安徽会计从业资格考试《会计基础》会计档案的保管一
【税会实务】怎样保管会计档案
【税会实务】怎样保管会计档案
要保管好会计档案, 首先要严格执行安全和保密制度。
安全, 是指会计档案完好无损, 做到不丢失, 不破损, 不被虫蛀等。
安全制度, 包括会计档案的保存、保护责任制, 检查、监督方面的制度。
保密, 是指会计档案的信息不能超过规定传递的范围。
保密制度, 包括接受会计档案信息的范围、对象, 利用会计档案时保密的程序、方法, 以及各环节保密的责任等。
其次要严格执行检查、保管制度。
要有专人负责保管会计档案。
有关单位、人员要定期不定期地检查会计档案的保存情况, 要严格按规定的程序、技术方法处理档案保存中的问题。
单位合并和建设项目竣工后的会计档案, 应随同单位的全部档案一并移交上级指定的单位, 并按照规定编制移交清册, 办理交接手续。
省级以上机关应将永久保存的会计档案在本单位保存20年后, 省辖市（地）和县以下机关应将永久保存的会计档案在本单位保管20年后, 连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具及参考资料, 一同向有关的档案馆移交。
会计是一门操作性很强的专业, 同时, 由于会计又分很多行业, 比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理, 关键是思路, 因为课堂上不可能教给你所有行业, 怎么样才叫学会了实操呢, 就是你有了一个基本的账务处理流程, 知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维, 每一笔业务发生后, 你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点, 要时刻思考这个问题,
想不明白, 多问老师。
等你明白了, 会计真的很简单了。
会计档案归档和保管规定
会计档案归档和保管规定
会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点：
一、分类保管
内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。
对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。
二、专人保管
各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。
三、借阅制度
各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。
并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。
四、会计档案交接
由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。
五、需存档的相关资料内容
出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。
会计处：往年，今年会计凭证。
注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。
2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。
公司档案借阅表
借阅单位
借阅人签名
借阅资料内容
借阅时间
归还时间
备注
经办人
公司档案交接表
交接人接交人
交接内容会计资料
出纳资料：
监交人负责人交接时间。
会计从业资格考试《会计基础》试题答案
5、下列明细分类账中，应该采用数量金额式明细分类账的是（）
A.库存商品明细分类账
B.应付账款明细分类账
C.管理费用明细分类账
D.待摊费用明细分类账
6、更正错账时，划线更正法的适用范围是（）
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误
B.记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误。
7、会计档案的保管期限是从（）算起。
A.审计报告之日
B.会计年度终了后第一天
C.移交档案管理机构之日
D.会计资料的整理装订日
8、下列项目中，引起资产和负债同时减少的经济业务是（）
A.以银行存款偿还前欠外单位货款
B.购买一批材料，货款尚未支付
C.到投资者投入的资本，存入银行
D.向银行借入长期借款，偿还应付账款
9、“实收资本”账户的期末余额＝（）。
.期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额 B.期初余额＋本期借方发生额＋本期贷方发生额 C.期初余额＋本期贷方发生额－本期借方发生额 D.期初
余额－本期借方发生额－本期贷方发生额 40、资产、负债、所有者权益三要素是企业资金运动的（） A.静态表现 B.动态表现 C.综合表现 D.以上都不对
二、多项选择题（本题型共20题，每小题2分，本大题共40分。
每小题均有多个正确答案，请从每题的备选答案中选出你认为正确的所有答案，在答题卡相应位置上用2B铅笔填涂相应的答案代码。
每题所有正确答案全部选出方可得分，不选、错选、漏选均不得分。
）。
《财务会计基础》课件——62.会计档案的保管
会计档案的销毁
保管期满不得销毁的会计档案： ➢ 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他
未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由 档案机构保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的 会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册 中列明。 ➢ 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案 不得销毁。
保管期限
备注
10年 永久
包括文字分析 包括文字分析
30年 永久 永久 10年
14.银行对账单 15.纳税申报表 16.会计档案鉴定意见书
10年 10年 永久
会计档案的查阅与复制
✓ 会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不 得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以 供查阅或者复制，但应办理登记手续。
会计档案的保管期限
档案名称
保管期限
一、会计凭证类
1.原始凭证
30年
2.记账凭证
30年Hale Waihona Puke 二、会计账簿类3.总账
30年
4.明细账
30年
5.日记账
30年
6.固定资产卡片 固定资产报废清 理后5年
7.辅助账簿
30年
备注
档案名称
三、财务报告类 8.月、季、半年财务会计报告 9.年度财务会计报告（决算） 四、其他类 10.会计档案移交清册 11.会计档案保管清册 12.会计档案销毁清册 13.银行存款余额调节表
知识点
会计档案的保管
试算平衡
1.如何保管会计档案？ 2.会计档案的保管期限是多长？ 3.保管期到的会计档案如何处理
会计档案的保管
➢ 1.会计档案的保管要求 会计档案是重要的历史资料，必须妥善保管。电算化会计
《会计职业基础》会计账簿的保管
会计账簿的保管
归档
移交
整理
外借
保管
”档案机构+会计机构+经办人员“共同拆封整理
会计账簿的保管
归档
移交
整理
外借
保管
单位保存的会计档案一般不得对 外借出。确因工作需要且根据国 家有关规定必须借出的，应当严
格按照规定办理相关手续。
会计账簿的保管
归档
移交
整理
外借
保管
▲总账保管期限为30年 ▲明细账保管期限为30年 ▲现金和银行存款日记账
《会计职业基础》
——会计账簿的保管——
会计账簿的更换 【工作过程与岗位对照表】
会计账簿的保管
年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账
归档
移交
整理
外借
保管
由会计机构编制会计档案保管清册
采用电算化的单位，应保存纸质档案 同时满足规定条件的企业，也可只保存 电子档案。
旧账可暂由本 单位财会部门
保管一年会计账簿的保管 Nhomakorabea归档
移交
整理
外借
保管
当年档案可暂由会计机构保管1年，工作 需要确需推迟移交、应当经单位档案机 构同意，最长不超过3年
期满由会计机构移交本单位档案部门保 管编制档案移交清册
出纳人员不得兼管会计档案保管工作
移交时需要编制移交清册，填写交 接清单，交接人员按移交清册和交 接清单项目核查无误后签章，并在账 簿使用日期栏内填写移交日期。
保管期限为30年 ▲固定资产卡片账
在固定资产报废清理后保 管5年 ▲辅助账簿保管期限为30年
感谢聆听！
2023-会计从业-基础会计第十章会计档案
【例题10·单项选择题】财政部门销毁会计 档案时，应当由〔 〕派员参加监销。
A. 上级审计部门 B. 下级审计部门 C. 同级审计部门 D. 公安部门
【例题11·单项选择题】其他单位如果因特 殊原因需要使用会计档案时，经本单位 负责人批准〔 〕。
四、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁的，可以按照 以下程序销毁：
〔1〕由本单位档案机构提出销毁意见，编 制会计档案销毁清册，列明：销毁会计 档案的名称、卷号、册数、起止年度和 档案编号、应保管期限、已保管期限、 销毁时间等内容。
〔2〕单位负责人在会计档案销毁清册上签 署意见。
〔3〕销毁会计档案时，应当由单位档案机构和 会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档 案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参 加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同 级审计部门派员参加监销。
正在工程项目建设期间的建设单位，其保 管期满的会计档案不得销毁。
提示：会计档案的销毁是一项严肃的工作， 各单位必须严格按照?会计法?和?会计档 案管理方法?的规定进行。成心销毁依法 应当保存的会计凭证、会计账簿、财务 会计报告的行为，以及授意、指使、强 令会计机构、会计人员及其他人员成心 销毁依法应当保存的会计凭证、会计账 簿、财务会计报告的行为，都是违法行 为。
【例题14·多项选择题】会计档案的内容是 指会计档案的范围，具体包括〔 〕。
A. 会计凭证 B. 会计账簿 C. 财务会计报告 D. 其他会计核算资料
【例题15·多项选择题】保管期限为3年的 会计档案有〔 〕。
A. 月度财务报告
B. 季度财务报告
C. 月、季财务报告文字分析 D. 固定资产 卡片
2019年初级会计《经济法基础》入门基础：档案的保管、鉴定和销毁
2019年初级会计《经济法基础》入门基础：档案的保管、鉴定和销毁会计档案的保管期限1、10年(1)月度、季度、半年度财务报告(2)银行存款余额调节表(3)银行对账单(4)纳税申报表2、30年(1)会计凭证：包含原始凭证和记账凭证(2)会计账簿：包含总账、明细账、日记账、备查账(3)会计档案移交清册3、永久(1)年度财务报告(2)会计档案保管清册(3)会计档案销毁清册(4)会计档案鉴定意见书注：账簿中的固定资产卡片要求保管到固定资产报废清理后5年。
会计档案的鉴定和销毁一、会计档案的鉴定(一)单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书(重新划定保管期限或者销毁)。
(二)会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
二、会计档案的销毁(一)经鉴定可以销毁的会计档案，销毁的基本程序和要求是：1、编制销毁清册2、签署销毁意见(单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人)。
3、共同派员监销(1)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。
(2)电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
(二)不得销毁的会计档案保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。
【温馨提示】学习以上知识点后，环球网校小编建议考生做题巩固一下学习的内容!看看自己掌握的程度如何?单选题1、下列关于会计档案管理的表述中，正确的是()。
A.出纳人员可以兼管会计档案B.会计档案的定期保管期限一般分为10年和30年C.在会计档案销毁后，单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人在会计档案销毁清册上签署意见D.电子会计档案的销毁应当由单位档案管理机构、会计管理机构共同派员监销【答案】B【解析】(1)选项A：出纳人员不得兼管会计档案;(2)选项C：单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见;(3)选项D：电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
会计基础会计档案知识总结
7.会计档案的销毁 (1)将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。单位负责 人审核后，应在销毁清册上签署意见。 (3)会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并 准时将监销状况向本单位负责人报告。 8.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项 的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项结束时为止。 9.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不管是否已满保管期 限，一律不得销毁，必需妥当保管，待项目办理竣工决算后，按规定的 交接手续交给项目接受单位。
3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，
6.(1)会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特别需要，
个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封
经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。整理，以源自清责任。魏第1页共2页
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会计基础会计档案知识总结
4.会计档案的保管期限：(1)会计档案的保管期限分为永久和定期 两类(2)会计档案的定期保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年和
25 年五档。☆巧记: 3×5(=15)+10=25 这里所规定的会计档案保管期
1.会计档案的内容：会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、 限为最低保管期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天
(3)2 个 25 年：现金和银行存款日记账
计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交
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安徽会计从业资格考试《会计基础》会计档案的保管一
2014年安徽会计从业资格考试备考工作已经开始，中华会计网校为了帮助参加2014年安徽会计从业资格考试的学员巩固知识，提高备考效果，整理了会计从业资格考试相关复习资料供大家参考，希望对广大考生有所帮助，祝大家学习愉快，梦想成真！
第九章会计档案
第二节会计档案的保管
一、会计档案的归档
各单位对每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
（一）会计档案的整理要求
1.分类标准统一
2.档案形成统一
3.管理要求统一
（二）会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料的装订。
1.会计凭证装订
会计凭证装订时要求：整理、凭证外面要加封面。
2.会计账簿的装订。
基本要求是：
①账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
②活页账簿装订应保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，装订成册；多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
（三）会计档案的保管
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
1.会计档案的移交手续。
2.会计档案的保管要求。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。