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excel 14个万能公式

excel 14个万能公式

Excel14个万能公式1、屏蔽错误值公式=IFERROR(公式,公式返回错误值返回的值)例:当Vlookup查找不到结果时显示空白=IFERROR(VLOOKUP(A9,$A$1:$D$5,3,0),"")2、多条件判断公式=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回的值,不满足条件返回的值) =IF(OR(条件1,条件2...条件n),同时满足任一条件返回的值,不满足条件返回的值)例:同时满足金额小于500且B列内容为“未到期"时在C列输入”补款“=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")3、多条件求和、计数公式多条件求和=Sumproduct(条件1*条件2*条件3..*数据区域)多条件计数=Sumproduct(条件1*条件2*条件3..*1)例:统计A产品3月的销售合计=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)注:和sumifs相比速度虽然慢了点,但Sumproduct可以对数组进行处理后再设置条件,同时也可以对文本型数字进行计算,而Sumifs函数则不可。

4、多条件查找公式=Lookup(1,0/((条件1*条件2*条件3...)),返回值区域)示例:如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位=LOOKUP(1,0/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)5、从字符串前面提取数字=-LOOKUP(,-LEFT(字符串,ROW($1:足够大的数字)))6、从字符串尾部提取数字=-LOOKUP(,-RIGHT(字符串,ROW($1:足够大的数字)))7、提取任意位置字符串的数字=LOOKUP(9^9,MID(数字,MATCH(1,MID(数字,ROW(1:99),1)^0,0),ROW(1:99))*1)}(注:数组公式,需要按ctrl+shift+enter三键输入)例:如下图所示,提示A列中字符串中的数字=LOOKUP(9^9,MID(A2,MATCH(1,MID(A1,ROW(1:99),1)^0,0),ROW(1:9))*1)注:如果字符串超过100位,就把99调大8、截取字符串中任一段的公式=TRIM(MID(SUBSTITUTE(字符串,"分隔符",REPT(" ",99)),(N-1)*99,99))例:从用“-”分隔的字符串中,截取第2个值=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",99)),(2-1)*99,99))9、分离字母和汉字汉字在前=LEFT(单元格,LENB(单元格)-LEN(单元格))汉字在后=Right(单元格,LENB(单元格)-LEN(单元格))=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))10、单列不重复个数=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域,区域))例:统计B列的客户数量=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))11、多列不重复个数=SUMPRODUCT(1/COUNTIFS(区域,区域,区域2,区域2))例:统计手机型号不重复个数=SUMPRODUCT(1/COUNTIFS(A2:A7,A2:A7,B2:B7,B2:B7)) 12、有条件计数不重复个数=SUMPRODUCT(条件/COUNTIF(区域,区域))例:统计每个品牌的不重复型号个数=SUMPRODUCT((A$2:A7=D2)/COUNTIFS(B$2:B7,B$2:B7))13、多工作表同一位置求和公式=SUM(开始工作表:结束工作表!单元格)例:对Sheet1到shee100之间所有工作表的A1单元格求和=SUM(Sheet1:Sheet100!A1)14、金额大写转换公式=TEXT(LEFT(RMB(单元格),LEN(RMB(单元格))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;") & TEXT(RIGHT(RMB(单元格),2),"[dbnum2]0角0分;;整")。

EXCEL的常用计算公式大全(一看就会)

EXCEL的常用计算公式大全(一看就会)

EXCEL的常用计算公式大全(一看就会)一、单组数据加减乘除运算:① 单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘'Enter(确定)'键后,该单元格就自动显示10与5的和15。

② 单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;③ 单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入=A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;④ 单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;⑤其它应用:在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——'×'与'*'同、'÷'与'/'同、'^'与'乘方'相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。

这些符号是按住电脑键盘'Shift'键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。

如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

二、多组数据加减乘除运算:①多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;② 多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③ 多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④ 多组数据求除商公式:(极少用)举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表:① 平均函数 =AVERAGE(:);② 最大值函数 =MAX (:);③ 最小值函数=MIN (:);④ 统计函数=COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,'>60')说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

EXCEL常用计算公式大全

EXCEL常用计算公式大全

EXCEL常用计算公式大全1.SUM(求和):计算一组数值的总和。

例如,=SUM(A1:A10)将对A1到A10单元格中的数值求和。

2.AVERAGE(平均值):计算一组数值的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A10)将对A1到A10单元格中的数值求平均。

3.MAX(最大值):找出一组数值中的最大值。

例如,=MAX(A1:A10)将找出A1到A10单元格中的最大值。

4.MIN(最小值):找出一组数值中的最小值。

例如,=MIN(A1:A10)将找出A1到A10单元格中的最小值。

5.COUNT(计数):统计一组数值中的数目。

例如,=COUNT(A1:A10)将统计A1到A10单元格中的非空单元格数目。

6.COUNTIF(条件计数):统计满足特定条件的单元格数目。

例如,=COUNTIF(A1:A10,"<50")将统计A1到A10单元格中小于50的单元格数目。

7.SUMIF(条件求和):统计满足特定条件的单元格的总和。

例如,=SUMIF(A1:A10,"<50")将求和A1到A10单元格中小于50的单元格数值。

8.AVERAGEIF(条件平均值):计算满足特定条件的单元格的平均值。

例如,=AVERAGEIF(A1:A10,"<50")将计算A1到A10单元格中小于50的单元格平均值。

9. VLOOKUP(垂直查找):在一列数据中查找并返回匹配的值。

例如,=VLOOKUP("Apple",A1:B10,2,0)将在A1到B10区域中查找"Apple",并返回与之对应的第二列的值。

10. HLOOKUP(水平查找):在一行数据中查找并返回匹配的值。

例如,=HLOOKUP("Apple",A1:B10,2,0)将在A1到B10区域中查找"Apple",并返回与之对应的第二行的值。

excel的函数公式(简单超全带示例)

excel的函数公式(简单超全带示例)

关于excel使用到的函数公式以下是一些Excel表格中常用的函数公式及其说明和例子:1.SUM(求和函数):用于求一组数值的和。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=SUM(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的和。

2.AVERAGE(平均值函数):用于求一组数值的平均值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的平均值。

3.MAX(最大值函数):用于求一组数值的最大值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最大值。

MIN(最小值函数):用于求一组数值的最小值。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。

在单元格A6中输入“=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最小值。

COUNT(计数函数):用于计算一组数值中非空单元格的个数。

示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,其中A3单元格为空。

在单元格A6中输入“=COUNT(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中非空单元格的个数,结果为4。

IF(条件函数):用于根据一个条件来选择不同的结果。

示例:在单元格A1中输入一个数值,如90。

在单元格A2中输入“=IF(A1>80,"合格","不合格")”,按回车键,即可根据A1中的数值判断其是否大于80,如果大于80,则返回“合格”,否则返回“不合格”。

VLOOKUP(垂直查找函数):用于在一个表格中根据关键字查找另一列的值。

示例:在一个表格中,A列是产品名称,B列是价格。

在另一个表格中,C列是产品名称,D 列是销售数量。

如果要根据C列中的产品名称查找对应的价格,可以在D列中输入“=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)”,其中C1是要查找的产品名称,A:B是要查找的表格范围,2表示要查找的列为B列,FALSE表示要进行精确匹配。

excel常用公式大全详解

excel常用公式大全详解

excel常用公式大全详解以下是一些常用的Excel公式,附有简要的详解。

这些公式涵盖了Excel中许多常见的计算和数据处理需求。

1.SUM(求和):-用于计算选定单元格范围的总和。

2.AVERAGE(平均值):-计算选定单元格范围的平均值。

3.COUNT(计数):-统计选定范围中包含数字的单元格数量。

4.IF(条件判断):-根据指定条件返回不同的值。

5.VLOOKUP(垂直查找):-在指定范围中查找特定值,并返回该值所在行的其他单元格的内容。

6.HLOOKUP(水平查找):-类似于VLOOKUP,但是在行上进行查找。

7.INDEX(索引):-返回指定行和列的单元格的值。

8.MATCH(匹配):-在指定范围中查找特定值,并返回其位置。

9.CONCATENATE(连接文本):-将多个文本字符串连接成一个字符串。

10.LEFT、RIGHT、MID(文本截取):-分别用于从文本字符串的左边、右边或中间截取指定长度的字符。

11.LEN(文本长度):-返回文本字符串的字符数。

12.IFERROR(处理错误):-用于检测某个公式的计算是否出现错误,并在出错时返回指定值。

13.NOW(当前日期和时间):-返回当前日期和时间。

14.TODAY(当前日期):-返回当前日期。

15.ROUND(四舍五入):-对数字进行四舍五入。

16.SUMIF(条件求和):-在满足指定条件的情况下,对相应单元格的值进行求和。

17.COUNTIF(条件计数):-在满足指定条件的情况下,对相应单元格的数量进行计数。

这些公式只是Excel中众多可用公式的冰山一角。

学习和熟练运用这些公式,可以极大地提高在Excel中进行数据分析和计算的效率。

如果有特定公式需要详细解释,也可以提出来,我将尽力解答。

24组常用的Excel公式模板,总有你想要的

24组常用的Excel公式模板,总有你想要的

24组常用的Excel公式模板,总有你想要的1.纠错公式:=IFERROR(A2/B2,'有误')说明:如果是错误值则显示为“有误”,否则正常显示。

纠错2.统计两表重复公式:=COUNTIF(A:A,C2)说明:结果大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

统计重复3.模糊条件求和公式:=SUMIF(A:A,D2&'*',B:B)说明:SUMIF/SUMIFS支持通配符”*”,根据模糊条件求和。

模糊条件求和4.隔列求和公式:=SUM(OFFSET(A3,,{1,3,5}))说明:A3单元格右边第1个,第3个,第5个单元格求和公式:=SUM(OFFSET(A3,,{2,4,6}))A3单元格右边第2个,第4个,第6个单元格求和隔列求和5.多表相同位置求和公式=SUM(Sheet2:Sheet5!B2)说明:对Sheet1到Sheet5中的B2单元格求和。

多表相同位置求和6.多条件判断公式:=IFS(B2<=60,'不及格',B2<=80,'良好',B2<=99,'优秀',B2=100,'人才')说明:从上往下依次判断,条件满足时输出对应的值,并终止判断。

多条件判断7.多条件查询公式=INDEX(B2:C7,MATCH(F1,A2:A7,0),MATCH(F2,B1:C1,0))INDEX+MATCH是多条件查询中的经典组合,两个MATCH函数定位指定条件的坐标,作为INDEX的两个参数实现精准查询。

多条件查询8.关键字模糊查询VLOOKUP可支持通配符模糊查询。

公式:=VLOOKUP('*'&D2&'*',A:B,2,0)高版本EXCEL新增查询函数XLOOKUP,可视为VLOOKUP的增强版本,同样支持通配符模糊查询。

公式:=XLOOKUP('*'&D3&'*',A:A,B:B,,2)关键字模糊查询9.合并单元格内容公式:=TEXTJOIN(',',TRUE,IF(B2:B9>2000,A2:A9,''))说明:IF函数筛选出满足条件的水果,Textjoin将其连接,用逗号隔开。

EXCEL表格中公式大全

Excel常用电子表格公式大全1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

excel表格计算公式大全

excel表格计算公式大全# Excel表格计算公式大全:全方位解析与应用指南Excel作为一款强大的电子表格软件,其内置的各类计算公式是提升数据处理效率的关键工具。

以下是一份详尽的Excel表格计算公式大全,涵盖了基础到进阶的各种应用场景。

## 一、基本数学运算公式1. **加法**:`=A1+B1`,用于计算单元格A1和B1的和。

2. **减法**:`=A1-B1`,计算A1单元格数值减去B1单元格数值的结果。

3. **乘法**:`=A1*B1`,对A1和B1进行乘法运算。

4. **除法**:`=A1/B1`,A1单元格数值除以B1单元格数值。

5. **求幂**:`=POWER(A1,2)`,计算A1单元格数值的平方(可替换2为任意数字)。

## 二、统计函数1. **求和**:`=SUM(A1:A10)`,计算A1到A10区域所有数值之和。

2. **平均值**:`=AVERAGE(A1:A10)`,计算指定区域内数值的平均值。

3. **最大值**:`=MAX(A1:A10)`,返回该范围内最大的数值。

4. **最小值**:`=MIN(A1:A10)`,找出该范围内的最小数值。

5. **计数**:`=COUNT(A1:A10)`,计算区域内非空单元格的数量。

## 三、逻辑判断函数1. **IF条件判断**:`=IF(A1>10,"大于10","不大于10")`,如果A1单元格数值大于10,则返回“大于10”,否则返回“不大于10”。

2. **AND逻辑与**:`=AND(A1>10,B1<20)`,只有当A1大于10且B1小于20时,结果才为TRUE。

3. **OR逻辑或**:`=OR(A1>10,B1>20)`,只要A1大于10或B1大于20,结果即为TRUE。

## 四、查找引用函数1. **VLOOKUP垂直查找**:`=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列索引号,匹配类型)`,例如`=VLOOKUP(A1,A2:B10,2,FALSE)`,在A2到B10的范围内查找与A1相同的项,并返回对应第二列的数据。

68个excel常用公式

68个excel常用公式1. SUM - 求和函数,用于计算一系列数值的总和。

2. AVERAGE - 平均值函数,用于计算一系列数值的平均值。

3. MAX - 最大值函数,用于计算一系列数值中的最大值。

4. MIN - 最小值函数,用于计算一系列数值中的最小值。

5. COUNT - 计数函数,用于计算一系列数值中的非空单元格的数量。

6. COUNTIF - 条件计数函数,用于计算符合特定条件的单元格的数量。

7. SUMIF - 条件求和函数,用于计算符合特定条件的单元格的总和。

8. AVERAGEIF - 条件平均值函数,用于计算符合特定条件的单元格的平均值。

9. VLOOKUP - 垂直查找函数,用于在某个范围内查找特定值,并返回对应的值。

10. HLOOKUP - 水平查找函数,用于在某个范围内查找特定值,并返回对应的值。

11. INDEX - 索引函数,用于返回某个范围内指定位置的值。

12. MATCH - 匹配函数,用于查找某个值在某个范围内的位置。

13. IF - 条件函数,用于根据某个条件的结果返回不同的值。

14. AND - 逻辑与函数,用于判断多个条件是否同时成立。

15. OR - 逻辑或函数,用于判断多个条件是否有至少一个成立。

16. NOT - 逻辑非函数,用于对某个条件的结果取反。

17. CONCATENATE - 连接函数,用于将多个文本值合并成一个文本值。

18. LEFT - 左函数,用于从某个文本值中提取左侧的指定字符数。

19. RIGHT - 右函数,用于从某个文本值中提取右侧的指定字符数。

20. MID - 中间函数,用于从某个文本值中提取指定位置和长度的字符。

21. LEN - 长度函数,用于计算某个文本值的长度。

22. SUBSTITUTE - 替换函数,用于将某个文本值中的部分内容替换为新的内容。

23. TRIM - 清除空格函数,用于清除某个文本值中的所有空格。

EXCEL公式大全

EXCEL公式大全1.四则运算Excel中可以进行简单的四则运算,使用符号“+”、“-”、“*”、“/”可以进行相应的加减乘除运算。

例如,A1+A2就是将A1单元格和A2单元格进行相加。

2.SUM(求和)SUM函数可以计算一列或多列数值的总和。

例如,SUM(A1:A5)表示对A1到A5的数值进行求和。

3.AVERAGE(求平均值)AVERAGE函数可以计算一列或多列数值的平均值。

例如,AVERAGE(A1:A5)表示对A1到A5的数值进行求平均。

4.MAX(求最大值)MAX函数可以计算一列或多列数值的最大值。

例如,MAX(A1:A5)表示对A1到A5的数值进行求最大值。

5.MIN(求最小值)MIN函数可以计算一列或多列数值的最小值。

例如,MIN(A1:A5)表示对A1到A5的数值进行求最小值。

6.COUNT(计数)COUNT函数可以计算一列或多列数值的个数。

例如,COUNT(A1:A5)表示对A1到A5的数值进行计数。

7.IF(条件判断)IF函数可以进行条件判断,根据条件的真假返回不同的值。

例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10,则返回“大于10”,否则返回“小于等于10”。

8.AND(逻辑与)AND函数可以进行逻辑与运算,判断多个条件是否同时为真。

例如,AND(A1>10,A2<20)表示如果A1大于10且A2小于20,则返回TRUE,否则返回FALSE。

9.OR(逻辑或)OR函数可以进行逻辑或运算,判断多个条件是否有一个为真。

例如,OR(A1>10,A2<20)表示如果A1大于10或者A2小于20,则返回TRUE,否则返回FALSE。

10.NOT(逻辑非)NOT函数可以进行逻辑非运算,将条件的真假取反。

例如,NOT(A1>10)表示如果A1不大于10,则返回TRUE,否则返回FALSE。

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Excel表格公式大全1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCA TENA TE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率:=SUM(K57:K62)/55*10011、标准差:=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。

“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门:①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A1〉1时,C1显示红色0<A1<1时,C1显示绿色A1<0时,C1显示黄色方法如下:1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

条件3设为:点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“单元格数值”“不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以,这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下:1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。

有两种计算方法:一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

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