机械公司办公室工作手册
机械设备公司办公室岗位职责
机械设备公司办公室岗位职责简介在机械设备公司中，办公室是一个核心部门，负责协调各个部门的工作、管理公司日常事务、提供行政支持等。
办公室岗位是一个重要的职位，需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
本文将详细探讨机械设备公司办公室岗位的职责和要求。
岗位职责1. 组织和安排会议1.1 在公司内部会议中协调日程，并通知相关人员。
1.2 准备会议议程和相关文件，并在会议前将其分发给与会人员。
1.3 主持或协助主持会议，确保顺利进行并记录会议纪要。
2. 文件和资料管理2.1 负责公司文件和资料的归档和管理，确保文件的保密性和及时性。
2.2 处理公司英文邮件、文件的翻译和撰写，以便与国外客户和合作伙伴进行交流。
3. 日程和行程安排3.1 协调公司高层领导的日程安排，并处理其他员工的行程安排。
3.2 安排商务招待、差旅和住宿等事宜，确保公司内外部客户的行程顺利。
4. 公司行政支持4.1 协助各部门解决日常行政问题，并提供必要的协助和支持。
4.2 负责办公用品和设备的采购和管理，并定期维护和更新。
4.3 维护公司的办公环境，保证员工的工作舒适和安全。
5. 文件起草和审查5.1 起草和审核公司内部和外部的商务文件、合同和协议等。
5.2 确保公司的文件符合法律法规和公司的规定，并协调相关部门的意见和反馈。
6. 客户服务和沟通6.1 处理公司内外部客户的来访和咨询，并提供满意的解答和服务。
6.2 负责客户投诉和问题的处理，保持良好的客户关系并及时解决问题。
7. 行政费用控制7.1 负责公司行政费用的预算和控制，并定期进行费用核算和分析。
7.2 跟踪和审查行政费用支出，并提出节约和优化的建议。
职业要求•本科及以上学历，机械工程或相关专业优先考虑。
•具备良好的沟通能力和组织能力，能有效协调各部门的工作。
•熟练使用办公软件、文档处理和数据库管理工具。
•英文熟练，能够进行商务沟通和文件的翻译与撰写。
•具备一定的行政管理和办公室管理经验，了解公司行政流程和规范。
机械与工程行业员工手册
机械与工程行业员工手册第一章：公司概述1.1 公司介绍本公司是一家专业从事机械与工程领域的企业，致力于为客户提供高品质的产品和服务。
本手册旨在向全体员工介绍公司的规章制度、职责要求以及员工福利等内容，以确保每位员工能够了解并遵守公司的运营准则。
1.2 公司使命和愿景我们的使命是通过创新技术、优质服务及持续发展来满足客户的需求，并与客户共同成长。
我们的愿景是成为机械与工程行业的领先企业，以高效解决方案和卓越绩效赢得客户的信任和尊重。
第二章：员工权益与福利2.1 薪酬福利本公司将根据员工的工作岗位和绩效评估结果，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细薪资架构和福利方案将由人力资源部门向员工进行说明。
2.2 工作时间与休假制度2.2.1 工作时间员工应按照公司规定的工作时间表，准时到岗，并保证在工作期间高效履行职责。
具体工作时间与弹性工作制度将根据所在部门的工作要求而定。
2.2.2 休假制度员工可根据相关规定享受年假、病假、事假等各类休假。
详细请假申请流程和要求，请参阅人力资源部门发布的相关政策文件。
2.3 健康与安全公司高度重视员工的健康与安全，将提供必要的安全设施和培训，确保员工的工作环境符合相关标准和法规要求。
员工在工作期间如遇到任何安全问题，应立即向主管报告并配合采取相应的安全措施。
第三章：职责与职业道德3.1 职责要求3.1.1 岗位职责每位员工都应清楚了解自己的工作职责，并且在日常工作中认真履行，提高工作效率和质量。
如有疑问，应及时与上级沟通并获得明确指导。
3.1.2 团队合作在机械与工程行业，团队合作是非常重要的。
员工应积极与同事合作，相互支持，使团队内外的项目能够高效完成。
3.2 职业道德每位员工都应秉持诚信、正直和敬业的职业道德，保持工作的独立性和专业性。
遵守公司的机密保护政策，不得泄露公司的商业机密和客户信息，确保公司的利益和声誉。
第四章：沟通与反馈4.1 内部沟通为了促进信息流通和团队协作，本公司提供多样化的内部沟通渠道，如会议、电子邮件、即时通讯工具等。
机械制造行业安全操作手册
机械制造行业安全操作手册为了确保机械制造行业工作环境的安全和员工的身体健康，本安全操作手册旨在提供一系列操作指南和注意事项。
机械制造过程中涉及到的各种设备和机械都隐含着潜在的危险，正确的操作和保护措施是至关重要的。
本手册将涵盖基本的安全操作规程、设备保养和故障排除的指南，以及应急和事故处理的方法。
1. 个人防护装备机械制造行业的工作环境往往存在风险，因此个人防护装备的使用非常重要。
包括但不限于以下几点：1.1 头部防护：戴上适当的安全帽可以保护头部免受物体的砸击。
1.2 眼睛防护：佩戴安全护目镜可以防止眼睛受到飞溅物的伤害。
1.3 呼吸道防护：对于有粉尘或气体释放的作业环境，应佩戴合适的防尘口罩或呼吸器。
1.4 手部防护：戴上适当的手套能够保护手部免受切割、挤压等伤害。
1.5 脚部防护：穿戴安全鞋或防护靴能够防止脚部受到重物或机械的压力。
2. 设备操作规程2.1 熟悉设备：在操作任何机械设备之前，必须熟悉其工作原理和操作方法。
阅读设备操作手册和标识，并在必要的情况下接受培训。
2.2 操作前检查：在进行任何操作之前，必须仔细检查设备是否处于正常工作状态。
检查设备的开关、按钮和控制器是否灵活可靠。
2.3 正确操作：按照设备操作手册中的要求进行操作，严禁违反使用说明或使用不当。
2.4 维护保养：定期对设备进行维护保养，并确保清洁、润滑和修理工作得到及时的进行。
3. 故障排除3.1 断电：在排除设备故障之前，务必将设备断电并确认其已完全停止运转才能进行操作。
断电操作应遵循安全规程。
3.2 查找故障原因：通过观察、听觉和其他手段找到设备故障的根本原因。
尽量避免猜测或试探性操作。
3.3 操作示例：提供一些故障排除的常见范例，如电路故障、液压系统故障、传动系统故障等，并提供相应的解决方案。
4. 应急处理4.1 火灾应急处理：在发生火灾时，应按照应急预案迅速报警、撤离，并采取适当的灭火器材进行灭火。
4.2 防爆措施：对于易燃易爆的工作环境，应采取适当的防爆措施，包括排除火源、使用防爆器材等。
机械办公室规章制度
机械办公室规章制度第一章总则第一条为规范机械办公室的管理秩序，提升工作效率，增强团队凝聚力，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机械办公室内所有工作人员，各员工均须严格遵守。
第三条机械办公室各项工作均应以提高工作效率，确保工作质量为目标，做到科学管理、严格执行。
第二章工作岗位管理第四条机械办公室设立不同的工作岗位，每个员工需根据自身职责和岗位要求认真履行工作。
第五条各工作岗位应当明确职责、权利及工作要求，员工应当按照规定的标准完成工作。
第六条岗位调整需提前通知相关员工，经部门主管批准后方可执行。
第三章工作时间管理第七条机械办公室的工作时间为每周五个工作日，每天工作时间为8小时，中午休息1小时。
第八条凡因工作需要需要加班的员工，应提前向主管申请，经批准后方可执行。
第九条出现特殊情况需要请假的员工，需提前向主管请假，经批准后方可享受假期。
第十条迟到超过15分钟者，应扣除工资，并做相应记录。
第四章工作纪律管理第十一条员工需遵守上下班时间，不得随意迟到早退。
第十二条所有员工上班时需穿着整洁工作服，不得着便装上班。
第十三条不得在办公室内大声喧哗，影响他人工作。
第十四条禁止在办公室内吸烟，酗酒，乱丢杂物，一经发现将予以严肃处理。
第五章工作责任管理第十五条员工需认真履行岗位职责，确保工作质量。
第十六条员工之间应互相合作，协调工作，不得发生恶意竞争。
第十七条责任事故发生时，相关责任人应负责，必要时进行追究责任。
第六章文件资料管理第十八条文件资料的保存应按照规定的方式进行，不得私自销毁或篡改。
第十九条机密文件及个人信息，需严格保密，不得外泄。
第二十条所有文件资料应分类管理，便于查阅。
第七章奖惩制度第二十一条机械办公室将设定奖励机制，鼓励员工积极工作，提高工作效率。
第二十二条对工作表现优异的员工将进行表彰和奖励。
第二十三条工作不力或违反规章制度的员工，将受到相应处罚，包括扣工资、降职等。
第八章绩效考核第二十四条机械办公室将对员工的工作绩效进行考核，评定员工的表现。
建筑机械施工有限公司《员工手册》
目录第一部分前言 (3)第二部分企业介绍 (3)一、企业简介 (3)二、企业发展历程 (4)（一）企业发展历程 (4)（二）企业荣誉 (4)三、公司理念 (5)四、公司组织结构图 (6)五、部门设置及职责 (7)第三部分员工手册 (9)第一章入职指引 (9)1.1 招聘录用 (9)1.2 入职手续办理 (9)1.3 试用、实习与转正 (10)1.4 师徒结对 (10)1.5 工作时间 (11)第二章员工纪律 (11)2.1 员工行为准则 (11)2.2 考勤制度 (11)2.3 工作相关责任 (12)第三章薪资 (13)3.1 薪资发放日期 (13)3.2 操作层员工的薪资系列 (13)3.3 管理层员工的薪资系列 (13)3.4 薪资调整机制 (13)第四章福利 (14)4.1 假期 (14)4.2 社会保险 (14)4.3员工活动 (14)4.4 员工宿舍 (15)第五章奖励与处罚 (15)第六章员工考核 (15)第七章员工培训 (16)第八章员工的变动 (16)8.1 员工的临时变动 (17)8.2 员工的晋升变动 (17)8.3 员工的降职变动 (17)第九章劳动合同 (18)9.1 劳动合同的签订 (18)9.2 合同的续订、变更和解除 (18)9.3 完备离职手续 (18)9.4 离职面谈 (19)9.4 纠纷处理 (19)第十章员工关系与沟通 (19)第十一章附则 (19)第一部分前言1、本手册根据国家有关法律、法规以及公司章程，就公司管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
2、本手册所称“公司”是指北京中建正和建筑机械施工有限公司，包括各分公司。
3、本手册适用于公司内部所有管理层员工及操作层员工。
第二部分企业介绍一、企业简介北京中建正和建筑机械施工有限公司（以下简称中建正和公司）成立于2002年1月25日，其前身是中国建筑一局第四建筑公司（现中建一局集团建设发展有限公司）建筑机械租赁分公司。
机械制造行业员工手册
机械制造行业员工手册1. 入职准备1.1 形象仪表在机械制造行业，员工形象的整洁和专业形象的维护都非常重要。
作为一名优秀的机械制造行业员工，你应该注重穿着整洁，保持良好的形象，包括干净的服装、整齐的发型和清爽的面容。
1.2 工具携带机械制造行业涉及到各种工具和设备，作为员工入职前准备的一部分，你需要了解并准备好所需的工具和设备，如测量工具、焊接工具、电动工具等。
确保这些工具在工作时始终处于良好状态，并随时准备好使用。
2. 安全注意事项2.1 安全培训安全是机械制造行业最重要的注意事项之一。
在入职时，会有安全培训的课程，你需要仔细学习相关的安全规定和流程，并将其贯彻于工作中。
遵守安全规定可以保护自己和同事的身体健康。
2.2 个人防护在机械制造行业，你将会接触到一些有风险的工作环境和物品。
为确保个人安全，你需要始终佩戴个人防护装备，如安全帽、护目镜、防护手套等。
这些防护装备是保护自己免受潜在危险的重要工具。
3. 工作规范3.1 准时出勤守时出勤是一名合格员工的基本素质。
你需要认真对待工作时间，并按时到岗。
如果有特殊情况需要请假或外出，应提前向上级汇报并得到批准。
3.2 良好沟通在机械制造行业，团队合作至关重要。
良好的沟通和合作能力是成功完成工作的基础。
与同事和上级保持良好的沟通，并及时汇报工作进展和遇到的问题。
4. 职业发展4.1 学习机会机械制造行业不断发展和创新，作为一名员工，你需要不断学习和提升自己的技能。
跟随公司提供的培训机会，参加相关的技能培训课程，掌握最新的技术和工艺。
4.2 自我提升除了公司提供的培训，你也可以自主寻找学习资源并提升自己的技能。
可以参加行业相关的研讨会、展览会和培训课程，积极获取最新的行业信息，提高自己在行业中的竞争力。
5. 企业文化5.1 价值观念在机械制造行业，企业的文化和价值观念对员工的行为和工作态度有很大的影响。
了解并遵守公司的价值观念，以这些价值观念为指导，履行自己的职责，维护公司的声誉。
机械岗位应知应会手册
机械岗位应知应会手册机械岗位是一个非常重要的职业，特别是在制造业中。
机械岗位的工作内容一般包括设计、维修和操作机械设备。
对于机械工作者来说，掌握一些基本知识和技能是非常必要的。
本文档将介绍在机械岗位工作中应知应会的内容。
1. 机械维护机械维护是机械岗位的重要内容。
维护的目的是确保机械设备的正常运行。
其中一些需要注意的内容如下：1.1 定期检查设备检查设备是预防故障的关键要素。
通常应定期检查设备的零部件，例如轴承、皮带、飞轮、刹车等。
检查过程中应注意设备的运转情况，发现问题及时处理。
1.2 更换机器零件机器零件的更换是机械维护的一部分。
其目的是迅速地修复设备并确保设备运行正常。
工人应根据设备的使用寿命和维护历史记录来定期更换设备零件。
1.3 设备安装安装机械设备是工作的重要步骤之一。
在安装设备之前，需要考虑空间限制、地面条件以及周边环境条件等因素。
设备应按照制造商的指示正确安装和调整。
2. 机械操作操作机械设备也是机械岗位的重要工作。
一个好的机械操作员应该对机械设备有充分的了解，以确保设备的安全运行。
2.1 机械设备的操作规程在操作机械设备之前，应该了解设备的操作规程。
了解设备的各项指标、功能以及注意事项等，这可以避免设备故障的发生，同时也可以让操作者更加安全地工作。
2.2 正确的操作方法正确的操作方法对于机械操作员非常重要。
操作者应该熟练掌握设备的各项操作。
同时，操作者应该遵循安全操作程序，例如切勿擅自停机，必要时应使用紧急停机装置。
2.3 机械设备的保养机械设备的保养是机械操作员要掌握的一项技能。
在长时间的使用后，设备的各项部件可能会出现一些问题，及时保养可以延长设备的使用寿命，同时也可以保证设备的正常运行。
3. 安全操作机械操作中的安全是非常重要的。
机械设备有较高的危险性，如果操作者不注意安全操作，则会带来非常大的伤害风险。
3.1 及时开展安全培训安全培训在机械岗位中非常重要，可以大大减少工伤事故的发生。
机械设备有限公员工手册
员工手册内容目录第一部分总则第二部分公司概况及发展◆公司简介◆公司大事记◆发展规划第三部分公司文化理念◆品牌形象宣传语◆经营理念◆合作理念理念◆企业愿景◆家人文化第四部分员工管理◆员工入职◆员工守则◆考勤管理◆薪酬考核◆培训发展◆劳动关系变化第五部分其他事项◆保密◆网络安全第一部分总则本《员工手册》是根据合肥双峰机械设备有限公司（以下统一简称“公司”）章程和公司各项规章制度而制定，旨在指导员工了解任职期间的有关行为准则，明确员工在公司享有的权利和应承担的义务。
本手册的解释权归公司人事部。
鉴于公司所面临的发展和经营环境处于不断变化之中，公司保留在必要时对手册内容进行删除、修改或添加的权力。
更新及修改将不再另行通知。
第二部分公司概况及品牌发展◆品牌及公司简介合肥双峰机械设备有限公司是一家以销售为主的公司，目前代理的品牌有云南CY集团的系列普车、数控机床、加工中心、数控立车；云南磨床厂生产的各种磨床；昆明机床长生产的各种卧式数控（数显）铣镗床、刨台式数控铣镗床、数控落地式铣镗床、卧式加工中心、坐标镗床、数控龙门铣镗床、精密转台等，卧式铣镗床等；。
云南CY集团有限公司（前身云南机床厂）始建于1961年，是中国机械工业的重点骨干企业、出口外向型企业，国家高新技术企业。
公司占地面积462056.27平方米，建筑面积77483.99平方米,现有资产12亿元，在职员工1761人，工程技术人员322人，其中：高级工程师45人2009年销售收入8.7亿, 2010年销售收入12亿，同比增长34.7%，产品数控化率54%。
产品远销70多个国家和地区，出口创汇十余年保持1000万美元以上，名列全国机床行业前茅，在国内外市场有很高的商誉。
公司先后荣获全国“五一”劳动奖状、全国机电产品出口创汇先进企业、云南省机电产品出口创汇先进企业等称号。
通过了ISO9001：2000国际质量体系认证，取得了欧洲市场CE认证。
CY系列普通机床先后获原机械工业部优质产品和云南省名牌产品称号。
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办公室工作手册QM/ZT—2011C版/0次修订批准人：发放编号：发布日期：2011年03月08日实施日期：2011年03月08日办公室工作手册目录一、岗位职责及任职要求（一）办公室主任岗位职责及任职要求（二）办事员岗位职责及任职要求二、管理制度（一）岗位设置制度（二）岗位考核制度（三）晋升和降级奖惩制度（四）企业培训制度（五）企业会议制度（六）文书管理制度（七）档案管理制度（八）考勤管理制度三、法律、法规（一）适用法律、法规四、记录（一）办公室记录清单一、岗位职责及任职要求（一）办公室主任1、岗位职责a、负责办公室全面领导工作和企业行政方面工作，协助总经理完成公司各项行政工作任务；b、负责人事、劳资管理和考核；c、负责企业中层以下员工的培训；d、负责公司的文档管理工作；e、负责企业会议筹备、记录和纪要编写工作f、负责ISO9001：2000标准体系运行的文件，记录管理工作。
2、任职要求a、具备大学本科以上学历；b、从事中层干部领导工作三年以上的领导工作经验；c、在领导岗位上作出业绩；d、能胜任行政领导工作，具备较丰富的工作协调能力。
（二）办事员1、岗位职责a、负责文书、档案具体管理工作；b、负责考勤管理工作；c、负责企业培训工作具体操作；d、负责企业会议筹备和记录工作；e、负责企业各项行政事务工作具体执行。
2、任职要求a、具备高中以上学历；b、热爱本职工作，能胜任行政工作；二、管理制度（一）岗位设置制度1、企业根据施工需要及管理要求设置岗位，岗位分：管理岗位、生产岗位，实行以岗定员。
2、每个岗位设置的人员，必须达到岗位任职要求。
3、企业任何岗位都实行竞争上岗，特殊工种岗位竞争者，必须持国家专门机构核发的操作证，方可参与竞争。
4、竞争行政管理岗位，本人写出申请，由总经理考核、评定，合格者由办公室发给《上岗证》上岗，每18个月进行一次竞争。
5、竞争施工操作岗位，本写出申请，由安全生产科考核评批，合格者，由办公室发给《上岗证》上岗，每年进行一次竞争。
6、技术人员原则上不进行竞争上岗，直接由总经理根据本人所学专业、技术水平，安排相应技术岗位。
7、竞争上岗中由于技能水平方面上不了岗的，由企业根据当时实际情况及本人能力，安排适当岗位。
8、经安排本人不愿上岗或实在不干了的，允许在三个月内自己到企业外联系工作，三个月未找到接收单位，按与本企业解除劳动合同关系办理，三个月按事假处理。
9、触犯国家法律被追究刑事责任的员工，企业同其解除劳动合同。
（二）岗位考核制度1、目的：加强企业内部管理，提高经济效益。
2、范围：企业所有部门员工劳动纪律、工作能力、管理水平、操作技能。
（包括质检人员）3、考核标准：管理人员、技术人员、操作人员（包括质检人员）3.1 管理人员3.1.1 管理岗位人员必须符合任职要求；3.1.2 对所辖人员行使管理、分配、监督、检查权；3.1.3 遵章守纪，起好表率作用，团结同志，搞好同其他部门的配合协调工作；3.1.4 按时、按质、按量组织完成企业下达的工作（施工）任务。
3.2 技术人员3.2.1 技术岗位人员必须符合本岗位任职要求；3.2.2 加强业务学习，熟悉并掌握本岗位技术规范要求，把好技术关；3.2.3 注意收集信息，为企业提供适应的技术数据。
3.3 操作人员3.3.1 操作岗位人员必须严格遵守公司规章制度，坚守自己的工作岗位，努力做好本职工作；3.3.2 加强业务学习，按时、按质、按量完成本岗位施工任务；3.3.3 积极参加安全知识培训，提高安全防护能力，确保安全文明生产；3.3.4 质检人员除遵循上述考核外，熟记并掌握产品质量要求，确保产品检验合格。
3.3.5对出现的质量事故，协助技术管理部门作好按规批的处理，并提出自已的改进意见。
（三）晋升和降级的奖惩制度1、目的激发员工爱岗敬业精神，鼓励员工加强学习的积极性，提高企业整体素质。
2、范围企业所有岗位任职人员及机操作人员。
3、晋升奖励3.1根据学历、工作能力、工作态度、完成任务情况、身体力行情况进行岗位晋升或经济奖励。
3.2 管理（领导层）人员除遵循本职位任职要求，完成本职管理工作外，为企业的产品开发，加强内部管理提出书面报告(建议)，通过实施行之有效并创造一定的经济效益的，经公司领导研究，给予职务晋升或经济奖励。
3.3管理（行政）人员，除按本岗位任职要求，完成本职工作，协助领导完成技术攻关项目，规范内部管理，事实证明确实具备一定的管理才能的，经公司领导研究给予职务晋升或经济奖励。
3.4 生产操作人员，遵章守纪，保质、保量完成生产任务，无工伤事故及设备事故发生，并协助施工管理人员、质检人员搞好内部管理，为保证产品质量，保证安全文明生产取得较大经济效益的，经提名、工会调查确认，报经公司领导批准，给予晋级、调换岗位或经济奖励。
4、降级处惩4.1 根据工作表现，结合完成任务情况，视所产生的负面影响及造成的经济损失，给予调岗降级或经济处罚，直至解除劳动关系。
4.2管理（领导层）人员，长期完不成本职管理工作，并阻碍其他部门工作正常进行，给企业造成一定数额的经济损失，经领导层研究，给予免职、降级或适当经济处罚。
4.3管理（行政）人员，无故长期不完成本职工作，导致影响其他部门工作进展，给企业整体工作造成一定影响，经直接主管提名、工会核实后报经公司领导批准、经予解职由自己联系生产岗位，竞争上岗或保留原岗位给予适当金额经济处罚。
4.4生产操作人员无故旷工，长期不完成生产任务，无视管理制度，造成重大质量事故或重大经济损失或直接影响施工正常生产的，经调查核实，报领导层研究给予退岗，自己联系其他岗位竞争上岗直至解除劳动关系的处罚。
4.5质检人员无视质量意识，对不合格产品自行提高等级或该检产品未经检验入库，造成质量事故，严重损坏企业形象，经办公室负责人提名，总经理研究，给予退岗、罚款，直至解除劳动关系。
（四）企业培训制度1、目的规范岗位管理，严格上岗制度，提高全员整体素质。
2范围企业所属各部门岗位人员的培训及上岗、转岗、复岗人员的培训。
3、培训制度3.1 全年员工培训课时、内容。
3.1.1 企业副总经理级管理人员，除参加上级组织的外培外，每年必须参加企业内部组织的不少于4个课时的国家方针、政策、法律、法规学习，不少于4个课时的安全生产管理知识培训，不少于16个课时的企业管理、实施知识等专题业务知识培训。
3.1.2 企业中层管理人员，每年必须参加企业内部组织的不小于1个课时的国家方针、政策、法律、法规学习，不少于4个课时的安全生产管理专题知识培训，不少于16个课时的企业现场管理、质量管理等专题业务知识培训。
3.1.3 企业行政人员，每年必须参加企业内部组织的不少于4个课时的法律、法规、国际国内时事的政治学习，不少于4个课时安全专题知识培训，不少于16个课时的企业发展目标，岗位业务知识学习。
3.1.4 项目部机械操作人员每年必须参加企业内部组织的不少于4个课时，企业规章制度，企业质量管理体系专题知识的培训，不少于4个课时的安全，文明生产专题知识培训；不少于16个课时法律、方针政策、企业近期发展概况、操作技能等知识培训。
3.2 岗2岗前培训3.2.1企业新招员工，上岗前必须由办公室代表企业进行“三级安全”培训，并由办公室负责人进行考核，合格后发给《上岗证》上岗。
3.2.2 离岗1个月后复岗，工作调动、转岗的人员，上岗前必须由所属部门负责人进行培训，培训结束，办公室参加对其进行考核，合格由办公室发给《上岗证》上岗。
3.3 特殊工种培训3.3.1 每年年初根据“企业特殊工种登记表”，审核特殊工种人员持证情况，联系到期持证人员的外培事项。
3.3.2 联系企业ISO9000质量认证内审员的持证外培工作。
3.4 记录3.4.1受培训人员要作好笔记，并遵守培训作息时间规定。
3.4.2 培训人员必须对每次培训内容进行整理，将授课内容及培训计划记入《培训记录》，并将受培训人员作业及考核情况登记归档。
3.4.3对岗位考试合格的受培训人员，由办公室组织有关人员进行岗前面试，测评受训人员的质量及安全意识以及对本岗位工作手册的掌握程度，并由接受面试人员在其记录上签字。
3.4.4面试合格的受培训人员，由办公室发给《上岗证》，并记入《员工培训履历表》及《上岗人员汇总表》。
3.4.5连续两次考核不合格者，予以辞退，签订劳动合同的解除劳动合同。
3.4.6相关部门将《培训记录》及考核结果交办公室立档保存。
（五）企业会议制度1、目的为解决企业生产经营活动中需要解决的问题，保证企业生产、经营活动正常运行。
2、范围企业部门以上定期或不定期的专题或其他内容会议。
3、会议分类3.1每年2次或2次以上的职工大会，由工会主席负责召集主持。
3.2不定期的生产调度会，由总经理召集主持。
3.3根据需要，临时召集的会议，由相关人员召集、主持。
4、会议记录4.1企业所有会议实行会议签到制度，会议记录按会议类型设专人记录。
4.2公司会会议记录由办公室进行会议记录，重要内容会议实行参会签名制。
4.3职工大会由工会主席本人或委托专人进行会议记录。
4.4调度会由总经理指定专人进行会议记录。
4.5、其他部门召集的内部业务会议由召集人或本人或委托专人记录。
5、会议记录收集、整理、归档5.1所有会议记录人员，应对会议记录进行分类整理、收集保管，每季度将本季度所有会议记录交办公室整理、归类、存档。
5.2专业性技术会议记录由记录人员整理后交会议召集人保管，年底直接交企业办公室档案室存档。
（六）文书管理制度1、目的除质量管理体系外，对企业生产、经营过程中有关文件进行控制，确保各相关部门、场所使用文件为有效版本。
2、范围适用于质量管理体系及以外的企业有关文件控制。
3、职责3.1受控文件，非控文件由办公室管理。
3.2总经理负责批准企业内文件的发布。
3.3各部门负责对企业各种文件进行分类、编号、归档。
3.4办公室负责对企业各种文件进行分类、编号、归档。
3.5办公室负责对上级发的各种文件进行分类、编号、复制下发有关部门，原件留存。
4、工程程序4.1文件分类4.1.2受控文件：质量体系文件：国家有关法律、法规，国家、行业、企业的产品质量文件，上级机关下发的与质量管理体系有关的文件。
4.1.3非受控文件：上级领导机关、本企业、兄弟企业发布的与质量管理体系无关的文件。
5、文件控制程序5.1受控文件按质量手册《文件控制程序》执行。
5.2非受控文件控制程序。
5.2.1凡在企业行政管理工作中形成的具有保存价值的文书材料，由企业各职能部门负责人或具体操作人员做好平时的收集、整理、分类、保管。
5.2.2各部门每季度将所保管的经收集、整理的具有保存价值的文书材料，交办公室统一分类、整理、保管。
5.2.3每年年底，办公室将全年经收集、分类、整理、保管的具有保存价值的文书材料，上级机关发的需要保存的文件移交企业综合档案室存档。