活动物料清单表
促销活动物料清单
自备：
临促：5人，3女2男
水果：葡萄、小西红柿、枣
食品：小面包、小蛋糕
饮用品：茶、矿泉水、饮料、柠檬水
金蛋、金锤、
音乐
备注：临促25号晚上过来演练，其他物料25号晚上前到位。
舞台搭建
爆破所需物料
广告公司准备：
1、新娘10人，红旗袍10套，红盖头10个2、音响设备1套，话筒2个 Nhomakorabea手持麦KT板
3、活动舞台搭建，背景喷绘（是否正反面）
4、小讲台，鲜花，工作证，嘉宾证
5、签到处
6、签到表签到墙
7、主持人一个
8、10张椅子（新娘）4张桌子（摆金蛋及礼品发放区）。
9、主舞台
10、红地毯，从大门口一直铺到门店
喷绘
礼仪
新娘盖头
新娘旗袍
工作证
嘉宾椅
区分写真贴
音响
麦克风
主持人
手稿板
话术手稿
金蛋+金锤
讲台
金布
签到笔接待处台牌礼品发放区照相机录相机
年会物料清单
2019年迎新年会物料清单
(一)服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服；
(二)食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒（已有）；
(三)奖品类：
1.抽奖道具：奖箱2个、编号奖券150张、幸运奖品奖券（大米23张、牛奶
25张、牙膏77张、毛绒玩具10张、现金红包15张）、红包25个（已有）；
2.奖品：
1)幸运奖：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗
狗毛绒玩具10个；
现金，共999元，分为15个红包，每个红包66.6元（需准备50元、
10元、5元、1元、5角、1角面值人民币各15张）；
挂历：非公司员工（前员工、现员工家属）每人1份，共准备27个；
2)三等奖：
3)二等奖：
4)一等奖：
(四)现场道具类：话筒6个（酒店提供4个、自备2个）、相机1台、笔记本1
台、签到表3张、签字笔5支、桌牌2个（清真席、xxxxx）、嘉宾出席名单1份、奖品领取表1份；
(五)U盘素材类：
1.大屏幕：年会主背景、抽奖背景画面、侧屏素材、舞蹈动态素材；
2.音乐：
1)背景音乐：暖场音乐若干、主持人上场开场音乐1首、领导讲话背
景音乐1首、幸运抽奖背景音乐1首、结束背景音乐1首；
2)节目表演：舞蹈背景音乐2首、大合唱背景音乐1首；
3.视频：拜年视频1个、期待2018视频1个、花絮视频1个；。
活动策划方案活动物料清单模板
500 500 10 2000
3
世华、工厂
世华、工厂
世华、工厂 世华、工厂
工厂 世华、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂
工厂 世华、酒店、工厂
工业园区内
完成时间
备注
荷花池购买 打印
文具店购买装订
广告公司定制
广告公司定制 打印与招商手册一起装
数量 1000 1000 10
5 30 20 10 若干 20米 2 200 2000
2000
10 200
1
3 6
200
使用地 工厂 工厂、世华、会展 世华、会展 接待车
工厂
工厂、世华 1、酒店停车场； 2、工厂主入口；
工厂、世华 工厂、世华
工厂、世华
酒店、世华、工厂 办公室墙面装饰
酒店、餐厅 酒店、世华、工厂
14 价格表
15 物料领用清单
16
参会证
正面是招商主题；背面是通讯 录
1活动物料清单表
活动策划物料清单表
Event Planner Bill of material
物料类别4清单数量48采购金额4,158.00
序号物料类别物料名称规格型号单位需求数量采购数量1类别1签到表规格1张56
2类别1签到笔规格2支56
3类别1备用笔规格3支56
4类别1A4纸规格4张45
5类别1照相机规格5台56
6类别1照相电池规格6个45
7类别1订书机规格7个12
8类别1订书钉规格8个56
9类别1固体胶规格9支45
10类别1封箱胶带规格10卷56
11类别1剪刀规格11把56
12类别1拖线板规格12根56
13类别1圆茶几规格13张45
14类别1椅子规格14把56
15类别1桌布规格15块45
16类别1地毯规格16块12
17类别1地毯胶规格17支56
18类别1案例册子规格18本45
19类别1工作服规格19件56
20类别1指引牌规格20个45
21类别2介绍KT板规格2156
22类别2抽奖KT板规格2245
1,471.00
1,114.00
827.00
746.00
类别1类别2类别3类别4
采购金额。
会议物料清单
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
节事活动物料清单
节事活动物料清单
节事活动物料清单：
1、地毯
无论是晚会舞台上还是会议导览路径，目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。
2、灯光音响
现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因此是要想去租借的，就要遵循一个定律够用就行，不需要无端的增加成本，那其实没有多大的用处。
3、签到笔（毛笔）
现在大多数的活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前要先准备好签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
4、花艺美陈
活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。
这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
5、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。
6、水果盘
当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。
7、桌椅
多数活动都需要为嘉宾们提供桌椅，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，在条件允许的情况下最好添加桌布，让人感觉更为正式。
8、观众座位安排表与张贴
需提前划分好区域，在座位上张贴座位表。
9、领导座位牌
在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。
10、小礼品
例如晚会和公司周年庆活动通常都会有互动环节，自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。
足球活动-现场物料清单
钢木结构，含地毯 第一体育场 世纪公园主入口 赛场拐角处 赛场周围 采购，带竹竿 厕所、医疗、服务处及主要路口 大门入口前左侧 大门入口前右侧 1号球场（11人制） 2号球场（5人制） 世纪公园
1 1 1 15 50 200 10 24 24 80 28 1
个 项 个 平方 个 个 个 平方 平方 个 个 项
位置
第一体育场大门口
数量
1 56 200
单位
个 平方 平方 平方 项 平方 平方 平方 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个
单价
6000 80 18 50 25000 80 80 80 260 300 350 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
小计金额 进场时间
尺寸
10mX4.5m，厚度1.5m 14X4m桁架+喷绘 11m深度*18m长 20x1.5m，需提供口号内容 含灯光架、麦克风，音控设备等 6mx4m 桁架+喷绘 6m*4m 桁架+喷绘 5mx3m 桁架+喷绘 2X1m 5米高柱水旗，旗面1.5x3.5m 0.8m*1.85m 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 0.8x1.2m
12月5日 12月5日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月5日
A字板
RMB壹拾捌万陆仟玖佰壹拾 RMB贰万玖仟玖佰零陆 RMB贰拾壹万陆仟捌佰壹拾陆
数量
30 1 8 1 1
单位
个 项 人 个 台 项
单价
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。