Excel技巧的使用

Excel技巧弹指如飞谈Excel高速输入的技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。

常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。

虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint 的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键，另外有关Alt键的使用技巧，可以参考/XiTong/200809/1264.htm一文中介绍的十三个技巧。

二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。

如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。

当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。

另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。

欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。

用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel 会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。

用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。

比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。

如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

七、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。

如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

最后再提醒大家，在录入的时候如果碰到一些怪字，可以按照下文所介绍的方法来解决。

怪字输入妙招在我们进行文字录入的过程中，经常会碰到一些怪字，不管使用什么输入法都无法输入，在正规的字库中根本找不到它们。

碰到这些字我们应该怎么样才能将其录入呢？在这里我们向大家介绍两种比较常见的方法。

一、紧凑法使用紧凑法比较适合左右结构或左中右结构的汉字，这类汉字的构成部分常常可以单个输入。

例如“妙”就可以拆分成“女”和“少”两部分，那么就在Word里先分别输入这两部分，然后将它们选中，打开“格式”菜单下的“字体”命令，切换到“字符间距”标签，然后将“间距”设为“紧缩”，并设置一个合适的磅值，让这两个字都紧缩在一起，使其看上去像一个字，这样打印出来的文稿并没有任何区别。

二、造字法如果不适合使用紧凑法，那么就可以直接来造字。

打开附件菜单中的“TrueType造字程序”，这时程序会要求选定一个代码，例如我们选择AAA1，确认之后即可进入编辑窗口。

你会发现编辑窗口与画图操作窗口比较相似，确实如此，这时我们就需要用鼠标在编辑区域划出要造的字，要绘划的时候尽可能接近原字形状。

绘制完毕，我们就可以打开“编辑”菜单，选择“保存字符”命令。

操作完毕，我们切换到区位输入法，按下键盘上的AAA1即可输入我们所造的字了。

如果电脑上没有区位输入法，那么则需要再次打开“编辑”菜单，选择“输入法链接”命令，在弹出的窗口中设置一个位置文件名和位置，可以随便设。

设好后即会弹出输入法字根，在自己使用的输入法中输入自定义的编码，然后单击“注册”按钮即可。

通过上面两种方法，是不是完美的解决了怪字的输入问题了！在单元格中要打钩怎么办？很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

常用办公软件Excel技巧整理讲解用办公软件Excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。

1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH（B1，A：A，0）2、已知公式得结果定义名称=EV ALUATE（Sheet1！C1）已知结果得公式定义名称=GET.CELL（6，Sheet1！C1）3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置（2）、工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF （A1：A10，">=90"）介于80与90之间需用减，为=COUNTIF（A1：A10，">80"）-COUNTIF（A1：A10，">90"）9、根据身份证号提取出生日期（1）、=IF（LEN（A1）=18，DATE（MID（A1，7，4），MID（A1，11，2），MID（A1，13，2）），IF（LEN（A1）=15，DATE（MID（A1，7，2），MID（A1，9，2），MID（A1，11，2）），"错误身份证号"））（2）、=TEXT（MID（A2，7，6+（LEN（A2）=18）*2），"#-00-00"）*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

Trimmean函数求平均值对于一列数，去掉最大、最小数，然后求其余数的平均数，可以用trimmean函数。

如何可靠隐藏工作表在实际工作时，往往需要将一些重要的工作表隐藏起来，然而很多朋友在隐藏工作表时，都是采用菜单“格式/工作表/隐藏”来完成，岂不知如此隐藏工作表，对于略懂EXCEL的人来说，基本上是形同虚设，因为我们同样可以用“格式/工作表/取消隐藏”来将其显示出来，那么究竟如何才能做到真正的隐藏呢？其实方法很简单，步骤如下：1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”命令，打开Microsoft Visual Basic程序窗口，在左侧可以看到如图1所示的“工程”和“属性”面板。

2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，并在“属性”面板中设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”。

（提醒大家如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏，可通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。

）3、选择“工具/VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮。

如图2所示。

4、按下Ctrl+S保存文件，返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。

此时菜单“格式/工作表/取消隐藏”也是处于灰色状态。

即使有人知道这种方法，没有密码也是不能显示出隐藏的工作表，赶快试试吧！Excel相对、绝对和混合引用的区别规律：加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。

混合引用时部分地址发生变化。

相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。

具体情况举例说明：1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1分数的输入1、0+空格+分数比如现在要绘制一张股票市场报价表，在Excel表格中任意输入一个分数6/7，可一回车后就会变为“6月7日”，这当然不是我们希望看到的结果。