LotusNotes培训文档 使用篇
NOTES 操作培训资料
NOTES 操作培训资料一．如何启动NOTES及关闭NOTES方法1：开始程序 LOTUS NOTES应用程序 LOTUS NOTES 方法2：双击桌面上的LOTUS NOTES图标。
关闭：文件退出NOTES或者用鼠标点击NOTES 窗口的关闭按钮（X）。
二．关于书签1．创建书签：（如果想把附签上的数据库或文档做成书签，以方便使用）点击附签的空白处拖动附签到书签的相应位置，（出现+号时松开手）。
或：文件数据库打开选择数据库书签用鼠标点击书签条确定。
2．移动书签：用鼠标点击想要移动的书签，拖动到想放的位置，松开手即可。
3．重命名书签：在想要命名的书签上单击右键重命名输入新的名字回车。
4．删除书签：在想要删除的书签上单击右键删除书签确实要删除该书签？回答是即可删除。
5．创建书签文件夹：鼠标放在书签的空白处单击右键创建文件夹输入文件夹的名称选择文件夹类型（如个人）点击个人文件夹（默认是与其他书签并排）确定。
6．在新建的空白文件夹里添加数据库书签文件数据库打开选中数据库打开拖动附签条上刚打开的数据库附签到该文件夹中。
三．定制欢迎页面：欢迎页面基本附加样式或选择创建新页面样式在页面名称中输入标题（如：自己的姓名）选择一种布局（如C）点击菜单条上的内容选中收件箱在框架内容中选择一种（如日历）点击WEB页面在框架内容中选择一种（如待办事宜）点击日历框选择框架内容中的一种（如数据库预约）确定。
注：若不修改可以直接点击确定。
四．NOTES 邮件注：刷新，按F9键，按ESC键退出活动的视图。
1．打开邮箱的方法：方法1：单击书签上邮件。
方法2：文件数据库打开选择服务器选择数据库mail并双击选择用户名打开。
2．收发邮件：发邮件：单击邮件新建便笺（或直接单击欢迎页面上的新建便笺）填写收件人的地址（或者单击地址…查询处选择服务器的通讯录在开始的下面选择用户名单击收件人确定）在主题处输入主题的内容（例如：计划）在消息主体处输入邮件的内容单击发送。
员工LotusNotes(OA)流程教程
员工LotusNotes(OA)流程教程
目录：
一、系统登陆注：按住Ctrl键并
二、密码修改左键单击可访问
三、流程添加所选目录链接。
四、请假流程
五、付款审批
六、请购审批
一、登陆系统
新进员工先到资讯部申请注册（OA）系统ID，初始密码为：light。
登陆系统后请及时更改密码。
1.
2.
3.选择在资讯部注册的ID登陆。
初始密码：light
二、更改密码
登陆后点（文件）→（安全）→（用户安全）→输入登陆的初始密码：light →
更改密码
三、流程添加（共两种方式）
1、双击流程启动
选择请假申请、新请购审批、付款审批三个流程逐个打开。
这样在(OA)主页上就有流程图标显示出来了。
在主页显示流程图标
2另一种比较稳妥的添加方式：
2-1登陆系统后鼠标右击主页空白处选择--打开应用程序
2-2单击搜索栏下拉菜单选择—OA/FJXJ
2-3拖动右边滚动条，选中linkeroa双击进入
2-4找到WORKFLOW双击进入
2-5按住键盘的Ctrl键，选中—请假申请、付款审批、新请购审批。
放开Ctrl键单击书签
2-6电脑弹出（添加书签）对话框后单击确定。
新流程添加完毕。
四．请假流程
双击打开进入后新建流程。
LotusNotes使用方法
Lotus/Notes使用方法一、下载Lotus/Notes软件1、下载地址：/lotus.rar二、安装Lotus/Notes软件1、打开刚才下载的Lotus/Notes软件，如图1所示，双击红圈标示的图标，开始自动安装Lotus/Notes软件进程。
如图2所示。
图1图22、在接下来的窗口中，单击“下一步”，如图3所示。
图33、在图4中，选中“我接受许可协议中的条款”，然后单击“下一步”。
图44、在图5中，保持默认设置不变，也可根据自身需要随便填写。
然后单击“下一步”。
图55、在图6中，根据需要选择安装路径，然后单击“下一步”。
(提示：如果你的C盘有足够空间也可使用默认设置，如果没有足够空间，请选择其他路径)图66、在图7中，保持默认设置不变(一定不要改变默认设置)，单击“下一步”。
图77、在图8中，选中“使Notes成为缺省电子邮件程序”，单击“安装”。
图88、如图9，开始安装进程。
图99、如图9，单击“完成”。
图10三、向hosts文件中添加地址解析我们为大家设计了自动添加程序。
你需要在/News/notice/News_73.html该地址中下载你所需要的文件，解压后双击打开，该程序将自动运行。
四、初次使用Lotus/Notes的配置方法1、在桌面上找到“Lotus Notes 7”图标，双击此图片，如图11所示。
图112、在图12中，单击“下一步”。
图123、在图13中，在“姓名”栏里填上自己的姓名，在“Domino服务器名称”栏里填上“”（请在实际操作时改为“cs_server”），在“连接到Domino服务器”前打上“√”，单击“下一步”。
4、在弹出的窗口中输入你的密码(“”)，然后单击确定。
图145、接下来，稍等一下，弹出图15窗口，将“设置即时消息”前的“√”去掉，然后单击“下一步”。
图156、在图16中，不要改动任何设置，直接单击“完成”。
到此，配置过程全部完成。
五、在Lotus/Notes中打开自己的邮箱1、从“文件→数据库→打开”，单击“打开”，如图17所示。
邮件Lotus Notes 8.5.1用户使用手册..
右键点击右键，选择“除去标记”，即可将 邮件移出后续视图
其他常用操作
悬浮打开列表 搜索视图 建文件夹 排序 等见操作演示！
其他常用操作
1.悬浮打开列表 2.搜索视图 3.建文件夹 4.排序 等见操作演示！
邮件归档
点击“创建”
邮件归档
邮件归档
选择条件
邮件归档
归档 (1)在邮箱中选择要归档的文档
邮件归档
(2)选择“操作—归档—归档选定的文档
邮件归档
选择设置的归档条件---点击“确定”开始归 档
邮件归档
查看归档数据库
场所设置
管理场所，点击“文件—场所—管理场所 ”来自场所设置 新建场所
场所设置
服务器输入：xx_nsa/abc
场所设置
邮件输入自己的邮件地址
场所设置
选择自己的ID后保存
场所设置
点击这里 做场所切换
本地安全设置
点击“文件—安全—用户安全
本地安全设置
输入密码
本地安全设置 更改密码
建立群组 联系人图标 左上角 文件下面 打开--联系人
客户端首选项设置
基本Notes客户端配置 字体和颜色
邮件首选项设置
自动签名设置
设置个性签名
更多—首选项
邮件首选项设置
邮件召回
邮件首选项设置
召回已发送的邮件。在发件箱中选择要召回 的邮件，然后点击“撤回消息”
邮件首选项设置
弹出“撤回消息”窗口
邮件归档
创建归档条件 点击“操作—归档—设置
邮件后续
添加或编辑标记 右键单击邮件选择“后续—添加或标示标记 ”
邮件后续
lotus notes使用技巧
lotus notes使用技巧Lotus Notes (现为IBM Notes) 是一个功能强大的集成套件，用于从电子邮件和日程安排到数据库管理和项目协作的各种任务。
以下是一些使用Lotus Notes的技巧，可以帮助您更高效地使用这个工具。
1.使用快捷键：Lotus Notes有很多快捷键可以帮助您更快速地执行一些常见任务。
例如，按Ctrl + N可以新建邮件，Ctrl + Shift + M可以快速检查新邮件，Ctrl + M可以切换到邮件设置，等等。
熟悉并使用这些快捷键可以帮助您提高工作效率。
2.设置电子邮件规则：Lotus Notes可以让您创建电子邮件规则，以自动对传入的邮件进行分类、转发或删除。
通过设置电子邮件规则，您可以更好地组织收件箱并确保重要的邮件不会被错过。
3.使用归档功能：Lotus Notes有一个归档功能，可以将旧的邮件和文档移动到存档文件中，以减少主数据库的负担。
定期归档可以帮助您保持Lotus Notes的性能，并确保您能够轻松地查找和访问需要的信息。
4.共享文件和文件夹：Lotus Notes的文件库功能使您可以轻松地共享文件和文件夹。
您可以创建一个文件库，然后将文件和文件夹添加到其中，并将其与其他人共享。
这个功能非常适合团队合作和项目管理。
5.使用书签和书签文件夹：Lotus Notes的书签功能可以帮助您快速定位和访问常用的数据库、文件和应用程序。
您可以创建书签并将其存储在书签文件夹中，以便随时使用。
这个功能可以帮助您节省时间并保持工作区的整洁有序。
6.设置提醒和任务：Lotus Notes的日程安排功能可以让您创建提醒和任务，并设置到期日期和优先级。
您可以使用这个功能来提醒自己重要的会议、任务和活动，并确保所有任务按时完成。
7.使用公共数据库：Lotus Notes的公共数据库功能可以让您与团队成员共享和协作。
您可以创建一个公共数据库，并将其用于共享文档、日程安排和电子邮件。
lotusnotes8使用指南
Lotus Notes 8客户端使用指南1.如何登陆L o t u s N o t e s2.如何创建新邮件并添加附件3.如何使用公共通讯录4.如何回复邮件或回复所有5.如何在邮件中加上自动签名6.如何更改N o t e s I D的密码7.如何在个人通讯录中添加联系人8.如何在个人通讯录中添加联系人组9.如何查找邮件10.如何查看日历和创建会议11.如何使用邮件规则管理邮件12.如何做A r c h i v e（邮件归档）11. 如何登陆L o t u s N o t e s登陆计算机后，点击桌面上L o t u s N o t e s 8的图标，然后输入密码(初始密码是p a s s w o r d )，请注意星形掩码的位数不一定与实际位相符，这也是L o t u s N o t e s增强安全性的一个体现。
输入密码后点击“Log In ”按钮登陆。
然后点击图中所示的 Mail 图标，即可打开邮箱。
需要说明的是，每个用户的邮件都存放在邮件服务器上，为了加快访问速度、提高邮件性能，IT 为用户在本地创建了一个与服务器完全同步的邮件数据库，这里打开的是本地的邮件数据库。
2. 如何创建新邮件并添加附件通过点击“New”按钮新建邮件，小技巧：点击“New”右边的小三角箭头也可以用来创建会议、联系人、联系人分组、任务等各种性质的文档。
如需添加附件，首先需在邮件内容区激活光标，然后点击工具栏的按钮，找到您需要添加的附件，点击“Create”即可，其中Compress 表示压缩的意思。
也可以使用拖曳的方式将一个或多个任意格式的附件粘贴进来。
注意：附件的总大小不可超过5 MB。
如果超过5MB，可以进行压缩或者分次发送。
3. 如何使用公共通讯录当需要添加收件人时，可点击“To”按钮，然后我们将看到默认的个人通讯录“My Last Name’s Address Book”该通讯录内是您曾经保存的联系人，点击右边的下拉箭头，可以选择“MDC – First Name”或者“BDX’s Address Book”（该通讯录在联机情况下才看得到），其中“MDC – First Name”通讯录包含除欧洲以外BD全球用户的Lotus Notes 邮件地址（不含非Lotus Notes邮件地址），必须以（英文）名字来索引；而“BDX’s Address Book”包含除欧洲以外BD全球用户的Lotus Notes 邮件地址（含非Lotus Notes邮件地址），必须以姓来索引。
Lotus notes
利用Notes 更好的管理您的日常邮件邮件是我们每天工作必不可少的工具，掌握Notes 邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息，有目的的进行邮件处理。
设置邮件规则打开邮件数据库，如图1，选择More - Mail Rules。
然后点击New Rule，如图2，您可以在这里设置各种规则来管理邮件。
根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。
图1. 设置邮件规则图2. 新建邮件规则设置重要邮件提醒打开File-Preference-Mail( 如图3)，可以给您关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色。
这样只要这些人发送的邮件，就能很容易的被注意到了。
图3. 设置邮件背景和字体颜色备份邮件当邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。
选择Archive-Settings 可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如图4）。
当您需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。
您也可以在Archive-Settings 里设置schedule 来定时启动备份操作。
对于备份好的邮件，可以在视图Archive 下面方便的找到您备份的这部分邮件。
图4. 备份邮件设置邮件回执如果对某些重要邮件，您很想确认对方是否收到邮件。
可以在新建一封邮件的时候，点击"Delivery Options"，在这里勾上"Return receipt"。
这样如果对方收了邮件，您就可以收到一封回执。
图5. 设置邮件回执设置Out of Office当您休假的时候您可以在邮件里设置Out of Office。
这样在您休假的这段时间里，您的邮箱就会自动给发信的人回复"Out of Office"的信息，以免耽误重要事宜。
图6. 设置Out of Office保存Stationery如果您需要经常发一封标题、格式、收件人都基本不变的邮件，您可以利用Notes 的Save as Stationery 功能。
Lotus Notes8.5 操作手册
目录一、首次使用Notes的配置 (1)1．打开Notes客户端 (1)2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： (3)二、Notes中使用邮件 (4)2．如何阅读邮件 (5)3．如何创建新邮件 (6)4．为邮件添加附件 (9)5．为邮件添加签名 (9)6．编辑新邮件时进行排版 (10)7．如何创建邮件规则 (11)8．将邮件移到废纸篓 (12)9．彻底删除邮件 (13)10．撤回邮件 (13)11．邮件归档 (14)12．如何在邮件库创建文件夹 (21)13．如何回复邮件 (22)14．如何转发邮件 (22)15．如何查找收件箱邮件信息 (23)16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 (24)17．邮件、日历、待办事宜的授权 (24)18．如何使用新邮件提醒 (25)19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 (26)20．如何对单封邮件进行保存 (27)三、如何使用日历 (29)1．如何新建会议 (29)2．如何新建约会 (30)3．如何新建全天事件 (30)4．如何新建纪念日 (31)5．如何新建提醒 (31)6．如何新建事件通知 (32)7．日历的清除 (33)四、如何使用待办事宜 (34)1．如何新建待办事宜 (35)2．待办事宜完成后的处理 (36)五、如何使用联系人 (37)1．如何新建联系人 (37)2．如何创建群组 (38)六、设置离开办公室通知 (39)七、常见问题 (40)1．修改Notes密码 (40)2．无法收发邮件 (41)3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 (42)4．联系人导入失败 (43)5. 邮件设置为主页 (44)6.打开窗口时出错 (44)7 打开归档提示文件不存在 (45)8．如何重新安装恢复Notes (46)一、首次使用Notes的配置1．打开Notes客户端用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。
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Lotus Notes培训文档之使用篇有关notes的用户使用手册一、用户标识符的管理每个notes用户都必须有用户标识符（*、id文件，通常存放在NOTES\DATA目录下）才能进入notes。
系统管理员为用户注册后将用户标识符拆离存放在id文件，该id文件必须妥善保管，一旦文件丢失或密码遗忘，用户就无权使用notes,因此建议用户将id文件拷贝到软盘上。
原则上不改变用户姓名，考虑到安全性，用户可以在任意时刻设置一个口令，改变一个已经存在的口令，或清除一个口令。
设置或改变口令: 选择“文件”“工具”“用户标识符”，如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，单击“设置口令”，如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，（如果在此之前您没有口令，Notes 将不会向您询问口令。
）在“设置口令”框中输入一个新的口令，并单击“确定”，再次键入该口令（与第一次完全一致）来确认它，单击“确定“后单击“完成”，则口令设置成功。
用户也可以清除口令：选择“文件”“工具”“用户标识符”，单击“清除口令”，在文本框中输入您的口令，并单击“确定”再单击“完成”。
口令修改后将id文件作备份。
用户可以通过在用户标识符文件间切换来和其他Notes 用户共享一个工作站，具体做法：选择“文件”“工具”“切换标识符”，选择要切换的用户标识符文件，单击“确定”。
为了防止其他用户在您离开Notes 运行着的工作站时使用您的用户标识符访问服务器，用户通过选择“文件”“工具”“锁定标识符”或按“F5”，将标识符锁定，下次再用时输入用户密码即可。
二、notes工作桌面的管理１、关于桌面文件，Notes 在您本地的Notes 数据目录中将工作台信息保存在文件中。
此文件保存下列信息：增加到工作台的数据库图标，在每一个数据库中仍未读的文档数，您所创建一些个人文件夹或个人视图，在您增加和删除数据库时，您的文件会变得很大，但在必要时可将它压缩。
提示：使用您的操作系统，经常备份您的文件，以备不测。
２、设置工作台面：双击某工作台附签，单击“附签”附签，在“工作台页面名称”下，输入一个 32 个字页符以内的名字，单击“附签”附签，在“附签颜色”下，选择一种颜色，就定义了一个工作台页面。
要切换到另一个工作台页面，请单击该页面的工作台附签。
若要删除一个工作台页面，单击工作台页面的附签，选择“编辑”“清除”或按 DEL 键，单击“是”以确认删除，或“否”取消此命令，若删除包含数据库图标的工作台页面，当删除页面时Notes 会将图标从工作台删除。
３、设置便捷图标：在 Notes 中单击便捷图标按钮时会执行一个操作，对于许多任务来说，单击便捷图标比使用菜单命令或回忆并输入快速键要快。
在工作台上的所有数据库都可使用便捷图标。
Notes 在操作条中显示便捷图标，若您用移动的光标放置在图标上并稍等片刻，Notes 即会显示图标的说明。
操作条中便捷图标的增加、删除以及位置可根据您的需要改变。
选择“文件”“工具”“便捷图标”，将您所要新增的图标从“可用图标”中拖至通用图标集中，或将您所要删除的图标从第二列中拖至“可用图标”中，在“位置”下选择一个便捷图标的位置，在“显示”下，选择或不选择“图标条”，单击“图标大小”，选择一个大小，最后单击“确定”。
４、将数据库加入到工作台页面：您可以将任何存于您本地硬盘或服务器的数据库加入到工作台中。
选择“文件”“数据库”“打开”，从服务器列表中选择本地或服务器名，从数据库列表中选择数据库名，若本地数据库中找不到所需的数据库，则单击“文件名”方框，并输入一个操作系统可以识别的数据库路径或单击“浏览”，选择包含数据库的目录，选取数据库并单击“选择”，若只想将数据库图标加入到工作台中而不打开数据库，请单击“增加图标”，若想将数据库图标加入到工作台中同时打开数据库，请单击“打开”。
５、在工作台上移动数据库图标：您可以在同一附签页面上任意移动一个图标，或者将其移至另一个页面。
在同一附签页面移动一个图标，直接拖动它即可。
把一个图标移动到另一个工作台页面，只要将其拖动到目标页面的附签中即可。
单击您想重排图标的页面附签，选择“查看”“排放图标”，数据库图标将在附签页面中从上至下从左至右连续地按行排列。
６、删除数据库：如果您想删除的数据库是打开的，请先关闭它，如果数据库是重叠的，请选择“查看”“重叠放置复本图标”可以撤消图标的重叠，在工作台上，选取表示一个数据库的图标，若只是从页面上删除数据库图标，单击“delete” ；若想删除数据库文件，选择“文件”“数据库”“删除”，单击“是”。
７、在数据库图标上显示信息：按住 SHIFT，选择“查看”“显示服务器名称”，能在工作台上的图标中显示数据库文件名；选择“查看”“显示未读文档”，您可以在图标上显示每一个数据库中的未读文档的数目；选择“查看”“刷新未读文档计数”，在任何时候您都可以对基于服务器的数据库或本地数据库的未读文档数进行更新；选择“查看”“显示服务器名称”，您可以使工作台上的所有图标都显示其数据库的存放位置 (本地或服务器)。
三、使用电子邮箱Notes 邮件使您可以与其他Notes 用户和使用其他电子邮件产品的用户进行电子通信。
您可以与在相同局域网络（LAN）或广域网络（WAN）上的用户交换消息。
如果您没有连接到网络上，例如您在家中或在一个旅馆中，您可以使用一个调制解调器或一部电话来访问您的邮件。
双击您的工作台上带有您姓名的邮件图标或在状态条中单击邮件图标，再从所显示的菜单中单击“打开邮件”或在便捷图标中单击“打开邮件”图标，便可以打开您的邮件数据库。
［１] 创建邮件消息１、不论您当前是否在使用您的邮件数据库，您都可以创建新的邮件消息。
执行下列操作之一：如果您正在使用邮件数据库，单击“新建便笺”按钮或选择“创建”“便笺”来显示便笺的表单；如果您正使用其他的数据库，选择“创建”“邮件”“便笺”来显示便笺的表单；或者单击状态条中的邮件图标，再从所显示的菜单中单击“创建便笺”。
２、在“收件人”域中输入地址信息，如果您知道收件人姓名的正确拼写，您可以键入收件人的姓名，多个姓名用逗号分隔开，也可以单击“指定地址”按钮，从“邮件地址”对话框中的公共或个人通讯录中的姓名列表中选择收件对象。
３、如果您希望任何人都收到消息的一个拷贝或一个隐含拷贝，在“抄送”和“密送”域中输入地址信息，方法与上一致。
４、在“主题”域中键入一个主题。
５、键入消息的正文，正文可以为文本、图形等，也可以为附加文件、链接文件等。
选择“文件”“附加”，选择该文件所在的驱动器和目录并选择该文件或在“文件名”框中，输入文件的路径和名称，防止 Notes 压缩文件，不要选择“压缩”，单击“创建”，就形成一个附加文件。
要创建一个链接，请选取或打开一个对象（文档或视图或数据库），并选择“编辑”“链接式拷贝”中的“文档链接”或“视图链接”或“数据库链接”，再选择“编辑”“粘贴”即可。
６、（可选）单击“邮递选项”按钮，改变您所希望的任何邮递选项。
a、重要性:选择高、中、低之一；b、消息的邮递优先级:选择高、中、低之一；c、邮戳类型:下拉式列表框中有普通、个人、机密、致谢等选项，可选择其中一个消息类型；d、邮递报告：下拉式列表框中有只在失败时、确认邮递、跟踪全部路径等选项，可选择其中一项；f、签名：单击“签名”，Notes 使您可将一个数字化的签名包含在您的消息中，这个签名使收件人确认您是创建该消息的个人； g、回执：单击回执，Notes 在其他用户阅读您所发送的文档时通知您，给您发一个该文档已被用户阅读的邮件；h、加密：单击“加密”，notes可将您的邮件加密；i、防止拷贝：单击“防止拷贝”，您可以不让收件人将您发送的消息拷贝出来。
这种拷贝包括：拷贝到剪贴板、转发，用“历史记录”创建一个答复，以及打印。
７、（可选）特殊选项，选择“操作”中的“特殊选项”，在“消息上标记一个‘请答复’日期的邮戳”方框中输入一个日期，Notes 在一个消息中包含一行提示，以告诉收件人您需要在某个特定的时间之前得到答复；在“终止日期”框中输入一个日期，告诉收件人这个消息在此日期之后便不再具有重要性，收件人可同时存档所有终止信息（收件人也可按通常的方式保存或删除这些消息）；在“这个便笺的答复被指定到下列地址”方框中输入一个人的地址，或按此方框右边的按钮以从通讯录中选择一个名称， Notes 将所有答复都传给您所指定的另一个人而不是您自己。
８、创建消息后，如果您不想现在发送它，Notes 将消息保存在您的“草稿”文件夹中。
您可以在任何时间完成它的发送，打开“草稿”文件夹，选择您想要发送的消息，单击“编辑文档”，并按您所希望的对消息做任何改变，当您准备好发送消息时，单击“发送”或“发送并归类”，如果您仍然未准备好发送消息，您可以单击“保存为草稿”。
则消息的新的版本将替换“草稿”文件夹中的原始版本。
９、创建消息后，单击“发送”，该消息就完成发送， Notes 在您的“发送”文件夹中保存该消息；单击“发送并归类”，在您发送消息时，将消息保存在一个指定的文件夹中。
［２］接收并阅读邮件提示有新邮件到来：选择“文件”“工具”“用户惯用选项”，单击“邮件”图标，选择“每隔[ ]分钟检查一次新邮件”，填充一个数字来指定您希望Notes 每隔多久检查新的邮件，“声音提示”选项在您有新邮件到来时发出钟鸣声，“视觉提示”在您有新邮件到来时显示一个对话框来告诉您，根据实际情况选择“声音提示”“视觉提示”或两者，单击“确定”。
２、阅读并答复您所收到的消息：打开“收件箱”，打开您想阅读的消息，这里特别介绍一下附件的阅读方法：双击附件图标出现附件信息框，若用户不讲究信息的格式，双击“查看”即可阅读信息（NOTES不支持版）；双击“启动”可在附件的编辑格式下阅读信息；双击“拆离”用户可将附件保存到硬盘或软盘上。
如果您想答复该消息的发送者或该消息的发送者和所有的收件人，单击“回信”按钮可创建一个普通的答复，单击“回信（附带原文）”按钮可将原始消息包含在您的新消息中。
选择“操作”中的“转发”，您指定这个新消息的地址，可将邮件转发给其他用户。
３、删除邮件消息：在 Notes 中删除消息分两步处理。
第一步标记要删除的消息，然后选择“操作”“清空垃圾箱”来删除标记的消息。
当您删除一个消息时，Notes 从数据库中将它整个删除。
如果您只希望从一个文件夹中删除消息，使用“操作”“从文件夹中清除”。
消息可从视图窗格中删除，也可在阅读模式下删除。
［３］使用信笺１、创建信笺：单击“新便笺”或选择“操作”“邮件工具”“创建信笺”中的“个人信笺”，创建一个您想重新使用其格式及收件人列表的消息，选择“操作”“保存为信笺”，为此信笺消息输入一个名称并单击“确定”，Notes 将此消息以信笺的形式保存在“草稿”文件夹中。