出货通知单
(中英)出货通知单Shipment Notification
供应商 Supplier： 联系方式 Contact information：
产品名称 Description 出货日期 Delivery Date 入仓地址 Return ADD
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订单号 PO N.O：
数量 Qty 包装方式 Packaging
物流方式 Logistics
运单号 Waybill No.
合计 备注：
出货通知外贸合同模板
出货通知外贸合同模板
日期：________________
合同编号：________________
尊敬的［客户姓名］：
首先感谢贵公司与我公司的合作与信任！根据合同［合同编号］，我公司将于［出货时间］发运以下货物至贵公司。
现将货物详情通知如下：
货物名称：______________
货物型号：______________
数量：______________
包装：______________
金额：______________
出货地址：______________
联系人：______________
联系电话：______________
承运单位：______________
联系方式：______________
请注意以下事项：
1. 请贵公司在货物到达之前联系承运单位，确保正常收货；
2. 如有任何破损或缺失，请在签收时与承运单位进行确认，并在三天内提供相关照片和证明；
3. 如有任何疑问或需要帮助，请随时与我公司联系，我们将尽力协助解决问题。
请在收到本通知后尽快确认货物详情及联系信息，以便我公司及时安排发货。
如有任何变
动或特殊要求，请提前告知。
再次感谢您对我公司的支持与信任，期待继续良好合作！
此致
敬礼
［负责人签名］［公司名称］［日期］。
年末出货通知怎么写
年末出货通知怎么写亲爱的合作伙伴：值此岁末年终之际，感谢您一年来对我们公司的大力支持与配合。
为了确保顺利完成年度销售目标，我们将在年末期间进行一次大规模的出货活动。
特此通知您相关事宜，请您予以关注和配合。
一、出货时间安排根据市场需求和订单情况，我们将于12月20日至31日之间进行出货。
请您提前安排好生产计划，确保及时交付所需商品。
二、出货数量与品种请您根据我们提供的订单信息，准确核对出货数量及品种。
如有任何问题，请及时与我们联系，以便及时调整和解决。
三、出货方式与运输要求我们将根据您的要求，采取适当的出货方式，如陆运、海运或空运等。
请您提前告知出货时间及运输要求，以便我们提前安排好物流运输事宜。
四、包装与标识请您确保出货商品的包装完好，并按照约定的标识要求进行标记。
以确保在运输过程中商品不会受到损坏或混淆。
五、出货文件准备请您提前准备好相关出货文件，如发票、装箱单、运输文件等。
以便我们能够及时处理清关手续和运输事宜。
六、售后服务我们将会在出货后及时跟踪货物运输情况，并提供相关的售后服务。
如有任何问题或疑问，请随时与我们联系，我们将尽力解决。
七、年末感谢与期待在这一年里，我们共同努力，取得了可喜的成绩。
感谢您对我们的信任与支持。
新的一年即将来临，我们期待与您继续携手合作，共同开创更美好的未来。
最后，再次感谢您一年来的支持与合作。
我们期待您的出货安排，并相信通过我们的共同努力，一定能够顺利完成年度目标。
如有任何疑问或需要进一步了解的地方，请随时与我们联系。
祝您新年快乐，万事如意！此致敬礼XXX公司。
生产订单流程与出货通知流程
销售部确认订单完 成
归档（订单专员、订单 经理、厂部PMC负责人）
车间配备电脑 超时提醒
出货通知流程（适用于所有订单的产品出货）
C扣 除
①
②
订单专员制 单
订单经理审核
财务部确认货款
货款比例
总经办特批选项（不再走财务）
销售部备料 扣除
④
备货及出货
提示：成 品6个月以 上的复检 （控制关
⑤
销货单处理
⑦
销售部确认出货完 成（订单专员）
⑨
归档（订单专员、订单 经理、厂部PMC负责人、
财务
生产订单流程（适用于除销售部备料产品外的所有订单，如非标品、库存产品及部分标品）
①
②
订单专员制 单
订单经理审核
③
厂部PMC下请购单并 确认交期（厂部PMC
负责人）
销售部复核交期 （订单专员）
业务辅导
以此交期为准
市场为主导
交货导期（采购物料、生产） 标准品1天、非标品3天（超时提 醒）
④
④
⑤
生产完成入库/老化合格 入库（厂部PMC负责人）
出货通知书
出货通知书篇一：出货通知单noRcHEm湖南诺凯生物医药有限公司出货通知单编号：篇二：出货通知单出货通知单概述：对业务订单进行拆分，并合理安排发货计划。
功能结构：功能介绍：（1）、查询页面（2）、增加页面表头：inV_mF_FH1、发货单号：FH_no，系统自动默认当前输入的日期，可手工修改。
在系统设置中“日期栏位不可往前调整”的选项选中后，该日期只能往后改，不能输入当前日期之前的日期。
2、发货日期：FH_dd，系统自动带出。
当输入单据日期后，按回车键，该单号自动依单据识别+后面的编码方式出来。
3、转入单号：So_no，可从业务订单转单进来，存转进来的单号。
BiL_id，存转进来单据的识别码。
4、客户订单：cUS_oS_no，手工输入客户订单号码。
5、单据类型：BiL_TYPE，系统默认4种方式：S1直接出口。
S2转厂。
S3内销。
S4材料退港。
其他方式可自由新增。
并可增加到单据号码的编码方式中。
6、客户名称：cUS_no，显示名称。
调用客户厂商资料SYS_cUST，存cUS_no显示namE的资料。
7、最终客户：Fi_no，显示名称。
调用客户厂商最终客户/厂商SYS_cUST_FinaL，存Fi_no显示namE 的资料。
8、联系人：cnT_man，优先调用客户厂商资料SYS_cUST取cnT_man 的资料，当资料为空时，再调用客户厂商联系人资料SYS_cUST_cTn取cnT_man。
9、业务人员：SaL_no，调用人员资料SYS_SaLm，存SaL_no显示namE的资料。
10、跟单员：SaL_no1，调用人员资料SYS_SaLm，存SaL_no显示namE的资料。
11、部门：dEP，调用部门资料SYS_dEPT 存dEP显示namE的资料。
12、附件张数：FJ_nUm，手工输入13、附件：conTRacT，连接多个文件路径。
14、备注：REm，手工输入。
15、可越级审核：iSoVERSH。
出货通知单细则
1.目的﹕1.1.作為通知出貨的依據。
2.權責單位﹕主管單位：資材部執行單位：資材部/品保部3.相關文件﹕《出貨通知作業細則》------------------ SD-PR-0104.相關表單：《出貨通知單》------------------------ SM-SAL-0155.作業范圍﹕適用於通知出貨依倨。
6.表單填寫說明﹕6.1.事前準備作業：資材部出貨生管在接到業務的出貨通知時就必需在ERP里開立出貨通知單，由負責人開立。
6.2.當事件發生時需填寫的資料：由負責人填寫，再由上一級主管確認。
6.2.1.通知單號﹕ERP系統自動產生之請購單號單頭為KI3﹕(為桃園下單出貨通知單號)單頭為KI4﹕(為如期出貨通知單號)單頭為KI5﹕(為常州下單出貨通知單號)單頭為IF1﹕(為常州下單樣品出貨通知單號)單頭為IF3﹕(為換貨通知單號)6.2.2.出貨日期﹕當天出貨的日期﹔書寫格式為YY.MM.DD(YY代表年份﹐MM代表月份﹐DD代表日期)﹔6.2.3.結關日期﹕當天出貨的日期就是結關日期6.2.4.客戶PO(訂單)：相對應業務下單之客戶訂單號碼6.2.5.業務員﹕在ERP系統里開立出貨通知單的業務人員6.2.6.賬款客戶﹕公司代碼 (1BHSI)6.2.7.送貨客戶﹕出貨給客戶的客戶名稱6.2.8.送貨地址﹕出貨到客戶的地址6.2.9.送貨電話﹕出貨給客戶的客戶電話6.2.10.部門﹕在ERP系統里開立出貨通知單人員所在部門的名稱6.2.11.稅別稅率﹕當月ERP系統內稅別稅率6.2.12.銷售分類﹕外銷(三角貿易)﹐內銷6.2.13.幣別﹕金額種類所有出貨給客戶產品﹐都以美金交易﹐代碼為USD6.2.14.慣用收款條件﹕現無做收款動作6.2.15.項次﹕當天出貨訂單的訂單項次6.2.16.訂單號碼﹕業務下單之訂單號碼 (例﹕KM4-750494)6.2.17.客戶訂單﹕相對應業務下單之客戶訂單號碼6.2.18.客戶料號﹕客戶的料號6.2.19.產品編號﹕ERP系統料號6.2.20.品名﹕ERP系統內自動產生之相對應的品名6.2.21.單位﹕ERP系統內自動產生之相對應的單位(例如﹕PCS)6.2.22.出貨數量﹕應出貨的數量6.2.23.規格﹕ERP系統料號相對應的型號6.2.24.(倉/庫)位﹕ERP系統料號相對應的倉位或儲位6.2.25.單價﹕當天出貨產品的銷售單價6.2.26.金額﹕當天出貨數量×銷售單價＝總銷售金額6.3當出貨生管開立完出貨出貨通知單時﹐應由直屬部門主管核准﹕6.3.1.承辦﹕主管單位開立出貨通知單負責人﹔出貨通知單由出貨生管在出貨前開立﹐并確認出貨通知單內容的完整性﹔6.3.2.主管﹕主管單位課級主管﹔簽核時對所開立的出貨通知單的內容的完整性及真實性進行了解﹐簽單為0.5個工作天內﹔6.4出貨通知單第一聯﹐由出貨生管保存﹐保存期限為一年。
出货通知书范例
出货通知书范例
尊敬的客户：
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
根据您的订单要求，我们将按时为您准备并发货。
特此发出出货通知书，以便您及时了解相关信息。
一、订单信息：
订单编号：[订单编号]
客户名称：[客户名称]
联系电话：[联系电话]
收货地址：[收货地址]
发货日期：[发货日期]
二、货物信息：
货物名称：[货物名称]
货物数量：[货物数量]
货物规格：[货物规格]
货物重量：[货物重量]
货物包装：[货物包装]
三、发货信息：
发货方式：[发货方式]
运输公司：[运输公司]
运输方式：[运输方式]
预计到达时间：[预计到达时间]
四、附加信息：
1. 请您在收到货物后，及时进行验收。
如有任何问题或破损，请立即与我们联系，我们将尽快给予处理。
2. 如您需要开具发票，请提前告知我们，并提供相关开票信息。
3. 如您对本次订单有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
五、联系方式：
公司名称：[公司名称]
联系人：[联系人]
联系电话：[联系电话]
邮箱：[邮箱]
最后，再次感谢您对我们公司的支持与合作。
我们将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
祝生意兴隆！
此致
敬礼
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出货通知单管理制度
出货通知单管理制度一、背景介绍二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义2. 出货通知单的作用三、出货通知单的填写要求1. 出货单号2. 出货日期3. 出货数量4. 出货产品信息5. 收货单位信息6. 出货人员信息四、出货通知单的审核流程1. 制单人员审核2. 相关部门审核3. 财务部门审核五、出货通知单的记录和存档1. 出货通知单的记录2. 出货通知单的存档六、出货通知单管理制度的执行和监督1. 执行层面2. 监督层面七、出货通知单管理制度的优势和挑战1. 优势2. 挑战八、出货通知单管理制度的改进措施九、结论一、背景介绍在现代商业流通中，出货通知单作为一种重要的管理文件，扮演着连接供应链和销售环节的桥梁。
出货通知单管理制度的建立与完善对于企业的正常运营和管理至关重要，它可以提高订单处理效率，优化供应链运作，并且减少订单错误、纠纷等问题。
二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义出货通知单是指在销售过程中，供应商根据客户订单的要求，书面通知相应的仓库或物流部门准备出货的文件。
它包含了出货的相关信息，如出货单号、出货日期、出货数量、出货产品信息、收货单位信息等。
2. 出货通知单的作用出货通知单的主要作用是明确确认客户订单，并指导出货的操作步骤。
它起到了订单的传递和记录的作用，保证了订单处理的准确性和及时性，同时也为供应链管理和财务核算提供了基础信息。
三、出货通知单的填写要求为了保证出货通知单的有效性和标准化，对于出货通知单的填写有一定的要求，主要包括以下几个方面：1. 出货单号每个出货通知单都应该有唯一的出货单号，以便于进行快速查询和追溯。
2. 出货日期记录出货通知单生成的日期，以方便对出货的时效性进行检查和计算。
3. 出货数量清楚记录出货的数量，确保出货数量与客户订单一致。
4. 出货产品信息详细描述出货的产品信息，包括产品名称、规格型号、批次号等，以便于准确对应客户订单。
5. 收货单位信息准确记录收货单位的信息，包括单位名称、地址、联系方式等，便于物流部门进行准确配送。