Office高效办公应用课程
办公室管理员Word教案：快速上手Office系列软件,高效自动化办公
办公室管理员Word教案：快速上手Office系列软件，高效自动化办公高效自动化办公在当今信息技术高度发展的时代，办公自动化已成为了各大企业的必备技能之一。
尤其是办公室管理员在日常工作中需要快速、高效的完成各种文书处理、邮件传递等工作，因此掌握Office系列软件成为了办公室管理员的一项基本技能。
本文就以教授Word软件的基本操作为例，为广大办公室管理员提供一份的Word教案，帮助大家快速上手使用Office系列软件，提高工作效率。
一、 Word软件的安装我们需要下载安装Word软件。
Word软件是微软Office系列软件中的一个文书处理工具，可用于编写各种文档、报告及简历等。
Word 软件可直接购买安装或下载Office 365，然后按照安装程序指引操作，安装完成后即可开始使用。
二、掌握Word软件的基础操作1.创建新文档打开Word软件后，我们便可以创建新的文档。
单击“文件”，在“新建”下拉菜单中选择“空白文档”即可创建新文档。
2.文字输入在新文档中即可进行文字输入，可应用各种字体、字号、颜色等格式。
鼠标点击光标所在位置开始输入，在输入过程中可以按Tab键完成快速对齐，按回车键开始新的段落。
3.文字格式化Word软件提供了丰富多样的格式化功能，可应用于文本、段落、标记等。
格式化工具栏位于软件顶部，可用于粗体、斜体、下划线、字号、字体、字颜色等操作。
在格式塑造中，可使用快捷键，更高效的完成操作。
如加粗Ctrl+B，加斜线Ctrl+I，加下划线Ctrl+U等。
4.插入图片Word软件中，我们可以插入图像进行说明或装饰，使文档更加生动。
插入图片的过程需先指定图片路径，然后定位到文档指定位置后右键点击鼠标，选择“插入图片”即可完成插图过程。
5.表格制作Word软件中制作表格十分方便，可用于制作各种图表等。
使用方式也非常简单，只需打开“插入”-“表格”即可创建表格，并通过拖拽来制作各种格式的表格。
还可以通过插入行列、合并单元格等方式对表格进行修改。
手把手教你使用WPSOffice高效办公从此开始
手把手教你使用WPSOffice高效办公从此开始随着科技的不断发展，办公软件已经成为现代办公不可或缺的工具之一。
而WPSOffice作为一款功能强大、使用广泛的办公软件，已经深受广大用户的喜爱。
本文将为大家介绍WPSOffice的基本功能，并分享一些使用技巧，帮助大家高效地利用这款软件进行办公。
一、WPSOffice的基础功能1. 文字处理功能：WPSOffice提供了强大的文字处理功能，包括字体设置、段落格式、插入图片和表格等。
通过WPSOffice，您可以轻松地编辑、排版和格式化文档，使其更具美观和专业性。
2. 表格处理功能：WPSOffice的表格处理功能非常强大，可以帮助您轻松地创建和编辑复杂的表格。
您可以使用WPSOffice的函数和公式来进行计算和数据处理，还可以进行数据筛选和排序，以满足各种数据处理需求。
3. 演示文稿功能：WPSOffice提供了出色的演示文稿功能，支持多种幻灯片模板和动画效果。
您可以使用WPSOffice创建精美的演示文稿，展示您的观点和想法，同时还可以通过WPSOffice的投影功能进行现场演示。
二、WPSOffice的使用技巧1. 快捷键的应用：WPSOffice提供了丰富的快捷键，可以帮助您更快捷地完成各种操作。
熟悉并灵活运用这些快捷键，可以极大地提高您的办公效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴；Ctrl+B用于加粗选中的文本；Ctrl+U用于下划线选中的文本等。
2. 实时协作的功能：WPSOffice还提供了实时协作的功能，可以允许多个用户同时编辑同一个文档。
这对于团队合作非常便利，可以极大地提高团队的沟通和协作效率。
您可以通过设置权限，控制每个人对文档的编辑和访问权限，确保文档的安全性和完整性。
3. 智能输入的应用：WPSOffice的智能输入功能可以帮助您更快速地输入文字。
它能够智能判断您要输入的内容，并给出相应的提示和建议，极大地减少了输入的时间和错误。
《Office办公软件高级应用》课程教学大纲
《Office办公软件高级应用》课程教学大纲一、课程简介随着信息技术的高速发展，Office软件作为办公辅助工具已经成为现实。
目前出版的与Office软件相关的教材，通常以功能介绍为主线，附以小型样例。
通过这些教材内容的学习，只能初步掌握软件的功能操作，对于解决难度大且复杂的问题往往无从着手。
课程基于微软公司的Office 软件，以任务驱动的方式进行教学，所选择的项目均来自于实际工作中有一定难度的日常事务。
每个项目均以“背景与项目”、“项目分析”、“实施”、“总结”、“实践与体会”等方面的内容进行描述。
以实际应用为主线，剖析Office 软件的功能体系与解决问题的方法和途径，体现软件的设计思想精髓，从而提高读者应用办公软件的高度与深度，提高工作效率。
二、课程性质与目的Office办公软件高级应用是一门重要的计算机公共基础课程，它能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。
通过学习可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。
使学生能够掌握办公自动化技术的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术，进而理解计算思维的典型应用，为后续专业课程提供必要的支持。
三、教学内容与学时分配第1章Word基本操作（3学时）1、教学内容1.1根据模板创建“论文”文档。
1.2制作“会议通知”文档。
1.3实训--制作“公司信函”文档。
2、教学要求掌握Word的基本操作，包括新建、保存、加密，以及关闭和打开文档等。
3、重点文档的基本操作，文本的编辑操作。
4、难点设置文档的字符和段落格式。
第2章编辑文档格式（3学时）1、教学内容2.1 编辑“招聘启事”文档。
2.2 制作“产品说明书”文档。
2.3 实训--编辑“联合公文”文档。
2、教学要求了解使用制表位对齐文本的方法。
熟练掌握设置文档字符格式和段落格式的方法。
熟练掌握文档项目符号和编号的使用方法。
高效办公必备技能课件-Word、Excel、PPT全套教程
高效使用快捷键提升工作效率
1 快捷键的威力
掌握常用快捷键，加速常 见操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键，提高 工作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记 忆和巩固。
Microsoft PowerPoint基础操作介绍
1
创建演示文稿
学习如何创建、格式化和设计演示文稿。
添加内容
2
使用标题、文本框、图片、音频和视频
高效办公必备技能课件Word、Excel、PPT全套教 程
提升办公效率的必备技能，全面的Word、Excel和PPT教程包括入门操作、高 效使用技巧和实际案例。
课程简介和学习目标
了解课程内容和目标，掌握使用Microsoft Word、Excel和PPT的基本操作和高 效办公技巧。
Microsoft Word基础操作介绍
文字处理
学习创建、编辑和格式化 Word文档的基本操作。
快捷键
掌握常用快捷键，提升工作 效率。
插入内容
学习插入图片、表格和图表 等内容。
高效使用快捷键提升工作效率1 Nhomakorabea捷键的威力
掌握常用快捷键，加速常见 操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键，提高工 作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记忆和巩固。
如何创建，编辑和格式化Word文档
1
创建新文档
从头开始创建新的Word文档。
编辑文档内容
2
使用编辑功能更改文档中的文字、段落
和样式。
3
格式化文档
使用格式化选项美化文档的字体、颜色 和布局。
如何插入图片、表格和图表
插入图片
学习如何在Word文档中插入和调 整图片。
office高级应用课程设计
office高级应用课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握Office高级应用技能，包括Excel数据处理、PowerPoint演示制作和Outlook邮件管理等方面。
具体目标如下：1.知识目标：学生需要了解和掌握Office软件各功能模块的基本概念和操作方法，包括Excel公式、函数、图表、数据透视表等，PowerPoint幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等，Outlook邮件收发、日历管理、联系人管理等。
2.技能目标：学生能够熟练运用Office高级功能进行数据分析、演示制作和邮件管理，提高工作效率。
具体包括：–Excel：学生能够运用公式、函数、图表等工具对数据进行分析，制作数据报表和统计表。
–PowerPoint：学生能够设计精美的幻灯片，运用动画效果、过渡效果等制作专业的演示文稿。
–Outlook：学生能够熟练管理邮件、日历、联系人等，进行有效的时间管理和通讯管理。
3.情感态度价值观目标：通过本课程的学习，使学生认识到Office高级应用在日常生活和工作中的重要性，培养学生的信息素养，激发学生学习计算机技术的兴趣，培养学生的创新精神和团队合作意识。
二、教学内容根据教学目标，本课程的教学内容主要包括以下三个方面：1.Excel高级应用：包括数据处理、公式函数、图表、数据透视表等，培养学生数据分析能力。
2.PowerPoint高级应用：包括幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等，培养学生演示制作和表达能力。
3.Outlook高级应用：包括邮件收发、日历管理、联系人管理等，培养学生日常办公应用能力。
三、教学方法为了实现教学目标，本课程将采用以下教学方法：1.讲授法：教师讲解Office高级应用的基本概念和操作方法，为学生提供系统性的知识体系。
2.案例分析法：教师通过实际案例，引导学生运用Office高级功能解决问题，提高学生的实际操作能力。
3.实验法：学生动手操作，进行实际操作练习，巩固所学知识。
office高效办公技巧与实战PPT课件
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逻辑值与逻辑函数
逻辑值
逻辑值包括True和False两类。 可简单理解为：True，正确；False，错误。 逻辑值可参与基本运算。True在计算时按照1处理，False在计算时
按照0处理。 逻辑值也可以是逻辑比较的结果，如（1=1），（性别=“男”）。
比较结果正确时，结果为True，错误时为False。
office高效办公技巧与实战
——综合管理部二级培训
陈磊 张乾坤
1
整体概况
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概况2
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概况3
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office高效办公技巧与实战
办公自动化概述 文字处理Word 电子表格Excel 文稿演示PowerPoint 电子邮件Outlook
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Excel概述
基础知识 函数与公式 多条件求和与多条件计数——数组公式 排序、筛选、条件格式与数据有效性验证 图表
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基础知识
一、字段、记录 二、单元格 三、基本运算与运算符 四、数据类型
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字段、记录 在数据库中，每一列被称为一个“字段”。 表中的每一行叫做一个“记录”
12
单元格 本部分重点讲述单元格的引用方式：绝对 应用和相对引用
示例：=left（”上海东方雨虹防水工程有 限公司”，6）计算结果：上海东方雨虹
22
除了left函数还有Right(文本右边的几个字 符)、Mid（指定位置开始的特定数目的字 符）、 Len（文本字符串中的字符数）、 Replace（替换某文本字符串中的部分文 本）、SUBSTITUTE（在文本字符串中替 换指定的文本）、FIND（在第二个文本串 中定位第一个文本串，并返回第一个文本 串的起始位置的值，该值从第二个文本串 的第一个字符算起。）
office 2016高效办公案例教程(项目一)
要将所选格式应用于文档中多处内容，可双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式 的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。
任务实施
三、添加编号和页码
选中要添加编号的段落文本。 在“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。 右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始 于a”项，即可更新编号。
忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方 义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。
作品展示
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劳务外包合同文档效果
制作思路
新建文档后首先设置文档的页面， 然后输入文档标题和第一段正文，再 将素材文档插入其中，接下来设置文 档的字符格式和段落格式，最后为文 档添加编号和页码。
第一部分
Word高效办公篇
项目一
高效制作简单文档
CONTENTS
目录
1 • 任务一 制作物业告知书文档并打印
2 • 任务二
制作劳务外包合同
3 • 任务三
制作求职简历
4 • Word高效办公技巧
学习要点
学习设置文档页面和编辑文本的方法。 学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法。 学习为文档添加页码和编号的方法。 学习利用模板创建文档的方法。
思想教育
Office 2016
课程性质：
《办公软件高级应用》是电子商务专业的 一门重要的专业课程，它能帮助学生熟练地应 用办公软件处理日常事务，实现办公自动化， 提高工作效率。本课程主要讲授：办公自动化 技术的基本概念，Word高级应用，Excel高级应 用，PowerPoint高级应用。通过学习本课程可 以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级 应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公 软件处理复杂的办公业务。
office2010办公软件高级应用教案
office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。
2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。
二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。
2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。
3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。
4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。
5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。
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忽略，Web页看不到实际效果。 • 普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。 • 一些简单的排版操作可在普通视图下进行。 • 文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分
页符，它不影响文本。
视图模式
• 页面视图。 • 页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏
幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方 式类似于普通视图。 • 页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操 作。
编辑菜单
• 撤消、恢复 • 剪贴、复制 • Office 剪贴板 • 粘贴、选择性粘贴 • 清除、全选 • 查找、替换
打印预览
• 一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览 ”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文 档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也 有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就 按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方 式，回到了多页显示的状态。
Word2003的窗口界面
组合键
Word2003的窗口界面
• 工具栏 • 位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制作成工
具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。 • Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用
”和“格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过 “视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域 选取。 • 如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工 具栏，去掉前面的“√”即可。
通过已有的word文件进入。 桌面快捷启动方式。
Word2003的退出
• 文件保存与另存为。 • 单击窗口右上角的关闭按钮。 • 单击文件菜单，选择退出命令。
注意 -关闭与退出命令的区别。 -退出时系统自动会提示是否保存文档，根据需要选择。
Word2003的窗口界面
• 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏（常用、格式等）可自定义 • 文本编辑区 • 标尺、视图切换、滚动条、状态栏、任务窗口等
Office高效办公应用课程
Word篇 Excel篇 Powerpoint篇
行政部 2011年3月
Word 高效排版与应用
Word2003的启动
常 规 启 动 方 式 从 “ 开 始 → 程 序 → Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。
单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword， 再单击“确定”按钮或回车。
表格操作指引
• ５、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签 • ６、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行 • 技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾
增加一行
• ７、删除行 • （１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选
择“整行删除”确定 • （２）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格
选中文本用鼠标右键 单击也可实现此操作
插入菜单
• 页码 • 日期和时间 • 符号、特殊符号、数字 • 图片 • 文本框 • 对象（例公式）
格式菜单
• 字体 • 段落 • 项目符号与编号 • 底纹、边框、背景等修饰 • 中文版式
表格菜单
• 绘制表格 • 插入表格 • 删除修改表格 • 表格属性
• Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用 过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可 通过单击菜单打开。
Word2003的窗口界面
• 菜单栏 • 当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命
令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有 些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷 键，可通过键盘选择相应的命令。
Word2003的窗口界面
工具栏
Word2003的窗口界面
• 文本编辑区 • 这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠
为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符 的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结 束的位置。
插入光标
Word2003的窗口界面
• 标尺 • 标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整
表格操作指引
• 一、创建表格 • １、表格插入表格输入列数、行数确定 • ２、工具栏中的“插入表格”按钮 • 二、选取单元格 • １、任意选取：Mouse拖动 • ２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧 • ３、选择一行：单击行左边 • ４、选择一列：单击列顶部 • ５、选择整个表格： • Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格
选择“整行删除”确定 • ８、插入一列 • （１）选择一列表格插入列 • （２）选择一列Mouse右键插入列 • ９、删除一列：选取一列Mouse右键删除列
页面设置
• 纸张大小常用 A4 21cm×29.7cm 16K 18.4cm×26cm
• 文档网络：栏数、文字方向、行数等 • 页边距、方向 • 页眉和页脚
标题栏
常用工具栏
标尺
任务窗格
文本编辑区
视图切 换按钮
滚动条 状态栏
Word2003的窗口界面
• 标题栏
– 位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编 辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。
• 菜单栏
– 位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将 Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形 式，通过单击左键选择。
、制表位调整等。 • 状态栏 • 位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。 • 在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快
捷简单，使操作变得简便。
标尺 状态栏
视图模式
• Word2003有五种不同的视图模式： ⑴普通视图 ⑵Web版式视图 ⑶页面视图 ⑷大纲视图 ⑸阅读版式视图
视图模式
表格操作指引
• 三、编辑表格 • １、调整行高 • （１）将Mouse放在表格线上拖动 • （２）表格单元格高度和宽度 “行”标签 • ２、调整列宽 • （１）用Mouse拖动标尺 • （２）将Mouse放在表格线上拖动 • ３、平均分布各列：表格平均分布各列 • ４、改变文字方向：格式文字方向