内审员培训教程
内审员培训教材
1.0术语和定义
➢ 内部审核（又叫First Party Audit ）： 是指由公司内部组织的审核，审核体系文件是否符合相关标准及
客户等相关方的要求及审核确认相关人员是否按文件标准作业。 审核亦可视为公司内的一个沟通管道。
闭
- 用以获取专门的信息;
式
- 掌握主动,但信息量小。
开放式
- 答案需要解释性阐述和表达； - 可获取较多信息； - 缺乏主动权，有时会浪费时间
澄
- 对此前获得的信息进一步确认；
清
- 带主观导向
式
4.0内部审核的实施
➢4.2收集审核证据—提问技巧（运用5W1H1S ）：
➢ What：做什么事？（要求、目标） ➢ Why：为什么做？（理由、依据）
4.0内部审核的实施
➢4.4典型情况的应对技巧－4：
➢ 辩解型
➢ 对被查到的不合格项千方百计辩解，寻找开脱理由 ➢ 应对技巧：可以重新核查，坚持以事实为依据
➢ 主动暴露型
➢ 向审核员主动介绍存在的问题，并推卸责任 ➢ 应对技巧：先核对其所介绍的问题，但应谨慎，不可介入受审核方的人际矛盾
4.0内部审核的实施
3.0内部审核的策划与准备
➢3.2.成立审核组：
➢ 3.2.3审核员的职责：
➢ 服从审核组长的指导 ➢ 支持审核组长开展工作 ➢ 编制分工范围内的工作文件 ➢ 独立完成分工范围内的现场审核任务 ➢ 保管好与审核有关的文件 ➢ 验证受审核方所采取的纠正措施的有效性
3.0内部审核的策划与准备
➢3.2成立审核组：
➢ Who:谁来做？（职责） ➢ When:什么时间做？（起止时间、进度表）
内审员培训讲义
内部审核员培训讲义第一章定义➢审核➢为获得审核证据并对其进行客观评价, 以确定满足审核准则程度所进行系统、独立并形成文献过程。
➢审核证据❖与审核准则有关并且可以证明记录、事实陈说或其他信息。
➢审核准则❖用作根据一组方针程序或规定。
➢审核发现❖将搜集到审核证据对照审核准则进行评价成果。
➢审核结论❖审核组考虑了审核目和所有审核发现后得出最终审核成果。
➢审核范围❖审核内容和界线。
注: 审核范围一般包括对实际位置、组织单元、活动和过程以及所覆盖时期描述。
第二章内部管理体系审核第一节审核筹划➢审核筹划❖领导重视是做好内审关键；❖管理者代表要亲自抓内审工作；❖内审详细工作需要有一种职能部门来管理；❖组建一支合格内审员队伍；❖内审需要有一套正规程序；❖在建立管理体系时应考虑内审工作。
➢审核筹划❖确定审核目、范围和准则选择审核组, 指定审核组长第二节审核实行➢现场审核准备➢现场审核实行➢审核后续活动实行➢现场审核准备❖编制审核计划❖审核组工作分派❖准备工作文献➢审核计划内容❖审核目；❖审核准则；❖审核范围, 包括确定受审核组织单元和职能单元及过程；❖现场审核活动日期和地点；❖现场审核活动预期时间和期限, 包括与受审核方管理层会议及审核组会议；❖审核组组员作用和职责；❖为审核关键区域配置合适资源。
➢准备工作文献☺审核组组员应当评审与其所承担审核工作有关信息, 并准备必要工作文献, 用于审核过程参照和记录。
这些工作文献可以包括:☺检查表和审核抽样计划；➢记录信息(例如: 支持性证据, 审核发现和会议记录)表格。
➢编制检查表❖检查表是内审员进行审核时一种自用工具。
➢检查表作用❖明确与审核目有关作用；❖使审核程序规范化, 减少审核工作随意性和盲目性；❖使审核目一直保持明确;❖保持审核进度；❖作为审核记录存档。
➢编制检查表要点❖对照原则、手册和程序文献规定；❖选择重要管理体系问题；❖结合受审核部门特点；❖抽样应具有代表性；❖检查表应有可操作性；➢按部门进行审核时要包括波及原则条款, 按过程进行审核时要包括波及部门。
内审员培训教程(iso14001)
报告分发与沟通
将内审报告分发给相关方，并就报告 内容进行解释和沟通，以确保报告的 准确传达和理解。
内审总结与改进
对本次内审工作进行总结和评价，分 析不足之处，提出改进措施，为下一 次内审工作提供参考和借鉴。
05 常见问题与案例分析
常见问题及解决方案
问题1
对ISO14001标准理解不足
解决方案
加强标准培训，提供详细的标准解 读资料，定期组织内部培训和交流 。
力，确保企业环境管理工作的有效开展。
02
创新环境管理手段
企业应积极探索和应用新的环境管理手段和技术，如环境监测、能源管
理和废弃物资源化等，以提高环境管理的效率和效果。
03
强化企业社会责任
企业应积极履行社会责任，加强与政府、行业协会和环保组织的合作，
共同推动环境保护事业的发展。同时，企业还应关注员工健康和社区福
内审准备阶段
确定内审范围和目标
明确内审的目的、范围和预期 结果，为内审工作提供指导。
组建内审团队
根据内审需求，选择具备相应 专业知识和经验的内审员，组 成高效的内审团队。
制定内审计划
根据内审目标和范围，制定详 细的内审计划，包括时间安排 、资源需求和审核方法等。
准备内审文件
准备必要的内审文件，如内审 检查表、审核准则等，以确保 内审工作的规范性和准确性。
06 总结与展望
ISO14001环境管理体系的未来发展趋势
持续改进
随着环境保护意识的不断提高，企业将更加注重环境管理体系的持续改进，以实现更高效 的环境管理和更低的资源消耗。
信息化与智能化
信息技术和人工智能的发展将为环境管理带来更多创新，如大数据分析、物联网和智能监 测等技术的应用将进一步提高环境管理的效率和准确性。
内审员培训(全)
午餐、休息
审核组工作分配
• 审核组长应将审核职 责分配给审核组每位 成员；
• 工作分配应考虑审核 员的能力、专业知识 的需要安排不同作用 和职责，可随着审核 的进展作必要的调整。
准备工作文件
• 审核组长应当编制一 份审核实施计划，便 于活动的日程安排和 协调；
• 审核计划一般应提前 通知各相关部门和人 员。
• 根据对象可分为管理体系审核、过程审核、和 产品审核三种形式；
• 根据性质分类可分为 第一方审核、第二方 审核和第三方审核 三种类型。
第一方审核
• 是内部管理体系审 核，是组织对其自 身管理体系所进行 的审核。
第二方审核
• 一般是由顾客对组 织的审核
第三方审核
• 是由第三方认证机 构对组织的审核
末次会议议程
• 审核报告的编制、批 准和分发
编制内审实施计划
• 审核目的 • 审核准则 • 审核范围 • 现场审核活动的日期和地点 • 现场审核活动预期的时间和
期限
• 包括审核组会议和每位成员 的作用和职责
例：
XXXX 有限公司内部审核计划
一、审核目的 1. 确认公司 XXXX 管理体系的符合性和有 效性； 2. 提供进一步改进的机会。
第二部分 审核目的
• 第一方审核目的 • 第二方审核目的 • 第三方审核目的
第一方审核目的
• 依据某一管理体系标准来 评价组织自身管理体系的 符合性和有效性；
• 作为一种监视和测量手段 及自我改进的机制，及时 发现问题，采取纠正或预 Байду номын сангаас措施，使管理体系不断 完善、不断改进。
第二方审核目的
• 当有建立合同关系的意想时，对供方初步评价； • 在有合同关系的情况下，验证供方的管理体系
内审员培训教程
内审员培训教程第一章：内审员概述1.1什么是内审员内审员是组织内部负责审核和评估质量管理体系的专业人员，其任务是根据标准和审核程序，对组织的质量管理体系进行审核，发现风险和问题，并提出改进措施。
1.2内审员的要求内审员需具备良好的沟通能力、分析和判断能力，熟悉质量管理体系标准和相关法规，具备独立和客观的审查态度，并能够按照标准和程序进行审核。
1.3内审活动的价值内审活动能够帮助组织发现问题、改进流程，并提高组织的运作效率和质量水平。
同时，内审也是进行外部审核准备的重要工作。
第二章：质量管理体系审核概述2.1质量管理体系审核的目的质量管理体系审核的目的是评估组织的质量管理体系的有效性和符合性，发现问题和风险，并提出改进措施，以提高组织的运作效率和质量水平。
2.2质量管理体系审核的原则质量管理体系审核应遵循客观性、独立性、机会性、综合性和持续性等原则，确保审核结果的科学性和准确性。
2.3质量管理体系审核的程序质量管理体系审核的程序包括计划审核、执行审核、记录审核结果、提出改进措施和跟踪改进效果等步骤。
第三章：内审员的审核技巧3.1采访技巧内审员需要具备良好的采访技巧，包括倾听技巧、提问技巧、引导技巧等，以便获取审核所需的信息，并保持良好的沟通和合作关系。
3.2文件审核技巧内审员需要熟悉质量管理体系文件的要求和格式，能够审查文件的合规性和有效性，并提出改进建议。
3.3现场审核技巧内审员在现场审核中需要注意观察和收集数据，并与被审核人员进行有效的沟通和合作。
同时，内审员还应熟悉相关设备和工具的使用方法，以便进行必要的测试和测量。
3.4分析和评估技巧内审员需要具备良好的分析和评估能力，能够根据收集到的信息，判断质量管理体系的有效性和合规性，并提出改进措施。
第四章：内审员的报告编写4.1内审报告的要求内审报告应准确、详细地记录审核过程、发现的问题和改进建议，具备科学性和可操作性。
4.2内审报告的结构内审报告通常包括目的和范围、审核结果、问题和建议、改进计划和跟踪等部分，其中问题和建议部分应具体和可行。
内审员培训教程ppt课件
意纠正与预防措施的区别。 注意落实跟踪验证工作。
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谢 谢 大 家！
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8、末次会议
由审核组长主持，参加人员同首次会议；内容包括： ——重申审核目的、范围、准则等； ——宣布不合格报告及其说明； ——审核综述及审核结论； ——关于改进的建议与说明； ——对不合格报告和审核结论的确认； ——领导提出要求或作出工作安排； ——保持会议记录（包括签到记录）。
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9、对不符合（不合格）项的纠正措施及验证 （关闭）
格报告等； ※ 建立自我调控机制，实现持续改进。
4
3、审核的步骤：年度 计划—成立内审小组---
-编写检查表---现场审 核（首次会议—调查取
证-记录审核中的发现审核组会议-末次会议） ---发出内审不符合报告 ---责任部门分析原因、 提出纠正措施----内审 小组跟踪确认---编写内
审报告
----审核后续活动 1、纠正、预防或改进 措施的实施； 2、不合格纠正情况及 有效性的验证。
内审员培训教程
1
内部审核基本知识
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一、内部审核基础知识 1、内部审核 定义：由组织自身所进行的质量管理体系
的审核； 准则：法律法规、标准、规范、质量手册
等QMS文件； 范围：产品所涉及的部门和QMS过程；
3
2、内部审核要求： ※ 收集审核证据，评价QMS的符合性、
有效性； ※ 形成审核文件、记录、报告、不合
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4.2 编制要求 ※ 符合标准、规范和体系文件的要求； ※ 突出特点，抽样应有代表性； ※ 内容具体，具有可操作性； ※ 审核时间安排合理、充分。
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4.3 编写方式 ※ 取决于审核方式； ※ 通常按部门审核，结合过程模式实施； ※ 审核过程按PDCA循环进行。
内部审核员培训教材
内部审核员培训教材
第一章：审核员概述
在组织内部，审核员扮演着至关重要的角色。
他们负责审查和评估组织内部运
作的有效性和合规性。
本章将介绍内部审核员的职责和重要性，以及他们在组织中的角色。
第二章：审核原则和标准
审核员需要遵循一系列审核原则和标准，以确保其审核工作的准确性和客观性。
本章将详细介绍审核的基本原则和应遵循的审核标准，并提供实际案例进行说明。
第三章：审核流程和技巧
审核流程是审核员完成审核工作的指导手册。
从准备工作到最终报告，审核员
需要遵循一系列步骤。
本章将深入探讨审核流程中的每个环节，并分享一些审核技巧和经验。
第四章：风险评估和控制
在审核过程中，风险评估和控制是至关重要的环节。
审核员需要能够识别潜在
风险，并提出有效的控制措施。
本章将介绍一些常见的风险类型和相应的控制方法，以帮助审核员更好地执行其职责。
第五章：案例分析
通过实际案例分析，本章将帮助审核员将理论知识与实际操作相结合。
我们将
分享一些真实案例，并讨论在这些案例中如何应用审核原则和技巧，从而提高审核员的实操能力。
结语
内部审核员培训教材旨在帮助组织培养和提升内部审核员的专业素养和技能。
通过系统的培训和实践，内部审核员将能够更好地履行其职责，为组织的有效运作和持续改进做出贡献。
希望这份内部审核员培训教材能够帮助您更好地了解和掌握内部审核的基本知
识和技能，为您在审核领域的发展提供有益的指导和支持。
ISO9000内审员培训教程
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现场审核客观证据
1．存在的客观事实可以成为客观证据。 2．被访问的、对被审核的质量活动负有责任的人的
谈话可以成为客观证据。 3．现行有效的体系文件中的规定和记录可以成为证
明当前发生的活动的客观证据。
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1）开放式思维——愿意考虑不同的想法和观点； 2）善于交往——与人交往的能力和技巧； 3）反应能力——对外界的直觉反应能力； 4）执着——对发现的问题作系统的跟踪； 5）正直——真实、客观,不偏颇。
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内审计划
➢审核目的 ➢审核范围 ➢审核准则 ➢审核组成员 ➢审 核 时 间 、 审 核 部 门 或 过程、审核人员的安排
书即将到期又希望继续保持认证资格。
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4、内审的策划和实施
➢审核准备（策划） ➢现场审核（实施） ➢审核报告（检讨） ➢纠正措施及其跟踪（改进）
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审核的准备
➢任命审核组长 ➢成立审核组 ➢制订审核计划 ➢收集并审阅有关文件 ➢编写检查表
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审核组长应具备的知识和能力的要求
1）资格——即必须是经过培训的内部体系 审核员。
4.使用受审核方的专业术语，以使受审核方准确理 解事实的内容。
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不合格事实举例
不准确描述：加工车间有少数工序缺少操作规程。
事实的描述：冷加工车间的精磨、精镗两工序的操作者说： “为防止弄脏和丢失。我们的操作规程由车间主任保存，操 作者要使用，到车间主任那里去看。”
不符合描述例子: ❖ 在产品JY-10MG-01050的硫化过程中,某些实际控制参
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检查表的作用
检查表要解决“查什么”、“怎样查”的 问题，其作用有：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
与审核有关的术语和定义
3、审核方案：针对特定时间段所策划、
并具有特定目的的一组（一次或多次）审核。
注：1、审核方案包括策划、组织和实施审
核所必要的所有活动。 2、其范围涉及认证范围在特定时间段 内组织的全部体系、产品和过程。
与审核有关的术语和定义
4、审核计划：对一项审核的现场活动
及安排的说明。
5、收集、审阅受审核方信息，预访； 6、制定审核计划；
7、审核组任务分配，编制检查表；
8、工作文件准备。
组成审核组
在组成审核小组时，通常可以考虑以下几个方面：
1、审核组成员的资格； 2、确定审核工作量，这与审核目的、范围、组织的 行业特点和审核员的经验有关； 3、确保审核员与受审核部门的相对独立性； 4、可以考虑使用外部人员； 5、识别危险源与影响后果，包括安全防护技术； 6、审核技能与个人素质。
内部审核实施职责分配
提出审核 成立审核组 管理层或体系主管部门 体系主管部门或组长
制定审核计划
编制检查表 首次会议 现场审核 末次会议 编制审核报告 跟踪审核
审核长
审核员 审核组长 审核组 审核组长 审核组长 审核员
审核准备
1、管理层委托；
2、明确审核决定； 3、组成审核组；
4、发布审核通知；
1、介绍审核组成员及其审核中担负的责任；
2、介绍审核的重要性（若可能，最好请企业最高层领
导来讲）； 3、介绍审核的目的、范围和依据、审核计划，共同认 可审核进度； 4、介绍审核所采用的方法和程序； 5、在审核组与受审核方间建立正式的联络渠道； 6、确认已具备审核所需要的资源和设备。
审核结论
汇总分析
审核发现
管理体系审核的特点
被审核的管理体系应是文件化的 管理体系审核应是正式、有序的活动 管理体系审核应具有客观性、独立性和系统
性 管理体系审核是抽样的过程
二、审核程序
典型的管理体系审核程序包括四大部分：
1、审核准备 2、审核实施 3、审核报告 4、纠正措施与跟踪审核
与审核有关的术语和定义
在上述b)、c)两种情况下，内部审核员必须要求受审
核部门采取纠正措施，内审员可以和受审核部门讨论 纠正措施的具体方法。
审核结论作为报告书必须文件化，然后将其发送至最
高管理层、管理者代表、有关部门负责人等。
审核证据、审核发现、审核结论
收集和验证审核 信息 审核证据 依据审核准则
注：1、主要包括审核目的、审核范围、审核准则、审
核组成员及分工、现场审核活动的内容和时间安排等。 2、可以是只涉及部分体系、产品和过程（如监督 审核）。
与审核有关的术语和定义
5、审核证据：与审核准则有关的并且能
够证实的记录、事实陈述或其他信息。
注：1、审核证据可以是定性的或定量的，供审核员用
与审核有关的术语和定义
7、审核结论：审核组考虑了审核目的和
所有审核发现后得出的审核结果。
注：内部审核员实施内部管理体系审核后所下的结论
有三种情况： a) 符合审核标准； b) 基本符合，但有一些需要纠正之处； c) 不符合，存在质量/环境/职业健康安全管理体系上 的重大缺陷，必须立即纠正。
检查表的作用
1、使审核工作规范化 2、明确审核目标，保持审核节奏 3、作为审核记录 4、帮助记忆 5、减少不必要的工作量和避免重复 6、树立审核员的形象
检查表注意事项
1、检查表的主要内容：
——审核项目和要求：即查什么？ ——审核步骤和方法：即怎么查？ 2、考虑法律法规和其他要求的规定； 3、应突出显著影响后果因素控制的各个环节； 4、抽样应具有代表性； 5、根据经验和知识，确定检查表的繁简程度； 6、每次的审核检查表，其内容不应千篇一律，特别 是审核的深度和广度更应深入考虑。
指审核过程中以审核准则为依据，尊重事实和证据， 不屈服于任何压力，不迁就任何不合理的要求。
与审核有关的术语和定义
所谓“形成文件”是指审核过程的策划准备、实施情
况及其结果均要适当地形成文件。 如：审核计划、检查表和抽样计划、审核记录、不 符合报告、审核报告等。 注： 1、内部审核，有时称第一方审核，由组织或以组织的 名义进行，用于管理评审和其他内部目的，可作为组 织的自我合格声明的基础。在许多情况下，尤其在小 型组织内，可以由于受审核活动无责任关系的人员进 行，以证实独立性。
首次会议
7、介绍对审核中可能发现的不符合项的处理方法； 8、明确审核陪同人员； 9、征求受审核部门对内审工作的意见； 10、确定小结会和末次会议的时间和参加人员； 11、促进受审核方的参与； 12、审查审核组工作开展中的现场安全条件和应急程
序。
来判断是否符合审核准则。 2、审核证据通常包括来自审核范围内所进行的面 谈、文件审阅、对活动与情况的观察、测量与试验结 果或其他方法。
与审核有关的术语和定义
6、审核发现：将收集的审核证据与审核
准则进行比较所得出的评价结果。
注：1、审核发现是编写审核报告的基础。
2、将审核发现与审核准则相对照，通常可分为三 类： a) 严重不符合； b) 一般不符合； c) 观察项。
检查表的类型
过程检查表：以过程（要素）条款的要求来
编制，应注意分清过程（要素）条款要求对 部门要求的主次。
部门检查表：以部门职责涉及到的过程（要
素）条款的要求来编制。应注意分清部门在 过程中的职责的主次。
二、审核实施
首次会议
收集审核证据
审核发现
审核总结
召开总结会
首次会议
与审核有关的术语和定义
2、审核准则（定义）：一组方针、程序或要求。
注：1、审核准则即审核依据。
2、审核准则是将审核证据用来比较的基准。 3、管理体系审核准则包括： ——管理体系标准； ——管理体系方针、目标； ——管理体系手册、程序文件、作业指导书等； ——适用的法律法规和其他要求； ——合同要求、相关方要求。
的评价，以确定满足审核准则的程度所进行 的系统的、独立的并形成文件的过程。
与审核有关的术语和定义
所谓“系统”是指审核是一项正式、有序的活动。
如：外部审核按合同进行，内部审核需要经过授权， 无论是内部审核还是外部审核，都是有组织、有计划 并按规定的程序进行的。
所谓“独立”是指审核是一项客观、公正的活动，是
的
实施、保持和改进组织的管理体系 满足相关方的要求
第三方审核的目的、准则 ——第三方审核（认证）机构进行的审核
目的：
——评价受审核方管理体系满足审核准则的程度。 ——减少第二方审核。 ——促进受审核方持续改进管理体系和过程的有效性。 准则： 管理体系标准、受审核方的管理体系文件、有关法 律法规和其他要求。
第一方审核的目的、准则 ——以组织的名义进行的审核
目的：
——评价管理体系的符合性和有效性。 ——作为寻找改进机会的一种独立管理工具。 ——为外部审核做准备（审核前的自查）。 准则： 管理体系标准、管理体系文件、有关的法律法规、 管理方案、合同及其它
第二方审核目的
选择合适的供应商或合作伙伴 证实供应商或合作伙伴满足规定要求 促进供应商或合作伙伴改进绩效
组成审核组
7、准确掌握有关健康安全方面的特殊性，有能力对管
理体系中有专业特点的活动进行控制的有效性作出恰 当评价； 8、了解特定行业的最新技术知识； 9、能够判定受审核方的管理活动与法律法规和制度 的符合性； 10、作为审核组长还必须具备一定的组织、领导与控 制审核过程的能力。
检查表
第二方审核的目的、准则 ——以相关方的名义进行的审核
目的：
——合同前的评定（选择合格供方）。 ——合同签订后，对供方体系的检查和评价（控制供 方/组织）。 ——促进供方/组织持续改进。 准则： 相关方的要求/合同（签订后）、有关的法律法规、 组织的管理体系文件。
第三方审核目的
向外界展示组织的管理体系是符合要求
中国质量认证中心
培训教程
审核课程
与审核有关的术语和定义
审核程序
收集审核证据的方法
审核技巧
一、与审核有关的术语和定义
审核
审核准则 审核证据
审核发现
审核结论 审核委托方 受审核方 管理体系审核
与审核有关的术语和定义
1、审核：为获得审核证据并对其进行客观
1、检查表即是开展管理体系审核所拟检查内容的清单； 2、制作检查表是审核前所做的一项重要准备工作； 3、检查表随着审核目的的不同而不同，它同时也取决
于审核的范围和对象； 4、帮助审核员记忆； 5、检查表是审核员的工具； 6、应根据审核的实际情况或改变检查表的内容； 7、不要每次使用同样的检查表。
与审核有关的术语和定义
2、外部审核包括通常所说的“第二方审核”和“第 三方审核”。 3、当质量管理体系、环境管理体系被一起审核时， 称为“结合审核”。 4、当两个或两个以上审核组织合作，共同审核同一 个受审核方时，称为“联合审核”。
第一方审核目的
保障管理体系正常运行和持续改进 为第二方和第三方审核做准备 作为一种管理手段