档案盒横封

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医院 档案盒

医院 档案盒

临床科室迎评资料台账及编排顺序一、目的:为迎接三级甲等综合医院评审,进一步落实备查资料整理工作,查漏补缺,以统一的内容和顺序以及统一的档案盒标签和外观编排迎评材料,力争三甲医院复审顺利通过。

二、要求:1.各科准备档案柜及A4大小蓝色档案盒。

档案盒到保管室领取,档案柜由医院提供,后勤保障部送至科室。

2.档案盒外观:(1)侧面(标签尺寸18.5cm×3.5cm):28号宋体竖打标签,医院统一制作(2)封面(标签尺寸8cm×5cm):28号宋体横打标签,医院统一制作(3)档案盒标签上打印的标题为以下具体内容和顺序中以大写一、二、三为序的标题,以小写1、2、3为序的标题为各个档案盒以下的子文件夹标题。

若一个档案盒不能装完所需资料,则在续装档案盒标签的标题之后再标明(一)、(二),如:二队伍建设(一),二队伍建设(二)。

3.档案盒按以下内容和顺序自左向右排放。

4.科室内的备查资料要放在全科室人员均能获得的位置。

5.全科室人员均要掌握备查资料中的内容。

6.检查时要快速、准确地向检查人员提供相关文件资料,并通知文件资料的解释人到场。

7.全科人员要反复细读《三级综合医院评审标准实施细则》(2011年版),熟悉各章节中的条款,特别是各项核心条款。

三、具体内容和顺序:一科室建设1.科室简介2.科室组织架构图3.科室目标管理责任书(2010年起)4.科室五年发展规划(要有体现科室特色优势的发展方向和发展目标)(从2012年起)5.科室年度工作计划和年度工作总结(要有发挥科室特色优势和提高临床诊断疗效的具体措施,要有优化科室人员结构,加强科室人才建设的具体措施)(自2010年起)6.重点专科要有重点病种、重点手术(手术科室)介绍二队伍建设1.科室队伍建设规划(纳入科室发展规划)2.医护人员花名册(包含执业类别、职称/职务)(如:某某,执业医师、副主任医师/科主任)3.医护人员结构图表人员结构4.科室开放床位情况:5.科主任职责和科主任简介6.护士长职责和护士长简介7.各级各类医务人员职责8.科室人员技术档案:科室医护人员毕业证、学位证、资格证复印件及学习进修、发表文章等工作经历9.考勤记录(专业技术人员排班表)三医院工作制度与记录1.医院工作制度2.医疗质量与安全核心制度3.手术医师资格准入制度4.手术分级授权管理规定5.手术分级标准6.本科手术医师资格和能力定期评价和再授权规定7.手术前知情同意管理制度8. 重大手术审批制度9. 急诊手术管理制度10. 手术抗菌药物应用管理制度11. 手术后标本病理检查管理规定和流程12. 非计划再次手术的管理制度13.术后患者管理制度及流程14.术后并发症的风险评估及预防措施15. 患者病情评估制度16. 住院时间超过30天的患者管理与评估制度17. 医师交接班记录本18. 会诊、疑难、危重病例讨论记录本19. 死亡病例讨论记录本20. 医院医疗技术准入记录21. 医师外出会诊管理制度与流程22.患者知情同意制度23.患者随访制度注:3-14为手术科室必备制度,其他制度参见文档盒五,患者安全管理。

档案整理封皮标准规格

档案整理封皮标准规格

档案整理封皮标准规格
嘿,朋友们!今天咱来聊聊档案整理封皮标准规格这档子事儿。

你说这档案整理封皮,那可真是不能小瞧啊!它就像是档案的“脸面”,要是这“脸面”没弄好,那档案不就跟没洗脸的人似的,看着都不得劲。

想象一下,要是封皮规格乱七八糟的,那找起档案来不就跟大海捞针似的?这可不行!咱得给档案整出个整齐、规范的“脸面”来。

先说这尺寸吧,可不能大了小了的。

得按照标准来,就像咱穿衣服得合身一样,太大了松松垮垮,太小了又裹得难受。

这封皮尺寸要是不合适,那多别扭呀!
颜色也得讲究。

你总不能弄个花花绿绿的吧,那成啥样了?得选个稳重又醒目的颜色,让人一眼就能看到,还觉得靠谱。

上面的字儿呢,可别写得歪歪扭扭的。

要工工整整,就像小学生写作业那样认真。

字的大小也要合适,不能大得吓人,也不能小得看不见。

还有啊,封皮上该写的信息可一个都不能少。

这就好比人的名字,你没名字别人咋知道你是谁呀?那些档案的关键信息都得清楚地写在上面,让人一看就明白。

这档案整理封皮标准规格就像是给档案盖房子,得根基牢固、结构合理。

要是随随便便弄一下,那风一吹不就倒了?咱可不能干这种不靠谱的事儿。

咱得重视起来,把每个档案的封皮都弄得漂漂亮亮、规规矩矩的。

这样以后找起档案来多方便呀,也能给别人留下个好印象。

你说是不是这个理儿?
总之,档案整理封皮标准规格可不是小事儿,咱得用心去做,就像对待自己的宝贝一样。

让我们一起把档案整理工作做好,让那些档案都有个完美的“脸面”吧!
原创不易,请尊重原创,谢谢!。

档案盒封皮横竖标签1(1)

档案盒封皮横竖标签1(1)
A1-B1-C1 A1-B1-C2(D1) A1-B1-C2(D2) A1-B1-C2(D3) A1-B1-C3(D1) A1-B1-C3(D2-D4) A1-B1-C3(D5)
A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化
B1 B1 B1 B1 B1 B1 B2 学学学学学学队 校校校校校校伍 管管管管管管建 理理理理理理设
C3教学工作 C3教学工作 C3教学工作 C4后勤工作 C5安全工作 C5安全工作 C1班子建设
A1-B1-C3(D6) A1-B1-C3(D7) A1-B1-C3(D8,D9) A1-B1-C4 A1-B1-C5(D1) A1-B1-C5(D2,D3) A1-B2-C1
B3 B3 B3 B3 教教教教 育育育育 质质质质 量量量量
C1普及率 与合格率
C1普及率 与合格率
C3办学特色 C3办学特色
A1-B3-C1(D1a) A1-B3-C1(D1b) A1-B3-C3(D1a) A1-B3-C3(D1b)
A1-B2-C19
A1-B2-C20 A1-B2-C21(D1)
A1中学 A1中学 A2中学 A2中学 A2中学 A2中学 A2中学 标准化 标准化 信息化 信息化 信息化 信息化 信息化
B4 B4 B5 B5 B5 B5 B5
办 学 条
办 学 条
信 息 化 建
信 息 化 建
信 息 化 建
信 息 化 建
C3办学特色 C3办学特色 C1校舍面积 C2普通教室 C3科学教室 C3科学教室 C4艺术教室
A1-B3-C3-D1 A1-B3-C3-D2 A1-B4-C1
A1-B4-C2 A1-B4-C3(D1) A1-B4-C3(D2) A1-B4-C4-1

文件档案密封封条格式完整版

文件档案密封封条格式完整版

文件档案密封封条格式完整版
为了确保文件档案的安全和保密性,使用密封封条可以起到重要的作用。

本文档将提供文件档案密封封条的格式完整版。

请按照以下要求进行操作:
封条材料和规格要求
- 封条材料:请选择具有一定的耐久性和防伪性的材料,比如塑料封条或金属封条都是可选的。

- 封条规格:封条的长度和宽度应根据实际需要进行选择,确保能够完全封住文件档案,并且不易被破坏。

封条内容要求
- 封条上应标明组织或个人的名称,以便可以追溯到具体责任人。

- 封条上可以添加序列号或其他用于识别的标识,以确保封条的唯一性和真实性。

- 封条上可以印制日期和时间,以便掌握封存的具体时间。

- 封条内容应清晰可见,字体大小适中。

封条使用要求
- 封条应尽量固定在文件档案封皮上,确保不易被人为移动或
拆除。

- 封条的两端应完全粘贴在一起,防止封条被人为剥离或粘贴。

- 为了保证封条的完整性,封条应尽量避免被切割或损坏。

- 文件档案封皮上的所有缺口或破损部分应封闭,以确保封条
的安全性。

以上是文件档案密封封条的完整版格式要求,请在封存文件档
案时按照以上要求进行操作,以确保文件档案的安全性和保密性。

文件包、档案包密封条模板

文件包、档案包密封条模板

文件包、档案包密封条模板
1.密封条的作用和重要性
密封条是一种用于封闭文件包或档案包的标志性物品,其作用是确保文件包或档案包的安全和完整性。

密封条的重要性在于提供一种可视和可破坏的封闭机制,以防止未经授权的访问或篡改。

2.密封条的规格和设计要求
密封条应具备以下规格和设计要求:
材料:耐久、不易破损的材料,如塑料或纸质。

尺寸:具有足够的长度和宽度以覆盖整个文件包或档案包的封闭口。

颜色:醒目的颜色,以便于辨认和防止伪造。

标识:包含有关文件包或档案包的重要信息,如编号、日期和责任部门。

3.密封条的应用步骤
1.将密封条的一端固定于文件包或档案包的封闭口,确保牢固粘合。

2.拉紧密封条并覆盖整个封闭口,确保没有间隙或空隙。

3.确保密封条的另一端与文件包或档案包紧密连接,形成完整
的封闭环境。

4.在密封条上填写相关的信息,如编号、日期和责任部门。

5.签署密封条,以证明文件包或档案包的封闭状态。

4.密封条的检查和保养
定期检查密封条的完整性,确保密封条未被破坏或篡改。

若发现密封条受损,应立即更换新的密封条。

密封条的存放要避免阳光直射和潮湿环境,以保证其质量和耐
久性。

5.密封条的废弃处理
若需要废弃文件包或档案包,应将密封条彻底破坏,以防止被
他人滥用。

密封条的残骸应被妥善处理,可通过分拣和回收等方式进行环
保处理。

以上是文件包、档案包密封条的模板文档,希望对您有所帮助。

案卷装盒使用的规格

案卷装盒使用的规格

案卷装盒规格说明书一、盒子尺寸案卷装盒的盒子尺寸应按照档案盒背脊上的标准尺寸进行制作,常用的尺寸为310mm x 220mm x 50mm(长x宽x高)。

同时,根据档案盒上标识内容的不同,盒子也可按档案盒上标识的实际大小制作。

二、盒子材质案卷装盒的盒子材质应选用耐用、防潮、防火、环保的无酸纸或牛皮纸等材料。

盒子应有足够的强度和硬度,以保证能够保护案卷不受损坏。

三、盒内布局案卷装盒的盒内布局应按照档案盒背脊上的推荐布局进行安排。

一般而言,档案盒内可包含案卷名称标签、案卷号标签、归档日期标签等。

同时,为了方便查阅,还可根据实际情况添加其他标签。

四、标签案卷装盒的标签应选用耐用的标签纸或塑料标签,标签上应清晰地写明案卷名称、案卷号、归档日期等信息。

标签应粘贴在档案盒的适当位置上,以避免对盒子的外观造成影响。

五、装盒数量案卷装盒的装盒数量应按照档案馆或相关单位的规定进行安排。

一般来说,一个档案盒内可装入一个或多个案卷。

同时,为了方便管理,每个盒子内的案卷数量应统一。

六、排列方式案卷装盒的排列方式应按照档案馆或相关单位的规定进行安排。

一般来说,盒子可按照案卷号顺序排列,也可按照归档日期顺序排列。

同时,为了方便查阅,盒子还可以按照案卷名称等其他方式进行排列。

七、密封方式案卷装盒的密封方式应选用合适的密封材料和方式,以保证盒子的密封性和防水性。

一般来说,可采用热敏胶带或双面胶带等材料进行密封。

同时,为了方便开启和关闭盒子,可在盒子边缘处加装金属卡扣等装置。

八、防潮防虫措施案卷装盒的防潮防虫措施应采用适当的材料和方法,以保证案卷不受潮、不受虫蛀等损坏。

一般来说,可在盒子内放置防潮防虫剂或干燥剂等材料,以保持盒子内的干燥和清洁。

同时,为了防止虫蛀等损坏,还可采用驱虫防霉剂等材料进行处理。

档案盒规格尺寸型号表大全

档案盒规格尺寸型号表大全

档案盒规格尺寸型号表大全对文件盒的需求是不一样的,所以在制作和购买文件盒时,不仅需要材料,大小也是受影响的。

文件盒的规格、尺寸、型号都有表格。

你可以从网上下载这个表,然后根据自己的需要来选择。

按照档案盒对档案盒尺寸的要求订做,档案盒尺寸大小为:310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。

硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。

软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。

盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。

卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。

卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

要求不一样,所以文件盒的大小也不一样。

如果需求不是特别大,可以直接去店里买,而对于有特殊要求的,可以选择定制的方式,做出符合要求的产品。

装a4纸的档案盒尺寸

装a4纸的档案盒尺寸

装a4纸的档案盒尺寸档案盒是日常使用的一种办公的设备,如今根据需求的不同,因此尺寸大小等方面也是有差异的。

a4档案盒尺寸[档案盒尺寸大全]对于使用者而言,也是需要知道的,毕竟要装一些a4纸张。

这种大小的档案盒还可以进行特殊的定制,一起来了解下吧。

按照档案盒对档案盒尺寸的要求订做,档案盒尺寸大小为:310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。

硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。

软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。

盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。

卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。

卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

档案盒的尺寸大小有多种,大家在具体选择的时候,可根据自己的需求来选择,a4档案盒这种尺寸的档案盒使用并不少,可以有选择性来使用。

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