南京市出生医学证明补发签发要求
《出生医学证明》管理制度
《出生医学证明》管理制度一．入库登记制度《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登记，施行台帐管理。
做到专人管理，专室保管。
在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。
二．领发登记制度《出生医学证明》管理与签发机构在证件领发时，将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查。
三．首次签发制度签发机构设立《出生医学证明》签发窗口，《出生医学证明》签发实行计算机打印。
新生儿出生后及时出具《出生医学证明》首次签发登记表》，作为签发《出生医学证明》的原始凭据，同时在发放记录本登记备查。
填写《出生医学证明》首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母分别由接生人员和领证人填写，所有工程要字迹清楚，假设出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。
签发机构凭新生儿父母有效证件原件及《出生医学证明》首次签发登记表出具《出生医学证明》，做好签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿父母亲领取，副员由户口登记机关拆切、保管，存根由签发机构拆切。
假设领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件。
对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明〔单亲书面声明〕，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等不一致的，领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
医疗机构外出生的新生儿首次签发《出生医学证明》，要求婴儿父母提供以下证明材料：1.有婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”；2.旁证为家庭接生员出具的接生情况证明(附家庭接生员有效证件)；3.户籍所在地居民〔村民〕委员会或单位出具的证明；4.亲子鉴定证明。
四．换发制度换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有以下情形之一的新生儿更换《出生医学证明》。
南京市人口与生育服务规定
南京市人口与生育服务规定第一条为了实现人口与经济、社会、资源、环境的协调发展和可持续发展，维护公民的合法权益，促进家庭幸福，根据《中华人民共和国人口与计划生育法》《江苏省人口与计划生育条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本规定。
第二条本市行政区域内的公民、法人和其他组织，均应当遵守本规定。
第三条本市实施科学合理、开放包容的人口政策，采取综合措施推进经济社会政策与人口政策有效衔接，推动实现适度生育水平，促进人口规模适度增长、人口素质不断提升、人口结构持续优化，实现人口长期均衡发展。
第四条市、区人民政府和江北新区管理机构领导本行政区域内的人口与生育服务工作，负责编制本行政区域的人口发展规划，将其纳入国民经济和社会发展规划，实行目标管理责任制。
镇人民政府、街道办事处负责本辖区内的人口与生育服务管理工作，明确有关工作机构并配备工作人员。
第五条市、区和江北新区卫生健康行政主管部门负责本行政区域内的生育服务工作和与生育服务有关的人口工作。
各有关部门应当按照各自职责做好人口与生育服务相关工作。
第六条本市落实国家生命登记管理制度，健全覆盖全人群、全生命周期的人口监测体系，完善人口监测统计调查制度，加强人口监测网络建设。
完善人口基础数据库，实现教育、公安、民政、卫生健康、医疗保障、人力资源和社会保障、统计等行政主管部门人口服务相关基础信息融合共享、动态更新。
第七条市、区人民政府和江北新区管理机构，镇人民政府、街道办事处将人口与生育服务经费纳入财政预算，逐步提高经费投入的总体水平，确保人口与生育服务工作的正常有序开展。
机关、团体、企业事业单位应当按照规定安排必要的经费，保证人口与生育服务工作正常开展。
第八条人口与生育服务工作实行属地管理。
各法人和其他组织的生育服务工作由驻地镇人民政府、街道办事处负责管理和指导。
村（居）民委员会应当依法做好人口与生育服务工作，将人口与生育服务工作纳入村（居）民自治内容，接受村（居）民监督。
出生医学证明管理制度
《出生医学证明》管理制度一、空白证件领发保管制度（一）签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。
（二）签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并详细说明原因。
（三）建立《出生医学证明》空白证件管理台账，详细记录空白证件入库、出库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。
（四）严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，详细记录入库、出库时间、出入库数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字。
（五）所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部门组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。
（六）签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。
二、《出生医学证明》签发制度（一）签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口，并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程、需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。
（二）签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕妇进行产时保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程、需要提交资料和注意事项。
（三）签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《<出生医学证明>首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。
（四）采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《<出生医学证明>首次签发申请表》。
江苏省卫生厅、江苏省公安厅关于进一步加强《出生医学证明》管理的通知-苏卫社妇[2008]3号
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江苏省卫生厅、江苏省公安厅关于进一步加强《出生医学证明》管理的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 江苏省卫生厅、江苏省公安厅关于进一步加强《出生医学证明》管理的通知（苏卫社妇〔2008〕3号）各市卫生局、公安局：《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系，申报国籍、户籍，取得公民身份证号码等的法定医学证明。
根据卫生部、公安部《关于统一规范〈出生医学证明〉的通知》（卫妇发〔1995〕第10号）等文件，省卫生厅、公安厅联合下发了《转发国家卫生部、公安部〈关于加强出生医学证明管理有关问题的通知〉的通知》（苏卫基妇〔2003〕6号）等相关文件，对《出生医学证明》的管理提出了明确要求。
但近年来，个别地区仍有少数违法违规情况发生，扰乱了《出生医学证明》发放工作的正常秩序。
为进一步加强《出生医学证明》的管理工作，特作如下通知：一、建立健全《出生医学证明》管理制度（一）理顺管理关系。
《出生医学证明》实行省、市、县三级管理，各级卫生行政部门具体负责辖区内《出生医学证明》的监督管理，指定专人，明确责任，并将管理人员名单报上一级卫生行政部门备案。
《出生医学证明》的订购、运输、存放、领取等具体事宜可委托同级优生优育协会或妇幼保健机构承办。
被委托单位要建立健全规章制度，切实加强管理，定期向同级卫生行政部门书面报告管理工作情况。
（二）建立逐级申报订购和发放制度。
县（市、区）卫生行政部门根据辖区内各医疗保健机构申报的计划，统一向市级卫生行政部门申报订购数量；市级卫生行政部门根据各县（市、区）的申报计划，统一向省级卫生行政部门申报订购数量；省级卫生行政部门根据各地需求统一向卫生部证件办订购《出生医学证明》。
医院《出生医学证明》管理制度
医院《出生医学证明》管理制度第一条依据《中华人民共和国母婴保健法》和《关于加强新版出生医学证明启用管理的通知》（卫妇社发[2004] 19号）及《关于进一步加强出生医学证明管理的通知》（卫妇社发[2009] 96号）文件精神，为加强《出生医学证明》的有关管理要求，制订本制度。
第二条《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书，是户口登记机关进行出生登记的重要依据。
具有医学法律效力的证明。
第三条必须使用由卫生部、公安部统一制发的新版《出生医学证明》，严格发放。
由物业管理处负责到卫生行政机构购买，由产科病房按规定查验使用。
第四条为落实由助产单位直接签发《出生医学证明》的要求，凡在我院出生的活产婴儿，由产科病房专人在婴儿出院结算后为其出具《出生医学证明》，由出入院管理处在《出生医学证明》上加盖出生医学证明印章后方可签发。
第五条《出生医学证明》印章必须按照国家规定的印章规格及式样刻制，不得改动。
《出生医学证明》印章包括出生医学证明专用章和出生医学证明补发专用章。
出生医学证明专用章由我院出入院管理处专人负责管理；出生医学证明补发专用章由石景山区卫生局相关部门管理。
第六条从2010年4月1日起正式启用《出生医学证明》存根联和《出生医学证明》首次签发登记表。
存根联填写完整，拆切后贴至《出生医学证明》签发登记表存根粘贴处。
第七条严格按照卫生部和北京市《出生医学证明》的相关规定进行首次签发、换发和补发，并填写相应的登记表和登记汇总表。
《出生医学证明》和《出生医学证明》首次签发登记表由产科专人管理签发。
（一）首次签发是指第一次为新生儿出具《出生医学证明》。
（二）换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效、或具有下列情形之一的新生儿更换《出生医学证明》：1、由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的；2、当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。
《出生医学证明》管理的补充规定
遇到医疗纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>《出生医学证明》管理的补充规定依据《中华人民共和国母婴保健法》，凡在中华人民共和国境内出生的新生儿，应当依法获得卫生部统一制发的《出生医学证明》。
为加强《出生医学证明》的管理，特规定如下：一、《出生医学证明》由合法的接生单位签发。
签发《出生医学证明》的单位和个人要设专人分别管理《出生医学证明》和出生医学证明专用章。
二、严禁任何单位和个人伪造、变造、倒卖、转让、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生医学证明》。
三、新生儿父亲或母亲或其监护人凭《出生医学证明》，到所在地户口登记机关办理出生人口登记手续。
四、非父母户籍所在地出生的婴儿，持出生地医疗保健机构出具的《出生医学证明》回父母户籍所在地的户口登记机关办理出生登记手续。
不得以异地《出生医学证明》换取申报出生登记地《出生医学证明》，造成重复发证。
五、填写《出生医学证明》要求内容准确、字迹清楚、严禁涂改。
有下列情形之一的，《出生医学证明》视为无效。
（一）《出生医学证明》手写时未用钢笔或碳素笔的；（二）《出生医学证明》被涂改的、填写字迹不清的、有关项目填写不真实的；（三）私自拆切《出生医学证明》副页的；（四）《出生医学证明》未加盖出生医学证明专用章的；（五）《出生医学证明》为非法印制的。
六、因签发单位的责任导致原《出生医学证明》无效的，签发单位应及时换发有效的《出生医学证明》。
因当事人的责任而导致原《出生医学证明》无效的，可向原签发单位申请换发。
《出生医学证明》换发后，原件自换发之日起作废，并由原签发单位存档保留。
七、《出生医学证明》因遗失、被盗等丧失原始凭证的情况要求补发的，取得原签发单位有关出生医学记录证明材料后，向所在地县(区)级以上卫生行政部门申请补发。
县 (区)级以上卫生行政部门接到申请后，经核实，情况属实的给予补发《出生医学证明》并加盖出生医学证明专用章。
补发办法如下：（一）未报户口前遗失《出生医学证明》者，补发《出生医学证明》正副页；（二）已办理户籍手续后遗失《出生医学证明》者，只补发《出生医学证明》正页。
出生医学证明管理办法
出生医学证明管理办法第一章总则第一条为了规范出生医学证明的管理，维护公民合法权益，根据《中华人民共和国婚姻法》、《中华人民共和国计划生育法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内的出生医学证明的管理。
第三条出生医学证明是指由医疗机构颁发，证明新生儿在出生时的相关医学检查结果的文件。
第四条出生医学证明是新生儿户籍登记与社会福利保障等行政事项的重要依据。
第五条出生医学证明的内容应真实准确，并符合医学科学规范。
第六条出生医学证明应在新生儿出生后14天内完成。
第七条政府应加大对医疗机构的监督，确保出生医学证明的质量和效率。
第八条公民有权申请并获得出生医学证明，不得以任何理由拒绝或限制。
第二章出生医学证明的申请第九条申请出生医学证明的公民应当提供以下材料：（一）新生儿的个人身份信息；（二）出生医学证明的申请人的身份证明；（三）新生儿的户籍登记证明；（四）其他相关材料。
第十条申请人应当亲自到指定的医疗机构办理出生医学证明，不得代理或委托他人办理。
第十一条指定的医疗机构应当提供方便快捷的办理服务，不得设置障碍或增加不必要的程序。
第十二条医疗机构在受理申请后应当立即安排医学检查，并在规定时间内出具出生医学证明。
第十三条对于没有合法身份证明的新生儿，医疗机构应当按照相关法律规定的程序为其办理出生医学证明。
第三章出生医学证明的管理第十四条医疗机构应当建立健全出生医学证明的管理制度，明确责任和流程。
第十五条医疗机构应当定期对出生医学证明进行质量抽查，确保证明的真实性和准确性。
第十六条医疗机构应当负责出生医学证明的存档工作，并严格保密。
第十七条医疗机构应当向相关行政部门报告出生医学证明的情况。
第十八条出生医学证明的信息应当与户籍信息、计划生育信息等进行比对，确保信息的一致性和准确性。
第四章出生医学证明的使用第十九条出生医学证明作为新生儿户籍登记的依据，应当及时提供给公安机关。
第二十条出生医学证明作为新生儿接受社会福利保障的依据，应当及时提供给相关部门。
出生医学证明各种管理制度
空白证件领发保管制度一、签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人,配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。
二、签发机构应于每年12月20日前,按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗,将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时,应专题书面报告并祥细说明原因.三、建立《出生医学证明》空白管理台帐,祥细记录空白证件入库、出库数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底,并核对空白证件编号。
四、严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，祥细记录入库、出库时间、出入数量、起止编号和库存数量,经手人和审核人分别签字五、所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。
六、签发机构撤销、合并,或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。
《出生医学证明》签发制度一、签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口,并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程，需要提交的材料、签发责任人员、联系电话,方便群众办理《出生医学证明》。
二、签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕进行保健过程中,应以书面的方式,向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程,需要提交资料和注意事项。
三、签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《〈出生医学证明〉首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清,采取有效措施防止弄虚作假,确保信息真实、准确。
四、采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时,应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《〈出生医学证明〉首次签发申请表》。
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南京市《出生医学证明》补发签发要求
一、补发情形
《出生医学证明》补发机构按照相关规定为因遗失、被盗等情况造成《出生医学证明》丧失的儿童补办《出生医学证明》
二、补发机构
南京市妇幼保健院为南京市《出生医学证明》的补发机构。
三、补发程序和要求
（一）签发机构审验儿童父母提供的书面申请、父母双方有效身份证原件、原签发机构提供的分娩记录加盖医务处公章、刊登有原《出生医学证明》遗失声明的报纸或被盗证明等材料，依据领证人填写《江苏省补发〈出生医学证明〉申请表》予以补发。
（二）补发申请由申请补发《出生医学证明》的儿童父母双方亲自办理，否则不予受理。
（三）补发《出生医学证明》的内容须与原证信息一致。
（四）未报户口前遗失《出生医学证明》者，补发《出生医学证明》正副页；已办理户口登记后遗失《出生医学证明》者，只补发《出生医学证明》正页。
（五）补发的证件应加盖出生医学证明补发专用章，并做好登记。
（六）补发《出生医学证明》只适用于1996年11月1日以后出生的儿童。
1996年11月1日以前出生的儿童一律不予补发《出生医学证明》，如因户口登记或出国等需要出具出生证明时，可持接产医院出具的出生证明相关材料，到户口登记机关申报或根据当地有关规定办理出生情况公证。
江苏省补发《出生医学证明》申请表
申请人：联系电话：申请日期：年月日
注：1、补证提供材料：父母双方有效身份证件原件、原《出生医学证明》存根复印件（加盖原签发单位公章）、刊登有原《出生医学证明》遗失或被盗等相关声明的报纸及当地卫生计生行政部门规定的其他材料。
2、未报户口前遗失《出生医学证明》者，补发《出生医学证明》正副页；已办理户口登记手续后遗失《出生医学证明》者，只补发《出生医学证明》正页。
3、本申请由申请补发《出生医学证明》的儿童母亲和父亲双方亲自办理，否则不予受理。
4、补发的证件信息应与原证件一致。