2018年寒假档案管理实习历程感想

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档案管理实习心得

档案管理实习心得

档案管理实习心得在过去的几个月,我有幸在一家大型公司进行了一次档案管理的实习。

这段时间的实习经历让我深刻体会到了档案管理的重要性,也为我未来的职业生涯做出了很多有益的思考。

在实习的第一天,我首先接触到了公司的档案管理系统。

这个系统的功能非常强大,可以对公司的各类档案进行管理、存储和检索。

通过学习这个系统,我了解到了档案管理不仅仅是简单的整理和存储文件,更重要的是要建立一个有组织、高效的档案管理系统,以便于日后的档案检索和利用。

在实习的过程中,我主要负责整理和归档公司的电子档案。

这些电子档案包括了公司的各类合同、报表、会议记录等。

经过一段时间的整理和归档,我发现电子档案管理的核心是建立清晰的文件目录结构和文件命名规范。

只有这样才能确保档案的存储和检索的一致性和方便性。

在整理档案的过程中,我时常反思自己的工作是否满足了这两个条件,并找到了很多可以改进的地方。

除了整理档案外,我还参与了公司的一些档案调研工作。

通过对公司各个部门的档案进行调查和分析,我了解到了档案管理对于公司运营的重要性。

好的档案管理可以提高公司工作效率,减少重复劳动,避免遗漏和错误。

而不良的档案管理则会降低公司的竞争力,增加公司的成本和风险。

这让我意识到,在未来的工作中,我需要充分重视档案管理,并努力提高自己在这方面的能力。

在实习的过程中,我还参与了公司一次大规模的档案整理和迁移工作。

这个工作涉及到了大量的档案类别和数量,也给我带来了很大的挑战。

面对这个挑战,我首先把档案按照一定的分类和排序原则进行了整理,然后使用扫描仪对档案进行数字化处理,最后通过公司的档案管理系统进行了存储和检索。

通过这个工作,我深刻体验到了档案管理的复杂性和重要性。

档案整理和迁移并不是一件简单的工作,需要细心、耐心和专业的知识。

我通过这个工作,提高了自己的档案管理能力,并积累了一定的实践经验。

除了档案管理的专业知识和技能外,我还在实习中锻炼了自己的团队合作和沟通能力。

档案管理实习心得(3篇)

档案管理实习心得(3篇)

档案管理实习心得(3篇)档案管理实习心得(精选3篇)档案管理实习心得篇1一、实习简介郑州航院20__级档案专业共76人,加上20__级的专升本23人,总共79人参加本次认识实习,在教研室老师的精心策划之下,我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。

其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样国家级的专业档案馆,都是同学们梦寐以求的实习单位。

本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持,并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地,不仅为我校的名牌专业之一的档案专业增加了筹码,也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。

二、实习目标、思想定位本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习,所以在实习动员大会上,负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要注意的事项。

1、实习目标因为我们现在大部分毕业后面临走向企业,所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重,具体要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的分类和著录两份实验报告。

2、思想定位虽然我们接触专业课有两年多了,也学习了不少的理论知识,但我们没有实践经验,所以郝老师告戒大家一定要遵守实习单位的规则,听从指导教师的指挥,无论他们的文凭、学历以及职称怎么,我们都要尊重他们,以学生的身份自居,以学到知识、获得经验为我们的最终目的,每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。

三、实习成果1、增长见识由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司,是国家市政公用工程总承包一级单位,河南省市政协会理事长单位,目前属事业单位,所以执行严格的上下班制度,综合档案室也具现代化标准,设备齐全,管理先进,通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的认识。

2、获得技能实习15人分三个小组进行,其中四人负责科技档案编研和著录,两人负责文书档案汇编,其余九人负责人事档案整理,本人有幸分到文书组,基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理,而且也按时按计划完成,质量较高,受到了指导教师的好评。

档案管理实习总结

档案管理实习总结

档案管理实习总结在我参与档案管理实习的这段时间里,我对档案管理工作有了更深入的了解,并且获得了一些宝贵的经验和技能。

以下是我对本次实习的总结:首先,在实习过程中,我学会了各种档案管理工具和技巧。

档案管理是一个复杂的过程,需要对文件分类、整理、归档以及检索等方面要有一定的知识和技能。

通过实习,我熟悉了档案管理软件的使用,掌握了文件编目和归档的方法,学会了用电子和纸质文件进行档案管理。

其次,我了解了档案管理的重要性和作用。

在实习中,我明白了档案是组织的重要资产,对于组织的发展和运作起到了重要的支持和保障作用。

合理的档案管理可以提高工作效率,方便信息检索,并且有助于保护组织的知识产权,确保组织的合规性和安全性。

再次,我体会到了档案管理工作的细致和耐心。

档案管理需要严谨和细心,对每一份文件和每一个细节都要进行准确的记录和管理。

在实习过程中,我要求自己做到认真审查文件内容、正确填写文件属性、准确归档文件,并及时更新文件信息。

同时,我还需要具备耐心和细致,对于文件整理和归档的过程要有耐心,不能马虎。

最后,通过这次实习,我对档案管理职业有了更全面的了解。

我了解到档案管理不仅是一个传统的行业,也可以与现代的信息技术相结合,发挥更大的作用。

档案管理职业还有很多发展的机会和挑战,我会继续学习和提升自己,为将来的职业生涯做好充分准备。

总之,这次档案管理实习对我来说是一次宝贵的经历和机会。

我通过实习学到了很多知识和技能,对档案管理职业有了更深入的了解。

我希望将来能够在档案管理领域有所发展,并继续提升自己的专业水平。

档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇篇1一、实习背景与目标在实习期间,我于某公司档案管理部门担任实习生,期间经历了档案收集、整理、分类、保管及利用等多个环节的实践。

本次实习旨在提高档案管理理论知识和实践能力的结合,加深自己对档案工作的理解和认知,从而成为一名优秀的档案管理专业人才。

二、实习内容及过程1.档案收集与整理实习期间,我参与了公司各类档案的收集与整理工作。

在收集过程中,我了解了档案来源的多样性,包括纸质文件、电子文件、照片等多种形式。

我学习了如何对这些档案进行初步的分类和整理,确保档案的真实性和完整性。

同时,我还掌握了档案编号的方法和技巧,为后续的归档工作打下了坚实的基础。

2.档案分类与归档在分类与归档环节,我深入了解了档案分类的基本原则和方法。

根据档案的内容、性质和时间等要素,我参与了档案分类标准的制定和归档工作的实施。

在分类过程中,我严格按照标准进行操作,确保档案分类的准确性和规范性。

同时,我还学习了如何利用档案管理软件对档案进行电子化管理和存储。

3.档案保管与利用在实习期间,我还参与了档案的保管与利用工作。

我了解了如何对档案进行安全保管,包括防火、防盗、防潮等措施的实施。

同时,我还学习了如何提供档案利用服务,包括档案查询、借阅和复制等工作。

在提供利用服务过程中,我深刻体会到了档案工作的重要性和价值,提高了自己的服务意识和职业素养。

三、实习收获与体会1.专业技能提升通过本次实习,我深入了解了档案管理的理论知识和实践技能,提高了自己的档案收集、分类、整理和保管能力。

同时,我还学会了如何利用档案管理软件进行档案管理,为今后的工作积累了宝贵的经验。

2.理论与实践结合实习期间,我将所学的理论知识与实际操作相结合,加深了对档案工作的理解和认知。

通过实践,我发现自己对档案工作的兴趣愈发浓厚,对档案管理的重要性有了更深刻的认识。

3.职业素养提高在实习过程中,我提高了自己的职业素养。

我学会了如何与同事沟通交流,如何协作完成任务。

寒假档案管理实习历程感想

寒假档案管理实习历程感想

寒假档案管理实习历程感想通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。

20xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。

档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。

本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。

一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。

xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。

xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。

他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。

馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。

电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。

缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。

冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。

资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。

档案管理个人实习工作总结

档案管理个人实习工作总结

档案管理个人实习工作总结
在过去的几个月里,我有幸参与了一家知名公司的档案管理实习工作。

通过这
次实习,我不仅学到了大量的专业知识,还积累了宝贵的工作经验。

在这篇文章中,我将分享我在实习期间的所学所思所悟。

首先,我学会了如何有效地管理档案。

在公司的档案管理部门,我学习了如何
对文件进行分类、整理和归档,以及如何建立和维护档案数据库。

我还学会了如何使用档案管理软件,以提高工作效率和准确性。

这些技能不仅对我的实习工作有所帮助,也为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。

其次,我深刻体会到了档案管理的重要性。

档案是一个组织的重要资源,对于
公司的正常运转和发展起着至关重要的作用。

在实习期间,我亲身经历了档案管理不善所带来的问题,比如信息丢失、混乱不堪等。

因此,我更加深刻地理解了好的档案管理对于一个组织的重要性,也更加珍惜这份工作。

最后,我也学会了如何与同事合作。

在公司的档案管理部门,我和其他实习生
以及员工一起工作,共同完成了一些项目。

通过这些合作,我学会了如何有效地与他人沟通、协调和合作,以达到共同的目标。

这对于我的团队合作能力的提升有着重要的意义。

总的来说,这次档案管理实习工作让我受益匪浅。

我不仅学到了大量的专业知
识和技能,还培养了自己的工作态度和团队合作能力。

我相信这些经验和收获将对我的未来职业发展产生积极的影响。

感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,我会继续努力学习,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。

档案管理岗位实习总结

档案管理岗位实习总结

档案管理岗位实习总结
在档案管理岗位实习期间,我学到了许多关于档案管理的基本原则和技能。

以下是我的实习总结:
1. 学习了如何分类、整理和归档文件:在实习期间,我学习了不同文件分类的方法和标准,学会了如何有效地整理和归档文件,以便日后快速检索和管理。

2. 熟悉了档案管理系统:我学习了使用档案管理软件和系统,了解了如何利用这些工具来提高档案管理的效率和准确性。

3. 参与了档案审查和更新工作:我有机会参与了档案审查和更新工作,学会了如何检查和修正错误,以确保档案的完整性和准确性。

4. 锻炼了沟通和团队合作技能:在与同事和上级沟通的过程中,我学会了如何清晰地表达自己的意见和想法,同时也学会了团队合作中的有效协调和协作。

总的来说,档案管理岗位实习让我对档案管理工作有了更深入的了解,同时也提升了我的专业技能和实践能力。

我会继续努力学习,不断提升自己在档案管理领域的能力和水平。

档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇第1篇示例:档案管理实习总结在过去的实习期间,我有幸得到了一次关于档案管理的宝贵经验。

通过这段时间的学习和实践,我对档案管理的重要性有了更深刻的认识,也积累了一些实用的技能。

通过实习,我学会了如何有效地管理档案。

档案管理涉及到文件的归档、检索、保管等多个环节,需要我们细心、谨慎地处理每一个细节。

在实习期间,我学会了如何正确地分类和编号文件,如何在电脑上建立档案数据库,以及如何进行档案的传递和借阅。

这些技能的掌握不仅提高了我的实践能力,也为我的未来职业发展奠定了扎实的基础。

通过实习,我还学到了如何与他人合作。

档案管理是一个复杂的工作,需要和不同部门的同事密切合作。

在实习期间,我和同事们一起协作完成了一些档案整理和归档工作,通过不断的沟通和交流,我们成功地完成了任务。

通过这个过程,我学会了如何与他人协作,如何充分发挥团队的力量,也提高了自己的团队意识和沟通能力。

这段档案管理实习经历对我来说是一次宝贵的成长经历。

通过这段时间的学习和实践,我不仅深刻认识到了档案管理的重要性,也提高了自己的实践能力和团队合作能力。

相信在未来的工作中,我会将这些经验和技能发挥到最大的作用,为组织的发展做出自己的贡献。

愿在今后的工作和学习中,我能够不断努力,不断进步,成为一名优秀的档案管理专业人员。

第2篇示例:档案管理是一项重要的工作,它关乎着企业、组织甚至国家的信息安全和可持续发展。

在进行档案管理实习期间,我深刻感受到了档案管理的重要性,也收获了许多宝贵的经验和教训。

在实习期间,我首先接触到了档案管理的基本知识和流程。

我学会了如何建立档案管理系统、如何归档及整理文件、如何保管和保护机密文件等。

通过实际操作和指导老师的帮助,我逐渐熟悉了档案管理的各个环节,并能够独立完成一些基本工作。

在这个过程中,我认识到了档案管理的复杂性和细致性,也深刻理解到了一点闪失可能带来的后果。

我还学会了如何处理档案管理中的一些特殊情况和问题。

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通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。

20xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。

档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。

本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。

一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。

xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。

xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。

他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。

馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。

电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。

缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。

冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。

资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。

裱糊室。

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