ECN工程变更通知书模板(2018简洁版)
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工程变更通知单(ECN))
注：成品切换方式与物料切换方式不一致时，物料切换方式见“物料库存量及处理方式” 编制： 审核： 批准：
分发单位：
□销售部
□ 财务部
□ 采购部
□ 生产制造部
编号：JL-YF-015 版本：A/3
编号：JL-YF-015 版本：A/3
工程变更通知单(ECN)
发行日期：
物料库存量及处理方式
□ 其它_______________________________________________
技术研发部
□ 变更BOM发行日期___________ □ 变更图纸发行日期__________ □ 变更SIP发行日期___________ 确认人： 部门负责人：
___
□ 其它______________________
式” 批准：
产制造部
编号：JL-YF-015 版本：A/3
编号：JL-YF-015 版本：A/3
工程变更通知单(ECN)
ECN 编号：
产品料号 序号 状态 变更前 1 变更后 物料料号
ECNYYMMXX
名称 名称 规格型号/图号及版本 规格型 号 安装位置
发行日期：3 变更后
变更原因：
□ 设计变更
□ 工艺变更
□ 客户要求
□ 其它_______________________________________________
采购部
□ 委外量 _______________
生产制造部
□ 在制品量 _______________ □ 变更SOP发行日期__________ ※□ 预估送样完成时间___________ 确认人： 部门负责人：
技术研发部
□ 变更BOM发行日期___________ □ 变更图纸发行日期__________ □ 变更SIP发行日期___________ 确认人： 部门负责人：
ECN工程变更通知书
变更性质: ■永久性更改
□临时性更改
□其它________
生
效: ■立即变更
□其它_________
□批量变更
□自然汰换
变更内容：后段冲切后的单一小片产品实行与SMT前段产品相同的检验流程：先进行
QC全数检验，OK后再送检QA抽检，最后装盒包装
SMT前段 成品
SMT后段 冲切
QC全检
QA抽检
后段成 品包装
XX电子科技有限公司
品质工程变更通知书
变更日期：2018.3.23
变更原因: □1.客户要求 4.方便生产
■2.提高质量
□3.降低成本
□
□5.设计变更
□6.消化库存
□7.其它
原因/对策分析: 因正常规定之后段产品与前段产品检验流程不一致，导致前后段产品不能 统一安排包装及送检，前段产品为SMT整SET产品，后段产品为SMT成品转入后段的冲切分板 后需要吸塑盒单独包装的单一小片产品。
入库
变更单位:
■品质部
收文单位:
■品质部
■工程部
■PMC
■资材部
申请：
批Hale Waihona Puke 准：□工程部 ■生产部■财务部 审 核：
工程变更通知单(ECN)
XXX有限公司
工程变更通知单（ECN）
受文单位
R&D
NPP
制造
制工
品管
计划
采购
财会
关务
发文日期
核准
机构
电气
安规
经办
机种
料号
客户
导入时间
序号
变更
料号/联络文号
规格
数量
单位
导入时间
位置
变更内容说明
前后Βιβλιοθήκη 前后前后
前
后
前
后
前
后
变更原因（详见ECR）：
相应变更资料
BOM
原理图
作业指导书
规格书
会签
计划
R&D
品管
资材
□试作□试产□量产文件编号：
注：1.会签栏是根据实际情况必要时会签相关部门。
2.会签内容包括：资材部的材料库存，在途合同、公司库存。品管部的质量变化、R&D技术可行性、计划部的客户联络等。
页次：
工程变更通知单（ECN）
受文单位
R&D
NPP
制造
制工
品管
计划
采购
财会
关务
发文日期
核准
机构
电气
安规
经办
机种
料号
客户
导入时间
序号
变更
料号/联络文号
规格
数量
单位
导入时间
位置
变更内容说明
前后Βιβλιοθήκη 前后前后
前
后
前
后
前
后
变更原因（详见ECR）：
相应变更资料
BOM
原理图
作业指导书
规格书
会签
计划
R&D
品管
资材
□试作□试产□量产文件编号：
注：1.会签栏是根据实际情况必要时会签相关部门。
2.会签内容包括：资材部的材料库存，在途合同、公司库存。品管部的质量变化、R&D技术可行性、计划部的客户联络等。
页次：
工程更改通知(ECN)
2.2□临时更改（即原制品不变）：起始时间，结束时间，
限产数量，订单号。
3原零件处理Stock arrangement
3.1库存量Quantity：本厂Ourselves：____________
供应商Vendor：_____________
3.2处理方法Arrangement：
□报废Scrap
□可用Usableness：□旧物料用完再用新物料□用于产品客户
□修复ห้องสมุดไป่ตู้用Repair
□不变Keep original（临时更改时）
4成本核算：cost change
4.1改模费用tooling modification cost
4.2现有库存价值existing stock value
4.3标准工时改变standard time change
4文件更新Documentation
产品型号
零件名称
是否同时更改技术文件
□是□否
针对客户
1更改内容Description of Change
1)
2）
□立即改immediately change□边做边改running change
2实施方法Implementation
2.1正式更改：□旧模改良□旧产品改良□增加新模□新增零件□修改零件
4.1新图版次Newdrawingrev.no.：
4.2新BOM版次New BOM rev.no.：
4.3新工艺版次New work instruction rev.no.：
4.4新说明书版次
备注：
物控部经理
生产部经理
品质部经理
工程部经理
副总经理
编制Prepared by：核准Checked by：
限产数量，订单号。
3原零件处理Stock arrangement
3.1库存量Quantity：本厂Ourselves：____________
供应商Vendor：_____________
3.2处理方法Arrangement：
□报废Scrap
□可用Usableness：□旧物料用完再用新物料□用于产品客户
□修复ห้องสมุดไป่ตู้用Repair
□不变Keep original（临时更改时）
4成本核算：cost change
4.1改模费用tooling modification cost
4.2现有库存价值existing stock value
4.3标准工时改变standard time change
4文件更新Documentation
产品型号
零件名称
是否同时更改技术文件
□是□否
针对客户
1更改内容Description of Change
1)
2）
□立即改immediately change□边做边改running change
2实施方法Implementation
2.1正式更改：□旧模改良□旧产品改良□增加新模□新增零件□修改零件
4.1新图版次Newdrawingrev.no.：
4.2新BOM版次New BOM rev.no.：
4.3新工艺版次New work instruction rev.no.：
4.4新说明书版次
备注：
物控部经理
生产部经理
品质部经理
工程部经理
副总经理
编制Prepared by：核准Checked by：
工程变更通知单ECN
工程变更通知单(ECN) 尊敬的团队成员：我写信通知您，我们项目中的一项工程变更(ECN)已经被批准，并将在接下来的几个阶段中实施。
这个通知将向您介绍变更的原因、目标、计划以及对项目的影响。
首先，我要向您说明变更的原因。
在项目的初始阶段，我们的团队意识到原设计方案中存在一些缺陷和潜在的问题。
经过仔细研究和分析，我们决定进行工程变更以解决这些问题，确保项目的顺利进行和最终的成功。
接下来，我要向您介绍变更的目标。
通过这项工程变更，我们的目标是改进项目的质量、效率和可持续性。
我们将优化设计方案，使其更加符合项目的实际需求，并采用更先进的技术和材料来提高工程的可持续性。
为了实现这些目标，我们制定了详细的变更计划。
首先，我们将组织一个变更小组，由项目经理、设计师、工程师和质量控制人员组成。
这个小组将负责评估原设计方案的问题，并提出改进的建议。
然后，我们将与相关的供应商和承包商进行沟通，确保他们理解并支持我们的变更计划。
在实施阶段，我们将进行一系列的测试和验证，以确保新的设计方案满足项目的需求和标准。
我们将密切监督工程的进展，并根据需要进行调整和改进。
在整个过程中，我们将与项目的各方保持紧密的沟通，确保他们了解变更的进展和对项目的影响。
对于项目的影响，我们预计工程变更将对项目的进度、成本和资源需求产生一定的影响。
我们将尽最大努力减少这些影响，并与相关方合作，以确保项目的顺利进行。
我们将及时向项目经理和相关方报告进展情况，并提供所需的支持和资源。
最后，我要强调团队在这个工程变更中的重要性。
我们需要每个人的合作和努力，才能确保变更的顺利实施和项目的成功。
我相信我们的团队拥有足够的能力和经验，应对这项工程变更带来的挑战。
如果您对这个工程变更有任何问题或疑虑，请随时与我联系。
我将尽力回答您的问题，并提供所需的支持和指导。
谢谢您的合作！最诚挚的问候。
[您的姓名]。
ECN工程变更通知书
变更后(After Change)
变更内容 Change Content
申请部门(Application)：
申请人(Name)：
部门经理(Dept Manager)：
申请日期(Date)：
是否重新提交样品 Sample Submission
切换方式 Switch
□是； □否（参考ECR顾客批准结论）
□立即切换，仅允许使用新物料，所有旧物料立即报废 Immediate switch, only allow to use new material, scarp all old material
预计切换时间/批次： Switch Date / Lot: □立即切换，已制成产品允许出厂并继续使用
Immediate switch, only allow to use new material and old material which is finihsed goods 预计切换时间/批次： Switch Date / Lot:
□立即切换，不影响使用功能的已制成产品也不允许出厂，但已发产品允许使用
Immediate switch, only allow to use new material and old material which is deliverd to customer 预计切换时间/批次： Switch Date / Lot:
过程变更（Process Change) :
人(ManMachine)： 设备(Equipment)□ 模具(Tooling)□ 夹具(Fixture)□ 检具(Gauge)□ 运输工具(transport tool)□
制造场所(Manufacturing Location)□ 环境(Environment)□ 其他(Others)□
变更通知单(ECN范例)
实施时限 库存数量
□执行自 年 月 日起；□执行自PO#开始实施： □其他要求说明：
库存处理
成品
半成品
原料
供应商处库存
其它
现库存用于订单 （PO#）
成本影响
单位成本影响： 影响成本金额：
□是
□否
库存处理指示 提出人/日期 项目负责人/日期 总经理批准
销 质售 检部 课（2 份）
备注：
采购课 制一课
功能组长/日期 直属总监/日期
内部副 本 开发部 品保课 仓务课 制二课
受控发行
工程部 成本组 制管部PC 制三课
财务部 制六课 制管部MC 制四课
开发副总/日期
批准日期
分包商/承 包商：
外发 副本
供应商:
总计
发文 部门:
对应ECR NO
变更通知单（ECN）
ERP ECN NO
ECN NO
客户名称 费用责任 变更主题
有害物质管理
机种名
□客户承担． □供应商承担． □本公司承担． □其他（ ）
欧盟（RoHS）标准： □符合，□不符合，□不适用；
无卤（H/F）标准： □符合，□不符合，□不适用；
锑（Sb）标准： □符合，□不符合，□不适用番 责任部门
变更对象涉及的 机种
变更原因说明 变更前内容
变更内容说明 变更后内容
SHEET______ OF______
1、□BOM表，更改说明
变更涉及的更改资料（涉及的部分在□中打“√”并加以详细说明） 2、□涉及变更图纸编号及版本说明 3、□承认书及样版，更改说明 4、□其他文件、ERP料号，更改说明
erpecn客户名称机种名产品品番费用责任责任部门变更主题有害物质管理变更原因说明变更内容说明变更前内容变更后内容变更涉及的更改资料涉及的部分在中打并加以详细说明实施时限库存处理库存数量成品半成品原料供应商处库存其它总计成本影响库存处理指示总经理批准批准日期受控发行内部副本外发副本销售部开发部工程部财务部成本组制六课采购课制一课制二课制三课制四课备注
工程变更通知单(ECN)
工程变更通知单（ECN）
QR-QP-051-02A ECN编号 对应ECR编号 变更主题 发生阶段 整车阶段： □S0阶段 零部件阶段：□E0阶段 产品名称 产品编号 变更类型 □ 一般变更 □ 重大变更；□ 产品变更 □ S3阶段 □ E3阶段 □ 工艺变更
□பைடு நூலகம்S1阶段 □ E1阶段
□ S2阶段 □ E2阶段
分发单位 （需要时， □设计开发 □生产部门 □品质部门 □采购部门 □计划部门 □销售/财务部门 含供应商） 变更是否获得顾客批准 □是 □否 □产品变更 批准 设计开发部门主管 日期
□其他
□工艺变更
工艺部门主管
日期
ECN编号的编码参考原则：事业部代码-项目编号-零件编号-6位年月代号-四位流水码，事业部也可自行定义编码原则。
□ SOP阶段 □ E4阶段
变更原因
更改前说明（可以图示说明）： （栏位不够时，请以空白纸张或附件描述）
更改后说明及影响处理（可以图示说明）： （栏位不够时，请以空白纸张或附件描述）
发起单位 是否重新PPAP □ 需要
发起人 □ 不需要
主管审核 顾客品质部门确认：
切换方式
□仅图面和/或工程技术文件的更改 □自然切换，旧物料继续使用，用完后必须更换新物料 □立即切换，仅允许使用新物料，旧物料立即报废 预计切换时间/批次： □立即切换，但不影响使用功能的已制成产品允许出厂并继续使用 预计切换时间/批次： □立即切换，不影响使用功能的已制成产品也不允许出厂，但已发产品允许使用 预计切换时间/批次： □立即切换，已制成产品不允许出厂，已发出产品须全部召回 预计切换时间/批次：
QR-QP-051-02A ECN编号 对应ECR编号 变更主题 发生阶段 整车阶段： □S0阶段 零部件阶段：□E0阶段 产品名称 产品编号 变更类型 □ 一般变更 □ 重大变更；□ 产品变更 □ S3阶段 □ E3阶段 □ 工艺变更
□பைடு நூலகம்S1阶段 □ E1阶段
□ S2阶段 □ E2阶段
分发单位 （需要时， □设计开发 □生产部门 □品质部门 □采购部门 □计划部门 □销售/财务部门 含供应商） 变更是否获得顾客批准 □是 □否 □产品变更 批准 设计开发部门主管 日期
□其他
□工艺变更
工艺部门主管
日期
ECN编号的编码参考原则：事业部代码-项目编号-零件编号-6位年月代号-四位流水码，事业部也可自行定义编码原则。
□ SOP阶段 □ E4阶段
变更原因
更改前说明（可以图示说明）： （栏位不够时，请以空白纸张或附件描述）
更改后说明及影响处理（可以图示说明）： （栏位不够时，请以空白纸张或附件描述）
发起单位 是否重新PPAP □ 需要
发起人 □ 不需要
主管审核 顾客品质部门确认：
切换方式
□仅图面和/或工程技术文件的更改 □自然切换，旧物料继续使用，用完后必须更换新物料 □立即切换，仅允许使用新物料，旧物料立即报废 预计切换时间/批次： □立即切换，但不影响使用功能的已制成产品允许出厂并继续使用 预计切换时间/批次： □立即切换，不影响使用功能的已制成产品也不允许出厂，但已发产品允许使用 预计切换时间/批次： □立即切换，已制成产品不允许出厂，已发出产品须全部召回 预计切换时间/批次：