EXCEL基础知识及在劳资工作中的常用技巧.pptx

结构符
函数结构：
=函数(参数,参数,……)
函数名称 参数 分隔符 例如：(1,2,3)， (A1>B1,”大于”,”不大于”)
注意:“= Байду номын сангаас ,”必须是英文的格式
函数输入 两种方式：
A选择 函数
B手工 输入
二、常用快捷键及常用函数
2.1 Vlookup函数
函数含义：
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指 定列处的数值
如“G22”
单元格区域：连续的单元格。
如“A916”
行 号：
如“G22”的22就是行号
列 表：
如“G22”的G就是列标
公 式：工作表中进行数值计算的等式 如“=3*6-2 ”
函 数：预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
如求和（）、平均值（）、最大值（）等
一、2007基本操作界面介绍
基本概念介绍
计算日期为1983-4-1和当前日期的间隔天数
公式：("1973-4-1"(),"D")
二、常用快捷键及常用函数 2.2 Datedif函数
函数名称
起始日期 结束日期 返回类型
结构符
二、常用快捷键及常用函数 2.3 Sum等函数
函数含义： （求和）、（平均值）、（最大值）、（最小值） 公 式： (12, ...) 对 应 为： (数字1, 数字2,……)
二、常用快捷键及常用函数 2.2 Datedif函数
函数含义： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数语法
公 式： （）
对 应 为： （起始日期, 结束日期, 返回类型）
返回类型包括“Y”、“M”、“D”、“”、“”、""
说
明：
"Y"时间段中的整年数，"M"时间段中的整月数，"D"时间段中的天数。 "" 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。
工作表插入按钮
标题栏
帮助按钮 工具栏
列标
G22 G:列表 22：行号
滚动条
页面视图控件 缩放控件
一、2007基本操作界面介绍
2003与2007交互界面： ？
一、2007基本操作界面介绍
基本概念介绍
工作薄：文档就是工作簿。
如“案例讲解”
工作表：显示在工作簿窗口中的表格。 如“2”、“3”
单元格：组成工作表的最小单位。
算术运算符 +（加号） –（减号） *（星号） /（正斜线） %（百分号） ^（插入符号）
比较运算符 =（等号） >（大于号） <（小于号） >=（大于等于号） <=（小于等于号） <>（不等号）
含义（示例） 加法运算 (3+3) 减法运算 (3–1)、负 (–1) 乘法运算 (3*3) 除法运算 (3/3) 百分比 (20%) 乘幂运算 (3^2)
含义
二、常用快捷键及常用函数 引用的概念
类型
解释
绝对引用：
单元格中的绝对单元格引用（例如 $G$22）总是在指定位置引用单元格G22。 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。
相对引用：
公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相 对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。
混合引用： 具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。
案例讲解：《单元格引用》
F4键在修改引用类型中的妙用
实际操作：《全省系统工资发放情况统计表》
二、常用快捷键及常用函数
函数的概念
函数概念:是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或
结构进行计算。
含义（示例）
:（冒号） 区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B515) ,（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 ((B515515)) （空格） 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B77 C68)
二、常用快捷键及常用函数
1、常用快捷键
快捷键
滚轮 F4
复制 粘贴 剪切 全选 打印 查找 替代 强行换行 放大缩小 保存 撤消上一步 定位 重复上一步操作
一、EXCEL2007基本操作界面介绍 二、常用快捷键及常用函数
1、常用快捷键 （引用及函数概念介绍）
2、常用函数 三、EXCEL2007常用功能点 四、透视表介绍及基本操作
一、2007基本操作界面介绍
Office 按钮
快速访问工具栏
菜单栏
名称框
插入函 数按钮
函数编辑栏
活动单元格
扩展箭头
行号
工作表标签 滚动按钮 工作表标签
说 明：
常用范围： 民主测评排序、比赛成绩排序、绩效考核排序 例 题： 完成《第三届卷烟商品营销职业技能竞赛评分表统计》名次排序
二、常用快捷键及常用函数 2.5 Left等函数
函数含义： 左截取函数、右截取函数、中间截取函数
公 式： (, ) 、 (, ) 、（） 对 应 为： (字符串, 截取个数) 、 (字符串, 截取个数) 、（字符串,第几个开始, 截取个数）
含义（示例） 等于 (A11)
大于 (A1>B1) 小于 (A1<B1) 大于或等于 (A1>1) 小于或等于 (A1<1) 不相等 (A1<>B1)
一、2007基本操作界面介绍 基本概念介绍
文本运算符
含义（示例）
&（和号） 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 (“浙江”&“烟草")
引用运算符
说 明：
常用范围： 日常工资统计、比赛分数统计 例 题： 完成《第三届卷烟商品营销职业技能竞赛评分表》成绩统计
二、常用快捷键及常用函数 2.4 Rank等函数
函数含义： 返回一个数字在数字列表中的排位 公 式： ()
对 应 为： (需要排位的数字,为数字列表数组,排位的方式) 排位的方式包括“1”和“0”，“1”为升序排列，“0”为降序排序
"" 日期中天数的差。忽略日期中的年。
"" 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。
常用范围： 工龄计算、年龄计算、年休计算。
计算出生日期为1983-4-1人的年龄
公式：("1973-4-1"(),"Y")
例 题： 计算日期为1983-4-1和当前日期的间隔月份数 公式：("1973-4-1"(),"M")
公 式： ()
对 应 为： （要查找的值，要查找的区域，返回数据在区域的第几列数，精确匹配）
“要查找的值”一般情况下须位于“要查找的区域”的第一列 说 明：
“精确匹配”包括“1”和“0”，“0”即“一模一样”才进行匹配。
常用范围： 人员信息查找、工资数据查找
例 题：案例操作
二、常用快捷键及常用函数 2.1 Vlookup函数