医院采购工作流程 及制度[精品文档]
药品耗材管理制度
药品耗材管理制度精品文档药品耗材管理制度为加强药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库的管理，防止资产流失，减少损耗，保证质量，保障医疗安全，特制定本制度。
一、药品耗材采购管理及流程（一）、药品耗材采购管理规定1、采购药品、耗材必须严格执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规，由河南美林苑（XXX，下同）指定的采购专员实行统一采购，各机构不得自行采购。
2、采购药品耗材必须根据药品耗材使用情况及库存量，由医护部门负责人提出采购计划，报经机构CEO审核批准后向采购专员报送计划，采购专员需在一周内完成机构申请的预算内采购计划，驳回超预算采购申请。
3、采购专员采购药品、耗材必须按照规定要求向供货方索取生产（经营）许可证、批准证明文件等有关资料，并交由XXX审核其合法性、真实性、有效性。
4、采购药品、耗材必须与供货方签定购销合同，合同中要有明白的质量保证条例。
5、入库验收中发现数量短缺、破损、品种规格有差错，应.精品文档及时与采购专员联系协商；对质量可疑的药品耗材，应及时报告药监部门退货或换货，不得自行使用或做退（换）货处理。
（二）、药品耗材采购流程预算内药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请单》→机构CEO考核批准→采购专员按照采购申请下单→供货商配送。
预算外药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请单》→机构CEO审核批准→总公司CEO或副总审核通过→采购专员按照采购申请下单→供货商配送。
新品耗材、药品采购流程——医生填写《药品采购申请单》→院长批准签字→采购专员询价→机构CEO批准→总公司CEO或副总审核通过→采购专员下单→供货商配送。
二、药品耗材验收入库规定及流程（一）、药品耗材验收入库规定1、入库药品耗材必须严格执行验收制度，验收合格后方可入库，验收工作必须有专人负责。
2、验收药品应核对进货凭证、药品名称、规格、数量、批号、有用期、供应单位、生产厂家、外包装情况等内容。
三甲医院工程采购制度范本
三甲医院工程采购制度范本第一章总则第一条为规范医院工程采购行为，保障医院建设工程质量和进度，根据相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于三甲医院的所有工程采购活动，包括施工、设备、材料等，不包括医疗器械采购。
第三条医院工程采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，遵守相关法律法规，保证采购过程的公平竞争和透明度。
第四条医院工程采购应坚持节约能源、减少污染、保护环境的原则，促进绿色建筑和可持续发展。
第五条医院工程采购应合理控制成本，提高采购效率，确保建设工程质量和安全。
第二章采购管理机构第六条医院设立专门的采购管理机构，负责统一规划、组织实施医院工程采购活动，监督和管理工程采购过程。
第七条医院采购管理机构应具备相应的资质和能力，负责起草工程采购方案、招标文件，组织评标、签订合同、验收等工作。
第八条医院采购管理机构应健全内部管理制度，建立规范的工作程序和档案记录，确保采购活动的合规性和有效性。
第九条医院采购管理机构应定期对工程采购活动进行评估和总结，及时发现和解决问题，提高工作质量和效率。
第三章采购方式第十条医院工程采购可以采用招标、询价等方式进行，具体采购方式由采购管理机构根据工程情况和法律法规确定。
第十一条医院工程招标应根据采购金额和项目特点划分为公开招标、邀请招标等方式，确保采购活动的公平竞争和透明度。
第十二条医院可以根据采购项目的实际情况，采用资格后审标、技术打分法等评标方式，确定中标人员，签订合同。
第十三条医院应建立完善的招标文件、合同文本等制度，规范工程采购活动的各个环节，保障采购过程的合规性和有效性。
第四章合同管理第十四条医院工程采购活动必须签订合同，明确双方的责任和义务，约定工程进度、质量、费用等内容。
第十五条医院签订的工程合同应具备法律效力，保证双方的合法权益，确保工程进度和质量的监督和管理。
第十六条医院应建立健全的合同管理制度，规定履约保证金、违约责任等内容，提高工程采购活动的风险控制能力。
医院资产采购流程
医院资产采购流程
一、需求产生
1. 医疗技术部门或科室根据工作需要,确定需要购买的医疗设备和其它资产的品种、规格和数量。
2. 医疗技术部门或科室填写《设备(其他资产)采购申请单》,说明采购目的和采购理由,然后报经院长批准。
二、采购计划制定
3. 采购部收到采购申请单后,组织专家评估对设备性能的要求是否合理。
如需,可进行产品研讨或现场考察。
4. 采购部制定年度及月度采购计划表,明确采购资产种类、数量、预算、采购时间等。
计划经医院领导批准后实施。
三、采购方式选择
5. 采购部选择合适的采购方式,如公开询价、竞争性谈判、询价比选等。
重大设备通常采用招标采购。
6. 根据采购金额和医疗器械产品的特点,选择国内招标或国际招标。
四、采购实施
7. 发布招标,产品信息,要求提供报价。
8. 收集报价,评估产品质量与价格,随后选定供应商。
9. 与供应商签署采购合同,明确产品规格、数量、交货时间、付款条件等条款。
10. 供应商按期履行合同,医院验收合格后支付款项。
以上内容仅为一个简单的医院资产采购流程样本,实际流程需要结合不同医院的具体情况进行调整。
医院物资采购制度范文（二篇）
医院物资采购制度范文一、引言医院作为公共机构，为保障患者的健康和生命安全，必须确保各项物资的充足供应和良好质量。
为此，制定并执行科学合理的医院物资采购制度至关重要。
本文将探讨医院物资采购制度的建立和运作，以确保医院的正常运转和优质服务。
二、原则和目标1. 透明公正：坚持公开、公平的采购原则，严禁利益输送和舞弊行为。
2. 高效快捷：建立高效的采购流程，提高物资采购的效率。
3. 质量保障：选购符合国家标准和医院需求的优质物资，确保患者的安全。
4. 节约成本：优化供应链管理，实现物资采购的成本最小化。
三、采购流程1. 需求确认医院各科室根据实际需求提出物资采购申请，并详细说明采购物品的规格、数量、质量要求等。
申请需经科室负责人审批后正式提交采购部门。
2. 供应商选择采购部门根据采购需求编制采购计划，并发布招标公告。
供应商可根据公告要求提交报价和相关资质文件。
采购部门按照规定的评标办法，综合考虑价格、质量、服务等因素，选定合适的供应商。
3. 合同签订采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，约定交货期限、售后服务等内容。
合同签订后，双方严格按照合同执行，确保采购过程的合法性和合规性。
4. 供应商管理采购部门对供应商进行日常管理和评价，建立供应商档案，为以后的物资采购提供参考。
同时，定期与供应商进行沟通和交流，解决可能存在的问题，提升供应链的效率和质量。
5. 物资验收医院在物资到货后，进行验收工作。
负责验收的人员应仔细核对物资的数量、规格和质量，并填写验收记录。
对于不符合要求的物资，应及时向供应商提出退换货要求。
6. 进货入库验收合格的物资，按照要求进行分类、整理和入库。
入库人员应仔细核对入库物资的标识和数量，确保物资的可追溯性和管理的准确性。
7. 物资分发和使用医院根据实际需求，将入库物资按照科室或病区进行分发。
分发工作应按照制度要求进行，确保物资的使用安全和有效性。
四、监督和评估1. 内部监督医院应建立完善的内部监督机制，对采购流程进行监督和审计。
医院采供中心物资管理制度范文
医院采供中心物资管理制度范文一、目的为了确保医院采供中心物资的规范管理，提高物资的采购效率和运行效益，制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于医院采供中心所有物资的采购、领取、发放和库存管理等环节。
三、职责分工1. 采购部门负责物资的采购工作，包括招标、询价、比价等程序；2. 仓库管理部门负责物资的入库、出库、盘点和库存管理工作；3. 财务部门负责物资采购款项的支付和收款；4. 管理部门负责监督和审查采购过程中的合规性。
四、采购流程1. 需求确认：各科室提出物资需求，采供中心确认需求的合理性和紧急程度；2. 采购准备：采购部门根据采购需求进行招标、询价或比价，制定采购计划；3. 供应商选择：采购部门对供应商进行评估和筛选，选择合适的供应商；4. 合同签署：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权责；5. 付款结算：财务部门按照合同约定的支付方式进行付款；6. 入库管理：仓库管理部门按照采购清单进行物资的入库登记；7. 出库发放：根据科室的领取申请，仓库管理部门进行物资的出库发放；8. 库存管理：仓库管理部门定期进行库存盘点和调整，确保库存的准确性。
五、监督和审查1. 管理部门通过定期抽样和检查，对采购过程中的合规性进行监督；2. 管理部门组织对采购合同的执行情况进行审查；3. 对发现的违规行为，管理部门将依法进行处理。
六、违规处理1. 对采购过程中的违规行为，将按照有关规定进行处理，包括警告、记过、降级、解聘等处分；2. 对供应商提供假冒伪劣产品或其他违法行为的，将取消合作资格，并依法追究其法律责任。
七、附则1. 本管理制度的解释权归医院采供中心所有；2. 本管理制度自发布之日起生效。
如有需要修改的情况，将进行相应的修订并重新发布。
门诊采购规章制度范本简单
门诊采购规章制度范本简单一、目的为规范门诊部门采购行为，保证医疗设备和药品的质量和安全，提高门诊工作效率，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于门诊部门内所有的采购行为。
三、采购流程1. 采购计划：门诊部门根据其需求，制定年度采购计划，明确需要采购的物品种类和数量。
2. 采购审核：门诊部门领导审核采购计划，确定采购金额和资金来源。
3. 选定供应商：门诊部门在确定采购需求后，通过公开招标或邀请招标等方式选定合适的供应商。
4. 签订合同：与供应商协商好价格和交货时间后，签订正式合同，明确双方责任和义务。
5. 采购付款：按照合同约定的付款方式和时间安排付款。
6. 收货验收：门诊部门收到货物后，进行验收，检查货物的数量和质量是否符合合同要求。
7. 入库管理：符合要求的货物进行入库管理，并及时做好库存登记和信息记录。
8. 采购结算：门诊部门完成采购流程后，处理相关结算事宜，保证支付有关费用。
四、采购注意事项1. 严格遵守相关法律法规，不得违法采购。
2. 采购货物必须符合医疗设备和药品标准，确保安全有效。
3. 采购金额较大或重要物品应进行招标采购，确保采购的公平公正。
4. 采购过程中应关注售后服务，确保供应商有能力提供售后服务。
5. 门诊部门采购人员应经过相关培训，具备良好的专业素养。
6. 严格控制采购支出，避免产生浪费和无谓开支。
五、附则1. 本规章如有变动，须由门诊部门负责人调整后重新发布。
2. 本规章自发布之日起生效。
以上为门诊部门采购规章制度范本，门诊部门在执行采购工作时应严格遵守以上规定，确保采购工作的顺利进行。
医院采购活动管理制度
医院采购活动管理制度为了规范医院采购活动，确保医院设备和药品的质量和供应稳定，提高医院服务质量，保障患者的利益，制定医院采购活动管理制度。
一、总则1. 为加强医院采购活动管理，促进医院采购工作的规范化、标准化，保障医院设备和药品的供应质量，特制定本制度。
2. 本制度适用于医院内所有的采购活动，包括设备、药品、耗材等品种。
3. 本制度由医院行政部门负责制定和执行，各科室负责全面执行并配合监督。
4. 本制度的内容应遵循法律法规和医院的具体情况，定期进行修订和完善。
二、采购流程1. 单位申请：根据科室的实际需求，由科室负责人或医务人员填写采购申请单，并注明具体货物名称、规格、数量等。
2. 采购计划：医院行政部门根据各科室的采购申请单进行统计分析，编制采购计划，并报批领导审批。
3. 招标采购：根据采购计划，医院行政部门组织招标，选择合适的供应商投标，并进行评标，确定中标供应商。
4. 签订合同：中标供应商与医院签订采购合同，明确货物的质量标准、交付时间及价格等，并注明违约责任。
5. 入库验收：医院接收货物后，由相关科室对货物进行验收，确认无误后进行入库存储，并做好记录工作。
三、采购管理1. 采购人员应遵守医院的规章制度，不得利用职权谋取私利，绝对禁止收受供应商的回扣或礼品。
2. 采购人员应当严格执行招标程序，对供应商的资格进行认真审核，确保选择到合格的供应商。
3. 采购人员应当保密相关信息，不得泄露采购计划及价格等商业机密。
4. 采购人员应当遵守相关法律法规，规范操作，确保采购活动合法合规。
5. 采购人员应当定期评估供应商的绩效，及时调整不合格供应商，并将评估结果报告给医院行政部门。
四、设备维护及更新1. 医院设备的维护和更新对于医疗服务质量至关重要，医院应当建立完善的设备维护及更新制度。
2. 医院设备的使用寿命到期前，应当提前做好设备的更新计划，并报批领导审批。
3. 医院应当定期对设备进行保养及维护，确保设备的正常运转，减少故障率。
某医院医疗物资采购及设备管理制度范本
某医院医疗物资采购及设备管理制度范本第一章总则第一条为规范医院医疗物资采购及设备管理工作，保障医疗服务质量，保证医院正常运行，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有医疗物资采购及设备管理工作，必须按照本制度的规定执行。
第三条医疗物资采购及设备管理应坚持公平、公正、公开原则，依法规范采购行为，保证采购结果的合理性和合法性。
第四条医院设备管理应做到规范、定期、有效，确保设备安全运行和医疗质量。
第五条医院内设医疗物资采购及设备管理委员会，负责具体落实本制度。
第二章医疗物资采购第六条医院应制定医疗物资采购计划，科学安排采购内容和时间，确保医疗物资供应的连续性和稳定性。
第七条医疗物资采购应按照实际需求和合理规划进行，充分发挥竞争机制，保证采购品质量和价格合理。
第八条医疗物资采购应遵循“货比三家，不吃定单”原则，采购委员会按照招标、比价、协议供货等方式进行，选择性最优供应商。
第九条医疗物资采购合同应明确采购内容、数量、质量标准、价格、结算方式、验收标准等，并严格按照合同执行。
第十条医疗物资采购采用电子招标、电子拍卖等方式进行，确保采购公开、透明、高效。
第三章设备管理第十一条医院设备管理委员会依法负责医院设备的保管、维修、更新等工作，并负责制定设备管理制度。
第十二条医院设备管理委员会应定期对设备进行检测、维修和保养，确保设备的正常运行和安全性。
第十三条医院设备管理应建立设备档案，对设备进行分类、编号和标识，便于管理和使用。
第十四条医院设备管理应积极推行设备联网，实时了解设备运行情况，及时处理设备故障。
第十五条医院设备管理应制定设备更新计划，合理配置和更新设备，满足医院对设备的需求。
第四章监督与考核第十六条医院设备管理委员会应定期汇报医疗物资采购和设备管理工作情况，接受上级行政部门的监督和指导。
第十七条医院设备管理委员会应建立并完善设备管理考核制度，对设备管理工作进行定期评估和考核。
第十八条医院设备管理委员会应建立投诉举报机制，接受医务人员和患者的投诉，及时处理和解决问题。
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医院采购工作流程及制度
为了规范医院采购工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展，使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉，特制定本流程：
一、采购分类
药品包括：西药（包括针剂、片剂、大液体和中成药）和中药（指中草药）；医疗器械包括：医生用的医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和治疗器械（如：超声雾化器等）；医用耗材包括：化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单独计费耗材（如：T型节育器等）；卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性输液器、各类手术包）。
二、各部门职责
采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料采购的申请审核、库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)和库存物资出库的审批。
固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政科；医疗器械、医用耗材的主管部门是设备科；卫生材料的主管部门是护理部；药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管，医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。
4、仓储部门负责库存物品的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。
办公家具、一般设备、运输设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政科；医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是药剂科—耗材库；药品的仓储部门是药剂科—药库。
三、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购
㈠请购
1、常规药品、医用耗材、卫生材料由仓储部门库房管理员根据现在库存数
量和消耗情况提出采购申请，由主管部门审批，常用物资的库存量不得超过半个月，不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月为原则，保证物资周转率年度达到10次以上。
采购目录以外的物资由使用部门（科室）提出申请，主管部门审核，院长审批。
采购目录以外的药品、医用耗材、卫生材料申请数量一般不得超过预计使用1个月的数量，经使用3个月能够正常使用后，纳入相应的采购目录管理。
经使用3个月不能够正常使用的，不得纳入相应的采购目录库管理。
2、物资采购申请批准后统一交到仓储部门，由仓储部门库房管理员根据批准的采购申请编制《物资请购单》。
《物资请购单》应完整填写物资名称、规格、型号、数量等基本信息，需要专门说明生产厂商的，应在备注栏中注明生产厂商。
采购申请部门不得提出指定物资供应商的要求。
3、《物资请购单》由库房管理员编制，同时将电子档上传财务科和主管部门进行预审，预审完成后，依次应报主管部门、财务部门、院领导审核并签字，物资请购一般每周一次，原则上每周二下午由库房管理员将批准后的《物资请购单》报采购部，并上传电子档一份。
㈡采购
1、每年年初，各主管部门负责编制全年物资采购预算，编制价格以上年度实际采购最低价为基础。
2、采购部应根据医院年度物资需求情况选好供应商，采购部应当对供应商的资质、商品质量、配送及时性、供应商的信誉等情况进行科学评估，确定信誉好、质量高、价格低、供应及时的供应商作为医院的物资供应商。
对首次纳入医院的供应商应当要求供应商提供相应的资质证明材料留医院仓储部门备案，采购部留资质证明的电子档（所有供应商的资质证明材料均应在医院仓储部门备案，随时供医院和政府相关部门调阅）。
3、年初应由医院组织一次集中招标采购会，由各供应商报价，医院确定全年物资的招标采购价格和确定《物资采购目录》，《物资采购目录》内的物品为常用物品。
医院确定《物资采购目录》后，应及时将物品采购目录和招标采购价格以文件的方式下发医院财务部门；物品采购目录和准予公开的采购价格以文件的方式下发医院各主管部门，同时送医院财务部备案。
4、《物资采购目录》以内和以外的药品、医疗器械、医疗耗材和卫生材料均由医院采购部统一采购。
《物资采购目录》以外的物品和零星物品（单件价值在50元以内且批量价值在200元以内的物品）由医院采购部自行采购，不需集中招标采购。
5、采购人员收到《物资请购单》后，根据年度物资采购确定的供应商进行物品采购。
6、采购人员要严把物品质量关，特别是对有效期不足6个月的药品、医疗耗材和卫生材料禁止采购。
7、《物资请购单》送达采购部后，常用物品一般应于一周内由供应商送达医院仓库；如因不可抗力及市场紧张因素导致在一周内采购不到的特殊物品，采购部应于《物资请购单》送达3天内反馈到请购部门，原则上物品采购的最长时限为15天。
物品供应商不能送达医院仓库的，由采购部提货并送达医院仓库。
㈢验收
1、物资到达仓库时，由最先接收物品的人员通知采购员和主管部门指定的物品验收人员依据《物资请购单》对所采购的物资进行验收。
2、验收人员在验收时主要负责物资的质量问题，即：物品的生产日期、到期日期、物品的名称、规格、厂商、包装等质量问题，对物品经验收与订购单不符的物品或质量不符合国家要求的物品，验收人员有权拒绝入库。
3、库房管理员在验收时主要负责物品的数量问题，即：物品的数量是否正确，对超过采购申请数量的物品，库房管理人员有权拒绝入库。
4、对不符合国家要求、医院采购要求和超过申购数量的物品，由采购人员负责退货处理。
5、经验收合格的物品，应及时办理入库，并打印物资入库单一式三联，《物资入库单》作为物品验收合格凭证，应当由验收人员、采购人员和库房管理员共同签字确认，与供应商的送货单一并作为付款或应付款项的依据，入库单第一联由库房留存，作为物品入库的依据，第二联交由采购人员作为报销结算的依据，第三联由库房管理员根据供货商分类整理后，于次月3日报财务科作为应付账款入账。
㈣付款
1、一般采取货到付款或月底结算；医疗药品采取先采购，延后两个月付款的方式。
2、月底终了，采购部应收集各供应商的《供应商对账单》，各家供应商的《供应商对账单》应按月编制，在对账单上应标明期初余额、本期购买金额、本期付款金额和期末余额，《供应商对账单》（或传真件）须经采购部签字确认后应于每月5日前送到医院财务科，财务科应核对每家供应商的对账单，对账单核实有误的，采购部、仓储部门应当协助查实，确保做到账账相符、账实
相符。
3、原则上，下月的药品付款总额应当与上月的药品采购总额相当，医院因资金紧张不能确保药品付款计划的，应于每月10日前根据月份资金使用计划及时通知采购部药品付款额度，便于采购部编制药品付款计划；采购部因药品采购困难或供应商回款需要增加药品付款计划的，应于每月10日前根据药品付款计划及时向医院财务部门药品说明付款需要，财务部门在资金能够保障的情况下，应适当增加药品付款额度。
4、每月15日前由采购部编制当月物资付款计划表，医院财务部门审核后，报医院院长审批后复印一式两份，原件送财务部门，复印件由采购部留存，同时采购部将付款计划表电子档传财务部门一份。
5、采购部根据审核批准后的药品付款计划填制药品付款报销单，药品付款报销单应同时附药品采购发票和药品入库单，并于每月20日前报财务部门审核，经审核符合要求的付款报销单，财务部门集中于每月下旬支付，财务部门支付相应款项后，出纳及时通知采购部付款进度以便其了解付款情况。
6、市场紧缺医疗药品或特需药品、医用耗材、卫生材料等需要预付款或现付款的，应事先报经医院院长批准，财务部门凭批准报告予以预付款或现付款。
㈤质量反馈
1、使用部门（科室）随时将使用过程中发现的物品质量等问题以《物资使用部门反馈问题处置单》的形式报物品主管部门，由物品主管部门将问题集中反馈到采购部门，采购部收到反馈问题处置单后，应及时与供应商联系，以解决物品质量等问题，不能予以解决的，应予以退货，确保物品质量和医疗安全。
2、年度终了，采购部应当对医院所有物品供应商进行一次评估，加强供应商管理，对供应物品质量差、价格高、供应不及时、信誉不好的供应商予以清理，并吸收一些更适合的供应商作为医院的物品供应商。