出生医学证明首次签发流程图
出生医学证明管理签发工作过程督导表
工作内容
工作要求
督导情况记录
存在的问题
备注
6
换发管理
1.不得违规换发；2.换发登记表和换发申请表填写完整；3.换发后的原证和废证的概念清楚。
7废证Biblioteka 理1.废证率不超过1%；2.废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期等相关信息；3.在废证三联上分别标识作废；4.无遗失。注：废证率统计时限为2021年1-6月。
8
档案管理
1.各年份档案摆放整齐；2.归档思路清晰，按日期或证件编号归档，归档资料完整；3.入档案盒；4.档案盒内目录清楚；5.有安全的档案存储条件，永久保存，严防遗失，毁损（库房通风良好、防火、防潮、防盗）。
9
信息管理
1.能够规范操作使用《出生医学证明》信息系统；2.掌握本机构出生人口数和当年出生当年签发数等数据；3.有信息安全和保密制度；4.及时、规范上报报表资料并存档备查；5.当年出生当年领证率达90%。注：年份指2021年自然年度。
督导组组长（签字）:督导组成员（签字）：时间：202X年月日
3
空白证 管理
1.专人管理；2.配备两锁(门锁、柜锁)、三铁（铁门、铁栏窗、保险柜）；3.空白证件中间无断号、无缺号。
4
印章管理
1.证章分开专人管理；2.未在空白证上盖章。
5
首次签发管理
1.按顺序签发，不跳号；2.除国家要求的申领材料外，不设签发的前置条件；3.使用首次签发登记表，填写齐全；4.机构内出生的签发，非母亲领证的有授权委托书。
202X年XXX县《出生医学证明》管理签发工作过程督导表
机构 （盖章）被督导单位负责人签字：日期：202X年月日
编号
工作内容
工作要求
督导情况记录
出生医学证明的管理
4.1《出生医学证明》的设计
《出生医学证明》（第四版）的图案设计
《出生医学证明》的底纹版线设计，有中华人民共和国地图 示意图案，其上方有一多层环形空洞，空洞中央印有暗记 “五角星”；版面中央印有“中国妇幼卫生”标徽暗记， 标徽中央为“MCH”，Maternal and Child Health的英文 缩写，勾画出一幅“母婴亲昵图”；多层环形空洞表示时 间隧道，以该标徽和环形空洞为中心向外辐射多条直线与 曲线共同形成网状。整体设计寓意是：一个新的生命通过 时间隧道，诞生在中华人民共和国的土地上，中国妇幼卫 生依法为其提供优质的母婴保健服务。
1.管理机构的职责
卫生部负责全国《出生医学证明》的统一印制、管理 与监督；省、市级卫生行政部门负责辖区内《出生医 学证明》的管理与监督，并制定实施细则；县（区） 级卫生行政部门负责辖区《出生医学证明》的具体管 理与监督；以上各级卫生行政部门，建立健全各项管 理制度 ，组织开展相关培训和宣教等工作。
卫生部和公安部（卫妇发（1995）第10号）规 定，我国自1996年1月1日（边远地区3月1日） 起开始启用由卫生部统一制发的《出生医学证 明》。
3.《出生医学证明》作用
《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》 规定的法定医学证明文书，可以起到以下作用： ⑴证明在中华人民共和国境内出生的新生儿的出生状 态； ⑵证明新生儿的血缘关系（卫妇社发〔2004〕319 号）；
《出生医学证明》的申领计划需经上一级管理 机构审核。各级管理机构根据上一年度活产数 和上一年度《出生医学证明》使用情况，审核 下一级管理机构或签发机构上报的年度申领计 划。如图示：
各级管理机构和签发机构上报、审核申 领计划流程
国家级管理机构 审核 上报 省级管理机构 审核 上报 地（市）级管理机构 审核 上报 所在地县（区）级管理机构 审核 上报 各级签发机构
办理出生证明的流程
办理出生证明的流程出生证明是对新生儿身份和出生信息的一种证明，是公民生活中必备的重要文件。
办理出生证明涉及到一系列的手续和程序。
下面将详细介绍办理出生证明的流程。
一、准备所需资料在办理出生证明前，首先要准备相关的资料。
主要包括以下内容：1. 新生儿父母双方的有效身份证件复印件；2. 新生儿的出生医学证明书原件及复印件；3. 新生儿父母双方的结婚证原件及复印件；4. 新生儿父母双方的户口本原件及复印件。
准备好以上材料后，即可开始进行出生证明的办理。
二、前往户籍所在地派出所或社区办理办理出生证明通常需要到户籍所在地的派出所或社区进行。
前往办理时，最好提前电话咨询，确认所需材料和办理时间。
一般来说，办理出生证明的窗口会对外开放，方便大家前来办理。
三、提交材料并填写申请表抵达户籍所在地派出所或社区，将所准备好的资料提交给工作人员。
工作人员会进行核对和审核。
同时，需填写出生证明的申请表。
申请表需要填写详细的出生信息，如新生儿姓名、性别、出生日期、出生地点等。
填写时请务必仔细核对，确保信息准确无误。
四、缴纳相关费用在提交材料并填写申请表的过程中，通常需要缴纳一定的办理费用。
费用标准因地域和政策而异，需要根据当地相关要求进行缴纳。
缴费后，记得妥善保留收据，以备后续需要。
五、等待审核和办理提交申请后，工作人员会对所提供的材料进行审核。
审核时间一般为3-5个工作日，具体时长需根据当地要求而定。
在审核期间，需要耐心等待。
六、领取出生证明审核通过后，办理出生证明的工作人员会通知您前来领取。
领取时，请携带有效身份证件，以确保证件的正确发放。
在领取时，务必核对所领取的证件信息，如姓名、出生日期等，以确保准确无误。
七、注意事项在办理出生证明的过程中，有几点需要注意：1. 办理出生证明通常要求在新生儿出生后的一定时间内完成，具体时间限制请咨询当地相关部门；2. 提交的材料必须真实有效，如有伪造、涂改等情况，会导致办理失败或面临法律责任；3. 办理期间如有疑问或需要咨询，可随时与办理窗口的工作人员进行沟通和交流；4. 办理出生证明的费用是合法合规的，任何人不得向您收取超过规定标准的费用。
医疗保健机构外出生的签发流程图
医疗保健机构外出生的《出生医学证明》签发流程图
1996年1月1日后我县区内出生的儿童
由其亲生父母出具儿童父母双方合法有效户
口、身份证原件（审验原件，留存复印件）
，由领证人（亲生母亲）填写首次签发表。
退回申请人，并一次性告知。不符合签发人审查资料是否齐全、合法。
条件
符合条件
签发人核实出具《出生医学证明》。
有误无误
盖章人核实。
登记信息盖章，存根留存。
婴儿亲生父母领取《出生医学证明》需提交证明材料
1.由婴儿父母出的“亲子关系声明”。
2.婴儿与其父母（监护人）亲子关系的旁证（最少三个旁证：村长、书记、接生员签字盖章附加联系电话）。
3.婴儿父母任何一方户籍所在地居民（村民）委员会或单位出具的证明或亲子鉴定证明（证明需加盖乡计生印章或携带准生证），公安机户籍关出具的未上户证明。
《出生医学证明》首次签发信息资料交接登记本
交接日期
证信息，同时交接人员收取首次登记表和新生儿父母亲身份证复印件时和资料交接时，医生、
沐川县《出生医学证明》首次签发信息资料交接登记本
序号 产妇姓名
新生儿 性别
男女
出生日期
母亲身份证号码
父亲身份证号码
接生人员
交接人员
签发人员
首次签发登记 表及新生儿父 母身份证复印
件是否收齐
备注：此登记本仅用于产科登记新生儿出生信息及新生儿父母身份证信息，同时交接人员收取首次登记表和新生儿父母亲身份证复印件时和资料交接时，医生、 交接人员与签发人员三方交接时签字确认无误签字。
《出生医学证明》首次签发废证率的管理与分析
《出生医学证明》首次签发废证率的管理与分析谢晓君;陈琳璐;赵颖【期刊名称】《云南医药》【年(卷),期】2017(038)005【总页数】2页(P546-547)【关键词】出生医学证明;废证率;管理与分析【作者】谢晓君;陈琳璐;赵颖【作者单位】云南省第二人民医院产科,云南昆明650021;云南省第二人民医院产科,云南昆明650021;云南省第二人民医院产科,云南昆明650021【正文语种】中文【中图分类】R47《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定的医学证明文书。
能为人口登记机关确认公民身份及生符码提供科学、准确的信息。
在签发的过程中存在参与人员多，管理环节繁杂，新生儿姓名涉及生僻字，手工填写字迹不清、缺项及涂改，家属常因不能一次性办理成功出现满意度下降，给科室管理造成了困难[1-3]。
为了改进《出生医学证明》办理流程，降低废证率，提高患者满意度，我院于2016年7月开展品管圈（QCC）进行质量管理活动，对《出生医学证明》的使用情况进行统计分析，找出存在的问题，探讨更完善的管理方法，开展了以“降低《出生医学证明》首次签发废证率”为主题的QCC活动，取得了显著成效，现汇报如下。
资料与方法一、一般资料品管圈由7名接受过品管圈相关知识培训的护士组成。
其中主管护师5名，护士2名。
年龄24～45岁。
本科学历3人，专科学历5人。
圈长为N4级护士担任，护士长担任辅导员。
投票确定“启航圈”为圈名，寓意为《出生医学证明》是宝宝的第一张身份证明，查检2016年6-7月首次签发的《出生医学证明》600份，废证19份，废证率3.1%。
二、方法 1．选定主题废证是指在运输、储存、发送过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印填写错误未签发的证件。
衡量指标：首次签发废证率=废证例数/首次签发例数×100%。
根据国家卫生计生委对各级管理和签发机构《出生医学证明》管理规定，严格控制废证率，废证率超过1%应予以整改的要求[4]，我科的废证率为3.3%，因此确定品管圈本期活动主题：降低《出生医学证明》废证率，提高首次签发正确率。
出生证明办理流程
出生证明办理流程
第一步：准备材料
办理出生证明需要一些基本的材料，通常包括以下内容：
2.出生医学证明书或出生证明书（医院出具的）；
3.父母的结婚证明（如有）；
第二步：选择办理地点
一般来说，新生儿的出生证明可以在出生地的派出所或户籍管理部门
办理，也可以在父母户籍所在地或居住地的派出所办理。
选择办理地点时，应根据实际情况选择方便且适合自己的地点。
第三步：填写申请表格
第四步：提交申请材料
填写完申请表格后，需要将申请表格和所需材料一并提交给办理窗口
的工作人员。
工作人员会核对材料的完整性和准确性，请确保所有材料齐
全并放置在相应文件夹中，以便工作人员顺利处理申请。
第五步：等待审批和领取
第六步：存档备案
领取出生证明后，申请人需要妥善保存该证明。
此外，还需根据当地
规定，将出生证明复印件提交到户籍管理部门或其他相关机构进行存档备案。
温馨提示：
1.办理出生证明时，建议提前一些时间了解当地的具体要求和流程，以免耽误办事时间。
2.如果因特殊情况无法在规定时间内办理出生证明，可以向相关部门申请办理临时证明，并及时办理正式出生证明。
总结：
办理出生证明需要准备一些基本的材料和填写申请表格，选择合适的办理地点后将材料提交给相关部门进行审批。
待审批结束后，申请人可以领取出生证明，并进行存档备案。
每个流程都需要注意细节和准确性，以确保办理的顺利进行。
出生医学证明首次签发制度
出生医学证明首次签发制度
一、《出生医学证明》签发机构负责本机构内出生婴儿的《出生医学证明》首次签发工作。
无签发资质的助产技术服务机构内分娩的婴儿，其《出生医学证明》由所在地《出生医学证明》管理机构负责。
二、签发机构应将申领《出生医学证明》的要求、条件、流程、办证时限、注意事项等进行公示，并做好宣传告知工作。
不得以结婚证、生育证等作为办理《出生医学证明》的附加条件。
三、各助产技术服务机构要查验分娩对象的身份证件，使用规范的《湖北省助产技术服务单位分娩登记簿》如实登记孕产妇姓名、身份证号码、户籍所在地、住址及有关情况，做好保密工作。
接生人员应如实填写《<出生医学证明>首次签发登记表》中分娩信息部分的内容，并签字确认。
四、签发机构应查验新生儿父母身份证或户口簿原件，按《<出生医学证明>首次签发登记表》中所载信息规范签发《出生医学证明》，经核实《出生医学证明》载明的信息无误后，在各联盖《出生医学证明》专用章，并完成首次签发登记，将《出生医学证明》存根联、首次签发登记表和新生儿父母身份证件或户口簿复印件等存档，永久保存。
五、若领证人不是新生儿父母的，还需提供新生儿母亲签字的委托书、新生儿父母身份证原件和领证人本人身份证件原件，以上证件验证后复印，与《出生医学证明》首次签发登记表一起存档。