【金蝶ERP案例】日春茶业

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ERP1成功应用在茶叶零售行业(深圳八马茶叶)

ERP1成功应用在茶叶零售行业(深圳八马茶叶)

¾ 有效降低采购成本
应用部门:采购部 管理难点:八马茶业的产品茶业、茶业加工、材料成本占产品生产成本的绝大多数,而原料 采购的付款方式多为现款现货,特别是外地采购必须进行提前,因而缺乏统筹规划的采购行 为,给企业的流动资金造成很大的压力,无形中限制企业发展,削弱企业竞争力。 关键价值:在合理利用提前期计划的同时,八马茶业还通过应用 ERP 系统中的市场销售情况, 结合人工预测与计算机计划消抵的方式,将采购按期间进行批量合并,增加采购批量,减少 采购批次,增强与供应商的谈判优势,拿到更低采购单价,有效降低采购成本,避免误差产 生。 功能模块:采购管理
¾ 建立精确库存管理
应用部门:仓库部,采购部,销售部 管理难点:上 U8 之前,八马茶业库存管理混乱,产品库存批次号和有效期等信息数据库缺 失,产品出库缺乏指导性,导致库存与销售脱节,产品人为流失、浪费严重。同时,库存最 高、最低信息管理滞后,影响生产进程、货物调拨以及前端销售。 关键价值:ERP 系统实施后,整理和建立产品有效期、库存批次号数据库,系统根据有效期 和批次管理茶叶库存,实行最高最低库存预警,掌控库存状况,调剂专卖店和总部的货物的 调拨等,有效控制专卖店库存。 功能模块:存货管理
五、 应用效果
通过 ERP 系统的实施,八马茶业公司在快速响应和精益生产两大方面获得了很强的改 善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效:
z ERP 系统实施过程中,规范了企业的几十个业务管理流程,以保证 ERP 系统实施效 果为目标,使企业多数业务流程得到了规范;业基础数据的唯一性、共享性、 准确性,同时建立了相应的管理制度和处理流程,保障了系统的持续正常运转;
z 实现了流程信息化,系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、销售发货、 零售开单、收付款的完整业务流程,各业务流程之间有机集成地连接起来,流程所 涉及各岗位的工作更加规范高效;

吴江日春茶业商贸有限公司昆山第一分公司介绍企业发展分析报告模板

吴江日春茶业商贸有限公司昆山第一分公司介绍企业发展分析报告模板

Enterprise Development专业品质权威Analysis Report企业发展分析报告吴江日春茶业商贸有限公司昆山第一分公司免责声明:本报告通过对该企业公开数据进行分析生成,并不完全代表我方对该企业的意见,如有错误请及时联系;本报告出于对企业发展研究目的产生,仅供参考,在任何情况下,使用本报告所引起的一切后果,我方不承担任何责任:本报告不得用于一切商业用途,如需引用或合作,请与我方联系:吴江日春茶业商贸有限公司昆山第一分公司1企业发展分析结果1.1 企业发展指数得分企业发展指数得分吴江日春茶业商贸有限公司昆山第一分公司综合得分说明:企业发展指数根据企业规模、企业创新、企业风险、企业活力四个维度对企业发展情况进行评价。

该企业的综合评价得分需要您得到该公司授权后,我们将协助您分析给出。

1.2 企业画像类别内容行业空资质空产品服务:食品销售(依法须经批准的项目,经相关部门1.3 发展历程2工商2.1工商信息2.2工商变更2.3股东结构2.4主要人员2.5分支机构2.6对外投资2.7企业年报2.8股权出质2.9动产抵押2.10司法协助2.11清算2.12注销3投融资3.1融资历史3.2投资事件3.3核心团队3.4企业业务4企业信用4.1企业信用4.2行政许可-工商局4.3行政处罚-信用中国4.5税务评级4.6税务处罚4.7经营异常4.8经营异常-工商局4.9采购不良行为4.10产品抽查4.12欠税公告4.13环保处罚4.14被执行人5司法文书5.1法律诉讼(当事人)5.2法律诉讼(相关人)5.3开庭公告5.4被执行人5.5法院公告5.6破产暂无破产数据6企业资质6.1资质许可6.2人员资质6.3产品许可6.4特殊许可7知识产权7.1商标7.2专利7.3软件著作权7.4作品著作权7.5网站备案7.6应用APP7.7微信公众号8招标中标8.1政府招标8.2政府中标8.3央企招标8.4央企中标9标准9.1国家标准9.2行业标准9.3团体标准9.4地方标准10成果奖励10.1国家奖励10.2省部奖励10.3社会奖励10.4科技成果11 土地11.1大块土地出让11.2出让公告11.3土地抵押11.4地块公示11.5大企业购地11.6土地出租11.7土地结果11.8土地转让12基金12.1国家自然基金12.2国家自然基金成果12.3国家社科基金13招聘13.1招聘信息感谢阅读:感谢您耐心地阅读这份企业调查分析报告。

【金蝶ERP案例】日本电产:精细管理铸就马达龙头——人力资源管理案例分析

【金蝶ERP案例】日本电产:精细管理铸就马达龙头——人力资源管理案例分析

金蝶ERP在线体验平台 /experience/
流程图: 无 客户感言:
日本电产(大连)有限公司人事科长魏敏:“金蝶 K/3HR 系统依托先进人力资源管理理念设计的组织 架构、职务体系、职位体系、职ห้องสมุดไป่ตู้管理、考勤管理、培训管理、绩效管理等应用,使公司整体架构符合生 产要求,满足管理需求。” 客户感言人物照片: 无 客户场景:
发区注册成立的日本独资企业。总建筑面积 26483 平方米,现有员工 9000 余人,主要生产各种超精密马达、 直流无刷马达、轴流风机、模具及上述产品零部件及销售,被广泛应用于以电脑为主的各种办公室自动化 机器、家用电器等领域。 面临挑战: 日本电产员工近万人,员工出入、异动、档案变更频繁,人员档案及事务管理工作量非常大。同时,
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行业属性:电机机械制造 地域属性:大连 应用属性:人力资源管理
日本电产:精细管理铸就马达龙头 ——人力资源管理案例分析
企业简介: 日本电产(大连)有限公司是全球硬碟机主轴马达龙头厂商——日本电产集团于 1992 年 2 月在大连开
解决方案: 通过深入谨慎的评估选型,日本电产(大连)有限公司选择了金蝶 K/3 战略人力资源管理系统(简称
“金蝶 K/3HR 系统”)作为信息化支撑平台,为日本电产搭建了精细、高效的人力资源管理体系。针 对批量频繁的人员档案及事务管理,K/3HR 系统提供了批量新增人员、批量档案维护、批量异动等批 处理解决方案,实现了对同类人事业务的快速处理。通过职员信息报表,可以实时查询了解公司的人 力资源状况。K/3HR 系统将全部合同进行分类别管理,可按类别进行查询、维护,实现合同的有序管 理,并提供了劳动合同到期预警方案。利用 K/3HR 系统,录入人员入职信息时,系统还会自动检测 出是否为不允许入职的人员。 利用 K/3HR 系统,管理人员可以在系统中对下属员工进行考核评分,HR 部门随时监控考核进度。考 核完成后,员工的绩效等级数据会自动引入薪资核算系统,并以此为依据进行员工奖金额度计算和发 放。在 K/3HR 考勤管理中,首先将所有的班次进行精确的时间界定,然后进行班次排定。考勤系统 中记录了员工的年假额度、已休假天数、剩余假天数。员工休年假后,系统根据请假申请审批,自动 记录已休天数和剩余天数。 应用价值:

金蝶ERP快速构建高意光学ERP系统案例

金蝶ERP快速构建高意光学ERP系统案例

金蝶ERP 快速构建高意光学ERP 系统案例高意科技集团致力于生产与制造光纤通讯产品,激光光学和激光器,投影与显示光学核心组件,光学与光电晶体材料,光电集成模块与消费光电子产品,以及上述业务相关的定制与代工服务。

高意科技集团自成立以来一直以"持续进取,追求卓越"为导向,并追求技术全面发展和稳健经营的状态。

公司集中了一批国内外的管理和技术精英,具有丰富的产品研发经验及市场开拓能力,立志成为光电行业的国际性一流企业。

公司建立了完整的国内、国际市场销售网络,在国际市场上占有相当大的份额,并在美国, 欧洲及上海拥有分公司以及研发与生产基地,负责市场开拓、技术支持和客户服务。

为提高高意集团的管理,高意集团从2000年开始考虑ERR选型。

在这期间,考察了国内外近十家供应商的ERP系统。

从2004年开始,随着高意集团的整合,ERP系统再次提上议事日程。

结合公司的现状和要求,经过在在财务、供应链、制造等方面的说明、演示、方案解释以及客户样板的了解后,高层领导在听取评估小组的意见后,最终选择采用金蝶ERP系统。

并对金蝶ERP在高意集团下属高意光学公司,提出了非常明确的实施要求。

实施时间:120天实施范围:高意光学公司实施模块:•财务部分:总账、应收、应付、固定资产•供应链部分:采购、销售、库存•制造部分:BOM生产计划、车间控制金蝶ERP快速构建高意光学ERP系统高意光学采用的金蝶ERP系统从项目正式开始到上线只用了120天时间,创造了金蝶ERP系统(包括总账、应收、应付、固定资产、成本管理、现金、存货核算、采购、销售、库存、BOM生产订单下达12个模块)在中国实施上线成功最短时间记录。

快速响应高意光学的个性化需求在业务流程测试进行到仓存管理阶段时,遇到了产品出入库无等级属性的问题。

根据公司现行的业务流程,所有出入库的产品都按"物料编码+批号+等级" 的方式来做出入库,但金蝶系统只提供了"物料编码+批号"的方式,即所有物料到了仓存模块只有合格和不合格的等级,不能按我们所规定的等级来严格区分库存,无法解决高意光学的实际业务需求。

【金蝶ERP案例】茶根缘案例介绍

【金蝶ERP案例】茶根缘案例介绍

茶根缘案例介绍【客户简介】河南茶根缘投资管理有限公司成立于2003年,是集娱乐、餐饮、茶行、连锁便利店等多种业态为一身的集团化公司,是河南首家也是目前规模最大,专业性最强的经营茶叶、茶具和根雕的批发零售公司。

旗下拥有航海路南茶城茶根缘店、航海路国香城茶根缘店、国基路北茶城茶根缘店、国基路北茶城茶根缘足疗会所、郑州新郑路茶根缘洗浴商务酒店、经六路普洱茶交易行、郑州茶根缘茶艺有限公司、郑州之夜KTV夜总会、郑州满亿一百连锁便利店有限公司等九个子公司,营业面积近叁万平米。

【客户现状和诉求】◆各店和配送中心使用的是新时代零售单机版,每次配货,配送中心做一个出库单,门店还要再录一个入库单,一个工作做两遍。

各店和配送中心的商品基础信息编码也不统一,每次做单还要匹配对应的商品,工作繁琐。

◆门店每次要货要手工填写要货单,再送到总部配送中心,很不方便。

◆各门店会员信息都是孤立的,不能与其他门店共享,会员卡在各家无法通用。

◆财务无法监控各店的销售数据,各店上交多少就是多少,总部财务很被动。

◆由于各店都是单机版,促销不能够在一个系统中统一进行。

【解决方案和价值】◆整合配送中心和各门店的商品信息,将商品信息由配送中心统一管理,实现了基础商品信息的统一。

每次配送需要做一次调拨单即可。

◆系统启用智能补货,减少了门店要货的时间,并且要货申请可以及时传递总部配送,提高了要货和配送的效率。

◆集中设立卡服务器,所有会员信息在各门店共享,会员卡可以在各门店统一使用。

◆财务和公司的高层可以随时的在同一界面查看各店的库存和收银信息。

◆公司搞促销更加便利,在系统中统一做促销方案,在各门店就会生效。

日春茶业 员工培训计划

日春茶业 员工培训计划

日春茶业员工培训计划一、培训目标日春茶业注重员工的培训和发展,以提高员工的专业技能和行业知识水平,增强员工的综合素质和团队合作能力,从而提高企业整体绩效。

员工培训计划的目标是:1. 提高员工的专业技能:通过培训,提升员工在茶叶生产、加工和销售领域的专业知识和技能,提高产品质量。

2. 增强员工的团队合作能力:通过团队合作培训,提高员工的沟通能力和团队协作能力,增强团队凝聚力。

3. 加强员工的服务意识:培养员工良好的服务态度,提升客户满意度和品牌形象。

4. 提升员工的自我管理能力:通过培训,提高员工的自我管理能力和工作效率。

二、培训内容1. 产品知识培训:核心产品茶叶的种植、采摘、加工、贮藏等全过程的专业知识和技能培训。

2. 销售技巧培训:销售人员的销售技巧、客户服务技能等专业培训课程。

3. 团队合作培训:团队建设、团队协作培训,包括沟通技巧、冲突处理、团队凝聚力培养等课程。

4. 自我管理能力培训:个人时间管理、目标管理、团队与自己的关系等课程。

5. 品牌宣传培训:品牌文化、品牌故事、品牌推广策略等课程。

6. 安全生产培训:安全生产知识、紧急救援技能等课程。

三、培训方式1. 内部培训:由公司内部专业人员或外部专业讲师进行培训,包括课堂培训和实地操作。

2. 外部培训:组织员工参加行业协会举办的培训课程或邀请行业专家进行外部培训。

3. 在线培训:利用网络平台进行在线视频培训,提供灵活的学习时间和地点。

四、培训周期1. 新员工入职培训:新员工入职后进行包括公司文化、规章制度、产品知识、销售技巧等全面的入职培训,为员工的岗位适应提供支持。

2. 在职员工定期培训:定期组织员工进行产品知识、销售技巧、团队合作等定期培训,保持员工的专业素养。

3. 临时培训:针对特定项目或新产品推出,进行临时培训以提供支持。

五、培训评估1. 培训前评估:确定培训需求、制定培训计划、选择培训方式和内容。

2. 培训中评估:对培训进行中期评估,了解培训效果,及时调整培训内容和方法。

日春茶叶产品营销策划方案

日春茶叶产品营销策划方案

日春茶叶产品营销策划方案第一部分:市场分析(1200字)1.1 茶叶市场概况茶叶是中国传统饮品,有着悠久的历史和广泛的消费群体。

根据中国茶叶协会的统计数据,中国茶叶市场规模逐年增长,2019年茶叶销售额已达到3000亿元人民币。

茶叶消费市场主要分为散装茶叶市场和品牌茶叶市场两部分。

1.2 日春茶叶简介日春茶叶是一家以生产、销售高品质茶叶为主的公司,拥有自己的茶园和茶叶加工厂。

日春茶叶的特点是选择高山上的新鲜茶叶,采用传统工艺手工加工,保持了茶叶的天然香气和营养成分。

1.3 目标市场分析日春茶叶的目标市场主要是年轻人群体,包括大学生、白领和创业者等。

这些群体对生活质量追求较高,重视身心健康,注重品质和口感。

他们对茶叶有较高的购买能力和消费意愿。

1.4 竞争分析日春茶叶的主要竞争对手是其他茶叶品牌,如雀巢、康师傅、福建省茶业公司等。

这些品牌在市场上有较高的知名度和市场份额,具有一定的品牌影响力和市场渗透力。

对于日春茶叶来说,如何与这些竞争对手进行差异化竞争,吸引消费者的注意力,是一个关键的问题。

第二部分:产品营销策略(1300字)2.1 定位策略日春茶叶的定位是高品质茶叶品牌,追求天然、健康和美味的茶叶。

通过选择高山上的新鲜茶叶,采用传统的工艺手工加工,保持茶叶的天然香气和营养成分。

日春茶叶将自己定位为追求高品质生活的人的首选茶叶品牌。

2.2 产品策略日春茶叶将推出一系列产品,包括绿茶、红茶、乌龙茶等多个品种。

每个产品都将注重品质和口感的优化,以满足消费者的需求。

同时,日春茶叶还将推出一些新产品,如茶饮料、保健茶等,以扩大产品线,满足消费者的多样化需求。

2.3 价格策略日春茶叶的价格策略将根据市场需求和竞争情况确定。

在初期阶段,为了吸引消费者,日春茶叶可以采取较低的价格策略,促进销售。

随着市场渗透率的提升和消费者对品牌认可度的提高,日春茶叶可以逐步提高产品价格,提升品牌形象和产品附加值。

2.4 渠道策略日春茶叶将通过多种渠道进行产品销售,包括线下实体店面、电子商务平台、社交媒体营销等。

【金蝶ERP案例】“紫砂专家”背后的“IT 专家”——金蝶ERP 支撑简氏依立电器的商业模式变革

【金蝶ERP案例】“紫砂专家”背后的“IT 专家”——金蝶ERP 支撑简氏依立电器的商业模式变革

行业属性:电子地域属性:佛山应用属性:财务、供应链“紫砂专家”背后的“IT专家”——金蝶ERP支撑简氏依立电器的商业模式变革企业简介:佛山市简氏依立电器有限公司成立于1986年,坐落于广东省佛山市顺德区龙江镇,当年拿到的营业执照编号为“顺龙私字第001号”是顺德龙江第一家民营企业。

1989年开始生产紫砂内胆电炊具,拥有二十多年专业紫砂经验。

在紫砂电器生产上拥有雄厚的技术力量和先进的生产检验设备,在产品研发、生产制造、销售体系等方面均占据行业的领先位置。

从生产电冰箱、电视机、电饭煲到多系列的紫砂炊具,再到经营十多家连锁紫砂美食店,简氏依立电器实现了两次商业模式的重大转变,发展成为了中国紫砂炊具行业的领先者,也成为了我国用信息技术支撑商业模式转型的典型范例。

拥有雄厚技术力量的“紫砂专家”背后到底有什么样的“IT专家”在做坚强的后盾?面临挑战:●行业同质化竞争激烈紫砂炊具行业中产品同质化竞争越来越激烈,竞争已经从产品的竞争转移到了流通渠道方面的竞争。

家电行业的营销体系中,自建渠道几乎完全被经销代理模式替代。

●销售环节成本高,利润低对于中小企业,大的零售终端的进入门槛之高令人生畏。

零售终端的价格战也使得生产厂家的利润被压得很低。

●信息化程度低2000年,简氏电器引入金蝶的财务软件系统,当时企业只有两台电脑。

解决方案:●在策略层面:IT支持简氏公司保持与顾客和供应商的关系,并在顾客需求下开发紫砂产品和提供美食作为盈利的来源。

●在运营层面:IT支持企业的研发、采购、生产、分销、仓储等运作环节的资源投入、增值和产出。

企业的采购环节,即从原材料的采购入库到采购付款的整个过程,主要是一个资金流出和物料流入的过程,是企业的支出循环;企业的生产环节,即从原材料到产品的转化环节,实现了从原材料到产品的增值,为企业创造了利润,是企业的增值循环;企业的销售环节是将增值的产品转化为企业收益的过程,是一个资金流入和产品流出的过程,是企业的收入循环。

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EAS客户案例日春茶业金蝶软件(中国)有限公司金蝶ERP在线体验平台 /experience/日春茶业重塑零售管理模式零售行业的发展趋势让企业的竞争越来越集中于规模的大小和管理能力的严丝合缝。

在零售业发生巨大变化背后,有一股不可小觑的推动力量——管理信息化,它使得零售业进行跨地域连锁经营、精细化管理、有效并购,乃至网上交易成为可能。

在支撑现代零售业的9大核心管理技术中,信息技术排在第一位,如果没有信息技术作为基础,采购技术、物流技术、营销技术(品类分析及陈列)等都很难高效实现。

日春股份公司(简称日春茶业)发源于铁观音的故乡——安溪西坪镇,是一家集茶基地建设、茶叶、茶具、茶食品开发、生产和销售为一体的大型专业化龙头企业。

公司源头可追溯到乾隆年间(1736年)其先祖王仕让发现了铁观音,在上世纪九十年代初,由王仕让直系第八代孙王木己携家族创业,成立现在的日春股份公司。

目前,公司以“真不二价”为经营理念,拥有直营专卖店200余家,遍及闽、粤、苏、浙、沪、京、津等省市。

十余年来,国内零售业经过向现代零售业转变、加入WTO、大规模购并等一系列考验后,经营环境变得与10年前大相径庭。

上世纪90年代初,连锁这种现代零售业态开始进入国内,1991年4月,上海成立了中国首家超市——联华超市有限公司。

那时,业内人士一提起连锁经营必说5个“统一”,即统一名称、统一形象、统一价格、统一服务、统一供货,但大家苦于没有适当的管理工具与载体,很难将它们落地。

因此,国内零售企业对信息技术有非常主动而迫切的需求,开始借助IT实现向现代零售业转型。

国内连锁企业通过信息技术统一了管理平台、经营平台,逐渐让5个“统一”落地。

现在,联华超市是国内内资零售业老大,它遍布全国超过5000家的连锁经营网络,如此规模的零售网络依靠手工方式是无法运转的,因此,信息化也成为中国零售连锁企业做强做大的必由之路。

企业转型2008年,日春茶业的分店数量突破了100家,随着定货数量的增加,连锁店的运营复杂度激增,各种管理难题纷至沓来。

“我们如何确定门店存货的安全性和合理性?营业款回笼的完整性?要货的合理性和税收的合法性?说实话,心里没底。

”日春茶业财务总监乐开龙举例说,过去没有实时销售数据的支撑,公司的营业额往往要过一个月才能统计清楚,于是销售和财务在每月的例会上经常争执不下,主要是由于对营业额的认定有较大差异。

于是,转型成为企业的必然选择。

表面上,对于日春这样类型的企业而言,现金流很好,应收账款也很少,感觉不需要转型。

但据公司董事会秘书苗长青介绍,实际上茶业零售连锁行业正在面临三大挑战。

第一,同业竞争。

因为传统的零售行业是由渠道货架、导购拦截的模式来驱动。

在一个城市布店,建立渠道,摆放货架,导购员引导顾客购买。

日春早年的战略是攻城掠地,而现在则已经升级为巷战,与竞争对手在每条街、每个巷口争夺最有利的网点。

在这种情况下,销售拦截的效率在降低,因为日春只要在哪里开一家店,竞争对手就会在旁边开一家,拦截效果受到很大冲击。

第二,劳动力成本。

现在招聘率在下降,劳动力成本在上升,离职率也在上升。

第三,租金。

日春在拼渠道,在进行巷战,在各条街道跟竞争对手竞争,如果收入和利润的增长无法超越租金的增长,则企业无法承受。

这些问题对于日春来讲,都是很大的难关。

实际上不仅是日春,对于整个零售行业而言,都有类似的痛苦。

由于处于供应链的末端,在它前面有原料商、生产商、多级渠道代理商等,利润空间相当有限,零售企业只有靠提高管理与效率、降低成本、控制损耗来拓展利润空间。

2009年,日春开始进行全面的公司治理,对资产进行重组和整合,并力争于2012年上市。

一直以来,日春所坚持的经营理念“真不二价”,为了保证产品品质和价格控制,所有分店均为直营连锁,这也为日春的集团管控奠定了良好的基础。

首先,日春对分散的200余家直营门店进行整合,形成统一的母子公司制,并对子公司的生产线和销售线进行了严格划分。

在风险防范方面,集团通过财务委派,根据子公司的标准,在泉州、福州、厦门、苏沪、北京、广东等六个区域委派财务人员,对当地的资金进行控制。

资金通过收支两条线进行管理,信贷和担保由集团资金部统一来进行调配。

与此同时,日春也在信息化转型之路上快速前行。

2010年5月,公司经过多家系统的对比选型,通过多番考察和论证,选择了金蝶EAS管理与IT整合解决方案,涉及财务、供应链、零售、协同、HR、BI等。

经过2个月的实施,财务、零售、供应链顺利上线,2011年2月,全国门店的硬件、终端POS系统全部更换完毕。

门店管理零售行业的快速发展与其标准化管理程度密切相关,标准化的管理能否顺利推行最主要的一点,是其各种管理操作是否足够简单,简单就容易被复制、容易被推行。

日春作为小门店、大连锁的企业,单店规模通常不会太大,门店工作人员也不多,每个店员需要向顾客清楚地介绍每种茶业的不同口味、特性,还要能够为顾客进行熟练的冲泡茶服务,对店员的现场服务能力有着很高的要求。

另外,信息系统的实施需要店员具备一定的计算机操作技能。

在其他行业,通常会在门店中配置一名专职的收银员负责收银,但日春要求每个店员都能做收款操作。

由于茶叶品种复杂,在录入信息系统时,需要确认每件商品的名称、规格、数量。

如果在短时间内做大量的数据录入,店员如不能分辨清楚,就很容易录错商品类别或数量。

在金蝶EAS系统中,充分地考虑了这种情况,对日春的门店管理系统做了许多优化。

譬如对收货流程的简化设置——门店向总部的计划调度中心进行要货申请,即在系统中增加一张“要货申请单”,由计划调度中心对该申请进行审批并录入实际发货数量,如“观音王10 盒,是否确认?”如果无误,门店直接单击“确认”即可。

让门店人员做“是”与“否”的确认,符合门店人员的年龄特征,减少了录入工作量,降低了操作难度,也同时降低了门店数据录入的错误发生几率。

在过往的门店管理中,因为区域跨度大,总部对门店的实际库存、每天的销售情况、现金收款信息等不能及时、准确地掌握,在传递到总部后,还需要按照不同的方式进行汇总,往往导致库存量非常巨大,难以对市场的变化做出正确的应对策略。

目前,日春门店通过金蝶EAS-POS系统中做到销售数据的实时回传,总部可以随时了解每个门店、每种商品的销售、库存信息,如果发现某种或某些商品的信息有些异常,可在系统中通过“抽盘”方式,对这些商品进行盘点。

在盘点的过程中,系统可以对盘点商品的库存信息进行锁定,即设置门店无法查询被盘点商品的库存信息,这样就能够确保门店不会针对系统中的商品库存补填盘点表。

如果是因为非人为因素导致库存不准确,经过系统盘点检查出问题所在后,门店可以迅速改正;如果是因为人为因素导致,总部也能够快速发现门店的问题所在。

由于能够掌握所有门店的库存信息,日春实现了高端茶叶的动态调度管理功能。

类似的例子还有很多,门店每天在信息系统中做了日结操作之后,总部会对门店的销售记录(即POS销售信息)、门店的银行卡、信用卡刷卡记录、店员的缴款记录、门店的库存数据进行比对。

如果当天计划调度中心有对门店进行送货,还需要收取计划调度中心的送货数据与上述数据进行比对。

如果数据符合,则表示业务操作正常;如果数据不符合,则表示业务操作出现问题。

这时,总部会通知相关部门进行自查、互查出现问题的记录,通过EAS系统对不同环节的业务信息进行比对,有效地实现了业务之间的自动勾稽和检查。

整合平台为了支持业务发展,日春茶业信息化建设涉及多个系统:金蝶EAS整合解决方案,涉及财务、供应链、生产、零售、协同、HR、BI;以及即时通讯(Rc-Talk)、桌面管理套件、日春学堂(E-Learning)等。

另外,为了更便于内部人员对于信息系统的使用,信息中心将许多系统扩展到手机上,如集团通讯录、日春邮局和EAS系统。

另外,日春茶业也逐渐形成了生产、研发、市场和门店销售的一体化业务模式。

“我们现在以金蝶EAS管理软件为平台,将企业经营中三大主要流程:业务流程、财务流程、管理流程有机融合。

”财务总监乐开龙表示,目前全国230家直营店,已通过互联网将全国直营店并入公司总部信息管理。

在系统上线过程中,金蝶EAS平台能够很好地实现对第三方系统的支持,在EAS平台上集中展示,并实现多个系统的移动应用;EAS系统设计针对企业集团化管理需求,不但解决了目前日春茶业组织架构管理要求,而且能够随着业务发展而扩展系统组织架构,适应未来多业态的发展。

目前,日春的200余家分店做到了标准化管理,所有的操作都有流程可依,也解决了连锁直营企业员工流动性相对较大,以老带新难度大等问题。

同时,日春的信息化将门店员工从繁琐的手工录入销售数据的工作中解放出来,而财务人员也可以将重点工作转而监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反映的灵活性和财务效率。

对于财务总监乐开龙而言,改变最大的是通过金蝶EAS将整个业务整合为一体化的信息处理流程,将全国直营店实时归集到总部管理,及时、准确、完整地反映所有门店的销售、调货、库存、营业款回笼情况。

“这是我们最需要的。

”乐开龙说,“原来我们最头痛的是信息都是静态的。

可能5月份的信息到6、7月份才知道,很多市场机会就流失了。

”现在,系统将经营环境中的客户、供应商、全国门店、工厂和库存等资源紧密结合起来,形成一个完整供应链,准确及时反映各方面的动态信息。

每天,日春在全国每个门店的库存情况、每个时段卖了多少、需要什么时候调货,都能准确完整地反映,然后根据每个店的实际情况来进行备货。

备货又涉及春茶、秋茶的收购,定制方罐、铝罐等包装物,因此,通过系统的成功应用提高了备货的及时性,减少物料呆滞。

乐开龙总结到:“所以,整个信息化效益就是管理提升,让我们快速响应市场变化,这是最重要的。

”。

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