武汉大学仪器设备验收实施细则
学校仪器设备验收制度

一、目的为加强学校仪器设备管理,确保仪器设备质量,提高仪器设备利用率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校购置、维修、捐赠等渠道获取的仪器设备验收工作。
三、验收原则1. 实事求是,严格把关;2. 严谨细致,确保质量;3. 公正透明,责任到人;4. 及时反馈,整改落实。
四、验收程序1. 准备阶段(1)采购部门负责收集仪器设备的采购文件、合同、技术参数等相关资料;(2)设备管理部门负责审核采购文件,确保设备质量符合学校教学、科研需求。
2. 验收阶段(1)设备管理部门组织验收小组,由相关人员组成,包括采购部门、设备管理部门、使用部门等;(2)验收小组对仪器设备进行实物验收,包括外观、性能、数量、质量等方面;(3)验收过程中,如发现设备存在质量问题,应及时与供应商沟通,要求其整改;(4)验收小组填写验收报告,对验收情况进行总结,并提出改进意见。
3. 验收总结阶段(1)设备管理部门将验收报告报送学校领导审批;(2)学校领导审批后,设备管理部门将验收报告归档;(3)使用部门根据验收报告,对仪器设备进行安装、调试、培训等工作。
五、验收要求1. 验收人员应具备相应的专业知识,确保验收工作顺利进行;2. 验收过程中,验收人员应认真核对设备的技术参数、性能指标等,确保设备符合采购要求;3. 验收过程中,如发现设备存在质量问题,应及时向采购部门、设备管理部门和供应商反馈,要求整改;4. 验收报告应详细记录验收过程,包括设备名称、型号、数量、质量、验收结果等。
六、责任追究1. 验收人员未认真履行职责,导致设备验收不合格,造成损失的,依法追究其责任;2. 供应商提供不合格设备,造成损失的,依法追究其责任;3. 采购部门未严格按照采购程序进行采购,导致设备验收不合格,依法追究其责任。
七、附则本制度由学校设备管理部门负责解释,自发布之日起施行。
学校仪器设备验收管理制度

学校仪器设备验收管理制度一、总则为加强学校仪器设备管理,确保所购仪器设备的质量和数量符合要求,保障教学、科研等工作的顺利进行,特制定本验收管理制度。
本制度适用于学校各部门使用财政性资金、自有资金等购置的仪器设备的验收工作。
二、验收组织与职责(一)成立验收小组学校设立专门的仪器设备验收小组,由资产管理部门、使用部门、技术专家(必要时)等相关人员组成。
验收小组负责制定验收方案,组织实施验收工作,并出具验收报告。
(二)资产管理部门职责1. 统筹协调仪器设备验收工作,制定验收工作流程和规范。
2. 审核验收申请材料,包括采购合同、发票、装箱单等。
3. 组织验收小组开展验收工作,对验收过程进行监督。
4. 负责验收合格仪器设备的资产登记入账工作。
(三)使用部门职责1. 提前熟悉所购仪器设备的技术参数、性能指标和使用方法。
2. 负责仪器设备到货前的场地准备、安装调试条件准备等工作。
3. 参与验收工作,对仪器设备的外观、数量、功能等进行核对和测试。
4. 接收验收合格的仪器设备,并负责后续的使用、维护和管理工作。
(四)技术专家职责(如有需要)根据仪器设备的专业性和复杂性,邀请相关技术专家参与验收工作。
技术专家负责对仪器设备的技术性能、质量标准等进行评估和鉴定,提供专业的技术意见和建议。
三、验收流程(一)验收申请使用部门在仪器设备到货后,应及时向资产管理部门提交验收申请,并提供以下材料:1. 采购合同副本。
2. 仪器设备发票复印件。
3. 装箱单、说明书、合格证等随机资料。
4. 进口仪器设备还需提供报关单、商检报告等相关文件。
(二)审核与安排资产管理部门收到验收申请后,对申请材料进行审核。
审核通过后,根据仪器设备的情况确定验收方式和验收时间,组织验收小组开展验收工作。
对于大型、精密、贵重仪器设备或批量采购的仪器设备,应提前制定详细的验收方案。
(三)现场验收1. 外观检查:验收小组首先对仪器设备的外观进行检查,包括设备的完整性、有无损坏、变形、锈蚀等情况,核对设备的名称、型号、规格、数量等是否与合同和装箱单一致。
教学仪器验收制度(3篇)

教学仪器验收制度是指学校或教育机构为确保教学仪器的质量和安全性,制定的一套验收标准和程序。
下面是一个简单的教学仪器验收制度的范例:1. 验收标准:a. 教学仪器必须符合国家或地方的相关技术标准和安全规范;b. 教学仪器必须完整无损,并具备正常的功能;c. 教学仪器必须清晰标识,具备易操作和易维护的特点;d. 教学仪器必须提供相关的使用说明书和保修服务;e. 教学仪器必须经过验收合格的确认,才能正常使用。
2. 验收程序:a. 学校或教育机构应在教学仪器到货之前进行提前准备工作,包括:制定验收计划、组织验收人员、准备验收文件和表格等;b. 教学仪器到货后,验收人员应对每个教学仪器逐一检查,确认其符合上述验收标准;c. 验收人员应填写验收表格,记录每个教学仪器的验收结果;d. 验收完成后,验收人员将验收表格提交给相关部门或负责人,进行审批;e. 审批通过后,教学仪器可正式投入使用;审批不通过的教学仪器应及时退回或更换。
3. 相关责任:a. 学校或教育机构应指定专人负责组织和监督教学仪器的验收工作;b. 验收人员应具备相应的专业知识和验收经验;c. 教学仪器供应商应提供真实、准确的产品信息,并履行安装、调试等相应的服务;d. 学校或教育机构应对教学仪器的管理、维护和更新负责,确保教学仪器的正常使用和有效利用。
以上是一个简单的教学仪器验收制度的范例,具体的制度可以根据学校或教育机构的实际情况进行调整和完善。
教学仪器验收制度(二)一、引言教学仪器是教学过程中必不可少的重要工具,为保证教学仪器的质量和有效使用,加强对教学仪器的验收,制定本制度。
二、目的1. 确保教学仪器的质量符合教学要求,能够正常使用;2. 规范教学仪器的验收流程,提高工作效率;3. 保证教学仪器的安全性和稳定性。
三、适用范围本制度适用于学校及其各部门对新购、接受捐赠、维修、报废等各类教学仪器的验收工作。
四、验收标准1. 新购教学仪器(1)新购教学仪器应符合国家标准、行业标准和学校要求的技术规范;(2)新购教学仪器的外观应整洁、无损坏;(3)新购教学仪器的功能应正常。
实验仪器设备验收制度

实验仪器设备验收制度一、仪器设备的验收工作是设备技术管理的起点,对确保仪器设备的正常运转起着非常重要的作用。
实验室要充分重视此项工作,通过验收及早发现问题,排除隐患,尽快建立设备档案,尽早掌握使用技术,投入教学和科研工作中,充分发挥仪器设备的效益。
二、仪器设备的验收,万元以下(含万元)由实验室会同物资管理部门负责组织实施,万元以上由实验教学中心会同物资管理部门组织验收,根据仪器设备的单价、国别、技术性要求及总台件数,确定验收小组的负责人及组成人员数。
组成人员一般包括:仪器责任人员、审计、资产管理部门及有关专家技术人员。
对大型、贵重、精密及进口仪器设备根据情况聘请科研、保卫、财务等方面的管理人员参加。
三、仪器设备验收的时间要求:万元以下设备在到货三天之内,万元以上设备在到货一周之内必须组织验收。
四、仪器设备验收内容:1、仪器设备的外包装验收。
2、仪器设备的拆箱验收。
包括清点台件数、核对仪器设备名称、型号、规格、产地、厂家、生产日期与合同的相符性;清点零配件、附件、电源线、配套维修工具、试机用品、保修证件、说明书及其它技术资料与装箱单的一致性。
检查仪器设备外表面有无残损、锈蚀。
3、技术性能验收。
按仪器设备操作使用手册,在拟定防护措施的情况下安装、调试开机,对仪器设备的各项功能和指标进行校验。
4、填写验收报告并签名。
五、仪器设备验收小组实行组长负责制,对所验收仪器设备的质量负责。
六、凡进口仪器设备均按大型精密仪器设备的要求进行验收。
七、验收过程中,国产仪器设备有问题及时通知国资处与厂家联系处理。
进口设备验收中发现缺件或质量问题,要及时报告商检部门,办理索赔事宜。
凡有安装调试合同的设备,一定要在厂方安装调试人员在场时,才能开箱验收。
八、验收小组填写验收报告一式三份,一份交国资处,一份留使用单位,一份编号入档。
对大型精密仪器验收合格后还要将有关资料(订货单、可行性报告、说明书、装箱单、验收报告等)按有关规定建档归存。
教学仪器验收制度(三篇)

教学仪器验收制度一、教学仪器是国家财产、管理人员要根据各种仪器的特点定期对各类仪器进行保养、并做好防尘、防火、防潮、防锈、防霉、防冻、防爆、防光、防毒、防震等工作,要对有关仪器定期采取开机、通电、充电等措施,确保仪器性能完好,并作好记录。
二、管理人员要在教师借领仪器前,对仪器进行一次检修,保证仪器性能完好,教师归还仪器后,再进行一次检修,并认真填写维修保养记录。
三、对精密贵重仪器要妥善保管,若管理者不精通其性能,不能擅自拆修,对自己不能维修的仪器可送专业部门维修。
四、学生分组实验时,管理人员要认真指导学生正确使用仪器,要随堂及时维修有故障情况仪器,确保实验顺利进行。
实验完成后对每组仪器进行检修。
教学仪器报废及赔偿制度一、每学年末学校各科实验室应清查办理一次仪器设备报废手续。
对使用期已满,使用效能基本丧失,无法修复或能修复但花费太大的仪器设备,要认真填写报废单申请报废。
二、单价在____元以下,且一次性报废总值不超过1000的,可经学校领导审批;单价在____元以上或一次性报废总值超过____元的,要由上级主管部门审批。
学校凭批准的报废单销帐。
报废的仪器要清出实验室,由学校和上级主管部门统一处理。
三、在教学中,因合理因素造成仪器损坏或丢失,应及时办理报损(丢失)手续。
单价在____元以下的,由学校领导批准;单价在____元以上的,要由上级主管部门批准。
学校凭报损(丢失)单销帐。
四、仪器损坏,有关人员必须如实登记,查明原因,明确责任。
师生做实验,因不负责任、违反操作规程损坏仪器,应严肃批评教育,并按原价赔偿。
学生因打闹或故意损坏仪器甚至出现严重事故,应处以原2--____倍罚款,情节严重的要给予行政处分。
五、外校损坏借用的仪器要按原予以赔偿。
任何人丢失仪器,都要照价赔偿。
实验室因管理不善,酿成火灾、被盗或腐蚀,造成仪器损失的,对直接责任者要酌情处以原价____%--____%的罚款,情节严重的要给予行政处分。
学院仪器设备(物资)验收的相关规定

学院仪器设备(物资)验收的相关规定一、验收方式(一)自行验收。
单价5千元以上10万元以下或批量20万元以下的仪器设备(物资)由用户单位的仪器设备(物资)使用者组织3人以上验收小组与供应商一起进行验收, 填写《学院仪器设备(物资)验收表》,报国有资产管理处办理资产登记和入账手续。
(二)监督验收。
单价在10万元(含)以上或批量20 万元(含)以上的仪器设备(物资),用户单位组织仪器设备(物资)使用者、供应商、技术专家和国有资产管理处人员组成四方验收小组共同参与验收。
由用户单位负责组织验收,供货商、技术专家(要求具有副高以上职称)参与验收、国有资产管理处监督验收,技术专家由用户单位推荐确定。
填写《学院大型仪器设备验收报告》或《学院大宗仪器设备(物资)验收报告》,报国有资产管理处办理资产登记和入账手续。
二、验收要求(一)验收条件。
对需安装调试的大型仪器设备,使用单位应按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机条件的准备工作。
(二)验收内容。
验收根据合同条款、招投标材料、供货清单、产品说明书、样品等进行。
验收内容包括外观数量、技术质量和设备技术资料等:对所购设备开箱清点,检查外包装是否完好,仪器设备的外观有无破损,检查数量是否齐全,品种、规格、型号、材质等是否与合同规定一致;仪器设备在安装调试工作完毕、培训工作结束且由承接技术人员进行了必要的试运行之后,各项技术性能指标是否达到规定的要求;设备随机资料,如仪器说明书、操作规程、检修手册,产品检验合格证、保修单等是否齐备。
(三)验收期限。
用户单位对国内采购的仪器设备(物资)到货一周内进行开箱验收,需要安装调试的仪器设备, 应配合供货商对设备的各项性能、指标进行测试,填写《学院大型仪器设备验收报告》,原则上在2周之内(另有约定的除外)报国有资产管理处,并组织验收小组对其进行验收; 国外、境外采购的仪器设备(物资)应在索赔期(即货物到港起90天)内完成验收。
国有资产管理处将根据合同督促办理验收工作。
设备验收、登记管理实施细则

XXXX大学设备验收、登记管理实施细则第一章总则第一条为进一步健全学校设备验收、登记制度,规范验收、登记工作,保证设备采购计划的落实和采购合同的有效执行,根据《高等学校仪器设备管理办法》和《XXXX大学国有资产管理办法》、《XXXX大学仪器设备管理暂行办法》规定,结合学校实际,制订本实施细则。
第二条本细则中的设备为固定资产中仪器设备、软件及家具的统称。
第三条设备验收是指对采购到货的设备依据采购合同、投标文件等对设备的数量、规格、型号进行核对,对设备的性能指标进行验证的过程。
第四条设备登记是指对所采购的设备验收合格后,在资产管理信息系统中录入设备信息,填写打印相应入库凭证。
第五条本细则适用于以学校名义采购的所有设备的验收及登记工作。
未经验收的设备不予以资产登记和报账。
第二章验收的组织与管理第六条设备验收分为开箱验收、设备技术验收和合格验收三个环节。
开箱验收,即在设备到货后,使用单位组织对设备的数量、规格、型号进行核对。
开箱验收不符的设备不得进行安装积调试。
技术验收,使用单位组织对设备的性能指标进行验证的过程。
合格验收,对照采购合同,对数量、规格、型号、技术和商务等条款履行情况的最终验收。
一定金额以上的设备,必须由资产管理处组织合格验收。
开箱验收、设备技术验收合格后,填写《XXXX大学设备开箱及技术验收报告》;开箱验收和技术验收不符的设备,不得进行合格验收。
第七条采购合同是设备验收的依据,采购合同中未明确的,以供货商的投标文件为补充。
第八条设备的验收工作由验收小组共同完成。
开箱验收和技术验收小组由使用单位负责人(或分管资产的负责人)、资产管理员、实验室主任(或设备使用人)等三位以上成员组成。
第九条单价3万元、批量10万元以下的设备由使用单位验收小组直接进行合格验收,验收合格后填写《XXXX大学设备验收单》。
第十条单价3万元至10万元,或批量10万元至40万元的设备在完成开箱验收和技术验收后,由资产管理处相关人员、使用单位设备使用人及资产管理员等三人以上组成验收小组共同完成合格验收,验收合格后填写《XXXX大学设备验收单》。
武汉大学仪器设备管理暂行办法

武汉大学仪器设备管理暂行办法第一章总则第一条仪器设备是国有资产的重要组成部分,是保证学校教学、科研、行政管理工作顺利进行的重要条件之一。
根据教育部、财政部印发的《高等学校仪器设备管理办法》和原国家教委《关于加强高等学校物资工作的若干意见》的规定,为加强和规范我校的仪器设备管理工作,特制定本办法。
第二条凡使用学校预算经费、科研经费、基建经费、校内部门自筹经费购买或接受捐赠的耐用时间在一年以上,单价800元以上的教学、科研仪器设备和单价在500元以上的行政设备,均应纳入仪器设备管理范围。
第三条学校仪器设备管理必须贯彻“统一领导、归口分级管理、合理配置、物尽其用”的原则,其根本任务是搞好供、管、用,提高仪器设备的完好率和使用率,防止公物私化,保证教学、科研、生产等工作的顺利进行。
第四条仪器设备管理要实现管理手段的现代化,借助计算机、校园网等现代管理工具对设备实行全过程动态管理。
各级仪器设备管理人员要认真履行岗位职责,不断提高服务意识和管理水平。
第二章管理体制第五条学校仪器设备实行归口、分级管理体制,学校由一位副校长主管全校仪器设备管理工作;实验室与设备管理处为仪器设备归口管理的职能部门,全校仪器设备的计划、论证、招标、采购、自制、改造、提运、验收、建帐、立卡、调剂、外借、维修、报废、报损、报失、赔偿等工作均归口实验室与设备管理处管理。
第六条各院(部)为学校仪器设备管理的二级管理部门。
各院(部)由一位副院长主管本单位的仪器设备管理工作。
各院(部)必须选派思想作风好、工作认真负责的在职人员任专职或兼职管理人员,业务上受实验室与设备管理处的指导。
管理员的职责是负责财产的保管、监督、检查、建帐。
管理人员要相对稳定,如因工作需要调动时,应报实验室与设备管理处备案,办理移交手续。
第三章计划与购置第七条在学校及学科发展总体规划指导下,各单位应根据教学、科研、行政办公等方面的需要,有重点、有选择地提出年度仪器设备申请计划,经实验室与设备管理处审查汇总后,上报学校批准执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
武汉大学仪器设备验收实施细则
为了加强国有资产管理,防止资产流失,根据武汉大学《关于加强物资管理工作的通知》
和《武汉大学仪器设备管理办法》的精神,本着既要加强管理,又要方便广大教职工的原则,
特制定本实施细则。
第一条 凡使用学校预算经费、科研经费、基建经费和各种自筹经费购买或接受捐赠的
单价800元以上的教学科研仪器设备、500元以上的行政设备,不论其来自何种渠道,使用
何种经费,其产权都属于学校,都要由实验室与设备管理处设备管理办公室办理验收入帐手
续,以便统一管理。
第二条 仪器设备必须落户到基层财产立户单位(使用单位)。基层财产立户单位是指:
1.学校正式建制的部、处、馆、所等行政管理部门,为学校行政设备的基层财产立户单
位;
2.学校正式认可的院(系)实验室和科研院所为学校教学科研仪器设备的基层财产立户
单位;
要取得财产立户单位资格,必须提出申请并经实验室与设备管理处审批。各基层财产立
户单位必须配备专职或兼职管理人员并报实验室与设备管理处备案。
第三条 各单位购置仪器设备,必须按以下程序进行审批。
1.购置单台或批量总价在人民币10万元以下的仪器设备,由各院系向实验室与设备管
理处门提出计划进行预审后,交财务部作出经费预算;
2.购置单台或批量总价超过人民币10万元的仪器设备,各院系提出申请后,由实验室
与设备管理处组织有关专家进行可行性论证后报批。
仪器设备购置计划经过批准后方可执行,该批件作为仪器设备验收、报帐的依据。对于
未经批准擅自购买的仪器设备,学校将不予验收、报帐。
第四条 仪器设备的验收
1.常规验收:仪器设备到货后,由申购单位组织专人与实验室与设备管理处验收人员对
发票、说明书、装箱单及其他技术资料进行检验,确认是否符合合同要求。
2.技术验收:对购入的大型精密仪器设备,由实验室与设备管理处组织由有关专家和使
用单位有关人员组成的验收小组进行验收,逐条考核仪器设备的技术指标和性能,并填写《武
汉大学大型精密仪器设备技术验收记录》。
3.进口仪器设备由实验室与设备管理处、使用单位和商检部门共同验收;合同规定,由
外商安装调试的设备,必须同外商技术人员共同开箱验收;基建费购置的设备,应由基建部
门汇同实验室与设备管理处门及使用单位办理验收手续。
4.资料建档:仪器设备所附的软件、技术资料、使用说明书、图纸等应列出清单,各使
用单位要妥善保管,不得丢失或据为己有。十万元以上的大型贵重精密仪器设备要建立技术
档案,验收后应将原始资料存档案馆。
5.仪器设备验收应以合同和技术说明书为依据。验收中若发现型号、规格不符,附配件
及资料不全,应立即填写《质量验收报告单》,由物资采购部门办理退、赔、换、补等手续。
6.实物验收,对单价在2万元以上、批量在10万元以上的设备,由实验室与设备管理处、
使用单位、供应商一起进行实物验收,并填写《武汉大学实物验收单》。
第五条 仪器验收合格后,应及时填写《武汉大学仪器设备验收单》(一式两联)。
第六条 《武汉大学仪器设备验收单》必须有各院、部分管设备工作的负责人、验收人
的签字和设备管理办公室验收公章方才有效。仪器设备验收入帐后,财务部门凭验收单和发
票办理报帐付款手续。
第七条 对于单价800元以上,不能独立使用的仪器设备配件,不作为仪器设备单独验
收入帐。
第八条 科研经费购买的需移交委托单位的仪器设备,应凭合同任务书并到科技部办理
有关手续后方可报帐。
第九条 为方便广大教师办理仪器设备验收入库手续,实验室与设备管理处将每周派人
到各院系现场办公,具体时间安排将提前一周通过网络向全校公布。各院系也可提前预约上
门服务。
第十条 本实施细则解释权归实验室与设备管理处。
第十一条 本实施细则自颁布之日起实行。