第4章 办公文档处理——Word 2003
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第4章 Word 2003文字处理(第一部分)
【小技巧】用“替换”功能去除空行
从网上下载一些文字材料，里面包含很多空行，手工删除很麻烦，巧用 “替换”功能来去除这些空行。 （1）打开“查找和替换”，单击“替换”，打开“高级”，在“特殊 符号”中选择“段落标记”，“查找内容”文本框出现了“^p”符号，代 表“段落标记”，即回车符。 （2）相同方法再选一次“段落标记”，即输入两个“段落标记”，同 时在“替换为”文本框中输入一个“段落标记”。 （3）单击“全部替换”按钮，所有空行全部被消除。 注意： 有的时候从网上下载的文字材料使用的是“手动换行符”(“Shift+回 车”)，而不是“段落标记”来换行，这样就需要把“^l^l”替换为“^l” （“特殊字符”里面选择“手动换行符”），这样空行才能去除。
自动保存文档 菜单:工具/选项...对话框:“保存”卡
保护文档 菜单:工具/选项... 对话框: ”安全性”卡
4.2.4
打开文档
⑴ 双击需要打开的Word 文档图标； ⑵ 在Word窗口中打开已经保存的文档； ⑶ 打开最近使用过的Word文档； ⑷ 同时打开多个文档 ； ⑸ 利用Word打开非Word类型的文件 。
4.2.4 打开文档
菜单:文件/打开 可用【 Shift 】或【 Ctrl 】+单击，选择多个文件
查找范围
文件名
文件类型
保存全部文件
按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可 同时保存所有打开的Word文档。
打开最近使用过文档
单击“文件”菜单，在菜单底部会显示 一组近期使用过的文档路径和名称，默 文件
2. 关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮；
⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令；
第4章_word_2003的基本操作 ppt课件
31
【提示】： 1、剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介。
使用剪贴板对文本进行复制或移动操作时， 首先是将文本内容复制或剪切到剪贴板上， 在需要时再将暂时存放在剪贴板上的信息 “粘贴”到当前文档中。存放在剪贴板上 的内容不会丢失，可以反复粘贴，不限次 数。 2、Word 2003 在“剪贴板”任务窗格中 提供了 24 个子剪贴板，从而使得用户可 同时复制与粘贴多项内容。
（3）单击“打开”按钮，选择的文档被打开（说明： 可通过点击“打开”按钮右侧的小三角按钮弹出打开方 式菜单，用户可根据自己的需要选择相应的打开方式， 例如；以只读方式打开文档等。如图所示）。
22
23
另外，默认情况下“文件”菜单的最下方 显示有最近打开过的4个文档，单击其中的 某个文件名称，即可快速打开该文档。
13
பைடு நூலகம் 键名
方向键（↑ ↓ ← →）
Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动
将光标移到一行的开头
将光标移到一行的末尾
将光标上移一个屏幕
将光标下移一个屏幕
将光标移到文档的开头
将光标移到文档的结尾
密码在 Word 选项-安全性 中进行设置。
执行 “工具”“选项” ，切换到 安全性 选 项卡进行设置。
25
4.3 编辑文本
对文档进行有效的编辑是文字处理最重要 的工作。本节任务是掌握文档复制、移动、 删除、查找、替换等基本编辑方法。
4.3.1 选定文本 4.3.2 移动、复制和删除文本 4.3.3 查找、替换和定位 4.3.4 撤消和恢复 4.3.5 其他的编辑操作
【提示】： 1、剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介。
使用剪贴板对文本进行复制或移动操作时， 首先是将文本内容复制或剪切到剪贴板上， 在需要时再将暂时存放在剪贴板上的信息 “粘贴”到当前文档中。存放在剪贴板上 的内容不会丢失，可以反复粘贴，不限次 数。 2、Word 2003 在“剪贴板”任务窗格中 提供了 24 个子剪贴板，从而使得用户可 同时复制与粘贴多项内容。
（3）单击“打开”按钮，选择的文档被打开（说明： 可通过点击“打开”按钮右侧的小三角按钮弹出打开方 式菜单，用户可根据自己的需要选择相应的打开方式， 例如；以只读方式打开文档等。如图所示）。
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另外，默认情况下“文件”菜单的最下方 显示有最近打开过的4个文档，单击其中的 某个文件名称，即可快速打开该文档。
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பைடு நூலகம் 键名
方向键（↑ ↓ ← →）
Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动
将光标移到一行的开头
将光标移到一行的末尾
将光标上移一个屏幕
将光标下移一个屏幕
将光标移到文档的开头
将光标移到文档的结尾
密码在 Word 选项-安全性 中进行设置。
执行 “工具”“选项” ，切换到 安全性 选 项卡进行设置。
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4.3 编辑文本
对文档进行有效的编辑是文字处理最重要 的工作。本节任务是掌握文档复制、移动、 删除、查找、替换等基本编辑方法。
4.3.1 选定文本 4.3.2 移动、复制和删除文本 4.3.3 查找、替换和定位 4.3.4 撤消和恢复 4.3.5 其他的编辑操作
第4章-文字处理Word-2003PPT课件
7. 设置正文“这种做法就像…”所在段的文字设置10%的淡紫色底 纹。（边框底纹）
8. 设置页面属性为：“A4纸”，页边距上、下、右均为“2厘 米”，左为“2.5厘米”，装订线“0.3厘米”。（页面设置）
9. 对文中基因工程的四个基本步骤内容加上项目符号，同时加文 本框，文本框格式为“红色双细色”边框，加“阴影格式1”、 阴影颜色为“玫瑰红”。
列块的选定
按住Alt，鼠标拖曳，从块左上角至右下角。
撤消选定块：单击文本区
-
6
移动和复制
移动
选定正文，剪切操作，移光标到目的地，粘贴操作。
复制
选定正文，复制操作，移光标到目剪的切<地Ct，rl>粘+贴<X操>作。
剪贴板
剪切或复制操作的都是将选取的内容送剪贴板
复制<Ctrl>+<C>
-
粘贴<Ctrl>+<V>
5、辅助应用程序
插入艺术字 添加公式 生成目录：创建目录，修改、更新目录。 文档的修订 样式
-
19
表格及其制作
建立表格
菜单中“表格”->”插入表格”; 工具栏 按钮。
文字与格式操作
文字插入、修改与删除； 选定操作； 选定内容的格式化。
其它操作
移动、调整行高与列宽、拆分与合并、修改线条样式、添加/ 删除（行、列与单元格）、表格属性。
插入符号 菜单[插入]|[符号] 软键盘
插入日期和时间 菜单[插入]|[日期和时间]
插入其他文档 菜单[插入]|[文件]
插入页码 换行与分页
-
5
选择正文
在选定栏选取正文(鼠标指针在选定栏)
8. 设置页面属性为：“A4纸”，页边距上、下、右均为“2厘 米”，左为“2.5厘米”，装订线“0.3厘米”。（页面设置）
9. 对文中基因工程的四个基本步骤内容加上项目符号，同时加文 本框，文本框格式为“红色双细色”边框，加“阴影格式1”、 阴影颜色为“玫瑰红”。
列块的选定
按住Alt，鼠标拖曳，从块左上角至右下角。
撤消选定块：单击文本区
-
6
移动和复制
移动
选定正文，剪切操作，移光标到目的地，粘贴操作。
复制
选定正文，复制操作，移光标到目剪的切<地Ct，rl>粘+贴<X操>作。
剪贴板
剪切或复制操作的都是将选取的内容送剪贴板
复制<Ctrl>+<C>
-
粘贴<Ctrl>+<V>
5、辅助应用程序
插入艺术字 添加公式 生成目录：创建目录，修改、更新目录。 文档的修订 样式
-
19
表格及其制作
建立表格
菜单中“表格”->”插入表格”; 工具栏 按钮。
文字与格式操作
文字插入、修改与删除； 选定操作； 选定内容的格式化。
其它操作
移动、调整行高与列宽、拆分与合并、修改线条样式、添加/ 删除（行、列与单元格）、表格属性。
插入符号 菜单[插入]|[符号] 软键盘
插入日期和时间 菜单[插入]|[日期和时间]
插入其他文档 菜单[插入]|[文件]
插入页码 换行与分页
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5
选择正文
在选定栏选取正文(鼠标指针在选定栏)
第四章_word2003试题
计算机基础word 单元测试题一刘福强一．判断题（共25题，对的填A，错的填B）1.在Word环境下，可以在编辑文件的同时又打印另外一份文件。
（）2.Word能够识别很多应用程序的文件格式，并且当你打开文档时可以自动转换文档。
（）3.在Word环境下，如果想移动或拷贝一段文字必须通过剪贴板。
（）4.Word中采用了“磅”和“号”两种表示文字大小的单位。
（）5.打开一个Word文件时，在“打开对话框”中可以先预览某个选定的文件。
（）6. 在Word环境下，在标尺上没有用于调整缩排位置的图标。
（）7.Word在“格式”工具栏上设有“字符缩放”按钮。
（）8.Word可以将声音等其他信息插入在文本之中，使文章真正做到有“声”有“色”。
（）9.Word的自动更正功能可以由用户进行扩充。
（）10.如果用鼠标选择一整段，只要在段内任何位置单击三次鼠标左键即可。
（）11.在字号中，磅值越大，表示的字越小。
（）12.在“工具栏”对话框中，如果看到“常用”和“格式”前面的方框中没有√，这说明这两组工具栏显示在屏幕上。
（）13. 在Word环境下，如果想在表格的第二行与第三行之间插入一个空行，可以将光标移动到第二行最后一列表格外，回车后即可。
（）14.单击菜单中带有省略号（…）的命令会产生一个对话框。
（）15.在Word环境下，改变上下页边界将改变页眉和页脚的位置。
（）16.除了菜单栏的下拉式菜单外，Word还提供单击鼠标右键获得快捷菜单的方法。
（）17.在“文件”菜单中选择“打印”命令，屏幕上出现“打印”对话框。
（）18. 在Word的默认环境下，编辑的文档每隔10分钟就会自动保存一次。
（）19. 在Word环境下要想复制或移动一段文字，必须先选择它。
（）20.段落对齐的缺省设置为左对齐。
（）21. Word允许同时打开多个文档，但只能有一个文档窗口是当前活动窗口。
（）22. 在Word环境下，文档中的字间距是固定的。
中职——计算机应用基础教案(第四章)
《计算机应用基础》第四章教案理论知识1 一、导入我们经常看到的报纸、杂志、书籍上的文章，一般都是经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。
计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸、笔、橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具。
Office 2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2003、Excel2003、PowerPoint 2003等组件，其中Word 2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。
二、授课任务1：Word基本操作1、启动Word快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动按教师示范进行操作理 论 知识12、认识Word 界面的对象（元素）当Word 启动后，首先看到的是Word 的标题屏幕，然后出现Word 窗口并自动创建一个名为“文档1“的新文档。
Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1)标题栏： 窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。
对于新建的文档一般默认是：“文档1“. 2)菜单栏： 标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件““编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word 的各种功能。
例如：“文件“下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。
单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。
关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。
用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。
例如：编辑菜单中“剪贴，复制“理论知识2 然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。
任务2：编辑操作初步1、选取文档中的操作对象在“讲座信息”文档中选取操作对象，操作方法如图4-7所示。
4.1Word基本操作与文档输入
图3-24 阅读版式
显示比例 另外，在每个视图中还可以根据不同的需要调整视图的显示比例。 其方法为： 方法一：点击【视图】菜单中的【显示比例】命令选项，在弹出的【显 示比例】对话框中选择所需比例即可（如图3-25所示）； 方法三：点击【常用】工具栏中的【显示比例】下拉列表，选择合适的 比例（如图3-26所示）。
3．1．5．1 如何获得提示信息 将鼠标移动到word 2003窗口中的任意按钮位置上，停留片刻，这 时就会在鼠标指针附近出现一个信息提示框，用来解释说明当前鼠标指 针所在位置的相关信息。（如图3-5所示）。
图 3-5 提示信息
如何获得帮助信息
word 2003中的帮助，可以通过以下几种方法获得： 方法一：单击【帮助】菜单中的【Microsoft office word帮助】命令； 方法二：按下F1键（在word 2003程序运行中）； 方法三：单击【常用工具栏】中的（ ）按钮； 方法四：单击【帮助】菜单中的【显示 office 助手】命令（如图 3-6 所 示）。
图3-22 web视图
大纲视图 在该视图下，可以看到文档的结构，如果需要对文档的组织结构进 行修改可以切换到该视图下。（如图3-23所示）
图3-23大纲视图
阅读版式 该版式专门用于方便用户阅读文档内容。在该视图中，基本上除了 文本内容以外的其它信息都不显示出来，如页眉、页脚、页面边框等信 息。而且显示的文字比较大，很方便阅读。（如图3-24所示）
第四章word 2003文字处理
[目录]
4．1 word 2003简介 4．2 word 2003的基本操作 4．3 word 2003录入文本 4．4编辑文档 4．5编排word 2003文档 4．6图形对象处理 4．7 word 2003表格处理 4．8打印
第4章中文版Word2003
Ctrl +选定文本块
在文本选定区三击；Ctrl+A；在开始位置单击，同时 按下 Ctrl+ Shift+End，结束位置单击 指针移到被选区域左上角，Alt+拖动鼠标； 开始位置单击，同时按住Alt+Shift，结束位置单击
29
4.2.3 文档的编辑
2、选定文本
（2）用键盘选取
快捷键 Shift+↑ 功 能 向上选定一行 快捷键 功 能 Shift+Ctrl+↓ 选定内容延伸至段落结尾
2018/12/23 2
Contents
1
Word 2003的基本操作
文档编辑与排版 图形与表格处理
2
3
2018/12/23
3
4.1.1 Word 2003简介
Word 是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档， 如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。 Word2003主要有以下功能： （1）文字输入、编辑与格式化 （2）图形、表格处理 （3）图文表混排功能 （4）文件保护功能 （5）制作Web主页
2018/12/23
43
4.2.7 文档格式设置
1、设置字符格式 （2） “格式”—“字体”
2018/12/23
44
4.2.7 文档格式设置
1、设置字符格式
（3）格式刷 （复制格式） 操作方法如下：选定——单击“格式刷”按钮—— 拖动鼠标——完成一次格式复制。 提示：双击“格式刷”按钮——完成多次复制。
2018/12/23 17
4.1.3 Word 2003的工作界面
6、任务窗格（14个）
“视图”菜单
2018/12/23
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第4章中文Word 2003 文字处理
选择【文件】/【退出】命令 退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果 文档修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以 确定是否保存。
第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1 基础知识与操作
4.1.3 文本编辑
预备知识：移动光标
1.用鼠标
在文本区中单击鼠标。 在编辑空白区中双击鼠标。
4.1.4 基本排版 2.段落的格式 (1) 通过【格式】工具栏
两端对齐 居中对齐 居左对齐 分散对齐 减少缩进量 增加缩进量
第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1 基础知识与操作
4.1.4 基本排版 (2) 通过标尺
设置首行缩进 设置左缩进 设置悬挂缩进 设置右缩进
8.多文档切换 “第4章 中文Word 2003文字处理”为 当前正在编辑的文档，如果要切换到“文档4” 文档，则只需要单击“任务栏”上相应图标 即可
第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1 基础知识与操作 9.关闭文档和退出Word 2003
如果Word 2003只打开一个文档，关闭Word 2003 窗口
第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1 基础知识与操作
2.用键盘
按键 移动到 按键 移动到
←
→
左侧一个字符
右侧一个字符
Home
End
行首
行尾
↑
↓
上一行
下一行
PageUp
上一屏
PageDown 下一屏
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
撤销以前执行的多步操作： 重复单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮
【Ctrl+Z】组合键。 ，或者连续按
重复单击“常用”工具栏中 的“撤销”按钮 右侧的
按钮，打开历史操作列表，在其 中自上向下移动鼠标指针，选中 希望撤销的操作，然后在最后一 项希望撤销的操作上单击。
执行完撤销操作后，如果又想恢复被撤销的操作，可单 击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 ，或按【Ctrl+Y】 组合键。同样，要想恢复多步被撤销操作，可重复单击“常 用”工具栏中的“恢复”按钮 或连续按【Ctrl+T】组合 键。
4.1.3 退出Word 2003
单击标题栏右侧的“关闭”按钮 选择“文件”>“退出”菜单。 按【Alt+F4】组合键或双击标题栏左侧的控制 菜单图标 。 。
4.2 文档的新建、保存、关闭与打开
1．新建文档
单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档。
图标时单击该图标，可选中整个表格。
4.9.3 合并、拆分和删除单元格
合并单元格：选中要合并的单元格，然后选择“表格”>“合并 单元格”菜单，即可所选单元格合并。
拆分单元格：在某个单元格中单 击或者选中多个单元格，然后选择 “表格”>“拆分单元格”菜单，打 开“拆分单元格”对话框。设置好 希望拆分的列数与行数，单击“确 定”按钮，即可拆分所选单元格。
4.8.3 在文档中插入艺术字
“艺术字”工具栏 及各按钮意义
4.8.4 使用文本框
要绘制文本框，可单击“绘图”工具栏中的“文本框” 或“竖排文本框”工具 ，将鼠标指针移至文档，鼠标指针 自动变为十字形状 ，在文档中单击或按下鼠标左键并拖动， 到合适大小后释放鼠标，完成文本框的绘制，然后直接在其 中输入文本或添加图形即可。
2．保存文档
保存新 文档
另存文档
3．关闭文档
2．打开文档
4.3 文本的输入与编辑
4.3.1 输入文本与符号
启动Word程序后，系 统默认是英文输入状态，要 想输入文字，需要先选择一 种合适的汉字输入法，然后 在文档中输入文字。输入的 文字会从插入点位置开始， 当输入满一行时，Word会 自动换行。一个段落输入完 毕，按【Enter】键可以开 始新的段落。
选择单元格：将鼠标指针移到单元格的左下角，待指针变成 形状后单击可选中该单元格，如果按住鼠标左键拖动，可选中多 个单元格。
选择行或列：将鼠标指针移到某行左边界的外侧，待指针变 成 形状后单击可选择该行，如果按住鼠标左键并拖动，可选 中多行。同理，可将鼠标指针放在某列顶端来选择列。
选择整个表格：将鼠标光标放在表格上，待其左上角出现
1．设置段落对齐
2．设置段落缩进、段间距和行间距
4.5.3 设置边框与底纹
为选定字体设 置简单边框和 底纹
为段落添加复杂 边框和底纹
为文字添加边框 和底纹效果
4.5.4 为段落添加项目符号与编号
1．使用项目符号
2．使用编号
选定段落后在“项 目符号和编号”对 话框中切换到“编 号”选项卡，然后 选择编号类型并单 击“确定”按钮即 可
改写：如果希望改写文本，可在需改写处删除旧文本，再添加 文本内容，也可以按键盘上的【Insert】键或者双击状态栏中的 “改写”按钮，此时该按钮变为黑色可用，表示此时的文本编辑 状态为改写模式，然后确定插入点并输入希望改写的内容，输入 的内容将覆盖原有内容。
4.3.3 文本的选取
使用拖动方法选择文本：将鼠标I形指针置于要选择文本的开始 处，按住鼠标左键不放并拖动，至要选择文本的末端释放鼠标左 键，此时被选择的文本呈白字黑底显示，表示已选定文本。
4.8.1 在文档中插入图片
调整图片 大小
设置图片与文 字的环绕方式
选中图片
4.8.2 在文档中绘制图形
绘制图 形
为图形 添加文 字
此外，还可对自选图形进行如下调整： 移动自选图形：选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文 档中的任何位置。 改变自选图形大小：选中自选图形后，在其周围会出现8个圆 形控制点，将鼠标指针放在任意控制点上单击并拖动，可改变自 选图形大小。拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形。 改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出现几个 黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状。 改变自选图形方向：选中自选图形后，单击绿色的圆形控制点 并拖动可改变其方向。
第4章 办公文档处理 ——Word 2003
利用电脑输入文本，进行文档编辑、排版和打 印是电脑办公人员经常需要面对的工作。Word是目 前最受欢迎的电子文档编排软件，利用它可以方便 地编辑文档内容，设置文档格式，在文档中插入图 形、图片、艺术字和表格，为文档设置版面、添加 页眉和页脚等，最后还可根据需要将其打印出来。
如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项， 可选择“文件”>“打印”菜单，打开“打印”对话框进行设 置。
综合实例3——设置“公司财务管理制度” 版面并打印
下面通过为“公司财务管理制度”文档添加页眉和页脚，设 置页面并打印五份，来练习一下文档的版面设置与打印操作。
具体操作步 骤见视频43
4.8 在文档中使用图片、图形、艺术字 与文本框
4.1.2 熟悉Word 2003工作界面
标题栏：左侧显示了程序和当前正在编辑的文档名称，右侧显示了 三个窗口控制按钮，分别单击它们可将窗口最小化、最大化和关闭。
菜单栏：位于标题栏的下方，Word 2003将其大部分的操作命令分 类存放在不同的菜单中。 工具栏：以按钮的形式显示了Word 2003中一些常用命令，方便用 户操作。 标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档在屏幕及纸张上的 位置。 编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它用于输入、编辑 文本、图形和表格等。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称 为插入点，用于指示文档当前正在编辑的位置。
综合实例1——制作“招聘启事”文档
下面通过制作一则“招聘启事”，来练习一下保 存文档、输入法的选择，文本的输入与编辑等操作。
具体操作步骤 见视频4-1
输入后 文档
编辑后 文档
4.4 操作的撤销、恢复与重复
要撤销最后一步执行的操作，可以单击“常用”工具栏中的 “撤销”按钮 ，或者按【Ctrl+Z】组合键。
，或按
选择“文件”>“新建”菜单，打开 “新建文档”任务窗格，单击“根据 现有文档…”超链接，在打开的“根据 现有文档新建”对话框中选择现有文 档的位置，再选择相应的文档，单击 “创建”按钮，即可创建一个与现有 文档格式以及内容都相似的文档。
若单击“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”超链接，会 打开“模板”对话框，用户可以在不同的选项卡中选择需要的 Word模板，然后单击“创建”按钮，创建符合标准的传真、备忘 录、名片、简历和论文等新文档。
使用“剪切”、“粘贴”命令：选中要移动的文本，选择 “编辑”>“剪切”菜单（或按【Ctrl+X】组合键），或单击 “常用”工具栏中的“剪切”按钮 。将插入点置于目标位置， 选择“编辑”>“粘贴”菜单（或按【Ctrl+V】组合键），或单 击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 ，即可将文本移动到 新位置。
配合【Shift】键选择文本：将插入点置于要选择文本的开始 处，然后按住【Shift】键的同时在要选择文本的末端单击鼠标左 键，可选中两次单击鼠标之间的文本。
4.3.4 文本的移动与复制
1．移动文本
使用鼠标拖动：选中需要移动的文本，将鼠标指针移到选中文 本上，按住鼠标左键（此时鼠标指针变为 形状并拖动，到新 位置后释放鼠标，所选文本即从原位置移动到了新位置。
删除单元格：在某个单元格中单 击或者选中多个单元格，然后选择 “表格”>“删除”>“单元格”菜单， 打开“删除单元格”对话框，选择 单元格的删除方式并单击“确定” 按钮，即可将选定的单元格删除。
本章内容提要
启动与退出Word 2003 文档的新建、保存、关闭与打开 文本的输入与编辑 操作的撤销、恢复与重复 设置文档格式 设置文档版面 页面设置与打印输出 在文档中使用图片、图形、艺术字与文本框 在文档中插入和编辑表格
4.1 启动与退出Word 2003
4.1.1 启动Word 2003
综合实例2——设置“招聘启事”文档格 式
下面我们通过为 “招聘启事”设置字 符格式和段落格式， 为相关段落添加边框 和底纹及项目符号等， 来练习一下文档格式 设置的操作。
具体操作步 骤见视频4-2
4.6 设置文档版面
4.6.1 为文档设置页眉、页脚与页码
要为文档添加页码，可直接在正文编辑状态下选择“插入”>“页 码”菜单，打开“页码”对话框，然后在其中进行设置并确定即可。
若在编辑文档时执行了可以被 重复的操作，“编辑”菜单中将显 示“重复×××”菜单项，此时， 单击该菜单项，可重复执行上一操 作。在执行重复操作时需注意，有 时需要先选取操作的内容。
4.5 设置文档格式
4.5.1 设置字符格式
利用“格式” 工具栏设置
利用“字体” 对话框设置
4.5.2 设置段落格式
输入文本
选择“插入”>“符号”或“特殊符号”菜单，打开“符号”或 “插入特殊符号”对话框。
输入符号
利用快捷 键输入
4.3.2 增补、删除与改写文本
增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然后 输入内容。
删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在 该位置，按【BackSpace】键可以删除插入点左侧的字符， 按【Delete】键可删除插入点右侧的字符。
2．复制文本
使用鼠标拖动：选中需要复制的文本，将鼠标指针移动到被选中 的内容上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键（此时鼠标指针变 为 形状），将选中内容拖到新位置后释放鼠标左键并松开【Ctrl】键，