Word XP的基本操作

五、保存文档
文档内容输入完毕后就可以把文档保存起来。 “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置、文件名、保存类型
保存位置
文件名 保存类型
五、保存文档
自动保存（为了防止文档在编辑的时候发生意外丢 失，我们可以设置计算机每隔一段时间自动地帮助 我们保存文档。）： 工具/选项/保存，设置保存时间。 文档密码的设定 从“另存为”对话框中选择“工具/安全措施 选项”，可设定文件的打开权限密码或修改权限密 码等。 默认情况下文件都保存在“我的文档”中
“插入/图片/艺术字”；
在“艺术字”对话框中选择一种样式后输入文字并对文 字进行字体、字型、字号等的设置，然后单击“确定”。 若对艺术字进行编辑，可通过“艺 术字”工具栏进行 各种设置。
五、文本框及其插入
文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具，
是一种包含文字的图形对象。文本框的编辑在页面视
图中进行才能看到效果。 创建文本框 把现有的内容纳入文本框：选取需纳入文本 框的所有内容，执行 “插入/文本框”命令或用
二、设置图片的格式 对插入的图片或剪贴画通过“图片”工具栏或 右击所选图片，用快捷菜单中的“设置图片格式” 命令进行大小、缩放、移动、裁剪、文字环绕及调 整图片的颜色、对比度和亮度的设置。
三、绘制图形对象
绘制图形对象可通过“绘图”工具栏来完成。
四、艺术字的使用
单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮或执行
段间间距等。
段落格式化操作：只对插入点 或所选定文本所在的段落 起作用。 对段落的格式进行设置可以使 用段落设置对话框也可以 使用格式工具栏
四、格式的复制
格式的复制就是将某些段落和文字的格式复制给其他段落或 文字。

插入点定位在设置好格式的行或段落中，单击“格式
刷”按钮，此时鼠标指针为一刷子形状，用刷子去刷需这 种格式的段落或文字。 单击格式刷，复制一次； 双击格式刷，可复制多次。
字符串的替换 ①执行“编辑/替换”命令； ②在“查找内容”文本框中输入要查找的字符； ③在“替换为”文本框中输入要替换的文本； ④单击“查找下一处”开始查找；找到指定文本后，若需替换， 按“替换”按钮，否则继续单击“查找下一处”，若全部替换 为指定字符，单击“全部替换”。 在查找和替换对话框中点击高级按钮，可以设置查找对像以及 替换对像的文字和段落格式，以及可以设置查找一些特殊字符。
四、查找和替换文本
查找命令一般只能搜索修改对象，替换命令既能查找特定 的文本，又可以用指定的文本替代查找到的对象。 字符串的查找 用于查找特定的字符串，以便针对不同位置出现的对象作 不同的修改。具体操作方法是： 执行“编辑/查找”命令，在“查找和替换”对话框中设 置查找范围，进行查找即可。
四、查找和替换文本
钮。
十、分节
“节”的主要用途是在同一个文档中进行不 同的 页面设置。 执行“插入/ 分隔符”命令。
十一、应用于文字或段落的边框和底纹设置 执行“格式/边框和底纹”命令
十二、 首字下沉 必须在“页面视图”中 进行。 ①将插入点定位到首 字下沉的 段落中； ②执行“格式/首字下 沉”； ③选定位置后单击 “确定”按钮。
十三、打印预览
文档设置完毕后，如果想查看文档打印出来 的效果，可以使用打印预览来实现 单击“打印预览”按钮或执行“文件/打 印预览”命令。
四、表格制作
一、创建表格
创建表格通常有三种途径：插入表格，绘制表格和将文本转换成 表格。
用工具栏创建表格
①插入点定位到需插入表格的位置； ②单击工具栏中的“插入表格”按钮； ③拖动鼠标至所需行列即可。
1、标题行重复功能 执行“表格/标题行重 复”命令即可。 2、表格自动套用格式 执行“表格/表格自动 套用格式”。 3、表格属性 执行“表格/表格属 性”。
4、自动调整 执行“表格/自动调整”。 5、斜线表头的处理 执行“表格/绘制斜线表头”。
6、表格的边框和底纹
执行“格式/边框和底纹”命令
也可执行“表格/绘制表格”命令，用 “表格和边框”工具栏中的各种按钮。
2.设置页边距
页边距是指正文区与纸 张边缘的距离。 在纸张大小确定以后， 正文区的大小就由页 边距来决定。
七、插入页码
(1) 选择“插入”菜单中的“页码”命令 (2) 分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框 中选择一个合适的选项。
八.页眉和页脚

格式设置： 在“文件”菜单 中选择“页面设置” 命令， 然后在“页面设置”对 话框中设置“页眉”值 和“页脚”值，以及按 需选择“奇偶页不同” 和“首页不同”选项 。
4、合并和拆分单元格
合并单元格：选定要合并的单元格，执行“表格/合
并单元格”或右击所选单元格，从快捷菜单中选择“合 并单元格”。 拆分单元格：选定要拆分的单元格，执行“表格/拆分 单元格”或右击所选单元格，从快捷菜单中选择“拆分
单元格”，在对话框中确定拆分的行数和列数，单击确
定”。
三、表格的格式设置
选定块：鼠标拖动。
也可执行“表格/选择/表格（或列、行、单元格）”命 令。
2、增加和删除行、列和单元格 ① 先选定插入行、列或单元格的位置，单击“插
入行”或“插入列”按钮或执行“表格/插入行、插入
列或单元格”即可。此时插入的行在选定行的上面， 插入的列在选定列的左边。 ② 选定要删除的行、列或单元格，执行“表格/删 除”子菜单中相应的命令或单击工具栏上的“剪切” 按钮即可。
用菜单命令
①插入点定位到需插入表格的位置； ②执行“表格/插入/表格”或显示“表格和边框”工具栏，单击“插
入表格”按钮；
③在“插入表格”对话框中进行各种设置，然后单击“确定”。
二、表格的基本操作
1、表格中的选定
选定单元格：单击单元格或在单元格左边界的选定区单 击鼠标。 选定行：单击左边选定区。 选定列：单击上边界区域。
三、 文本的编辑
在“选定区”选定文本（选定区即为WORD工作区的 最左边，鼠标程反向箭头区域） 选定一行：在选定区单击所选的行。 选定一段：在选定区双击所选的段。 选定整个文档：三击选定区。 选定整个文档： Ctrl+A。 复制选定的文本块 移动选定的文本块 与在Windows XP中对文件及文件夹的操作相同， 也可以用鼠标拖动的方法来复制和移动文本块

Word表格中的数据可用公式进行计算。 执行“表格/公式”命令，在对话框中选择有关选项 即可。
五、图文混排
一、插入图片 1、插入剪贴画 执行“插入/图片/剪贴画”命令，在此对话 框中单击“图片”选择所需剪贴画，然后单击 “插入剪辑”按钮即可。 2、插入图形文件 执行“插入/图片/来自文件”。在此对话框 中选择所需图片文件，然后单击“插入”按钮。
绘图工具栏上的“文本框” 按钮；
五、文本框及其插入
插入空文本框
使用菜单命令：插入/文本框；
用“绘图”工具栏上的“文本框” 按钮； 用“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单，然后选择
“标注”中的图形。
使用上述三种方法之一，鼠标指针会变为十字 形状，此时在需插入文本框处拖动鼠标至所需大 小，即可在矩形区域内输入文本。
字体设置对话框
打开字体设置对话框有两种 方法： 选择格式菜单中的 字体菜单项 直接在要进行设置 的文字上右击，在弹出的快 捷菜单上选择字体菜单项
二、字符的间距和动态效果
字符间距是指相邻两个字符之间的距离。 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值。
位置是指字符可以在标准位置上升降
三、 段落格式化
段落格式化设置：段落缩进、 文本对齐方式、行间距及
若想恢复被删除后的文本块，可执行【编辑/撤消】或 单击工具栏中的【撤消】按钮。（此操作还可以撤消一 般的误操作）
三、 文本的编辑
插入点的移动 HOME：移动至行首 End：移动至行尾 PgUp：上移一屏 PgDn：下移一屏 文本块的选定 选定词组：双击该词组。 选定一段：在该段落的任意位置三击左键。 选定一句：按住Ctrl键单击该句的任意字符。 选定矩形块：按住Alt键，将“Ⅰ光标”从所选 文本 块的开 始拖动至文本块尾松开鼠标按键。
三. Word XP的退出
⑴ 单击Word 窗口右上角的关闭按钮； ⑵ 执行【文件／退出】命令； ⑶ 按快捷键Alt+F4; (4)单击“控制菜单”,选择“关闭”。
二、文档的编辑
一、 创建新文档
进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档，单
击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮或选择“文件” 菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户
Word XP的基本操作
2008职称计算机培训
一、Word 概述
一、Word的启动

选择【开始／所有程序／Micro Word】; 双击桌面上的Word快捷图标； 打开一个Word文档。
二、 Word工作窗口的组成
控制菜单 标题栏
菜单栏 常用工具栏 水平标尺 垂直标尺 格式工具栏
文本编辑区
三、文本与表格的互相转换 在文本录入时已在各列之间的分隔采用了制表位（逗号、 空格等），则可转换成一个表格。 执行“表格/转换/文本转换成表格”命令，在弹 出的对话框中设置有关的操作。 也可通过执行“表格/转换/表格转换成文本”将表格转 换成文本。
四、表格的排序和公式计算

执行“表格/排序”命令，在对话框中设置有 关选项即可。
3、改变行高和列宽 用鼠标拖动法：将鼠标指向行或列的边框时，鼠标指 针就会变为夹子形状，此时上下拖动改变行高，左右拖动
改变列宽。
通过“表格” 菜单：先选定要改变行高或列宽的行或
列，执行 “表格/表格属性”，在此对话框中选择“行”
或“列”标签，进行设置后单击“确定”。
自动调整列宽和均匀分布：执行“表格/自动调整”。