人事信息保密制度
人事信息保密管理制度
人事信息保密管理制度1. 前言本人事信息保密管理制度旨在确保企业的人事信息安全，保护员工的隐私权利，遵守相关法律法规，并建立一套规范、合理、安全的人事信息保密管理制度。
该制度适用于本企业的全部员工及相关岗位。
2. 适用范围本制度适用于本企业的全部员工及相关岗位人员，包含全职、兼职、临时工等全部人员。
3. 定义•人事信息：指包含但不限于员工的个人身份证明文件、社保信息、工资信息、劳动合同等与员工个人身份和职业相关的全部信息。
•保密人员：指被授权处理、接触和管理人事信息的企业员工及相关岗位人员。
•保密期限：指人事信息的保密期限，依据相关法律法规规定的期限确定。
4. 保密原则4.1 员工个人信息保密原则：—严格保密：保密人员必需严格遵守国家法律法规、企业制度和职责要求，妥当保管和使用人事信息。
—公正廉洁：保密人员在处理人事信息过程中必需秉公、廉洁、正直，并做到客观、公正、准确。
4.2 企业保密原则：—依法依规：企业要遵守国家法律法规，确保人事信息的安全性和合法性。
—严格管理：企业要建立健全的人事信息保密管理制度，落实人员到位，确保人事信息的安全管理。
5. 保密措施5.1 信息存储：—人事信息的存储应进行分级管理，依据安全级别采取适当的存储方式，确保信息的保密性。
—电子存储的人事信息要加密处理，并定期备份，确保信息的完整性和可恢复性。
—纸质人事信息要妥当保管，采用密封和柜锁等物理掌控措施，防止未经授权人员查阅。
5.2 信息传输：—人事信息的传输应采用加密通信通道，确保信息在传输过程中的机密性。
—邮件、传真、电子文档等传输媒介应加密处理，确保信息的安全传输。
5.3 访问权限掌控：—对人事信息的访问权限应进行分级管理，并通过用户账号和密码的方式掌控不同权限的人员。
—保密人员应依照职责范围，只能访问、处理与其职责相关的人事信息。
—保密人员离职或调岗时，应及时更改或撤销其访问权限。
5.4 安全审计：—定期进行人事信息的安全审计，检查和发现潜在的安全风险，并采取相应的措施加以解决。
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
人事保密工作制度
人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称人事保密工作，是指在公司的人事管理活动中，对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理，防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。
第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则，确保员工权益和公司利益的平衡。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度，对涉及人事保密的信息严格保密，不得泄露、传播或者用于不正当目的。
第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密：公司在招聘过程中，对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密，不得向无关人员泄露。
第六条考核结果保密：公司对员工的考核结果进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第七条培训内容保密：公司对培训内容进行保密，不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。
第八条薪酬福利保密：公司对员工的薪酬福利进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第九条职位变动保密：公司对员工的职位变动进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第十条员工个人信息保密：公司对员工的个人信息进行保密，包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构，负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。
第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查，发现问题及时整改。
第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度，完善人事保密信息的管理和保护措施。
第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作，发现泄露人事保密信息的行为，应及时报告公司人事保密工作机构。
人事部门保密制度范本
第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作，确保公司人事信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作，包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。
第三条人事部门保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家保密法律法规，确保人事信息保密工作合法合规。
2. 全面覆盖：对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。
3. 分类管理：根据人事信息的敏感程度和重要性，实行分类管理和控制。
4. 严格责任：明确人事部门保密工作责任，确保保密措施落实到位。
第二章保密范围和密级第四条保密范围：1. 员工个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 员工档案，包括入职、离职、调岗、考核等记录。
3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。
4. 招聘信息，包括招聘需求、面试情况、录用结果等。
5. 员工关系，包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。
6. 其他涉及公司秘密的人事信息。
第五条密级划分：1. 绝密：涉及公司核心机密，泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。
2. 机密：涉及公司重要机密，泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。
3. 秘密：涉及公司一般机密，泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。
第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度，明确保密责任，对保密工作实行责任制。
第七条加强保密教育，提高员工保密意识，定期组织保密培训。
第八条严格人事信息查询权限，非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。
第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放，确保安全。
第十条对离职、调离等员工，及时清理其个人档案和人事信息，确保信息安全。
第十一条加强网络信息安全，定期对人事信息系统进行安全检查，防止信息泄露。
第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
人事保密管理制度
人事保密管理制度第一条绪论为了加强企业内部人事管理的保密工作，保障员工的隐私权和企业的机密信息不被泄露，促进企业健康发展，特制定本制度。
第二条保密范围本人事保密管理制度适用于公司内部所有人事相关的信息和资料，包括但不限于员工个人信息、薪酬福利资料、招聘录用信息、人事变动信息等。
第三条保密责任公司全体员工应当严格遵守人事保密管理制度，对所知悉的公司机密信息负有保密责任，不得擅自泄露或传播相关信息。
第四条保密措施1. 企业应当建立健全完善的信息保密管理制度，确保人事信息的存储、传输和使用安全可靠。
2. 企业应当建立权限管理机制，对不同职级的员工进行不同级别的权限控制，以防止信息被恶意获取和利用。
3. 企业应当加强对人事信息系统的监控和审计，及时发现潜在风险和漏洞，保障信息的安全性和完整性。
第五条保密教育公司应当定期组织员工进行保密教育培训，加强员工对保密意识的培养，增强员工的保密责任感和能力。
第六条保密承诺公司招聘和录用新员工时，应当要求员工签署保密协议，明确规定员工在公司任职期间和离职后对公司机密信息的保密责任。
第七条保密监督公司应当设立专门的保密监督机构，对人事信息的使用和管理情况进行定期检查和监督，及时发现并纠正违反保密制度的行为。
第八条保密违规处理对于违反保密制度的员工，公司应当根据情节轻重给予相应的违规处理，包括但不限于警告、罚款、调岗、降职、解聘等处罚。
第九条保密终止员工离职或调岗时，应当对其所知悉的公司机密信息进行交接和清理，确保信息不被滥用和泄露。
第十条保密制度的完善公司应当根据实际情况不断完善和提升人事保密管理制度，保障人事信息的安全和合法使用。
第十一条保密监督机构的职责1、负责全公司保密工作的组织领导；2、研究拟订公司的保密工作规章制度；3、全面负责对员工进行保密宣传、教育、培训；4、负责公司保密工作的信息统计、分析、发现漏洞，制定整改措施；5、全面负责保密考核、监督检查，对公司保密有重大风险或泄露行为进行处理；6、负责董事会及主管部门提出的保密工作报告。
人事保密管理制度
人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强人事信息的保密工作，防止泄密事件的发生，维护企业的利益和员工的权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括聘用的临时工、兼职人员、劳务派遣人员等。
第三条公司所有员工都有保护人事信息的职责和义务，必须严格遵守本制度的规定。
第四条公司人事部门负责人事信息的保密管理工作，每个部门主管负责本部门的人事保密工作。
第五条公司建立完善的人事保密管理系统，包括人事信息的分级管理、人员的保密管理、信息系统的安全管理等。
第六条公司对违反保密制度的人员将给予相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。
第二章保密管理第七条人事信息分级管理，根据信息的重要性和敏感程度划分为不同级别，设立严格的权限管理制度，确保信息仅在有必要权限的人员之间流通。
第八条人员保密管理，公司必须对所有员工进行保密教育，包括人事信息的保密意识、公司的保密制度和规定。
同时加强对员工的监督，确保员工严格遵守保密制度。
第九条信息系统安全管理，公司建立严格的信息系统安全管理制度，包括信息系统的备份与恢复、数据的加密及传输安全、用户权限管理等。
第十条保密审核管理，公司定期对人事信息的保密工作进行审核和检查，发现问题及时予以纠正。
第三章保密责任第十一条公司管理人员必须做好人事信息的保密工作，不得将人事信息泄露给未经授权的人员。
第十二条公司所有员工必须妥善保管人事信息，不得私自复制、摘抄、传播人事信息。
第十三条人员转岗、离职时必须交还或者销毁所涉及的人事信息，不得擅自带出。
第十四条对于泄露人事信息的行为，公司将给予相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。
第四章泄密事件处理第十五条一旦发现人事信息泄密事件，应立即报告上级主管，由公司人事部门负责组织应急处理。
第十六条公司将对泄密事件进行调查和处理，对涉事人员给予相应的处罚，恢复受损的利益。
第十七条如果泄密事件造成了严重的损失，公司还将向相关部门报案，依法追究责任。
第五章保密宣传教育第十八条公司将定期进行人事保密宣传教育活动，提高员工的保密意识。
人事保密安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事保密工作，确保公司人事信息的安全，防止人事信息泄露，维护公司利益和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部员工、离职员工及实习生等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度；（二）保密原则：严格保护公司人事信息，防止泄露；（三）责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任；（四）防范原则：加强人事信息安全管理，预防泄密事件发生。
第二章保密内容第四条本制度涉及的保密内容包括：（一）公司员工的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账户等；（二）公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇、绩效考核等；（三）公司不予公开的招聘信息、人才引进计划等；（四）公司内部培训课程、讲师信息、培训费用等；（五）公司内部员工健康信息、离职原因等；（六）其他需要保密的人事信息。
第三章保密责任第五条公司各部门、各岗位的保密责任如下：（一）各部门负责人为本部门人事保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的人事保密工作；（二）各部门应指定专人负责本部门的人事信息保密工作，负责收集、整理、归档、保管和传递人事信息；（三）员工应遵守本制度，自觉保护公司人事信息，不得泄露、传播、篡改或滥用；（四）离职员工应签署保密协议，继续承担保密责任，不得泄露公司人事信息。
第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：（一）建立健全人事信息管理制度，明确保密范围、保密期限、保密责任人等；（二）加强人事信息安全管理，设置专门的信息保密区域，对人事信息进行分类管理；（三）对涉密信息进行加密处理，确保信息传输安全；（四）定期对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识；（五）对违反保密规定的员工，依法依规进行处理。
第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，公司将按照以下规定进行处理：（一）对泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；（二）构成犯罪的，依法追究刑事责任。
人事信息保密管理制度范文
人事信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。
第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。
第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。
第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。
第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。
第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。
第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。
第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。
第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。
第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。
第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。
第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。
第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。
第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。
第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。
第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。
第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。
第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
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人事信息保密制度 制定目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特 制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度）。
适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。
规范事项：一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员 工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、 违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保 密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》 中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门举报的 行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
县人事局保密工作制度 2017-12-16 21:14 | #2 楼一 、组织成立局保密工作保密工作在局 保密工作的下局责任制分管局长对分管股室的保密工作各股室人对本股室的保密工作二、 文书 工作中的保密 1、文件秘密的保密工作的内容收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个 文件环节都应登记制度次次有手续件件有着落 2、传阅文件应由办公室非经批准擅自阅读范围 或自行取阅 3、阅读文件应在指定地点；借阅、复印秘密文件向局请示和批准；秘密文件按保 密规定办理 4、文件有保密保障的地方并经常检查保管情况每年应收集 全立卷归案按规定 5、 文件打印由专人打印过程中的清样、废页等应销毁任意堆放 6、各股室微机涉密不上网、上网 不涉密谁泄密谁三、 档案的保密本局工作中涉及的档案资料要由专人妥善保管对档案资料若 要借阅经局批准登记后方能借阅四、对外宣传中的保密 1、严禁将涉秘的政策、信息透露给新 闻对的政策或疫情在宣传时要把关 2、在记者采访或者为报纸、电台、电视台、政务信息等稿 件时要注意分寸需经局把关严禁将涉密或不成熟的内容公布五、日常工作的保密 1、要注意收 捡好办公桌上的文件随意乱放以致丢失 2、在接待来信来访中要严把保密关六、泄密遵守保密 规定泄密的人员视其情节轻重分别批评教育、 行政处分严重后果的移交司法机关追究其法律责 任
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