加强教学档案建设提高教学管理水平
规范函授教学档案管理促进教学质量提高
类 法 》 供 了档 案 管 理 的 条 件 。在 档 案 管 理 的 软 件方 面 ． 门配 备 了档 案 管 理 人 员 ． 聘 请 档 案 管 理 专 家 前 来 提 专 并
督 促 、 查 、 导 工 作 ， 训 档 案 管 理 人 员 ． 而使 我 站 的 教 学 档 案 管 理 工 作 ， 开 始 就 步 入 较 规 范 的 行 列 。 检 指 培 从 一
维 ７年 ６月
太 原 教 育 学 院 学 报
Ｊ ＯＵＲ ｌ ＮＡ ＯＦ ＴＡ ＹＵ Ｎ Ｔ Ｔ Ｅ ＯＦ Ｅ ＣＡ Ｉ Ｉ ＡＮ Ｉ Ｓ Ｉ ＵＴ ＤＵ Ｔ ＯＮ
Ｖｏ ． ０增 刊 １２
Ｊ ｎ ２ ０ ｕ ．０２
规 范 函 授 教 学 档 案 管 理 促 进 教 学 质 量 提 高
北 京 师 范 大 学 太 原 函授 站
摘 要 ： 学档 案 真 实地 记 录 了 函 授 站 教 学 工 作 的 内容 、 径 、 法 、 果 和 教 学 研 究 的 戍 果 教 途 方 效
教 育 学 院 的 领 导 ． 函授 站 工 作 纳 入 到 学 院 工 作 计 划 之 中 ． 为 学 院 培 训 工 作 的 一 个 重 要 组 成 部 分 来 抓 。 院 把 作
长 亲 自分 管 函 授 站 工 作 ． 财 力 、 力 、 从 物 人力 上 给 予 大力 支 持 。在 函 授 站 教 学 档 案 建 设 方 面 ， 导 也 给 予 了 足 领
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
对高校建立教学档案袋的一些意见和建议
对高校建立教学档案袋的一些意见和建议【摘要】高校建立教学档案袋对于提高教学质量、保障教学安全具有重要意义。
然而目前存在着建立不够明确、管理不够规范等问题。
为此，建议明确建立教学档案袋的目的，建立完善的管理机制，提供必要的培训和指导，加强信息化支持，建立评估机制等措施。
总结认为应该加强对教学档案袋的管理和监督，同时展望未来，高校可结合信息化技术进一步完善教学档案袋建设，提升教学质量和效率。
【关键词】高校、教学档案袋、建立、重要性、问题、目的、管理机制、培训、指导、信息化、评估机制、意见、建议、未来。
1. 引言1.1 概述高校建立教学档案袋的重要性高校建立教学档案袋是对教学过程进行记录和整理，以便后续评估和提升教学质量的重要措施。
通过建立教学档案袋，可以对教学内容、教学方法、学生反馈等进行有效记录和整理，为教师提供参考和改进教学的依据。
教学档案袋也可以帮助学校进行教学效果的评估，为教学管理和决策提供数据支持。
高校建立教学档案袋还可以加强教师之间的交流和合作，促进教学经验的共享和借鉴。
通过分享教学档案袋中的优秀案例和教学方法，可以促进教师专业发展和教学水平的提升。
建立教学档案袋还可以帮助学生更好地了解课程内容和学习目标，提高学习效率和成绩。
高校建立教学档案袋具有重要的意义和价值，能够促进教学改进、教学管理和教学质量的提升，是当前高校教育工作的必备措施。
加强对教学档案袋的建立和管理，提高其有效利用率，将对高校教育事业的发展起到积极作用。
1.2 目前高校建立教学档案袋存在的问题目前高校建立教学档案袋存在的问题主要包括以下几个方面：一些高校在建立教学档案袋方面存在着认识不足的情况，对于教学档案袋的重要性和作用认识不够深刻，导致在实际操作中容易出现疏漏和不规范的情况。
一些高校在建立教学档案袋的过程中存在着管理不规范的情况，缺乏统一的管理机制和标准，导致教学档案袋内容的完整性和准确性存在较大的问题。
一些高校在建立教学档案袋过程中缺乏足够的培训和指导，师生对于如何正确使用和管理教学档案袋的知识掌握不够充分，影响了教学档案袋的有效利用和管理。
学校教学档案管理规范
学校教学档案管理规范一、教学档案的重要性教学档案是学校管理教学工作的重要依据，它记录了教学过程和成果，对于促进教学质量的提高起着至关重要的作用。
因此，规范的教学档案管理是学校教务工作的基础和保障。
二、教学档案的组成教学档案一般包括以下内容：学生信息、教师信息、课程设置、教材教具、课堂教学记录、考试成绩、教学评价等。
这些内容是教学过程中不可或缺的关键信息，它们的准确记录和妥善管理对于教学工作的开展至关重要。
三、教学档案的收集和整理学校要建立健全的教学档案收集和整理制度，明确教师和各相关部门的责任和义务。
教师应及时提交教学记录和学生成绩等相关信息，教务部门则要确保这些信息的安全保存和合理利用。
四、教学档案的保密性教学档案属于敏感信息，涉及到学生和教师的个人隐私，因此必须严格保密。
学校要加强对教学档案的管理，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露，以保护师生合法权益。
五、教学档案的查询和使用教学档案是教务工作的重要参考资料，同时也是教师和学生自我反思的重要依据。
因此，学校应建立起教师和学生自主查询和使用教学档案的渠道，以推动教学素质的提高和个人成长。
六、教学档案的数字化管理随着信息技术的快速发展，教学档案的数字化管理已经成为一个趋势。
学校应积极推进教学档案的数字化建设，建立起完善的电子档案库和管理系统，以提高档案管理效率和安全性。
七、教学档案管理的挑战教学档案管理面临着一些挑战，比如信息传递不畅、档案整理不准确、管理和使用不规范等。
学校应加强对教师和教务人员的培训，提高他们的专业素养和管理水平，以应对这些挑战。
八、教学档案管理的经验和启示教学档案管理需要学校和教师的共同努力，也需要经验总结和经验借鉴。
学校应积极探索适合自身的教学档案管理模式，吸收借鉴其他学校的成功经验，以实现规范化、科学化的教学档案管理。
九、教学档案管理的评价和监督学校应建立起完善的教学档案管理评价和监督机制，定期对教学档案的质量和管理情况进行评估和检查。
学校教学档案管理情况汇报
学校教学档案管理情况汇报近年来，我校教学档案管理工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
本次汇报将就我校教学档案管理的现状进行全面分析，并提出改进措施，以期进一步提升管理水平，确保教学档案的完整性和安全性。
首先，我校教学档案管理工作取得了一些成绩。
我们建立了完善的档案管理制度，明确了档案的归档、借阅、销毁等流程，确保了档案管理工作的规范性。
同时，我们还加强了档案管理人员的培训，提高了他们的管理水平和专业能力。
此外，我们还建立了档案管理系统，实现了档案信息的电子化管理，提高了档案检索的效率。
然而，我校教学档案管理工作还存在一些不足之处。
首先，档案管理人员的数量不足，导致了档案管理工作的繁重和混乱。
其次，档案管理制度的执行存在一定的问题，有些教师和工作人员对档案管理工作的重要性认识不足，导致了档案管理工作的松懈和不规范。
另外，档案管理系统的安全性有待提升，存在信息泄露的风险。
针对以上问题，我们提出了以下改进措施。
首先，加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的专业素养和管理水平，确保他们能够胜任档案管理工作。
其次，加强对全校教师和工作人员的档案管理意识培养，加强对档案管理制度的宣传和执行，确保每个人都能够认识到档案管理工作的重要性。
另外，我们还将加强对档案管理系统的安全性管理，建立完善的信息安全管理制度，确保档案信息的安全和完整。
总之，我校教学档案管理工作取得了一些成绩，但也存在一些不足之处。
我们将继续努力，加大改进力度，提升档案管理工作的水平，确保教学档案的完整性和安全性。
希望全校师生能够共同支持和配合，共同推动我校教学档案管理工作的健康发展。
高校加强教学档案管理工作建设的几点思考
一
的提高有直接作用。《 国家中长期教育改革和发展
规 划纲 要 （００— ００ 》 出 ：提 高质量 是 高等教 ２ １ ２２ ） 指 “ 育 发展 的核 心任务 ， 是建设 高 等 教 育强 国的基 本要 求 。 因此 ， 校教学 工作的重 心 就是 要 切 实提 高教 ” 学
随着 我 国高等教 育 事业 的发 展 ， 高校 办 学规 模 实 现 了历 史 性 的跨 越 ， 革 实 现 了 突破 性 的进 展 。 改
真实 面貌 ， 能总 结 经 验 ， 今 后 教 学 工 作 的改进 又 为
打下 良好 的基础 。
在这 种形 势 下 ， 强教 学管 理 是 稳 定 教 学 秩 序 ， 加 提 高 教学质 量 的重 要 保 证 。而 教学 档 案 作 为教 学 管 理 的一个 重要 组成部 分 ， 是衡 量 高校 教 学管 理水 平
方 立 丽
（ 新疆大 学 教 务处 ， 疆 乌鲁木 齐 ８０４ ） 新 ３０６
摘 要 ： 学档 案作 为教 学管理 的一个重 要组 成部 分 ， 教 是衡 量 高校 教 学 管理 水平 和教 学质 量规 范性 的
重要 标 志之一 。本 文阐述 了高校教 学档案 管理 的 重要 性 ， 分析 了在教 学档 案 管理 过程 中存在 的 问题 ， 出 提 了进一 步加 强教 学档 案管理 工作 建设 的若干对 策和建议 。 关键 词 ： 学档 案 ； 教 管理 ； 对策
类、 师资类 等 。教学 档案 管理 主要包 括 教学 档案 的 收集 、 整理 、 归档 和利 用 等 方 面 。进 行 科 学 、 统 、 系
水平 ， 从而有针对性地加强管理措施 ， 提高教学效
浅谈如何加强职业院校教学档案管理
ＶＯＣＡＴｉＯＨＡＬ ＥＤＵＣＡＴＩＯＮ Ｉ职教论坛 浅谈如何加强职业院校教学档案管理
教学档案是广大教职工在长期教育教学工作、教育 管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图 表、音像等不同形式的材料。它是学校教育教学活动的真 实记录，全面反映了学校最基本的职能活动。教学档案是 在教务管理过程中形成的最基层、最原始的各种材料，它 分为教学管理档案、仪器设备档案、学生档案等。加强职 业院校教学档案管理，可以为改进教学工作、提高教学质 量、促进学术交流提供信息资源。它在学校的发展中具有 举足轻重的地位和作用，是学校升级、各类检查评比、校 内外重大活动等事务的重要依据。 一、教学档案的分类 １．教掌管理档案 教学管理档案是结构性档案，内容来源是多样的，是 在教学管理过程中形成的各项具有保存价值的文字材料、 图表、统计材料、照片、成绩册等不同载体形式的文件材 料，包括每学期的教学计划、教学任务、教材征订、教学 安排、实验计划、教学督导、期末考试、成绩收集、教学 综合评价等。学校及时对教学管理档案进行整理、分析并 结合实际，才能认清本校的优势和劣势，找准发展方向， 突出自身优势，形成自己的办学特色。同时，教学管理档 案形成的过程，是教师自我检视、反省与修正的过程，它 体现了教学管理档案重要的本质。它可以帮助学校随时了 解现状，找出现状与达到目的的差距，及时调整、纠正可 能出现的偏差，提高教学管理的质量和效率。倘若教学档 案缺少了教师的反省，将使档案失去原有的价值，成为闲 置的文件。 教学管理档案的另一组成部分是学术档案。学术档案 是指院校师生历年的各种学术成果、学术性文章和著作， 包括公开发表、宣读、交流的和未经发表、交流的讨论稿 等。它是院校学术水平的真实记录，是不同时期学术水平 的反映和凭证。首先，学术档案是学校尊重知识、尊重人 才的表现。把教师的学术成果作为学校的历史财富保存起 来甚至永远地流传下去，体现了学校对教师的关怀及对其 劳动的尊重，同时也让教师感到自身的劳动成果被重视， 体现了他们的自我价值。其次，学术档案的建立有利于提 升师生的进取意识，有利于在学校树正气、兴学风，是激 励师生实现自我价值的有力措施，有助于更好地开展教师 的考核和评定工作。 ２．仪器设鲁档案 仪器设备档案是职业院校教育管理的一个重要组成部 分，是职业院校建设与发展中不可缺少的一项长期性、基 础性的工作。近年来，各职业院校为了加强实践教学体系 和实习实训基地建设，都在积极投入较大的人力、物力和 圜ｌ： ： 文／张文君 财力，尽快改善实践教学的硬件条件，以适应职业教育发 展和培养应用型人才的需要。管理好、使用好仪器设备的 重要措施之一是建立仪器设备档案制度，即从仪器设备的 选型、购置、验收、安装、调试、使用、维修、报废的全 过程进行技术性管理。仪器设备档案是一台仪器从酝酿购 置到它的报废过程的真实记录，对评价仪器设备的作用、 效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的 作用。因此，仪器设备档案是进行技术管理不可缺少的权 威性文件。 职业院校是培养应用型人才的场所，应用型人才的培 养离不开实验实训基地，而实验实训基地又离不开仪器设 备的建设。学校多年来对仪器设备档案十分重视，对实验 实训仪器设备建立了科学的档案管理制度，仪器设备的订 购合同、使用说明书及全套随机文件材料统一由院综合档 案室负责收集和积累，并建立相应的仪器设备档案。仪器 设备的管理与使用、保养与维修、借出与归还，各部门都 有专人管理、专人负责，相应产生的文件材料留各系实验 实训部门存档保管。仪器设备档案为日常工作提供了原始 资料，为实验室仪器设备的查找和合理利用提供了方便， 多年的管理经验充分证明了设备档案管理的重要性。 ３．学生档寨 学生档案是指学生在校学习期间参与的各项学习实践 活动过程中所形成、积累、归档保存的各种文件材料。它 内容非常丰富，包括新生入学后建立的各种表、卡、册以 及学习过程中准确记录学生德、智、体、美、劳等各方面 表现的原始材料。收集和整理学生档案可以很好地体现院 校学生管理工作的历史进程，学生档案的有效利用能够更 好的促进学生成长、成才。 加强职业院校学生档案管理工作有利于学校全面、 准确地掌握真实情况。首先，它能够为教学、科研活动提 供依据，便于教师因材施教，改进教学方法，提高教学质 量；其次，它有利于学校有针对性地开展主题教育活动， 引导学生树立正确的世界观和人生观；再次，它有利于用 人单位较好地挑选、考察、录用、使用人才，为拓宽学生 步入社会的渠道发挥了积极促进作用。
教学档案管理制度
教学档案管理制度教学档案是学校教学工作的重要组成部分，是记录和保留教师教学过程和成果的记录资料。
教学档案管理制度的建立和实施是提高教学质量和全面发展教师的关键环节之一、本文将详细介绍教学档案管理制度的内容和操作流程。
一、教学档案管理制度的目的和意义教学档案管理制度是指学校专门针对教师教学档案建立的一系列规章制度和管理措施。
教学档案管理制度的目的在于规范教师教学档案的建立和保存，确保教学档案的完整性和真实性。
同时，教学档案管理制度也为教师提供了一个展示和评价自己教学成果的平台，促进教师的教学研究和专业发展。
通过建立健全的教学档案管理制度，可以提高教学质量，促进学校教育教学工作的持续发展。
二、教学档案管理制度的内容1.教学档案的建立和管理规定：明确教师教学档案的建立和管理步骤，规定教师教学档案的基本内容和格式要求。
2.教学档案的保存和传承规定：明确教师教学档案的保存期限和存档位置，规定教师调动和离职时教学档案的处理方式。
3.教学档案的使用和查询规定：明确教师教学档案的使用权限和查询程序，保护教师个人隐私，确保教学档案的信息安全。
4.教学档案的评价和考核规定：建立教师教学档案的常态化评价与考核机制，评价教师的教学成果和质量，激励教师积极投入教学工作。
5.教学档案的完善和修订规定：及时总结和归纳教学档案管理中的问题和不足，对教学档案制度进行修订和完善。
三、教学档案管理制度的操作流程1.教师教学档案的建立：按照规定的格式和要求，教师需要将教学计划、教案、教学设计、学生作业等教学文档整理成教学档案，并提交给相关部门进行审查和存档。
2.教师教学档案的保存：学校需要建立一套完善的教学档案管理系统，包括电子档案和纸质档案两方面。
电子档案可以通过教研平台或云端存储，纸质档案则需要建立专门的教师档案室进行存放。
3.教师教学档案的使用和查询：教师可以随时查询自己的教学档案，并可以向相关部门申请使用自己的教学档案进行教学评价和展示。
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加强教学档案建设提高教学管理水平
作者：高晓玲
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第7期
所谓教学档案是将学校教师和学生在课堂教学和教学管理过程中形成的文字、图表、视频
等各种教学材料记录并进行归案管理，它详细记载并和反映了每位教师在教学过程中所有活动
细节，教学档案不仅是学校宝贵的知识财富，而且也是体现本学校教学质量及管理水平的重要
参考依据。
因此，学校加强教学档案管理对体现办学宗旨、进一步提升学校教学质量及提高学
校教学管理水平具有重要意义。
一、教学档案管理对于提升学校教学质量及管理水平的重要意义
（一）教学档案为教师提升教学质量及学校提高教学管理水平提供参考依据。
学校教学档
案不但可以清晰记录每位教师在授课过程中传授学生的思路与方法，而且教学档案管理是否有序、科学也是一个学校教学管理水平的重要体现。
同时，教师在日常工作中，可以通过对以往
教学档案进行分析与讨论，及时发现某位教师在教学方法上所存在的问题或成功经验，不但可
以为教师解决教学问题及提升教学能力提供依据，而且便于学校将先进教学经验在全校教师队
伍中进行传播，不断提高教学质量。
（二）教学档案可为教育主管部门及学校总结教学经验提供案例。
教学档案通过对教师教
学全过程的全面记录，可以将学校在长期教学过程中的教学方法、科研等情况详细记录在档案中，以便学校及教师日常总结、归纳教学经验。
因此，当国家教育体制改革或教学大纲需要调
整时，学校教研部门可在借鉴其他学校先进教学经验或查阅本单位教学档案的基础上，通过集
体讨论、认真研讨以制定出有效的教学方案，满足教学大纲修订对教学方法改革的需要，以期
提高教学管理水平。
（三）学校及教育主管部门可依据教学档案对教师进行考核。
教育主管部门每年对辖区内
教师进行教学质量考核或对教师评定职称时，均将采取对教学档案进行查询的手段，以判定教
师考核成绩及评定结果，因此，教学档案不但可以全面记录教师教学过程，以供学校间相互传阅、分析及总结经验所用，而且为教育主管部门对教学质量进行考核、职称评定提供重要佐证，如果学校未对教学档案进行科学、有效的管理，则将丧失支撑教师考核与评级的重要依据。
二、强化学校教学档案管理、提升学校档案管理水平的建议
（一）形成良好的教学档案收集及归档意识。
学校教学档案管理须以教师主动上交应归档
教学档案及档案管理人员积极收集、保管教学档案为前提，因此，学校应从教师及档案管理人
员两方面入手提升教学档案管理工作质量。
一是要努力提高教师归档意识。
学校教师是教学档
案的创造者，应认真按照规定格式制作教学课件和教学资料，严格执行档案管理制度，及时将
教学档案交于教学管理部门归档保管，积极配合档案管理工作人员完成教学档案的收集、分类、归档等基础性工作。
二是提高档案管理人员的工作积极性。
由于教学档案不但生成于教学课堂，一些如教学培训、教学大纲修订等活动中均会产生例如文字、图片或视频等有价值的资料，因此，学校档案管理工作人员应主动将分散的教学档案进行收集、分类，最终形成科学、完整的
教学档案，以供学校或教师考核、职称评定作参考，为提升教学质量服务。
（二）提高教学档案准确性及全面性。
一是教务管理人员应按照学校制定的档案管理制度，认真填写案卷标题、页码等档案内容，将需要归档的资料全部交于归案管理部门，严格按照档
案制度对教学档案进行编号归案，以保证教学档案的完整性。
二是档案管理工作人员应对教师
提交的档案进行认真审核，以及时发现资料中存在的虚假、遗漏内容，确保教学档案的全面性、
准确性。
同时，由于教学档案具有学年性的特点，教师及档案管理人员在对教学档案进行分类、汇总时应保证档案的全面性，避免教学档案出现遗漏。
（三）建立教学档案借阅、保管相关制度。
建议学校根据自身教学课程等情况制定教学档
案管理制度，制度具体应涉及教师在收集、归档、保管以及档案借阅过程中登记制度等细节，
以保证学校档案管理工作有章可循，促使教师形成维护档案意识，爱护、尊重其他教师劳动成果，实现档案交流教学经验、创新教学方式的价值。
同时，学校应指派具有档案管理经验及责
任心强的职工从事教学档案管理工作。
三、加快教学档案信息化建设，提高教学管理工作的现代化水平
近年来，随着教学课件的普及以及多媒体教学的开展，产生了大量的数字化档案。
教学管
理软件的应用，如成绩管理系统、学籍管理系统等信息系统的应用提供了大量电子数据和材料，这为教学档案的信息化建设打下良好的数字基础；学校把以往的文字、图表、图片、录音、录
像等纸质档案，通过计算机录入、扫描技术、多媒体技术、存储技术把各种载体的教学档案资
源转化为数字化的档案信息，将这些档案信息以数字化的形式存储，利用计算机系统进行管理，形成了一个结构比较完整的档案信息库，基本实现了教学档案管理的数字化。
大大提高了日常
教学管理的效率，避免了人力、物力资源的浪费。
但是要实现教学档案的信息化管理，我们应
当进一步更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工
作中，尽快建立网上档案服务平台，逐步实现通过校园网完成档案的收集、整理、归档和提供
利用，从而方便进行教学资料的检索和查询，进而真正发挥档案管理工作的实效作用，提高教
学管理的现代化水平。