组工干部公务写作培训课件
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公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应：
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作用 方式： 首尾照应 前后呼应 题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的， 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点：（1）它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息；（2）它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息；（3）它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法， 要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟， 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达 方式的安排和创新 • •
公文写作能力培训ppt
详细描述
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要 严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
详细描述
在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇，导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理 分明，易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段 论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威， 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用，如通知、通告等具有法 律效力，必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够 将重要信息记录下来，供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求； 在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要 严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
详细描述
在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇，导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理 分明，易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段 论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威， 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用，如通知、通告等具有法 律效力，必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够 将重要信息记录下来，供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求； 在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。
公文写作培训会课堂教学PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
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official writing for training sessions
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常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文分数序号 在1/3或2/5地方
发文字号＝发文机关代字 ＋年份（六角括号） ＋序号
紧急程度 （特急、
加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
•
眉
首
公
三 大 部
文 体 式
主 体
分图
版 记
页边距及行距的设置
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件” 三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主送
正文：不加粗、仿宋、三号
注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！
温馨提示： （1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。 （2）在放假期间，请各位员工注意安全。 特此通知
陕西江豪集团股份有限公司 综合办公室
20XX年6月15日
特此通知
二 请示
请示
关于开通与XX公司进行交易的请示
【发文字号】XX公司〔XXX〕号 【发文单位】XXXX公司 【签发人】XXXX 【发文日期】二〇一六年三月 十七 日 【主送单位】具体批准的部门 【经办单位】提出请示的部门，可以是一个部门也可以是多个部门 【经办人】提出请示的人
_______ ____年____月_____
邀请函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发 的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用 广泛。 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三12时 14分43秒20.11.18
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
公文写作培训PPT
三、近似文种异同辨析
ß 决议与决定：主要区别是是否经过会议集体 讨论并表决通过。
ß 决定与命令：使用权限、使用和表达上有区 别。
ß 公告与公报：公告多用于宣布重大消息，内 容简要，公报较具体。
公文写作培训PPT
三、近似文种异同辨析
ß 公告与通告：使用者、发布内容、公布范围上 有区别。
ß 通知与通告：主要是适用对象有区别。 ß 通知与通报：内容的侧重点不同。 ß 意见与报告：行文方向和内容有区别。 ß 意见与请示：行为方向和内容上有区别。
（小说、散文、诗歌、剧本等 ）
n 应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
应用文章，凡是能达到某种实际目的，具有直接应用 价值的文章都属于应用文。
（公务文体、私务文体、新闻文体等）
公文写作培训PPT
应用文的特点
公文写作培训PPT
实用性
从文本的社会功用的角度来讲 应用文是为“用”而作的，有其直接的目的 性。所有的应用文都有现实的功用
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文写作培训PPT
党的机关公文与国家行政机关公文比较（已废除）
党的机关公文
国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法
用纸规格
A4型
A4型
种类
14种：决议、决定、指示、意 13种：命令（令）、决定、
见、通知、通报、公报、报告、 公告、通告、通知、通报、
请示、批复、条例、规定、函、 议案、报告、请示、批复、
会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急，电报：特 文件：特急、急件，电报：
公文写作培训课件(PPT7)
2023
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2023
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2023
PART 01
公文写作基本概念与规范
REPORTING
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包 括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够 清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化 、俚语化等不规范的表达方式。
正文应简明扼要，避免冗长和重复的表达， 使读者能够快速抓住重点。
结尾处理方式
总结全文
在结尾部分对全文进行总结， 概括公文的主要内容和结论，
积极参加写作竞赛
参加各类公文写作竞赛，锻炼自己的写作能力，同时也可以通过 与其他选手的交流学习，提高自己的水平。
及时反馈和修改
在写作过程中，及时反馈和修改自己的作品，发现其中存在的问 题和不足，不断完善和提高。
注重细节，提升整体质量和形象
注意公文格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公 文的格式正确、统一、美观。
缺少必要元素
公文中一些必要的元素，如日期、 署名、盖章等，容易被忽略。在编 写公文时，要仔细检查，确保所有 必要元素都已齐全。
内容错误及改进建议
事实不清
公文内容应基于充分的事实依据，避 免凭空捏造或道听途说。在编写公文 前，要对相关事实进行核实和确认。
内容不完整
公文内容应全面、完整，涵盖所有需 要说明的事项。在编写公文时，要仔 细考虑内容的完整性和逻辑性。
公文写作要求
公文写作应做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。主题鲜明要求公文 中心思想明确突出；结构严谨要求公文层次清晰，逻辑严密；表述准确要求公文 用语精确恰当，无歧义；语言简练要求公文文字简练，不拖沓。
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2023
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2023
PART 01
公文写作基本概念与规范
REPORTING
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包 括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够 清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化 、俚语化等不规范的表达方式。
正文应简明扼要，避免冗长和重复的表达， 使读者能够快速抓住重点。
结尾处理方式
总结全文
在结尾部分对全文进行总结， 概括公文的主要内容和结论，
积极参加写作竞赛
参加各类公文写作竞赛，锻炼自己的写作能力，同时也可以通过 与其他选手的交流学习，提高自己的水平。
及时反馈和修改
在写作过程中，及时反馈和修改自己的作品，发现其中存在的问 题和不足，不断完善和提高。
注重细节，提升整体质量和形象
注意公文格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公 文的格式正确、统一、美观。
缺少必要元素
公文中一些必要的元素，如日期、 署名、盖章等，容易被忽略。在编 写公文时，要仔细检查，确保所有 必要元素都已齐全。
内容错误及改进建议
事实不清
公文内容应基于充分的事实依据，避 免凭空捏造或道听途说。在编写公文 前，要对相关事实进行核实和确认。
内容不完整
公文内容应全面、完整，涵盖所有需 要说明的事项。在编写公文时，要仔 细考虑内容的完整性和逻辑性。
公文写作要求
公文写作应做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。主题鲜明要求公文 中心思想明确突出；结构严谨要求公文层次清晰，逻辑严密；表述准确要求公文 用语精确恰当，无歧义；语言简练要求公文文字简练，不拖沓。