excel2002教程

• 日期函数
– date( ) day( ) month( ) year( ) – now( ) time( )
几种常用函数
• 统计函数：
– max( )、 min( ) – average( ) – count( ) counta( ) countif( ) countblank( ) – sum( ) sumif( )
• 编辑内容
– 从编辑栏中修改 – 直接在单元格中修改（删除原有内容） – 双击单元格，出现文字光标，可修改个别的内容
• 查找与替换
– 注意“单元格匹配”
区域操作
• 下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域
– 同样，必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作
• 区域的清除 • 区域的删除
– 区别“清除”和“删除”
分类汇总和数据透视表
• 分类汇总:根据一个字段进行汇总 • 数据透视表:对多字段进行汇总
数据频度分析
高级筛选
• 高级筛选可以实现对更复杂的条件进行 筛选 • 要求三个区域：
– 数据区域：数据库所在区域（整个数据库） – 条件区域：条件 – 输出区域：筛选结果复制到该区域
条件区域
• 必须包括条件名（字段名或辅助字段名） 行 • 不能包含空行或空列 • 不能包含没有引号的空格 • 可以使用通配符* ?
– 数据分析工具、直方图 – 统计函数：FREQUENCY( )
使用数据分析工具
• 三个区域
– 输入区域：要进行分析的数值区域(纯数值) – 接收区域：数据间距上限值(<=上限) – 输出区域：
• 步骤：
– 准备接收区域 – 选菜单
FREQUENCY( )
• • • • • 准备接收区域 选定输出区域 输入函数（不要用粘贴函数） =frequency(原数据区域, 接收区域) 按 <Ctrl>+<Shift>+<Enter>结束输入
– 如：=A1+B2+23 – =IF(and(A1>A2,B1>B2), 100*A1/A2, 100*B1/B2) – =SUM(A1:D5)/25 – =―ABC‖&‖XYZ‖ – =25+count(abc)
公式中的运算符
• 算术运算符：+ - * / ^ % • 字符运算符：&（拼接运算） • 比较运算符：> >= < <= = • 逻辑函数：and or not
• 用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列
– 注意选定要填充的范围或者设置终止值。
• 用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列
公式的输入
• 公式的特点：
– Excel的计算功能，主要是通过公式来实现的。
– 使用公式进行计算，是一种形式化的表示方法，公式写成 后，往往具有通用性，可以应用（复制）到其他的地方。 – 单元格中的公式以“=‖开始，公式的计算结果显示在单元 格中，选中该单元格时，公式本身显示在编辑栏中。
• 对于字符依据什么进行排序？字典顺序，汉字笔 画，自定义（如百家姓）
– 观察有无标题行
数据的筛选
• 筛选是指从数据库中显示出满足某种条 件的记录，其它记录暂时隐藏 • 筛选方法
–自动筛选和高级筛选
自动筛选
• 步骤：
– 选中条件字段名 – 选菜单[数据]、[筛选]、[自动筛选]
• 恢复数据库原有显示方法 • 自动筛选的自定义条件
• 财务函数
– 可贷款函数PV – 偿还函数PMT
几种常用函数
• 逻辑函数
– – – – And() Or() Not() And(a, b,c):只有当a, b, c都为TRUE时，结果才是TRUE； Or(a, b,c):只要a, b, c中有一个为TRUE，结果才是TRUE； Not(a): 真（TRUE）假（FALSE）颠倒。
– 鼠标拖拽 – 用Shift键和Ctrl键 – 单击行号或列号区
• 单元格或区域的命名和使用名字
工作表数据的输入
• 数据类型：（计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑值 • 数值：
– 数值中允许出现的符号：表6-1 – 日期或时间格式的数值 – 数值的缺省对齐格式是：右对齐
• 文本
– 除数值和逻辑值之外的其它内容 – 特殊文本：文本数值，如‘123，空格，’true
工作表
• 工作簿文档窗口的组成：
– 标题栏、工作表标签、行号区、列号区
• 工作表的操作(Sheet)
– 选择工作表 – 重命名工作表
• 有一个有意义的名字，是一个好的风格
– 插入工作表 – 删除工作表 – 复制和移动工作表 • 对于大规模数据的合并，特别有用
– 多窗口操作
单元格
• 单元格
– 单元格光标与当前单元格 – 256X65536个单元格 – 单元格地址：列号行号
条件示例
• • • • 筛选语文与数学成绩之和大于160分的记录 筛选出生月份是7月或5月或10月的记录 筛选非姓张的男生记录 筛选出生日期在1977/6/1至1978/6/31之间的记 录
特殊筛选
• 无条件筛选 • 不包含重复记录的筛选 • 输出区域是部分字段
数据频度分析
• 频度分析指计算出一组数据在各数值区 间内的个数，即出现的频率。 • 方法：
<>
– 字符串的比较准则：字典顺序，汉字则根据其拼音
• 优先级：
– 算术运算、字符运算、比较运算、逻辑函数
公式中的运算符
• 输入公式要注意：
– 公式中可以包括：函数、区域、区域名字、 单元格地址、数值和字符 – 不能包含空格 – 字符要用引号“ ”括起来 – 运算符两边应可以转化成相同的数据类型
移动或复制公式时，公式的调整
• 条件函数
– IF(X, N1, N2) – 当X为.T.时，函数返回N1的值，当X为.F.时，函数返回N2 的值。 – 嵌套的IF函数
A 1 1 0 0
B 1 0 1 0
and(a,b) 1 0 0 0
or(a,b) 1 1 1 0
not(a) 0 0 1 1
此处，1代表TRUE，0代表FALSE
• 函数的引用格式：
– 函数名(参数1，参数2，……) – 没有参数的函数括号不能省略
函数的输入
• 函数的输入和编辑
– 直接在单元格或编辑栏输入或编辑 （强烈推荐） – 直接写函数时，需要知道该函数有几个参数，以及参数 的顺序。 – 忘记了怎么办？使用帮助！！！及“插入函数”向导 – 使用函数向导
几种常用函数
• 查找与引用函数
– Choose( ) – 例：choose(4,a1,a2,b1,b2,c1,c2),不同于choose(4,a1:c2)
• 频度分析函数
– Frequency() – 该函数不能用“函数指南”来做。 – 写完函数用Ctrl+Shift+Enter
• 排名次函数---rank
• 被公式引用的单元格移动时，公式跟踪单元格 • 被公式引用的单元格复制时，公式不变 • 公式中的错误信息：表6-6（P199）
Excel 函数
• Excel函数共九大类，300多个。
– 什么是函数？函数即预先定义好的公式。 – 类型：数学与三角函数、统计函数、数据库函数、逻 辑函数等9大类。 – 每个函数至少返回一个计算得到的值（绝大多数函数 只返回一个值，部分函数可返回多个值），要注意函 数返回的值的类型。
• 公式的复制：
– 公式中单元格的相对地址在公式复制时将自 动调整，调整原则是：
• 新的行地址=原来的行地址+行偏移量 • 新的列地址=原来的列地址+列偏移量
– 例如：将A2单元中的公式 =(C1:D5) – 复制到B4后，B4中的公式 =SUM(D3:E7)
移动或复制公式时，公式的调整
• 绝对地址在公式复制时不变。 • 混合地址在公式复制时绝对地址不变， 相对地址按原则调整。 • 移动公式，相对和绝对地址都不调整。
• [插入]、[函数] • 编辑栏中的“fx‖（插入函数）工具
– 如果函数写错了，则得不到正确的结果，并出错。函数 的错误信息：表6-7
几种常用函数
• 数学函数：
– int( ) trunc( ) round( ) – mod( ) Pi( ) rand( ) sqrt( )
• 字符函数
– Left( ) mid( ) right( ) – search( ) find( )
• 区域的移动
– 移动后，原来的区域空白，但并没有被“挖掉”
• 区域的复制
– 特别注意”选择性粘贴（paste special ）”
• 区域的插入
自动填充
• 序列类型：
– – – – – 等差：1 3 5 7 9 等比： 2 4 8 16 32 64 日期： 2003.7.1 2003.8.1 2003.9.1 2003.10.1 自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课 自定义序列：学号 姓名 性别 出生日期 籍贯
条件区域
• 简单比较条件
– 用字段名与条件值直接比较的条件。这种比较包括： < ,>, <=, >=,<>,=(可以省略等号)
• 同行的不同列之间 AND运算 • 行与行之间OR运算
• 计算条件
– 在条件区域中使用公式。（将字段名通过公式计算 后与辅助字段进行比较）
• 辅助条件字段名由用户自定，但不能与原数据库中的任何 字段名相同 • 在计算条件的公式中可以使用各种函数。
• • • • • 标题栏和菜单栏 工具栏：常用工具栏和格式工具栏 编辑栏：名称框、编辑栏、确认按钮 状态栏：就绪、输入、编辑 工作区：文档窗口