( 归档编号：C1 - 5 - 2)设计变更通知单
建筑工程文件编制归档规程指南
目录第一章总则第一节基本规定 (1)第二节相关单位职责 (3)第三节归档文件的编目及卷的划分 (5)第二章归档范围及编制说明第一节归档范围 (6)第二节工程准备阶段文件（A类文件）说明见归档规程 (17)第三节建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求 (17)第四节建筑与结构施工文件卷编制说明 (25)第五节给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷 (58)第六节通风与空调工程施工文件卷 (78)第七节电气、电梯工程施工文件卷 (93)第八节施工文件智能卷 (115)第九节竣工图卷 (131)第十节工程竣工验收文件卷 (132)第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。
其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。
并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。
建筑工程档案分类编号标准
建筑工程档案分类编号标准为适应公司档案工作进展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和标准化，进一步增强和增进公司档案的科学治理，结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原那么档案编号的原那么以项目各个单体为编号单位，由总到分，依照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方式档案编号的一样方式：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部份组成，采纳统一的编号格式，具体魄式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号一、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采纳字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码那么表示为该城市的第几个项目。
二、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号一样采纳单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件要紧分为A、B、C、D四类文件和综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设计划用地文件（A2）、勘探设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程动工文件（A5）、商务文件（A6）、工程完工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理治理资料（B1）、监理质量操纵资料（B2）、监理进度操纵资料（B3）、监理造价操纵资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工治理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐查验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量完工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程完工图，包括：综合完工图（D1）、室外专业完工图（D2）、专业完工图（D3）。
建筑工程资料编号、分类、归档
工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。
(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。
对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应别离单独组卷。
须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。
表1—2 分部（子分部）工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。
(2)通常情形下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部份之间用横线隔开。
编号形式如下：××--××--××× 一共7位编号 ① ② ③表1—2规定的 代号填写。
表1—3规定的类别 编号填写。
后顺序号填写。
举例如下：(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部份之间用横线隔开。
编号形式如下：X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位)，应按照资料所属的分部工程，按表1--2规定的代号填写。
②为子分部工程代号(2位)，应按照资料所属的子分部工程，按表1--2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位)，应按照资料所属类别，按表1--3规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位)，应按照相同表格、相同检查项目，按时刻自然形成的前后顺序号填写。
资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时刻前后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始持续标注。
(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应按照(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目别离从OO1开始持续标注。
工程资料归档分类表
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工程材料/构配件/设备报审表
A9表
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工程开工报审表
A1表
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分包单位资格报审表
A3表
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分项/分部工程报验申请表
A4表
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工程复工报审表
A1表
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工程变更费用报审表
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费用索赔申请表
A8表
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工程款支付申请表
A5表
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工程临时延期申请表
A7表
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监理工程师通知回复单
A6表
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监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
（资料来源）
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位
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A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
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A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
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A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
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A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
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半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
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预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
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卷宗资料归档目录—资料员必备
工程资料卷宗归档目录建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写工程资料分类表表1-3注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理技术交底记录填写说明。
设计变更通知单
文件编号：生效日期：
接
收
部
门
总经办 签名： □
销售部 签名： □
生产部 签名： □
物控部 签名： □
计划部 签名： □
质检部 签名： □
外贸部 签名： □
仓库 签名： □
变
更
原
因
□设计变更
变更原因
□规格不符
1、生产需要，统一规格
□客户要求
2、技术变更以致产品尺寸更改
□其它
3、为了更好的做到标准化零部件仓库，尽量对产品部件进行统一。
更
改
内
容
——————————————————————————具体更改后图片如下：
备注：
申请：
审核：
批准：
备注：
所有更改产品的结构、材料、工艺、外观经过更改的必须要有依据和实样、资料、图片、附件确认。
XXXX-RD-TF-016
工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。