知识,帮助您更好地应用这些工具。

1. Word使用技巧:-使用样式和主题来快速格式化文档。

-利用自动编号功能生成目录和编号列表。

- 使用快捷键快速执行常用操作,如Ctrl+C、Ctrl+V复制和粘贴,Ctrl+B加粗等。

-利用批注功能进行内容审阅和注释。

-使用表格功能来创建和格式化数据表格。

2. Excel使用技巧:-使用公式和函数自动计算数据,如SUM、AVERAGE、IF等。

-利用筛选和排序功能对数据进行快速查找和排序。

-使用数据透视表和图表功能来分析和可视化数据。

-使用数据验证功能限制数据输入范围和格式。

-使用条件格式化功能根据条件自动改变单元格的样式。

-使用保护工作表和工作簿功能确保数据安全。

3. PowerPoint使用技巧:-使用幻灯片模板和主题来创建专业的演示文稿。

-利用幻灯片排序功能重新排列幻灯片顺序。

-使用动画效果和转场效果增加幻灯片的视觉吸引力。

-使用注释功能记录演讲要点和备忘录。

-使用放映模式预览和调整演示文稿。

-使用导出功能将演示文稿转换为PDF或视频格式共享。

4. Outlook使用技巧:-使用邮件模板和签名功能快速创建和发送邮件。

-利用邮件过滤规则自动分类和归档邮件。

-使用日历功能管理和安排会议和活动。

-使用任务列表和提醒功能跟踪工作进度和截止日期。

此外,在使用Office过程中还应注意以下事项:-定期保存文档,避免数据丢失。

-使用云存储服务将文档备份到云端。

- 关注Office的更新和升级,及时获取新功能和修复的补丁。

- 遵守软件许可协议,确保合法使用Office。

- 在使用Office时保护个人和机密信息。

☆OFFICE使用技巧大全集

☆OFFICE使用技巧大全集

☆OFFICE使用技巧大全集使用 Microsoft Office 的各种应用程序(如Word、Excel、PowerPoint等)是日常办公工作中的必不可少的一部分。

为了提高工作效率,以下是一些实用的Office使用技巧:1.快捷键:- Ctrl + C: 复制选中内容- Ctrl + V: 粘贴复制的内容- Ctrl + S: 保存文档- Ctrl + Z: 撤销上一次操作- Ctrl + Y: 恢复上一次撤销的操作- Ctrl + X: 剪切选中内容- Ctrl + B: 将选中文本加粗- Ctrl + I: 将选中文本斜体化- Ctrl + U: 给选中文本添加下划线2.自动保存:Office应用程序中有一个自动保存功能,可以帮助你在意外关闭文件或计算机死机时保护文件内容。

你可以在“文件”选项卡中找到并启用该功能。

3.快速格式化:在Word和Excel中,你可以使用快速格式化功能快速调整文本和表格的样式。

选中目标内容,然后点击“开始”选项卡中的样式按钮,选择你想要应用的样式。

4.使用表格工具:Excel是一个功能强大的电子表格程序,可以用于处理和分析数据。

熟悉一些表格工具,如筛选、排序和公式等,可以帮助你更有效地处理数据。

5.使用图表:在Excel和PowerPoint中使用图表可以更直观地展示数据和信息。

点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,选择适合你需求的图表类型,然后输入数据即可生成图表。

6.使用样式和主题:Office应用程序中有很多内置的样式和主题可以应用于文档、表格和演示文稿等。

这些样式和主题可以帮助你快速创建专业的文档和演示内容。

7.使用快速部件:Word中有很多内置的快速部件,如标题、页眉、页脚、封面页等。

这些快速部件可以快速插入到文档中并进行自定义。

8.使用共享功能:9.使用邮件合并:10.使用快速:Office应用程序中都有一个快速功能,帮助你在大型文档或工作簿中快速定位特定内容。

office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全1. 快速访问最近打开的文件:在Office应用程序的主界面中,点击左上角的"文件"选项,可以看到最近打开的文件列表。

只需点击相应文件即可快速打开。

2. 利用快捷键提高效率:Office内置了众多快捷键,可以提高操作效率。

例如,Ctrl+S可快速保存文件,Ctrl+C复制选中的内容,Ctrl+V粘贴复制的内容等。

在需要的时候,使用快捷键可以使你的操作更加流畅。

3. 自动保存功能:在Office应用程序中,你可以设置自动保存功能,这样即使忘记保存文件也不会丢失数据。

可以在"文件"选项的"选项"中进行设置。

4. 自定义快速访问工具栏:在Office应用程序的顶部工具栏上,有一个名为"快速访问工具栏"的区域。

你可以自定义需要常用的功能按钮放在这个工具栏上,方便快速访问。

5. 快速插入图表:在Excel中,插入图表是常见的操作。

可以利用快捷键F11来快速插入图表。

只需选中需要创建图表的数据区域,按下F11即可插入默认类型的图表。

6. 利用条件格式设置:在Excel中,可以利用条件格式设置来对数据进行颜色标注,以便更好地分析和查看数据。

选中需要应用条件格式的数据区域,点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮,选择合适的条件格式,即可实现。

7. 使用快速填充:在Excel中,填充数据是常见的操作。

可以利用Excel的"快速填充"功能来快速填充数据序列。

选中一段已有的数据序列,将鼠标光标放在右下角的黑色小方块上,拖拽即可。

8. 切换幻灯片的放映方式:在PowerPoint中,你可以选择不同的放映方式来呈现你的幻灯片。

点击"主页"选项卡中的"幻灯片放映"按钮,在弹出的菜单中选择合适的放映方式,如"演讲者视图"、"幻灯片浏览"等。

office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全1.快速导航:通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框,在框中输入搜索对象,可对文档进行快速导航。

2.阅读模式:通过点击文档中的视图标签,选择阅读模式,可以提高查看文档的便利性。

3.快速插入符号:通过点击符号按钮,在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。

4.移动光标:通过点击Ctrl+方向键,可轻松的移动光标。

5.快速改变字体:通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。

6.快速选中文本:通过使用Shift+方向键来快速选中文本。

7.更好的处理剪贴板:Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项,它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。

8.自动保存文档:通过点击文件选项卡下的“选项”,再找到“保存”,在选项卡中启用自动保存功能。

9.单词拼写错误标红:在Word中默认会标红拼写错误的单词,它为您节省了很多时间和精力。

10.设置表格样式:通过选择表格,然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。

11.数字排序:进行数字排序时,通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮,选择“升序”或“降序”进行排序。

12.编辑图片:通过右键单击图片,在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。

13.快速插入日期和时间:在Word文档中,使用快捷键Ctrl+Shift+D,可以插入当前日期,并使用Ctrl+Shift+T插入时间。

14.插入超链接:在Word中,将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置,然后使用Ctrl+K打开超链接对话框,在对话框中输入链接地址,然后点击“确定”。

15.调整文本行间距:通过选择文本,然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮,进入段落属性对话框,在对话框中调整行间距。

16.粘贴选项:在Word文档中,当您需要粘贴来自其他人的文本时,可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。

常用办公软件的使用技巧

常用办公软件的使用技巧

常用办公软件的使用技巧一、Word 的使用技巧:1.创建样式库:通过定义和应用样式,可以使文档的样式统一并大幅度减少排版时间。

2. 和替换:使用快捷键Ctrl + F可以快速查找文档中的特定内容,并可选择替换所有或部分内容。

3.分节和页眉页脚的使用:可以使用不同的分节来设置不同的页面格式,并在每个分节的页眉页脚中插入不同的内容。

4. 快速插入图表和表格:通过Word提供的图表和表格功能,可以快速地创建和插入图表和表格,方便数据的展示和整理。

5.使用自动编号和列表:利用自动编号和列表功能,可以方便地创建有序列表并自动编号,提高排版效率。

二、Excel 的使用技巧:1.使用绝对引用:通过在计算公式中使用绝对引用符号$,可以锁定一些单元格的引用,使公式的执行不受其他单元格的变化影响。

2. 数据筛选和排序:使用Excel的筛选功能可以便捷地找出满足特定条件的数据,并可以按照要求进行排序。

3. 利用数据透视表:数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以对大量数据进行汇总和分析,快速生成报表。

4. 快速输入日期和填充序列:在Excel中可以通过一些技巧,如使用自动填充功能、特殊格式等,快速输入日期和填充序列。

5. 利用图表功能:通过Excel提供的图表功能,可以直观地展示数据,并更好地理解数据的变化趋势。

三、PowerPoint 的使用技巧:1. 使用母版和主题:通过设置PowerPoint的母版和主题,可以统一幻灯片的样式和格式,并节省排版时间。

2. 添加过渡效果和动画:利用PowerPoint的过渡效果和动画功能,可以使幻灯片更加生动和吸引人。

3.多媒体插入:可以在幻灯片中插入图片、音频和视频等多媒体内容,使幻灯片更加丰富和具有互动性。

4. 使用快捷键:掌握PowerPoint的常用快捷键,可以提高操作速度和效率。

5. 设置演讲者备注:在PowerPoint中可以添加演讲者备注,方便讲者回忆要点,并可以作为讲义使用。

office实用技巧

office实用技巧

office实用技巧Office软件是我们日常工作中必不可少的工具,而简单的使用可能并不能完全发挥它们的实际价值,下面将从Word、Excel和PowerPoint三个方面介绍一些实用技巧,希望能够给你的工作带来便利。

Word1.自定义快捷键Word上有许多常用的快捷键,比如复制、粘贴、撤销等,但是如果你有一些自己常用的操作,也可以自己设定快捷键。

在“文件”中选择“选项”,然后在出现的对话框中找到“自定义快捷键”,选择所需操作和快捷键即可。

2.段落样式的使用使用段落样式可以方便地统一格式,提高效率,也让文档看起来更美观。

选择“开始”选项卡中的“样式”下拉菜单,在里面可以找到各种不同风格的段落样式,选择合适的即可。

3.找回已关闭的窗口有时候不小心把需要的窗口关闭了,而又不想重新打开,可以点击Word左上角的Office按钮,进入“最近使用的文档”选项卡,找到关闭的文档并点击即可打开。

Excel1.快速填充在Excel中填充大量数据时,可以使用快速填充功能,包括填充连续数字、日期、星期等信息。

选中需要填充的单元格,鼠标放在右下角的小黑点上并拖动即可。

2.去除重复项在使用Excel制作数据表时,经常会遇到一些冗余的数据,去除重复项功能可以快速去掉重复数据,提高数据处理效率。

选中需要处理的数据,点击“数据”选项卡的“去重”按钮即可。

3.隐藏和分离工作表有时候一份Excel表格包含多个工作表,可以将不需要的工作表隐藏起来,也可以将需要的工作表保存成一个单独的Excel文档。

选中需要处理的工作表,点击“右键”即可选择“隐藏”或“移动或复制”,再根据需求选择相应选项即可。

PowerPoint1.母版的使用母版是PowerPoint的模板,使用母版可以方便地在每一页上应用相应的格式,避免了每一页都进行单独的设置。

在“视图”选项卡中选择母版视图,可以设置母版的样式,然后在普通视图下进行幻灯片的编辑。

2.自定义动画在PowerPoint中添加动画可以让演示更具有视觉冲击力,自定义动画则更加灵活。

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如圆圈和数字的位置仍然不合适,可再次调解“\s\up6”中的数字,直至 位置合适。切换回编辑状态,就可以看到位置合适的多位带圈数字了。
2016/1/1
问题8:如何在一篇文档中设置出不 同的页眉和页脚?
把光标移到要设置新“节”的地方→单击“插 入”菜单→选择“分隔符” ,出现分隔符对话 框→根据你的需要选择下面分节符的类型→按 “确定”退出。 单击“视图”菜单→选择“页眉和页脚”命令, 出现页眉和页脚工具栏→输入第一个页眉或页 脚→单击工具栏上的“链接到前一个”→→将 插入点移到页眉或页脚位置,输入新的页眉或 页脚内容→按“关闭”按钮。
2016/1/1
问题3:如何将两行文字显示 在一行中
在Word中,选中要显示在一行的文字,打开 【格式】菜单,选择【中文版式】子菜单下的 【双行合一】选项,弹出【双行合一】对话框, 在这里可以看到预览效果,如图所示。
2016/1/1
问题4:如何快速添加表格中的行
两种方法: 一是将鼠标定位在表格最后一行最后一 列的单元格中,按【Tab】键,即可在表 格的最后添加一行; 二是将光标定位在每行最后一个单元格 外的回车标志前,按一下回车键,即可 在当前行下插入一个新行。
问题17、如何让跨页的表格自动添加 表头
在Word中也可以实现这个功能。 操作方法如下:选中第一页的表头, 打开【表格】菜单,选择【标题行重复】 选项。从预览状态下,就可以看到每页 都添加上表头了。 如果表头有多行,要 将它们全部选中。
2016/1/1
word中巧用Ctrl键
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F :打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标 签上。 Ctrl+G :打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标 签上。 Ctrl+H :打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标 签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+K:打开“插入超级链接”对话框。
2016/1/1
问题14、如何寻找word菜单上没有的功 能及自定义工具栏?
方法:单击“工具” →选择“自定义” →选择“命令”及左边选择框内的“插 入” →选择右边选择框内的相应按钮→ 用鼠标按住不放一直拖至屏幕上方的工 具栏上松开。
2016/1/1
问题15、如何边预览边修改
在打印预览状态下,将鼠标移到文档上时, 光标如果变为“放大镜”形状,那就单击一下 工具栏上的【放大镜】按钮,鼠标立即变为I字 形,这时就可以在预览状态下修改文档的内容 了。
2016/1/1
Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:新建一个空文档。 Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。 Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文 档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。
2016/1/1
EXCEL篇
2016/1/1
问题1、如何自动调整小数点
单击“工具”菜单中的“选项”,单击 “编辑”选项卡,选中“自动设置小数 点”复选框,在“位数”微调编辑框中 键入需要显示在小数点右面的位数。
2016/1/1
问题2. 实现以“0”开头的数字输 入
要保留数字开头的“0”,只要在输入数 据前先输入一个“‘ ”(单引号),这 样跟在后面的以“0”开头的数字的“0” 就不会被系统自动消除。
2016/1/1
问题16 如何让文字自动适应单元格大小
方法如下:选中要进行调整的单元格,单击鼠标右键,从快 捷菜单中选择【表格属性】命令,弹出【表格属性】对话框。 首先单击【表格】选项卡中的【选项】按钮,取消选中【选 项】对话框中的【自动重调尺寸以适应内容】项的复选框, 以固定表格尺寸,
2016/1/1
2016/1/1
问题11:如何为你的文件设置密码
方法:单击“工具”菜单-“选项”命 令,“安全性”选项卡。 打开“文件”→“另存为”→点击“工 具”按钮中的 “安全措施选项”,在密 码栏中输入密码,确认输入后即可。
2016/1/1
问题12:如何快速输入重复内容
在Word中,当输入完一些内容后,有 很多方法可以快速重复输入刚键入的内容。 方法如下:
2016/1/1
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的 一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+Delete :删除光标后面的一个英文单词或一个中文词 语(可反复使用)。 Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词 语(可反复使用)。 Ctrl+Enter:将光标以后的内容快速移到下一页。 Ctrl+End:快速将光标移到文末。 Ctrl+Home:快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert( 即按两下Insert 键) :快速打开或更改“ 任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状 态)。 Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到 正常状态)。 Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
2016/1/1
2016/1/1
问题1:如何使用剪贴板功能?
方法:单击“编辑” →选择“office剪贴 板” 在任务窗格,单击下拉菜单,选中“剪贴 板”命令。
2016/1/1
问题2文字实现竖排
在文档输完后,选取整个文件,在字体设置 栏中选择“@宋体”或带“@”的其它字体 实现部分文字竖排 在Word中可以方便地实现部分文字的竖排。 选中要竖排的文字,单击【绘图】工具栏中的 【竖排文本框】按钮,要竖排的文字立即被自 动加到一个文本框中,并已进行了竖排排列。
从【拼音文字】框中选中拼音,按【Ctrl+C】组合键将其复制下来。单击【 拼音指南】对话框中的【取消】按钮,关闭这个对话框。回到文档编辑状 态下,按【Ctrl+பைடு நூலகம்】组合键,就可以在文档中看到这几个字的拼音,这时就 可以像编辑普通文本一样随意调整它们的位置和大小了。
2016/1/1
问题7、如何制作多个字的带圈效果


按【Alt+Enter】组合键,刚输入的内容会被 自动复制一次,此方法还适用于复制粘贴后 的重复粘贴。 按【Ctrl+Y】组合键,可复制刚输入的内容。 按【F4】功能键,可以重复最近一次操作。
2016/1/1
问题13:给Word文档精确“减肥”五 法
1.“另存为”法 “文件→另存为”,将文档改名保存。 2.取消“允许快速保存” 点击“工具→选项”,进入“保存”选项卡,取消 “允许快速保存”前的钩即可。 3.“页面设置”法 在保存之前,点击“文件→页面设置”,在“纸张 大小”、“页边距”选项卡中选择任意项,先改变它的 值(注意这时不要按“确定”) 4.另存为RTF文件 5.“更新域”法
2016/1/1
问题5、如何使用为汉字加注拼音 功能?
方法:用鼠标选定要加拼音的文字→单 击“格式”菜单→选择“中文版式” → 单击“拼音指南” →根据需要选择“组 合”及“对齐方式”等选项→预览→单 击“确定”完成加注拼音的工作。
2016/1/1
问题6:如何轻松调整拼音的位置
操作:打开【拼音指南】对话框,单击右侧的【组合】按钮,将拼 音文字组合在一起,如图所示,几个字的拼音排在了一行中。
首先在一个单元格中输入行的名称,并在 文字前添加适量的空格。按住【Alt】键按回车 键,使光标换到这个单元格的下一行,再输入 列的名称,如图所示。 将光标定位在这个单元格中,单 击鼠标右键,从快捷菜单中选择【设 置单元格格式】命令,从弹出的对话 框的【边框】选项卡中设置斜线边框, 如图所示。 回到工作表编辑状态,即可看到单元 格中的斜线表头了。效果如图所示。
2016/1/1
问题10:如何取消Word的自动超链接
1 、“ ctrl+z” 或者“ alt+back space” 组合键,。 2. 在输入的 web 网址或者 e-mail 地址上点击鼠 标右键,然后在弹出的菜单中选择“取消超链 接”命令即可。 3.彻底取消超级链接。在word中选择“工具→ 自动更正”,先单击“键入时自动套用格式” 选项卡,将“internet 及网络路径替换为超级 链接”复选框里的钩取消,再单击“自动套用 格式”选项卡,将“internet 及网络路径替换 为超级链接”复选框里的钩取消,最后点击 “确定”即可。
2016/1/1
通过减小图片的大小来减小文档的大小
减小Word文档存储尺寸大小的方法有如下几种: 插入到 Word 文档中的图片,最好使用 JPG 格式的, 它的质量好且存储尺寸相对较小。一般不要使用 BMP格式的图片,它占用的空间很大;虽然GIF图 片的存储尺寸较小,但质量往往不能满足要求。 l 在 Word 中插入图片时,最好使用【插入】菜单 进行插入操作,而不要直接将其他地方的图片粘 贴进来。
2016/1/1
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有 多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置 为“单倍行距”。 Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2:快 速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
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