合同管理制度20091126
《合同管理制度》全文
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。
2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同包括品牌授权合同（会根据实际情况更改）、委托（记账服务）合同、委托协议服务协议、办公场地租赁合同、委托合同，以及劳动合同、保密协议、竞业协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同外出携带签订、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条人事行政部负责的外带合同管理，外出携带合同的登记及回收（外出人员导致合同丢失，扣除绩效200元/份），各部门负责人对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事行政部负责劳动合同、保密协议、竞业协议等拟订合同范本并推行执行等工作。
第六条财务职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
严禁在合同空白文本上盖章。
第九条聘用任职财务、销售及部门负责人（含）以上职务等重要岗位的劳动合同文本，须报送公司负责人处备案。
第十条合同应由主管领导或由主管领导书面授权的有关人员签订，未授权人员无权签订合同。
合同经主管领导或其书面授权委托人签字并加盖公章（合同章）方能生效。
第四章合同的订立第十一条合同的订立应遵循合法、公平、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第十二条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或职能部门提供的合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规的规定。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范合同管理，减少合同纠纷，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制订本制度。
第二条公司的各部门及下属分公司、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策和有关规定。
第五条对外签订合同时，除法定代表人外，持有法人授权委托书的必须是法人的委托人。
法人委托人必须对企业负责，对自己的工作负责，并在授权范围内行使签订合同的权利。
任何超越代理权限的人或非法人委托人均无权对外签订合同，但总经理特别授权并出具委托证书的除外。
第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、经营权、履约能力及其资信情况；对方签字人是否为法定代表人或法定负责人及代理权限。
既要考虑自身的经济利益，也要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，保证签订的合同是有效的、有益的。
第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
第九条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第十一条合同内容应注意的主要问题是：1.偏旁部分请注明双方全名、签约时间、签约地点。
2. 正文部分，注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术标准和质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同签订、履行等管理工作，规范公司各部门及员工的合同管理行为，维护公司利益和员工权益，特制定本制度。
第二条公司内部的所有合同管理行为均应遵守国家法律法规、公司章程以及本制度的相关规定。
第三条公司合同管理制度的执行范围为公司内部各部门的合同签订、履行、索赔、变更、解除等工作。
第四条公司合同管理制度的内容包括但不限于合同签署程序、合同存档要求、合同解释规定、合同评审程序、合同风险控制等方面内容。
第五条公司合同管理制度的起草、修改、废止由公司总经理办公会议讨论并审核通过。
第二章合同签署第六条公司内部合同签署应当由具有法律法规规定的权利和职责的人员代表公司进行签署。
第七条合同签署的程序包括以下环节：合同起草、合同谈判、合同审批、合同签署。
第八条公司内部合同签署必须具有书面证据，即采用传真、快递或正式签署等形式进行合同签署。
第九条公司内部的合同签署应当严格按照公司规定的程序进行，并由相关部门负责人或上级领导签署确认。
第十条公司内部的合同签署必须经过公司法务部门或者其他相关审核部门的审批并得到核准。
第十一条公司内部合同签署时，必须对合同条款进行全面、准确、明了的解释，并确保双方权利义务一致。
第十二条公司内部合同签署必须保护公司的商业秘密，保护客户的隐私信息，不得泄露外泄。
第三章合同履行第十三条公司内部的合同履行必须按照合同约定的要求进行，确保合同内容的履行。
第十四条公司内部的合同履行必须按照国家法律法规和相关规定的要求进行，维护公司的权益。
第十五条公司内部的合同履行必须保证双方的权利和义务一致，不得擅自修改合同内容，造成合同履行困难。
第十六条公司内部的合同履行应当及时、合规、诚信，不得有欺诈、连环签署等违法行为。
第十七条公司内部的合同履行必须保护公司的商业信誉，确保公司的合同履行能力，不得做出妨害公司利益的行为。
第四章合同变更第十八条公司内部的合同变更应当经过合同双方的协商一致，并签署书面变更协议。
合同管理制度
合同管理制度为了规范公司内部合同管理，加强合同签订和使用的规范化，特制定本合同管理制度。
本制度适用于公司各部门签订的合同，除销售、劳动和劳务合同外。
在签订各类合同和协议时，必须遵守国家法律、政策和相关规定。
各部门签订的商务合作、买卖、租赁等各类合同必须在职权范围内进行签约，并本着对本企业和职工工作负责的态度进行签约。
越权签约或非法委托他人签约均为无效。
签约人必须以维护公司合法权益为基本准则。
在签订合同之前，签约人必须认真了解并核实对方情况，包括对方单位是否具有法人资格、是否具有合法经营权、是否具有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
签订合同时，应考虑本方的经济效益，同时也要考虑对方的条件和实际能力，以防止上当受骗和签订无效或不平等合同。
签订合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
合同对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
如涉及公司内其他部门的，应事先在内部进行协商，达成一致后签约。
合同签定要求一式三份，确保公司财务部、人事行政部各保留一份原件。
合同审查的要点是合同的合法性、严密性、可行性及公平性。
根据法律规定或实际需要，合同应当呈报总经理进行审阅或批示。
合同签定的流程包括申请人填写合同审批表，部门负责人会同财务人员进行合同审批，部门负责人审批通过后，提交总经理审核，经总经理审核后，双方可正式签约。
人事行政部负责对合同及合同审批单进行备案。
若合同丢失，相关人员应及时汇报，并立即补签合同，声明原合同作废。
人事行政部建立合同档案，每份合同必须有编号，不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本、附件及补充协议；合同文本的审批、盖章、交接记录；变更、解除合同的协议记录，均应妥善保管，并至少保存5年以上，以备随时查阅。
在合同履行方面，必须按照合同条款的规定进行履行，确保双方权利义务的实现。
如有变更或解除合同的情况，必须按照合同规定或双方协商的方式进行处理，同时应及时更新合同档案。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。
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北京*******合同管理制度
一、总则
第一条：为规范公司的市场行为，增强管控能力，防范经营风险，提高管理效能，降低经营风险，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合企业的实际情况，制订本制度。
第二条：公司对外签订的合同一律适用本制度。
第三条：本制度所指的合同是除劳动合同外，公司与其他自然人、法人或者其它组织之间、以及企业内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、传阅、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第四条：本办法所指的合同书面形式除正文外，还应包括合同的附件，变更或补充合同的文书、图表、传真，履行合同的送货单，发票、对帐单等。
第五条：综合管理部协同企业法律顾问，负责合同管理工作，指导、监督相关部门合同的签订及履行；合同签订之前应当经合同项目所涉及的相关部门审查会签，并由相关主管部门负责合同的签订。
综合管理部负责合同档案的管理。
二合同签订与流程
第六条：合同签订必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
凡国家、行业或企业有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。
除
上述标准文本外，合同应由主办部门自行拟定，重要合同由企业法律顾问拟定。
第七条：签订合同前，必须了解、掌握对方的资信等情况，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，必要时要求对方提供合法、真实、有效的担保。
资信审查范围包括：
1）具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
2）注册资金、经营范围能够充分满足合同项目的需要。
3）具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4）具有履约信用：过去三年中合同、守信用，无严重违约事实；在签订本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
5）在签署合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
6）其他与合同签订、履行相关的事项。
第八条：合同必备条款包括标的、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。
合同文本上须注明合同对方准确的法定代表人、单位名称、地
址、签约人、电话等，并加盖公章或合同章。
第九条：对于合同的标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当由合同双方共同封存样品，加盖公章或合同章，分别保管。
第十条：合同文本拟定完毕，填写合同审批流转单，按规定的流程审核审批。
合同审批流程为：
1）申报：主管部门拟定合同或者按照行业标准合同文本拟定合同初稿后，将合同初稿及有关资料、附件等，一并上报部门主管领导审查。
2）审查会签：主管部门将修改后的合同及相关资料送会签部门会签。
会签部门应当在5个工作日内提出具体的审查意见。
并填写审查意见，返回主管部门。
3）审核：审查会签完毕，主管部门应将修改后的合同文本以及主管部门认为必须提交的其他说明材料，一并送综合管理部审核、编号。
综合管理部根据权限及合同具体情况，送企业法律顾问审核、签署意见。
4）审批：企业法律顾问审核后，由主管部门将合同及相关资料送主管厂领导审批。
A房屋租赁合同：出租面积在2000平方米以内（含2000平方米），租赁价格大于等于预设价格的合同由主管厂领导审批；出租面积在2000平方米以上，或租赁价格小于预设价格（具有一定价值的客户）的合同由主管厂领导上报厂务会，按厂务会书面批示执行；
B工程及其他合同：预算金额小于10万元（含10万元）以上，由主管厂领导与实业公司经理会集体讨论审批；工程预算大于10万元（含10
万元）以上，由主管厂领导上报厂务会，按厂务会书面批示执行；
审批后返回主管部门。
5）签署: 主管部门对合同逐页审核后，送主管厂领导或被委托人签署。
第十一条：流程中各审核意见签署于合同审批表上，作为审核凭证，由印章人在合同盖章后与该合同一并归档（一份原件）。
合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。
第十二条：由主管部门将签订的合同文本交给合同相对方（二份原件）并综合管理部（一份原件）。
第十三条：由综合管理部负责办理合同归档及相关部门备案手续。
第十四条：由综合管理部负责合同的借阅、复制等相关手续的管理。
三合同的履行
第十五条：合同经签字、盖章，且约定的生效条件成熟时方可全面实际履行。
合同生效之前，不得实际履行。
第十六条：综合管理部应根据合同编号设立合同档案，每一合同设一案卷，并记载履行情况。
第十七条：承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。
对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。
重大事项，必须及时向合同签署人报告。
第十八条：财务部门依据合同履行收付款工作，付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款依据。
财务部门在收付款过程中发现问题，应及时与合同主办部门沟通协调。
四变更和解除
第十九条：合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式报相关部门经理及总经理批示，经批示统一后以书面形式通知对方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。
第二十条：合同承办部门收到合同对方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。
如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件等。
第二十一条：对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
第二十二条：有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。
需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。
合同变更后，合同编号不改变。
五合同资料的管理
第二十三条：合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按企业有关档案管理的规定及时归档。
归档内容包括合同原件及变更或补充合同的文书、图表、传真，履行合同的送货单，或有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。
对帐单等原件由财务部门和档案管理部门各留存一份，如原件只有一份，则由档案管理部门存档，其他部门保存复印件。
第二十四条：合同作为企业经济活动的重要依据，档案管理部门应严格管理并按其秘密程度专门归档，并保守秘密。
档案的使用，按企业档案及商业秘密管理的有关规定执行。
六相关责任
第二十五条：签订合同的部门、客服部、财务部应当定期根据合同台帐汇总合同履行中的情况以便及时发现，及时处理。
第二十六条：企业审计、监察部门定期对合同管理工作进行检查，并逐步将合同履行监督情况、合同台帐记录情况纳入对部门和职工的工作业绩的考核范围。
第二十七条：未按规定进行合同管理、未及时处理、汇报相关情况和随意处置合同相关资料而给企业造成损失的，部门负责人及经办人应当承担经济和行政责任。
七附则
第二十八条：本制度由北京********负责解释。
第二十九条：本规定自发布之日起实施。