文秘知识-办公室的语言规范原则 精品
办公室的语言规范原则
办公室的语言规范原则(1)规范性各行各业都有自己的一套“行话”，也就是在本行业内流行的通用化的标准语言，如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等，如果办事用语不规范，就不仅不会被人们接受，而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”，受到奚落和冷遇。
(2)准确性即无论是阐述观点、分析问题或判断是非，都要能清晰明了地表达自己的本意，既不可信口开河、主观臆断，也不可模糊不清、含糊其辞。
切忌夸张、虚假、带“水分”，尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。
语言准确，可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息，而不致被曲解。
二战初期，丘吉尔曹做过一次讲演，其中有这样一句话：“我所能奉献给你们的只是鲜血、劳累、眼泪和汗水。
”从那以后这句话多次被英国人所引用，但却只记住了“鲜血、眼泪和汗水”，而把“劳累”遗忘了。
语言学家认为，由于“劳累”词义抽象，不好捉摸，因而很快被人们淡忘了。
(3)文明性“言为心声”，语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现，也是一个人性格、特征和处世态度的体现。
孔子说：“文质彬彬，然后君子。
”办事用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊的风格、宽容的气量、友好的感情，所以需要尽可能多地选择使用礼貌语言，避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。
(4)针对性办事用语要紧扣主题，有的放矢，切中要害，讲到点子上。
古人讲：“言不在多，达意则灵。
”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量，使听者在较短的时间内领会你的办事意图；反之，空话连篇，言之无物，必然误人时光，招人厌烦。
美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员，1893年在一次立法通过的辫论会中，竟高谈阔论了5天时间，信马由维，东拉西杜，还使人不知所云，如坠雾中。
一位记者统计，他在台上共玻步75公里，打了一万多个子势，吃了300多个夹肉面包，喝了40升饮料，堪称“哆嗦先生”的世界之最。
其实，要语不烦，历史上很多事业巨子都是借语如金，字字矶珠，简练有力，留下珍贵的篇章。
二级秘书办工事务和管理指导：办公室的语言规范原则
(1)规范性各行各业都有自己的一套“行话”，也就是在本行业内流行的通用化的标准语言，如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等，如果办事用语不规范，就不仅不会被人们接受，而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”，受到奚落和冷遇。
(2)准确性即无论是阐述观点、分析问题或判断是非，都要能清晰明了地表达自己的本意，既不可信口开河、主观臆断，也不可模糊不清、含糊其辞。
切忌夸张、虚假、带“水分”，尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。
语言准确，可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息，而不致被曲解。
二战初期，丘吉尔曹做过一次讲演，其中有这样一句话：“我所能奉献给你们的只是鲜血、劳累、眼泪和汗水。
”从那以后这句话多次被英国人所引用，但却只记住了“鲜血、眼泪和汗水”，而把“劳累”遗忘了。
语言学家认为，由于“劳累”词义抽象，不好捉摸，因而很快被人们淡忘了。
(3)文明性“言为心声”，语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现，也是一个人性格、特征和处世态度的体现。
孔子说：“文质彬彬，然后君子。
”办事用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊的风格、宽容的气量、友好的感情，所以需要尽可能多地选择使用礼貌语言，避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。
(4)针对性办事用语要紧扣主题，有的放矢，切中要害，讲到点子上。
古人讲：“言不在多，达意则灵。
”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量，使听者在较短的时间内领会你的办事意图；反之，空话连篇，言之无物，必然误人时光，招人厌烦。
美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员，1893年在一次立法通过的辫论会中，竟高谈阔论了5天时间，信马由维，东拉西杜，还使人不知所云，如坠雾中。
一位记者统计，他在台上共玻步75公里，打了一万多个子势，吃了300多个夹肉面包，喝了40升饮料，堪称“哆嗦先生”的世界之最。
其实，要语不烦，历史上很多事业巨子都是借语如金，字字矶珠，简练有力，留下珍贵的篇章。
办公室的语言规范原则
办公室的语言规范原则(1)规范性各行各业都有自己的一套“行话”，也就是在本行业内流行的通用化的标准语言，如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等，如果办事用语不规范，就不仅不会被人们接受，而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”，受到奚落和冷遇。
(2)准确性即无论是阐述观点、分析问题或判断是非，都要能清晰明了地表达自己的本意，既不可信口开河、主观臆断，也不可模糊不清、含糊其辞。
切忌夸张、虚假、带“水分”，尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。
语言准确，可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息，而不致被曲解。
二战初期，丘吉尔曹做过一次讲演，其中有这样一句话：“我所能奉献给你们的只是鲜血、劳累、眼泪和汗水。
”从那以后这句话多次被英国人所引用，但却只记住了“鲜血、眼泪和汗水”，而把“劳累”遗忘了。
语言学家认为，由于“劳累”词义抽象，不好捉摸，因而很快被人们淡忘了。
(3)文明性“言为心声”，语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现，也是一个人性格、特征和处世态度的体现。
孔子说：“文质彬彬，然后君子。
”办事用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊的风格、宽容的气量、友好的感情，所以需要尽可能多地选择使用礼貌语言，避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。
(4)针对性办事用语要紧扣主题，有的放矢，切中要害，讲到点子上。
古人讲：“言不在多，达意则灵。
”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量，使听者在较短的时间内领会你的办事意图；反之，空话连篇，言之无物，必然误人时光，招人厌烦。
美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员，1893年在一次立法通过的辫论会中，竟高谈阔论了5天时间，信马由维，东拉西杜，还使人不知所云，如坠雾中。
一位记者统计，他在台上共玻步75公里，打了一万多个子势，吃了300多个夹肉面包，喝了40升饮料，堪称“哆嗦先生”的世界之最。
其实，要语不烦，历史上很多事业巨子都是借语如金，字字矶珠，简练有力，留下珍贵的篇章。
办公室的语言规范原则
办公室的语言规范原则办公室作为一个工作团队的核心场所，每天都有大量的信息交流和沟通。
因此，建立一套明确的语言规范原则对于办公室的秩序和效率至关重要。
本文将探讨办公室的语言规范原则，帮助大家理解并遵守这些原则，以提升工作效率并维护良好的工作环境。
一、尊重与礼貌在办公室的语言交流中，尊重与礼貌是最基本的原则。
无论是与同事还是上级进行交流，都需要保持适当的尊重态度。
在对话中使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”等是必不可少的。
此外，要避免使用带有侮辱、歧视或冒犯性语言的言辞，保持一个友好和谐的工作环境。
二、专业与清晰办公室中的沟通应该清晰明了，以确保信息的准确传达。
使用专业术语和领域内的常用语言，使得信息交流更加精准和高效。
在书面沟通中，避免使用缩写或简略的文字，保持句子结构完整和语法正确。
如果有附加说明或约定，请明确表达，避免造成误解或混淆。
三、适度与准确在办公室的语言表达中，要注意言之有物，避免空洞的、无意义的讨论。
言简意赅，用简洁的语句表达自己的意思。
避免废话和冗长的叙述，以节省时间并保持形象。
同时，要确保所说的话是准确的，不要传播错误或不实信息。
如果不确定某个事实或细节，请先核实后再表达。
四、积极与合作办公室是一个合作的环境，因此，语言交流中应该体现积极和合作的态度。
在讨论问题或提出建议时，要尊重他人的意见，给予合理的回应和反馈。
避免使用挑衅、嘲笑或讽刺的语言，鼓励并营造一个开放和友好的讨论氛围。
此外，要避免长时间的单向讲话，要给予他人充分的参与和表达的机会。
五、保密与谨慎在办公室的语言交流中，保护机密和敏感信息是至关重要的。
不应该在公共场合或非授权的情况下谈论机密事项，避免泄露敏感信息。
此外，在与同事交流时，要保持适度的谨慎，避免争论或讨论私人和敏感话题，以免引起不必要的纷争和误解。
六、多样与尊重办公室是一个多样性和文化融合的地方，要尊重不同背景和观点的存在。
在语言交流中，要避免歧视性言辞和偏见的表达。
职场办公室说话礼仪
职场办公室说话礼仪1.尊重他人：在职场办公室中，尊重是至关重要的。
当与同事交谈时，请始终保持礼貌和尊重的语气和态度。
不要使用侮辱性或贬低性的语言，避免嘲笑或讽刺他人。
无论是与上级、同事还是下属交谈，都要对他们表示尊重和体谅。
2.使用适当的语言和音量：在职场办公室中，使用适当的语言和音量非常重要。
避免使用粗俗、冒犯性或不适当的词汇。
始终使用正式和专业的语言，恰当地表达自己的意思。
此外，要注意说话的音量，不要过于大声或悄悄地说话，以免打扰他人。
3.注意身体语言：除了语言之外，身体语言也可以传递很多信息。
在与同事交谈时，保持良好的身体姿势，如直立坐姿和微笑的面容，将传达积极的信息。
避免抱臂或交叉双腿等封闭的姿势，这可能使你看起来不友好或不开放。
4.倾听并回答问题：在与同事进行交流时，倾听是很重要的。
给予对方你的全神贯注，并且不要打断他们的发言。
确保你理解他们的意思并回答他们的问题。
如果你不确定或需要更多信息，可以向他们寻求澄清。
避免在同事说话时做其他事情，如浏览手机或电脑，这会给人一种不重视对方的感觉。
5.避免长篇大论和重复：在职场办公室中，简洁和清晰的表达是非常重要的。
避免使用过多的废话或冗长的句子，以免让别人感到困惑或厌烦。
确保你的话语明确，直截了当地表达你的意思，避免重复相同的观点或信息。
6.解决冲突和负面情绪：在职场办公室中，冲突和负面情绪是不可避免的。
然而，正确处理这些情况非常重要。
当你感到愤怒或受到冒犯时，保持冷静并避免发表激烈的言辞。
与对方平静地交谈，并努力达成共识。
如果无法解决问题，可以寻求上级或HR的帮助。
7.尊重文化差异：如果你在一个多元文化的职场办公室工作，尊重不同的文化差异是非常重要的。
避免使用冒犯或偏见的语言，并尊重他人的习俗和价值观。
如果你对一些文化不了解，可以寻求了解或谦虚地提问。
8.尊重隐私和保密信息：在职场办公室中，保护他人的隐私和保密信息是非常重要的。
避免在公共场合或与他人交谈时透露机密信息。
办公室文明用语
办公室文明用语标题：办公室文明用语引言概述：在办公室中，文明用语是建立良好工作氛围和人际关系的重要因素。
遵守文明用语规范不仅能提高工作效率，还能增进同事之间的友好关系。
本文将详细介绍办公室中应该遵守的文明用语规范。
一、尊重他人1.1 尊称对方在办公室中，应该尊称他人，避免使用不礼貌的称呼或称呼方式。
应该使用尊敬的称谓，如“先生”、“女士”、“同事”等，避免使用不恰当的昵称或称呼方式。
1.2 尊重他人的意见在工作中，每个人都有自己的看法和想法，应该尊重他人的意见，不要轻视或嘲笑他人的观点。
在讨论问题时，应该客观听取他人意见，尊重他人的观点，建立良好的沟通氛围。
1.3 尊重他人的隐私在办公室中，应该尊重他人的隐私，不要过问他人私人生活或涉及个人隐私的话题。
保持适当的距离和尊重他人的个人空间，避免过度干涉他人的私人事务。
二、礼貌用语2.1 请、谢谢、对不起在办公室中，应该经常使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”、“对不起”等。
这些简单的用语能够表达尊重和感激之情，增进同事之间的友好关系。
2.2 感谢与赞美在工作中，应该及时表达感谢和赞美之情，对同事的帮助和支持表示感激，对同事的工作表现给予肯定和赞扬。
这样能够激励同事的工作积极性，建立良好的工作氛围。
2.3 避免粗言秽语在办公室中，应该避免使用粗言秽语或不文明用语。
不文明用语会给同事带来不良影响，影响工作氛围和人际关系。
应该保持用语文明，避免冲动和情绪化的言辞。
三、沟通技巧3.1 善于倾听在办公室中，应该善于倾听他人的意见和建议，不要一味强调自己的观点。
倾听他人能够帮助我们更好地理解问题，促进沟通和协作。
3.2 温和表达在与同事交流时，应该温和表达自己的看法和意见，避免过于强硬或咄咄逼人。
温和的表达方式能够减少冲突和误解，建立和谐的工作氛围。
3.3 尊重沟通对象在沟通中，应该尊重沟通对象，不要打断他人发言或中途离开。
应该耐心倾听对方讲话，尊重对方的意见和观点，建立良好的沟通关系。
办公室的语言规范原则.
办公室的语言规范原则2015-10-05(1)规范性各行各业都有自己的一套“行话”，也就是在本行业内流行的通用化的标准语言，如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等，如果办事用语不规范，就不仅不会被人们接受，而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”，受到奚落和冷遇。
(2)准确性即无论是阐述观点、分析问题或判断是非，都要能清晰明了地表达自己的本意，既不可信口开河、主观臆断，也不可模糊不清、含糊其辞。
切忌夸张、虚假、带“水分”，尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。
语言准确，可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息，而不致被曲解。
二战初期，丘吉尔曹做过一次讲演，其中有这样一句话：“我所能奉献给你们的只是鲜血、劳累、眼泪和汗水。
”从那以后这句话多次被英国人所引用，但却只记住了“鲜血、眼泪和汗水”，而把“劳累”遗忘了。
语言学家认为，由于“劳累”词义抽象，不好捉摸，因而很快被人们淡忘了。
(3)文明性“言为心声”，语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现，也是一个人性格、特征和处世态度的体现。
孔子说：“文质彬彬，然后君子。
”办事用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊的风格、宽容的气量、友好的感情，所以需要尽可能多地选择使用礼貌语言，避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。
(4)针对性办事用语要紧扣主题，有的放矢，切中要害，讲到点子上。
古人讲：“言不在多，达意则灵。
”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量，使听者在较短的时间内领会你的办事意图；反之，空话连篇，言之无物，必然误人时光，招人厌烦。
美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员，1893年在一次立法通过的辫论会中，竟高谈阔论了5天时间，信马由维，东拉西杜，还使人不知所云，如坠雾中。
一位记者统计，他在台上共玻步75公里，打了一万多个子势，吃了300多个夹肉面包，喝了40升饮料，堪称“哆嗦先生”的世界之最。
其实，要语不烦，历史上很多事业巨子都是借语如金，字字矶珠，简练有力，留下珍贵的篇章。
秘书礼仪：人际关系—办公室里的语言礼仪
; 一、不要跟在别人身后人云亦云，要学会发出自己的声音。
老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。
如果你经常只是别人说什么你也说什么的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了，你在办公室里的地位也不会很高了。
有自己的头脑，不管你在公司的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。
二、办公室里有话好好说，切忌把与人交谈当成辩论比赛。
在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，要让觉得有亲切感，即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。
说话时，更不能用手指着对方，这样会让人觉得没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。
虽然有时候，大家的意见不能够统一，但是有意见可以保留，对于那些原则性并不很强的问题，有没有必要争得你死我活呢？的确，有些人的口才很好，如果你要发挥自己的辩才的话，可以用在与客户的谈判上。
如果一味好辩逞强，会让同事们敬而远之，久而久之，你不知不觉就成了不受欢迎的人。
三、不要在办公室里当众炫耀自己，不要做骄傲的孔雀。
如果自己的专业技术很过硬，如果你是办公室里的红人，如果老板老板非常赏识你，这些就能够成为你炫耀的资本了吗？骄傲使人落后，谦虚使人进步。
再有能耐，在职场生涯中也应该小心谨慎，强中自与强中手，倘若哪天来了个更加能干的员工，那你一定马上成为别人的笑料。
倘若哪天老板额外给了你一笔奖金，你就更不能在办公室里炫耀了，别人在一边恭喜你的同时，一边也在嫉恨你呢！四、办公室是工作的地方，不是互诉心事的场所。
我们身边总有这样一些人，他们人特别爱侃，性子又特别的直，喜欢和别人倾吐苦水。
虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离，使你们之间很快变得友善、亲切起来，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。
所以，当你的生活出现个人危机??如失恋、婚变之类，最好还是不要在办公室里随便找人倾诉；当你的工作出现危机??如工作上不顺利，对老板、同事有意见有看法，你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。
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办公室的语言规范原则
(1)规范性
各行各业都有自己的一套“行话”，也就是在本行业内流行的通用化的标准语言，如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等，如果办事用语不规范，就不仅不会被人们接受，而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”，受到奚落和
冷遇。
(2)准确性
即无论是阐述观点、分析问题或判断是非，都要能清晰明了地表达自己的本意，
既不可信口开河、主观臆断，也不可模糊不清、含糊其辞。
切忌夸张、虚假、带“水分”，尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。
语言准确，
可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息，而不致被曲解。
二战初期，丘吉尔曹做过一次讲演，其中有这样一句话：“我所能奉献给你们的
只是鲜血、劳累、眼泪和汗水。
”从那以后这句话多次被英国人所引用，但却只记住
了“鲜血、眼泪和汗水”，而把“劳累”遗忘了。
语言学家认为，由于“劳累”词义
抽象，不好捉摸，因而很快被人们淡忘了。
(3)文明性
“言为心声”，语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现，也是一个人性格、特征和处世态度的体现。
孔子说：“文质彬彬，然后君子。
”办事
用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊的风格、宽容的气量、友好的感情，所以
需要尽可能多地选择使用礼貌语言，避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。
(4)针对性
办事用语要紧扣主题，有的放矢，切中要害，讲到点子上。
古人讲：“言不在多，达意则灵。
”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量，使听者在较短的
时间内领会你的办事意图；反之，空话连篇，言之无物，必然误人时光，招人厌烦。
美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员，1893年在一次立法通过的辫论会中，竟高
谈阔论了5天时间，信马由维，东拉西杜，还使人不知所云，如坠雾中。
一位记者统计，他在台上共玻步75公里，打了一万多个子势，吃了300多个夹肉面包，喝了40
升饮料，堪称“哆嗦先生”的世界之最。
其实，要语不烦，历史上很多事业巨子都是借语如金，字字矶珠，简练有力，留
下珍贵的篇章。
如华盛顿的就职演说只有135个字，罗斯福的就职演说仅985个字。