电子邮件的格式
写电子邮件的格式范文(通用八篇)
写电子邮件的格式范文(篇一)公司电子邮件管理总则邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到办公室邮件管理人员处开户,邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
电子邮件使用规程用户应当定期检查自己的邮箱,并取走邮件,以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱,管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
禁止向异地发送大于2m的电子邮件,严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理,申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅,公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不可擅自使用其他任何邮件地址。
严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。
秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的安全负责。
机密级:由部门经理签字同意,将发送的资料交办公室审核、存档,并由办公室负责发送。
监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
以便监督、检查和备案。
块规处罚对于异地发送超过2m的大邮件,使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度,处于500―800元的罚款。
转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件,以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。
电子邮件格式共篇
★电子邮件格式_共10篇范文一：电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人eｍail地址、收信人eｍail地址、抄送收信人emaiｌ地址、密送收信人eｍａｉl地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等.其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔,可用deartitｌｅ作为称呼，如只知对方姓名不知，可用ｄｅar全名,如邮件为一封通函,则用dｅａｒａlｌ作为邮件称呼；正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然.二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五ｃ原则,即correｃtneｓｓ、coｎｃise ｎesｓ、pｌete、cｌarity和couｒtesｙ原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句.其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。
另外,为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如u表示you,pls表示ｐleaｓe，info表示inforｍatioｎ，ｔｙ表示uantｉty,p“ｃ表示pi**，l“c表示ｌetterｏｆcreｄｉt,fob表示freeonboard。
电子邮件的格式 (2)
电子邮件的格式引言电子邮件是一种快速、方便的沟通工具，广泛应用于个人和商务领域。
为了保证信息传递的准确性和清晰度，电子邮件有着一定的格式要求。
本文将介绍电子邮件的常见格式以及相关注意事项。
电子邮件的组成部分1. 邮件头部邮件头部是电子邮件的重要组成部分，包含了一些必要的信息，例如发件人、收件人、主题和日期等。
以下是邮件头部的一般格式：From: 发件人的邮件地址To: 收件人的邮件地址Subject: 邮件主题Date: 发送日期和时间值得注意的是，邮件头部中的多个收件人可以通过逗号分隔。
2. 邮件正文邮件正文是邮件的具体内容，可以是纯文本、HTML格式或富文本格式。
在撰写邮件正文时，需要注意以下几点：•确保正文内容清晰、简洁，避免冗长的段落和无关的信息。
•对于格式复杂或需要特殊排版的内容，可以使用HTML标记或富文本编辑器进行调整。
•对于附加信息或需要强调的内容，可以使用加粗、斜体、引用等格式进行标记。
3. 附件如果邮件需要附带其他文件，例如文档、图片或视频等，可以通过附件的方式添加到邮件中。
附件可以增加邮件的功能和丰富度，但需要注意以下几点：•附件文件大小一般会有限制，超过限制可能导致邮件发送失败或无法正常接收。
•附件的命名应该简洁明了，便于接收方理解和管理。
•如果附件很多或过大，可以考虑将附件压缩成一个文件，以减小邮件大小。
电子邮件的注意事项1. 邮件格式的一致性在撰写邮件时，应尽量保持邮件格式的一致性，包括文字大小、字体样式、段落间距和对齐方式等。
一致的邮件格式可以提高邮件的可读性和专业性。
2. 邮件主题的准确性邮件主题是吸引读者注意力的关键部分，应尽量准确而简洁地描述邮件的内容。
避免使用含糊不清或误导性的主题，以免造成误解或被误认为垃圾邮件。
3. 电子邮件的礼仪在撰写电子邮件时，需要注意以下礼仪问题：•使用礼貌的称呼和结尾语，例如。
电子邮件格式范文（通用8篇）
电子邮件格式范文（通用8篇）电子邮件格式范文篇1X经理/总：您好!非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是X公司的(职位)的(姓名)，今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅!如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：，或联系(该客户的具体主管以上负责人)手机号：。
恭祝商祺!电子邮件格式范文篇2尊敬的领导：您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。
作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。
虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。
如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
此致敬礼!电子邮件格式范文篇3尊敬的x先生：您好!我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。
我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。
为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递，申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外，我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力，不仅有优秀的能力，而且还有能力(应聘职位所需能力)，同时经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历)，都为我应聘贵公司的职位做好了充分的准备。
我相信我的到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。
英文电子邮件格式
英文电子邮件格式英文电子邮件格式篇11、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997; 30th July，1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址(inside address)：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼(salutation)：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My Dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。
例如：My Dear Father，Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear madam，Dear sir或gentleman(gentlemen)。
注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof.Tim Scales， Dear Dr.John Smith.5、正文(body of the letter)：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
邮件格式范文署名电子邮件格式写
邮件格式范文署名电子邮件格式写电子邮件格式：1、To:此栏填写收件人的邮箱地址；2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址；3、Date:此栏自动显示的发件时间；4、“Cc”和“B”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在B(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。
这样做的目的是为了保护公司隐私；5、Subject:主题，即该邮件的事由或标题。
主题要简要明可以方便查找邮件；6、如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent”字样；7、Attachment:附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读；8、Body of the E-mail：电子邮箱的主体。
通常包括：称呼（Dear William，Dear Rick...）、正文、结束客套话（Best regards,Best wishes...）、发件人的姓名& ___&公司名称&地址。
邮件的基本要素：receiver's e-mail address(收件人邮箱地址)，subject(主题)，carbon copy(抄送)，body(主体部分)，attachment(附件)等。
现代常见结尾方式：在英国，这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。
它们是更老的（archaic）表达I am, yours sincerely的简写。
如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定程度上认识收信人，那么使用Yours sincerely。
如果不知道对方姓名。
例如用Dear Mr/Madam开头，那么需要使用Yours faithfully。
中文电子邮件格式范文
中文电子邮件格式范文中文电子邮件格式范文篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：x经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号：xxxx。
恭祝商祺！xxx二、问候邮件：例一：x经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）xxx公司xx敬上例二：x经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！xxx公司xx敬上例三：x经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！xxx公司xx敬上例四：x经理/总：新年好！值此20XX新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
电子邮箱格式怎么写
电子邮箱格式怎么写电子邮箱即E-Mail，是一种模拟邮局，提供用户与用户之间信息传递的服务，通过电子邮箱用户可以实现发送和接收文本信息、图片文件、视频文件等功能，为用户生活和工作提供了极大的方便，是目前网络时代最为重要的信息传递工具之一。
电子邮箱一般格式为：youxiang@mail，其中“youxiang”为注册邮箱时的注册名，可以是中文、英文、数字或是中、英文夹带数字。
“@”为邮箱分割符。
根据国际惯例@符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符，在@之前为电子邮箱的用户名，在@之后为电子邮箱的服务器域名地址。
“mail”为注册电子邮箱的域名，该域名后缀由电子邮箱注册网站的域名，假如在雅虎注册电子邮箱，那么@后面的地址应该为“yahoo”或是“yahoo”，假如在网易163注册电子邮箱，就应该为“163”，如果是QQ邮箱，则是QQ号码加上“qq”，比如：QQ号码为：112233的邮箱就是：112233@qq。
日常最常用的几种电子邮箱格式怎么写呢？下面介绍几种常用邮箱的标准格式：1、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。
QQ邮箱的标准格式为：112233@qq。
QQ 邮箱的使用：登录QQ，点击QQ界面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ邮箱界面，使用收发邮件等功能。
QQ邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。
2、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：youxiang@163，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名；“163”为网易163邮箱的后缀名，所有“163”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用：使用163邮箱需要先申请、注册。
申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：youxiang667788@163。
163邮箱优点：快速、安全、稳定；海外转发南北互通；超强反垃圾邮件；国际顶级卡巴斯基杀；网络硬盘超大附件。
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电子邮件的内容（公）
1
一
1
问候语+简单自我介绍
2
2
写信目的
3
二
1
描述自己看到的事件/情况
4
2
指出这种问题的普遍性
5
三
1
分析原因①~③
原因+影响+建议/措施①
6
四
1
指出影响①~③
原因+影响+建议/措施②
7
五
1
提出建议/给出措施①~③
原因+影响+建议/措施③
电子邮件的格式（私/公）
1
收件人地址
华文名<abc@>
2
发件人地址
华文名<abc@>
3
日期
年月日:2012年3月4日或者二零一二年三月四日
4
主题
不超过10个字；回复邮件主题格式“回复：”
5
收件人称呼
名（私）；姓+职衔（公）
6
祝词
祝好！
7
发件人署名
名（私）；全名（公）
A：完全掌握了，一定不会错B：可能会忘记，需要及时复习
8
六
1
赞美对方
9
2
希望尽快解决
10
3
道谢
A：完全掌握了，一定不会错B：可能会忘记，需要及时复习
C：还不是很明白怎么回Leabharlann ，需要再询问D：根本不知道这是什么东西