Excel_数据处理、图表制作、常用函数
excel基本知识
excel基本知识
1、Excel基础知识：
（1）Excel的应用：Excel是微软推出的功能强大的一款软件，用于处理和管理数据，是一款强大的表格软件。
可以使用Excel完成各种复杂的计算、统计分析以及表格处理等。
（2）Excel界面介绍：Excel界面主要分为五个主要部分，分别是：标题栏、功能区、菜单栏、工作区和状态栏。
（3）Excel的数据处理：Excel的数据处理主要有分类汇总、矩阵运算、图表制作、数据过滤、数据连接以及表格定制等功能。
（4）Excel公式与函数：Excel拥有大量的公式和函数，常用的公式包括：求和、求平均值、求最大值、求最小值等；常用的常用函数有：IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等。
（5）Excel宏语言：Excel拥有强大的宏语言功能，可以实现复杂的操作，如自动处理数据、访问外部数据库等。
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
excel的36个常用函数
Excel的36个常用函数Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛用于数据处理、统计分析以及图表制作等方面。
其中，函数是Excel的重要功能之一，通过使用各种函数，可以实现对数据的各种运算、筛选和分析。
在Excel的众多函数中，有一些是使用频率非常高的常用函数，掌握这些函数可以让我们更高效地处理数据。
以下是Excel中36个常用函数的简要介绍：1.SUM函数：用于对指定单元格区域的数值求和。
2.AVERAGE函数：计算指定单元格区域的平均值。
3.MAX函数：返回指定单元格区域的最大值。
4.MIN函数：返回指定单元格区域的最小值。
5.COUNT函数：计算指定单元格区域中包含数字的单元格数量。
6.COUNTA函数：计算指定单元格区域中非空单元格的数量。
7.ROUND函数：将数值四舍五入到指定位数。
8.IF函数：根据指定条件返回不同的值。
9.VLOOKUP函数：在指定区域查找某个值，并返回对应的值。
10.HLOOKUP函数：在指定区域的第一行查找某个值，并返回对应的值。
11.INDEX函数：返回指定区域中的数值。
12.MATCH函数：在指定区域中查找某个值，并返回其位置。
13.CHOOSE函数：根据指定的索引返回列表中对应位置的值。
14.TEXT函数：将数值格式化为指定的文本格式。
15.LEFT函数：从文本字符串的左侧提取指定长度的字符。
16.RIGHT函数：从文本字符串的右侧提取指定长度的字符。
17.MID函数：从文本字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。
18.TRIM函数：删除文本字符串中的空格。
19.UPPER函数：将文本字符串转换为大写。
20.LOWER函数：将文本字符串转换为小写。
21.PROPER函数：将文本字符串中每个单词的首字母转换为大写。
22.LEN函数：返回文本字符串的长度。
23.FIND函数：查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。
24.REPLACE函数：用新文本字符串替换原始文本字符串中指定位置的字符。
使用函数和公式制作Excel图表
使用函数和公式制作Excel图表Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行数据输入和计算，还可以通过函数和公式制作各种图表。
本文将介绍如何使用函数和公式在Excel中制作图表。
首先，我们需要准备一份数据表格，以便后续制作图表。
假设我们要制作一个销售额统计图表，数据包括日期和销售额两列。
在Excel中，我们可以使用函数和公式对这些数据进行处理和计算，以生成图表。
第一步，我们需要在Excel中输入数据。
在第一列中输入日期，在第二列中输入销售额。
确保数据的格式正确，日期列应该是日期格式，销售额列应该是数值格式。
第二步，我们可以使用一些函数和公式来对数据进行处理和计算。
例如，我们可以使用SUM函数计算每天的销售总额，使用AVERAGE函数计算销售额的平均值，使用MAX函数计算销售额的最大值，使用MIN函数计算销售额的最小值等等。
这些函数可以根据实际需求进行选择和组合。
第三步，我们可以使用Excel的图表功能将数据可视化。
选中数据表格，然后点击Excel的“插入”选项卡中的“图表”按钮。
在弹出的图表选择窗口中，选择适合的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等等。
点击确定后，Excel会自动根据选定的数据和图表类型生成相应的图表。
第四步，我们可以对图表进行进一步的格式调整和美化。
例如，可以修改图表的标题、坐标轴标签、图例等等。
可以调整图表的颜色、字体、线条样式等等。
可以添加数据标签、趋势线、数据表格等等。
可以调整图表的大小、位置、布局等等。
通过这些调整和美化，可以使图表更加清晰、易读、美观。
最后，我们可以保存并分享制作好的Excel图表。
可以将图表保存为图片格式，方便在其他文档或演示文稿中使用。
可以将整个Excel文件保存，方便在需要的时候再次编辑和使用。
可以将Excel文件导出为PDF格式，方便在不同设备和平台上查看和分享。
通过使用函数和公式制作Excel图表，我们可以更加方便、快捷地对数据进行处理和分析。
EXCEL函数表(最全的函数大全)
函数大全一、数据库函数（13条）二、日期与时间函数（20条）三、外部函数（2条）四、工程函数（39条）五、财务函数（52条）六、信息函数（9条）七、逻辑运算符（6条）八、查找和引用函数（17条）九、数学和三角函数（60条）十、统计函数（80条）十一、文本和数据函数（28条）一、数据库函数（13条）1.DAVERAGE【用途】返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
【语法】DAVERAGE(database，field，criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2.DCOUNT【用途】返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
【语法】DCOUNT(database，field，criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3.DCOUNTA【用途】返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
【语法】DCOUNTA(database，field，criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4.DGET【用途】从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
【语法】DGET(database，field，criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5.DMAX【用途】返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最大数值。
【语法】DMAX(database，field，criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
excel函数公式大全
excel函数公式大全Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、计算、统计和图表制作等工作中。
在Excel中，函数公式是使用最频繁且最实用的功能之一。
本文将为您介绍一些常用的Excel函数公式，帮助您更好地利用Excel进行数据处理与分析。
一、基本函数1. SUM函数：用于求和。
例如，=SUM(A1:A5)表示将单元格A1到A5范围内的值相加。
2. AVERAGE函数：用于求平均值。
例如，=AVERAGE(B1:B10)表示求取B1到B10范围内数值的平均数。
3. COUNT函数：用于计数。
例如，=COUNT(C1:C20)表示计算C1到C20范围内的数值个数。
4. MAX函数：用于求最大值。
例如，=MAX(D1:D8)表示求取D1到D8范围内的最大值。
5. MIN函数：用于求最小值。
例如，=MIN(E1:E15)表示求取E1到E15范围内的最小值。
二、文本函数1. CONCATENATE函数：用于连接文本值。
例如，=CONCATENATE("Hello ","World")表示将两个文本值连接为"Hello World"。
2. LEFT函数：用于提取文本左侧字符。
例如，=LEFT("Excel",3)表示提取"Excel"文本的左侧3个字符，结果为"Exc"。
3. RIGHT函数：用于提取文本右侧字符。
例如，=RIGHT("Excel",2)表示提取"Excel"文本的右侧2个字符，结果为"el"。
4. LEN函数：用于计算文本长度。
例如，=LEN("Excel")表示计算"Excel"文本的长度，结果为5。
5. UPPER函数：用于将文本转换为大写。
例如，=UPPER("excel")表示将"excel"文本转换为"EXCEL"。
Excel数据处理大全全攻略个简化数据处理的实用方法
Excel数据处理大全全攻略个简化数据处理的实用方法在今天的数据驱动时代，正确处理和分析大量的数据变得至关重要。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业的数据处理工作中。
本文将为大家分享一些简化数据处理的实用方法，帮助大家在Excel中高效地进行数据分析。
一、数据导入与清洗在开始数据处理之前，首先需要将数据导入Excel，并进行清洗工作，确保数据的准确性和完整性。
1. 导入外部数据Excel提供了多种方式来导入外部数据。
可以使用“数据”选项卡中的“来自文本”、“来自网页”等功能，通过选择文件或链接，将外部数据导入到Excel中。
2. 删除空白行列在导入数据后，经常会出现一些无效的空白行列。
可以使用“查找和选择”功能进行删除。
首先，在空白单元格中输入Ctrl+G组合键，然后选择“特殊”选项，再选择“空白单元格”，点击“确定”按钮，最后右键选择“删除”。
二、数据分析与汇总通过Excel的数据分析功能，可以对大量数据进行快速的计算和汇总。
1. 条件筛选使用“数据”选项卡中的“高级筛选”功能，可以根据条件对数据进行筛选。
第一步，在筛选区域选择要筛选的数据范围，然后在条件区域输入筛选条件，最后点击“确定”按钮即可实现数据筛选。
2. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以对大量数据进行汇总和分析。
可以通过“插入”选项卡中的“数据透视表”功能来创建数据透视表，在弹出的窗口中选择要汇总的字段和汇总方式，最终生成数据透视表。
三、数据可视化与图表制作通过图表的方式，可以直观地展示数据的分布和趋势，帮助我们更好地理解数据。
1. 创建图表在Excel中，可以使用“插入”选项卡中的“图表”功能创建图表。
选中要展示的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，即可生成图表。
2. 添加数据标签为了更清晰地展示数据，可以为图表添加数据标签。
天搞定Excel函数让你的数据分析更高效
天搞定Excel函数让你的数据分析更高效Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、图表制作等方面。
它提供了许多函数，这些函数能够帮助我们对数据进行处理和计算，从而让数据分析工作更加高效。
本文将介绍一些常用的Excel函数，帮助读者在数据分析中提升工作效率。
一、数学和统计函数Excel提供了丰富的数学和统计函数，可以执行各种计算和分析操作。
以下是几个常用的函数：1. SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的总和。
例如，若要计算A1到A10单元格中的数值之和，可以使用SUM(A1:A10)。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
比如，若要计算A1到A10单元格中数值的平均值，可以使用AVERAGE(A1:A10)。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一系列数值的个数。
例如，若要计算A1到A10单元格中非空数值的个数，可以使用COUNT(A1:A10)。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一系列数值的最大值和最小值。
比如，若要计算A1到A10单元格中的最大值和最小值，可以使用MAX(A1:A10)和MIN(A1:A10)。
二、逻辑函数在数据分析中，我们经常需要根据条件对数据进行判断和筛选。
Excel提供了一些逻辑函数来帮助我们实现这些操作。
1. IF函数IF函数根据给定的条件进行判断，并返回相应的值。
例如，若要判断A1单元格中的数值是否大于10，若满足条件则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"，可以使用IF(A1>10,"大于10","小于等于10")。
2. AND函数和OR函数AND函数和OR函数用于多个条件的判断。
AND函数要求所有条件都满足时返回TRUE，否则返回FALSE；而OR函数只要有一个条件满足即返回TRUE。
例如，若要判断A1单元格中的数值是否大于10且小于20，可以使用AND(A1>10,A1<20)。
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总金额
累积比率
100.00%
120.00% 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00%
91.24% 91.81% 87.67% 88.74% 89.76% 90.51% 83.56% 85.35% 86.54% 79.24% 81.73%
300000
32.61%
① 数据处理 4. 创建公式
相对引用与绝对引用：
相对引用：当生成公式时，对单元格或区域引用通常基于它们与公式单 元格的相对位置，如复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用
将被更新；（=2*B3）
绝对引用：绝对引用方式是在引用单元格的列字母和行数字之前分别加 入美元符号$,在复制公式时，引用不发生改变；（=2*$B$3)
案例
③常用函数和简单宏录制 7. (MID)和(VALUE)的组合应用 函数名称Mid，取字符串中的谋一段字符 Mid (被截取的字符串，起始截取位置，截取长度）
函数名称Value，将字符转换为数值
Value(字符）
案例
③常用函数和简单宏录制 8. (VLOOKUP)的函数应用
按数据字段连接其它区域数据，Vlookup是最好的选择 函数名称Vlookup，按条件返回该数据的其它字段。 Vlookup(查找对象，查找区域，返回值所在列数，匹配格式） 注：查找区域必须将查找的例作为查找区域的第一列
给宏取个名 字 选择保存位置 及快捷键
案例
③常用函数和简单宏录制 13. 宏代码界面
选择对应图型
IV.
500 400 300 200 100 0
图片修饰
4月
5月 320 160 220
6月 330 120 130
7月 340 130 100
8月 350 170 420
9月 10月 11月 12月 360 120 300 370 130 120 380 170 340 390 120 400
案例
③常用函数和简单宏录制 3. (SUMIF)的函数应用
判断 件件 区域
求和 内容
求和 的条 件
案例
③常用函数和简单宏录制 4. (ROUND)的函数应用
③常用函数和简单宏录制 5. (Len)的函数应用
len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检 查和识!
案例
③常用函数和简单宏录制 6. (MID)的函数应用
机型系列 开天B 开天M 开天M 开天M 开天M 开天S 开天S 启天M 启天M 启天M 启天M 启天M 启天M 家悦U 扬天EV 扬天EV
机型名称 开天B 开天M
生产总量 203 0 130 0 20 0 56 800 236 0 2 50 0 0 0 0
开天M4450 P631 开天M4450 PD925 开天M4708 E2140 开天S 开天S280S C356 启天M 启天M428E C420 启天M4390 P631 启天M4750 P631 启天M4888 C356 启天M6680 PD945 家悦U5011 AX2 3800+ 扬天E2800V ICP 430 扬天E4600V PD 925
案例
③常用函数和简单宏录制 9. 英文字母的大小写转换
③常用函数和简单宏录制 10. 取出字符串中的部分字符
③常用函数和简单宏录制 11. 截取数值的整数和指定位数的小数
③常用函数和简单宏录制 12. 录制简单的宏
宏：是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的相同 工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完成.
长
宽 条
码 纸
碳
DAY
1. 数据处理 2. 图表制作 3. 常用函数及简单的宏录制
常用函数的应用 简单宏的录制
③常用函数和简单宏录制 1. 函数调用位置及函数与公式的区别：
函数调用位置：
函数
＝函数名（参数1，参数2，参数3，……）
函数运用部份为函 数体而公式只有运 算符号和单元格
每个函数及公式都 必须存在”=“
案例
① 数据处理 2.
I. II.
数据排序及分层汇总
选对数据进行排序 选定数据=>数据=>分类汇总=>选择字段=>选择汇总方式=>选择汇总 字段
案例
① 数据处理 3. 透视表应用：
数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的 工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。
案例
① 数据处理 4. 创建公式
当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中 输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示：
案例
① 数据处理 4. 创建公式 公式的引用范围包括： 引用同一工作表中不同单元格的数据，或在多个公式中使用同一单元格 的数值； 引用同一工作薄不同工作表的单元格； 引用不同工作薄的单元格，称为外部引用； 引用其他应用程序中的数据，称为远程引用。
310 主机 150 音箱 显示器 210
案例
② 图表制作 2. 如何选择图形
堆积图
柱型图 监测图 柏拉图 正态分布图 饼图
29-Aug 30-Aug 1-Sep 2-Sep 3-Sep 4-Sep 5-Sep
700000 600000 500000 400000
47.30% 59.72% 69.62% 75.46%
200000 100000 0
复 印 新 纸 主 机 条 码 纸 打 包 带 封 箱 胶 纸 硒 （ 鼓 新 版 包 LO 装 GO 资 ） 料 袋 （ 小 ） 碳 带 11 0M M 封 箱 胶 纸 碳 带 70 新 MM 部 件 条 码 纸 流 程 卡 封 箱 DV 胶 D 纸 （ 新 版 ） 碳 带 80 MM 排 ） (单 带 60 MM 其 它
1. 数据处理 2. 图表制作 3. 常用函数及简单的宏录制
② 图表制作 1. 趋势图的制作
I.
月份 4月 5月 6月 7月
II.
音箱 150 160 120 130
点击工具栏中的图表向导 图表向导按钮
数据源准备
主机 310 320 330 340 显示器 210 220 130 100
III.
Excel 数据处理、 图表制作、 常用函数的应用
1. 数据处理 2. 图表制作 3. 常用函数及简单的宏录制 4. 练习题
1. 数据处理
选择性粘贴的妙用 数据自动分层汇总 透视表应用 创建计算公式
2. 图表制作 3. 常用函数及简单的宏录制
① 数据处理 1. 选择性粘贴中的转置功能，解决你从横队变为纵队的机械式 操作 选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置
日期
班次 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班 8月29日 白班
机型 ,=MID(D2,1,2) ,=MID(D3,1,2) 开天 开天 开天 开天 开天 启天 启天 启天 启天 启天 启天 家悦 扬天 扬天
公式
＝单元格 运算符号 单元格
③常用函数和简单宏录制 2. (IF)的函数应用
1000 ,=IF(A2>888,"良好","很差") 1000 良好 1000 良好 1000 良好 888 很差 888 很差 888 很差 888 很差 888 很差 888 很差 888 很差 888 很差 888 很差