3.29-3.30活动物料明细
促销活动物料明细
丹寨好景色家居促销活动物料明细一、软件设备：1、活动（开业）10—22天前落实：活动方案（）确立/无电视宣传（）有/无电台宣传（）有/无2、活动（开业）3—7天前落实：报纸广告（）有/无库存状况（）合理/不合理气球（举排）宣传（）有/无（）个尺寸（）宣传字体（）短信宣传（）有/无各部门人员协调培训（）有/无各岗位人员业务培训（）有/无二、硬件设备：1、活动（开业）10—15天前：（1）外头宣传：第一次宣传单（）份单色：双色：彩色：几开：三轮车（）辆宣传车（）辆车子广告（）张尺寸长（）米宽（）米过街横幅（）条尺寸长（）米宽（）米卖场柜台坏的（）个灯不亮的（）个（2）店面部署类：门头招牌（）板/个公司专区背板（）块内容：厂家专区背板（）块内容：公司专区柜台（）个长（）米宽（）米高（）米厂家专区共柜台（）个各厂家品牌柜台（）个公司专区灯箱（）个厂家专区灯箱（）个店内灯光（）个坏的灯具()个卖场亮度怎样（）配件货架（）个2．活动(开业)前2—6天：（1）外头宣传类：第二次宣传单（）份宣传车（）辆（2）店内部署：销售人员（）人门头条幅（）条，内容（）公司专区背胶（）张公司公司文化背胶（）张厂家专区背胶（）张柜台内背胶（）张柜台外背胶（）张公司专区灯片（）张公司公司文化灯片（）个厂家灯片（）个公司理念地胶（）张产品地胶（）张门口水牌背胶（）张活动背胶（）张活动宣传用品：发货处（）办卡处（）吊旗/内容（）有/无吊旗架（）有/无（）个（3）现场物料类：工作服（）套工作牌（）块公司形象牌（）.块店面名片（）盒经理名片（）盒公章（）有/无保修章（）个发货章（）个收银章（）个优惠单（）本销售单（）本手提袋（）扎价钱标签（）个易碎贴（）张饮水机（）台开单笔（）支印油（）盒拖把（）把扫把（）把洁净剂（）瓶柜台洁净布（）块洁净布（）块数字印章（）排会员卡（）张柜台展现垫布（）块（4）现场气份类：厂家音响（）有/无自备音响（）有/无厂家路演（）有/无自备路演（）有/无厂家拱门（）有/无自备拱门（）有/无活动台（）有/无礼物堆头（）有/无抽奖台（）有/无抽奖箱（）有/无绶带（）条客户招待区（）有/无厂家花篮（）个自备花篮（）个厂家礼物（）份自备礼物（）份厂家门口宣传（）有/无自备门口宣传（）有无厂家人员支持（）有/无公司各部门人员支持（）有/无主打产品摆放（）合理/不合理一般产品摆放（）合理/不合理店外POP（）有/无店内POP（）有/无柜台POP（）有无收益产品（）齐全/不足主打产品宣传单张（）有/无各（）张活动投影上设备包含VCD、DVD影碟（）有无3、活动（开业）前1—2天落实：一般产品价钱及政策要点主推产品价钱及政策清库产品价钱及政策各项目负责人工作进度及达成状况备注:注意各部门的连接交流.。
活动策划物料计划方案模板
活动策划物料计划方案模板一、总体概述活动名称：活动时间：活动地点：活动主题：活动目的：活动形式：二、活动物料概述活动物料清单：三、物料内容和设计1. 宣传册/海报设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：2. 活动日程设计- 内容设计：- 样式设计：- 页数和规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：3. 名片/工作证设计- 内容设计：- 样式设计：- 要求提交时间：- 印刷数量：4. 活动背景板设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：5. 手提袋设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：6. 展示展架/展示器材设计 - 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 数量：四、物料制作流程1. 物料需求确认- 制作时间：- 制作数量：- 制作要求：- 花费预算：2. 内容与设计确定- 设计师确定：- 内容编辑确认：- 美术创意确定：3. 设计稿制作与修改- 设计稿初稿制作：- 初稿修改确认：- 设计稿定稿提交：4. 印刷与制作- 印刷处理：- 制作工艺处理：- 质量把控：5. 物料收货与验收- 物料运输方式：- 物料收货确认：- 物料质量验收：五、物料成本预估及预算控制1. 物料制作成本估计- 物料制作费用估计：- 制作工艺费用估计：- 印刷费用估计：2. 物料预算控制- 物料制作费用控制：- 制作工艺费用控制： - 印刷费用控制：六、物料使用和回收情况1. 物料使用计划- 分发时间和地点：- 使用范围和目的：- 使用人员责任：2. 物料回收计划- 回收方式和时间：- 回收人员责任：七、物料管理和维护1. 物料存放和管理- 存放位置和方式：- 管理责任人：2. 物料维护和更新- 维护和更新计划：- 维护和更新责任人：八、物料宣传效果评估1. 物料宣传效果评估指标 - 宣传效果量化指标： - 反馈和评估渠道：2. 物料宣传效果评估方法 - 数据统计和分析：- 用户反馈收集和分析：九、风险预测和应对措施1. 风险预测- 物料制作延迟：- 物料印刷质量问题：- 物料配送错误：2. 应对措施- 备用物料制作：- 保证印刷质量：- 定期检查物料配送：十、总结与改进1. 活动物料总结- 物料制作进度总结：- 物料质量总结：- 物料使用效果总结：2. 物料改进计划- 物料设计改进：- 物料印刷改进：- 物料使用改进：以上是活动策划物料计划方案的模板，可根据具体情况进行调整和完善。
促销活动物料清单
自备：
临促：5人，3女2男
水果：葡萄、小西红柿、枣
食品：小面包、小蛋糕
饮用品：茶、矿泉水、饮料、柠檬水
金蛋、金锤、
音乐
备注：临促25号晚上过来演练，其他物料25号晚上前到位。
舞台搭建
爆破所需物料
广告公司准备：
1、新娘10人，红旗袍10套，红盖头10个2、音响设备1套，话筒2个 Nhomakorabea手持麦KT板
3、活动舞台搭建，背景喷绘（是否正反面）
4、小讲台，鲜花，工作证，嘉宾证
5、签到处
6、签到表签到墙
7、主持人一个
8、10张椅子（新娘）4张桌子（摆金蛋及礼品发放区）。
9、主舞台
10、红地毯，从大门口一直铺到门店
喷绘
礼仪
新娘盖头
新娘旗袍
工作证
嘉宾椅
区分写真贴
音响
麦克风
主持人
手稿板
话术手稿
金蛋+金锤
讲台
金布
签到笔接待处台牌礼品发放区照相机录相机
活动物料清单及费用预算表
内容
数量
单价
费用
到访礼品
价值158元洗车券
400张
0
0元
游戏奖品
获奖者：两张电影票或50元超市购物卡一张
28份
50元
1400元
参与者：2L雪碧两瓶
41份
15元
615元
抽奖活动奖品
一等奖：迷你iPad+300元汽车加油卡
2台、2张券
3000元
11100元
二等奖：豆浆机500元+200元汽车加油卡
3台、3张券
500元
三等奖：电饭煲300元+100元汽车加油卡
6台、6张券
300元
签到处物料
签字板
1个
3030元
抽奖券
200张
现有
舞台背景板
1个
300元
元宝阶梯台阶
1组
600元
活动氛围物料
活动空飘、拱门
1套
现有
活动及游戏用品
桌子
3张
自备
475元
拔河绳
现有
拖鞋
5双
垃圾桶/垃圾袋
若干
抽奖箱
1个
飞镖套盒
5个
40元/套
水盆
3个
兵乓球
100个
10元/盒
抽纸
5包
5元/包
礼品贴
30个
5元/个
冷餐
糕点、饮料
若干
500元
烧烤
羊肉、蔬菜、调料
若干
500元
主持人费用
安明亮、杨超
2人
25000元
25000元
合计费用：40820元
活动物料清单及费用预算表
活动所需物料价格清单
10.28
行架ＫＴ板 包柱 ＫＴ板 11.12 背胶 臂贴
8 1.2 7.1 0.23 0.1
0.45 2 2.9 2 0.6 1 0.23 80Ｆ 0.06 300
180 174 106.5 106 45 41324.5
普板 普板 普板 背胶 背胶
.18(4周期)
2 9ＣＭ 20 0.79 43 2 3 4盒+6盒 20.23
10.26
1.5 2.4 Ａ3 0.6 7 2.4 1.88 17Ｘ28.5 0.4
2 2 1 2000 80 42
冷板 157铜版 冷板 可移对表 普板 软膜 双面 10.31-11.18(4周期)
21 22 23 24 25 26 10.18
0.23 0.23 0.3 0.4 0.7 0.45 0.7 0.45 1.6 0.9 1 1.7 0.62 0.16 0.5 0.25 0.22 0.25 0.35 0.26 0.3 0.3 8ＣＭ 6ＣＭ Ａ4 Ａ4 Ａ4 4.82 1.2 4.82 0.25 1.2 0.25 Ａ4 7ＣＭ 0.8 2
制作物料清单
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 臂章 牌贴 玻璃贴 魔方 手提袋 手掌拍 背贴 台卡 举牌 举牌-背胶 单面ＫＴ板 人形指示牌 箭头 粉丝牌-1 粉丝牌-2 粉丝牌-3 地贴 合影臂贴 台卡 台卡 台卡 ＫＴ板-1 ＫＴ板-2 ＫＴ板-3 运费 台卡 臂章 地贴-2 英雄榜 名片 运费 红布 三角立柱 ＤＭ单 ＫＴ板 可移背胶 三角立柱 软膜 画册、 吊旗 名片 行架 尺寸 8ＣＭ 6ＣＭ 21ＣＭ 28.5ＣＭ 0.8 0.505 0.8 0.8 数量 300 3 20 36 1000 100 50 6 20 10 2 30 10 5 5 5 30 20 13 4 2 1 1 1 材料 200 30 800 5040 3600 650 200 80 850 80 150 2100 100 50 50 50 210 60 91 28 14 202 42 15 70 14 100 963 360 150 50 20 1440 11500 29 245 1200 150 6500 1280 630 1320 背胶 单面ＫＴ板 玻璃贴 单面ＫＴ板 250，过哑，打孔 背胶 单面ＫＴ板 双面ＫＴ板 背胶 单面ＫＴ板 单面ＫＴ板 背胶 单面ＫＴ板 单面ＫＴ板 单面ＫＴ板 可移背胶 背胶 250Ｋ铜版 250Ｋ铜版 250Ｋ铜版 单面ＫＴ板 单面ＫＴ板 单面ＫＴ板 250Ｋ铜版 异形 可移背胶 冷板
常规活动物料明细表
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住宿区
展示区
茶歇区
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演出区
主会场
领导致辞词 晚会主持人服装 主持人串词 麦LOGO贴 主持档板 提示系统 活动宣传片 会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架 丝印条幅 彩幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌 演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统 主题徽标 主题背景板
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公共区域
公共区域
工作人员
主题会议海报 展板 空飘 刀旗 拱门 条幅 气模 帐篷 气柱 工作人员对讲机 总指挥 布展人员 接待人员 礼仪小姐 接站人员 引导人员 主持人 音响操控人员 灯光操控人员 录象及拍摄人员 化妆造型师 产品介绍人员 安保人员 财务人员 机动人员
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V活动物料
2023活动物料清单CATALOGUE目录•活动物料种类•活动物料准备•活动物料管理•活动物料使用与维护•活动物料清单模板与示例01活动物料种类用于播放背景音乐、主持人和演讲者的声音等。
音响设备音响包括手持麦克风、领夹麦克风等，确保发言者声音清晰。
麦克风调节音量、均衡和效果，确保音质稳定。
音频处理器灯光具包括聚光灯、泛光灯等，为舞台和表演者提供合适的光照。
调光台控制舞台和其他区域的灯光亮度。
灯光效果如烟机、泡泡机等，增强表演效果。
灯光设备展板用于展示活动主题、宣传资料等。
布展物料展台用于摆放展品、接待来宾。
背景布用于装饰活动背景墙面。
如森林、城堡等，根据活动主题设计。
布景如家具、小物件等，增强舞台效果。
道具如干冰机、喷火器等，增强视觉效果。
特效设备舞台道具其他设备投影仪用于展示PPT、视频等资料。
电脑及其配件用于播放音乐、视频等文件。
电源和插排确保活动现场电力供应充足。
02活动物料准备1采购渠道23选择知名电商平台或专业供应商网站进行采购，可以获得更多的选择和比较。
线上采购选择当地的供应商或批发市场进行采购，可以更直观地检查物料的质量和实物。
线下采购在特殊情况下，如物料突然损坏或缺少，可以选择紧急采购渠道进行快速补货。
紧急采购采购流程市场调研了解市场行情，比较不同供应商的价格和质量，选择合适的供应商。
需求分析明确需要采购的物料种类、数量、质量要求和交货时间等。
报价与谈判与供应商进行报价和谈判，确认价格、交货时间、质量保证等条款。
付款与交货按照合同约定进行付款和收货，并进行必要的验收入库。
签订合同签订采购合同，明确双方的权利和义务。
根据活动的规模和需求，制定合理的采购预算。
制定预算根据不同的物料种类和质量要求，合理分配预算资金。
预算分配在采购过程中严格控制预算，避免超出预算范围。
预算控制采购预算供应商管理供应商评估01对供应商的价格、质量、交货时间和服务等进行综合评估。
供应商分类02根据评估结果，将供应商分为优质、一般和劣质等不同级别，优先选择优质供应商。
活动整体物料清单
整体活动所需物料清单鸡尾酒会及之前所需物料摆花：桌花、拍卖台上摆花、签到台上摆花、电梯口摆花（是否需要）——李乐酒水软饮运输及布置——Wilson通知音频录制及播放——Emily化妆师镜子——Wilson停车证——stephen负责设计，wilson联系印刷公司Riskmetro卡和手提袋——wilson嘉宾桌位卡（两个版本，停车和非停车嘉宾）——stephen设计，wilson负责印刷指引牌——Stephen设计，emily负责搭建公司对接酒店会议通知显示屏内容——李乐签到簿——stephen签到笔——Stephen签字背板处用签字笔（金色水笔）——Stephen爱心志愿者T恤——贾媛媛，男女款增加几件问stephen爱心卡——司家胜负责设计，wilson负责印刷默拍部分写字板和默拍单——emily负责内容，stephen负责采购和打印签字笔——Stephen字画旁边介绍小展板（字画名称、作者简介和治疗细目、费用）——emily提供文字，Wilson 联系印刷公司展柜上活动LOGO贴胶——Wilson联系展架公司采访区话筒——emily联系徐导签字背板前、合影区前、采访区前灯光布置——emily联系徐导酒店服务人员指挥和对接——李乐晚宴所需物料值班画面（主视觉）——司家胜开场视频（flash）——易拍全球1分钟，对接人stephen嘉宾介绍PPT——Stephen领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT？儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定介绍matt和chinacare的视频——叶菲（配英文字幕）儿童歌舞表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品PPT索引——张媛周文重所捐瓷器的PPT——Emily拍卖师串词——Emily拍卖槌——拍卖师负责？拍品PPT——张媛荣宝斋：笔墨纸砚、裱好的空白宣纸卷轴（不少于2米）、画架、纸巾（十盒）——Stephen柯以敏歌曲背景——MV？武术表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定戏服视频——孙院长贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品确认书——Emily最后环节播放的爱心名单PPT——Stephen现场制作主持人手卡——stephen负责设计，Wilson负责印刷爱心大使证书——stephen 设计打印，wilson负责购买镜框桌位号——Wilson负责印刷心型名片座——马翔负责采买姓名牌——Wilson负责印刷拍卖牌——Wilson负责印刷视频部分值班画面（主视觉）——司家胜开场视频（flash）——易拍全球1分钟嘉宾介绍PPT——Stephen领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT？儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定介绍matt和chinacare的视频——叶菲（配英文字幕）儿童歌舞表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品PPT索引——张媛周文重所捐瓷器的PPT——Emily拍品PPT——张媛柯以敏歌曲背景——MV？武术表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定戏服视频——孙院长贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定爱心名单PPT——Stephen现场制作此部分与前面有重叠，所有视频资料在7日前必须提供给徐导。