时间管理与项目管理(精品)
项目管理时间管理制度
项目管理时间管理制度一、背景及意义随着项目管理的不断发展，时间是项目管理中至关重要的资源之一。
有效的时间管理可以确保项目在预定的时间内按时完成，减少成本，提高工作效率，提升项目质量，增强团队合作的能力。
因此，建立一套科学的项目管理时间管理制度，对于提升项目管理水平和保障项目顺利完成具有重要意义。
二、制度内容及流程1.时间管理流程（1）任务确定：项目启动后，项目经理根据项目计划和任务分配，确定项目工作的具体任务和时间节点。
（2）时间估算：项目团队成员根据自身的专业知识和经验，估算每项任务所需的时间和工作量。
（3）任务安排：项目经理根据时间估算结果，合理安排任务的时间节点和工作进度。
（4）定期检查：项目经理定期检查项目工作的进度和时间节点，及时发现并解决工作中的时间管理问题。
（5）调整优化：根据项目的实际情况，及时对项目工作的时间节点和进度进行调整和优化。
2.时间管理制度（1）确定时间管理责任人项目经理作为项目的总负责人，负责时间管理制度的具体执行，并指定一名时间管理专责人负责时间管理的具体实施和监督。
（2）建立时间管理标准制定项目的时间管理标准和规范，明确任务的时间节点和工作进度，并根据项目类型和特点，设定时间管理的具体要求。
（3）明确时间管理流程明确时间管理的各个环节和具体流程，确保时间管理工作的顺利进行，及时发现和解决时间管理中的问题。
（4）建立时间管理工具建立适合项目的时间管理工具，如项目计划表、项目进度表、工作日程表等，对项目工作的时间节点和进度进行有效管理和控制。
（5）建立时间管理考核制度建立时间管理的考核制度，对项目团队成员的时间管理工作进行考核和评价，并根据考核结果对成员进行激励和惩罚。
3.时间管理要求（1）时间成本意识项目团队成员应具备时间成本意识，明确自己的工作时间资源成本，合理利用时间资源，确保工作高效完成。
（2）严格执行时间计划项目团队成员应严格执行项目时间计划，按时按量完成自己的工作任务，确保项目工作的顺利进行。
项目管理时间管理
项目管理时间管理项目管理的关键要素之一是时间管理。
良好的时间管理能够帮助项目团队高效地组织、安排和控制项目进程，以确保项目按时交付，并满足客户的需求。
本文将详细介绍项目管理中的时间管理内容，包括时间规划、进度控制和时间优化等方面的重要内容。
一、时间规划时间规划是项目管理中的第一步，通过合理的时间规划能够为项目团队提供一个明确的时间框架，确保项目能够按时进行。
时间规划的主要步骤包括：1.确定项目工作分解结构(WBS)：通过将项目分解为可管理的工作包，明确项目的任务和活动，为后续的时间估算提供基础。
2.制定项目进度计划：根据WBS确定的任务和活动，结合团队成员的能力和资源状况，制定项目的进度计划。
进度计划应包括每个活动的起止时间、持续时间和依赖关系，以及项目的里程碑和关键路径等。
3.估算活动持续时间：对每个活动进行时间估算，考虑到活动的复杂性、资源可用性、前置任务和风险等因素，并使用合适的技术和工具进行估算。
4.制定时间表：根据活动持续时间和优先级，制定项目的时间表，并根据实际情况不断进行调整和优化。
二、进度控制进度控制是项目管理中的关键环节，通过对项目进展情况进行监控和调整，确保项目按计划进行。
项目团队应采取以下措施进行进度控制：1.制定监控计划：明确监控项目进度的方法和频率，确定监控指标和监控点，确保能够及时发现偏差和问题。
2.执行监控：密切关注项目进展情况，及时收集和记录实际工作完成情况，与计划进行对比分析，识别偏差和问题。
3.分析偏差原因：对发生的偏差进行原因分析，确定造成偏差的主要原因，并及时采取纠正措施。
4.调整进度计划：根据偏差分析的结果，对进度计划进行调整和优化，重新安排任务和资源，确保项目能够按时完成。
三、时间优化时间优化是提高项目执行效率和时间管理能力的关键，通过合理利用资源和技术手段，缩短项目工期和提高工作效率。
在时间优化方面，项目团队可以考虑以下策略：1.资源优化：合理安排、分配和利用项目资源，包括人力、物力和财力等，确保资源的高效利用和最大化产出。
时间管理与项目进度管理
时间管理与项目进度管理摘要时间管理和项目进度管理是项目管理中至关重要的两个方面。
时间管理是指合理安排项目时间，通过合理分配资源、确定任务优先级和设定任务期限，以确保项目能够按时交付。
而项目进度管理则是通过监控项目进度，及时进行调整和纠正，以确保项目能够按计划顺利进行。
本文将介绍时间管理和项目进度管理的基本概念和方法，并探讨它们在项目管理中的重要性。
一、时间管理的基本概念时间管理是指通过合理安排和有效利用时间，以提高生产效率和达到预期目标的管理方法。
在项目管理中，时间管理是确保项目按时完成的基础。
以下是一些常见的时间管理概念和方法：1.1 任务优先级任务优先级是指根据任务的紧急程度和重要性，确定任务的执行顺序。
一般来说，紧急且重要的任务应该首先完成，而不紧急但重要的任务可以安排在稍后完成。
1.2 任务计划任务计划是指将项目的工作任务拆分成具体的子任务，并为每个子任务制定详细的计划。
任务计划包括任务的起止时间、负责人、资源需求等内容，以确保任务能够按时完成。
1.3 时间预算时间预算是根据项目需求和可用资源，合理分配项目时间的过程。
通过时间预算，可以确定项目的总工期和各个阶段的工期，以便合理安排项目时间。
二、项目进度管理的基本概念项目进度管理是指通过监控项目进度，及时调整和纠正，确保项目按计划顺利进行的管理方法。
项目进度管理包括以下几个方面：2.1 进度计划进度计划是针对项目任务的起止时间，制定一个详细的进度计划。
进度计划将任务分配给不同的团队成员，并确保任务之间的前置关系得以满足，以便合理安排项目进度。
2.2 进度监控进度监控是通过收集实际进度数据，与计划进度进行比较，及时发现问题和偏差，并采取相应的措施进行调整。
通过进度监控，可以及时纠正偏差，避免项目延期。
2.3 进度调整当项目进度偏差较大或出现问题时，需要进行进度调整。
进度调整可以采取加班、调整资源分配、调整任务顺序等方式来缩短项目进度，并确保项目能够按时交付。
项目管理与时间管理
项目管理与时间管理项目管理与时间管理是现代工作生活中非常重要的两个方面，它们相互关联、互为依赖。
良好的项目管理和时间管理能够提高工作效率，确保任务按时完成，并降低项目失败的风险。
本文将探讨项目管理与时间管理的关系，以及如何有效地进行时间管理以支持项目管理的顺利进行。
一、项目管理的定义与重要性项目管理是指通过合理的组织、调度、协调和管理，以达到既定目标的全过程管理活动。
它包括项目的规划、执行、控制和收尾等多个方面，其中时间管理是项目管理中最基础、最关键的一环。
良好的项目管理可以帮助我们实现以下目标：1.确保项目按时交付。
通过合理的时间规划和资源分配，可以提前预测潜在的问题和风险，并采取相应的措施以确保项目按时完成并达到预期目标。
2.提高工作效率和质量。
项目管理可以使工作流程合理化，降低资源浪费，并提供清晰的任务分工和工作指引。
这将帮助团队成员更好地理解自己的职责，提高工作效率和质量。
3.降低成本和风险。
通过合理的资源分配和项目控制，可以降低项目的成本和风险。
及时发现和解决问题，减少不必要的损失。
二、时间管理的定义与原则时间管理是指通过合理安排、有效利用时间的方法和技巧，来提高工作效率和满足个人或团队的目标。
时间管理对于项目管理至关重要，以下是一些时间管理的原则：1.设置明确的目标和优先级。
确定项目的关键目标，并将其细化为可执行的任务。
在安排时间时，根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级，合理分配时间和资源。
2.制定详细的计划和时间表。
制定详细的项目计划和日程安排，明确每个任务的起止时间和所需时间。
合理安排任务顺序和先后关系，确保每个阶段都有足够的时间完成。
3.避免时间浪费和拖延。
对于常见的时间浪费和拖延行为，比如社交媒体上的浏览、无关的会议和任务过度的细化等，要有意识地加以避免。
保持专注和效率，避免无效的任务或活动。
4.合理安排工作和休息时间。
合理分配工作和休息时间，避免过度劳累或效率低下的情况发生。
专业技术人员时间管理及项目管理
专业技术人员时间管理及项目管理在现代社会，时间是一种非常值钱的资源。
对于专业技术人员来说，能够合理地利用时间可以提高工作效率和生产力。
而且，在完成项目时，有效地管理时间也是至关重要的。
在下面的文档中，我们将介绍如何合理安排和管理时间，以及如何实现一个成功的项目管理。
时间管理为了有效地使用时间，专业技术人员需要采取一些措施来避免时间浪费。
下面是一些有效的时间管理技巧：1. 计划和优先级先制定一个任务列表，并根据紧急性和重要性为每个任务设置优先级。
通过这种方式，您可以始终专注于最重要的任务，同时确保没有遗漏任何任务。
2. 消除干扰将短信、电话、邮件等通知设置为静音或关闭。
这样可以集中注意力完成任务，并减少不必要的干扰。
此外，通过将时间分配给特定的任务，还可以减少不必要的打断。
3. 分段工作专业技术人员往往需要集中精力进行复杂的任务。
此时，工作一段时间后需要小休一下。
此外，将工作划分为短时间段并对其进行分配，也是一种有效的方法。
4. 保持身体健康保持身体健康是管理时间的一个重要因素。
通过锻炼、良好的睡眠和饮食习惯，可以保持身体和头脑的健康状态，有助于更好地应对取得良好的工作效果。
项目管理项目管理是实现成功的项目的关键。
以下是执行和完成项目的步骤。
1. 项目计划在项目开始之前，制定一个详细的计划是至关重要的。
这个计划包含以下内容：•项目任务列表•时间表•预算和人员资源•参与者的目标创建明确的执行方案，就可以在项目开始前确定期望的结果。
2. 管理进度和资源随着项目的进行，必须跟踪进度并监测预算。
项目管理软件很有用，可以帮助我们实现这两个目标。
通过利用该软件（如微软的 Project软件），可以跟踪预算和时间限制。
项目管理人员可以针对预算变化作出相应的调整，并按时交付任务。
3. 沟通对于个人项目或团队项目，建立有效的沟通管道至关重要。
组织会议是一种有效的方式，可以让每个人都知道当前的进展情况。
此外，电子邮件或 Instant Messaging（即时通讯）等工具也可以有效地传递信息。
项目管理与时间管理
项目管理与时间管理在今天的商业社会，无论是在企业还是在个人方面，项目管理和时间管理都显得非常重要。
两者的综合运用可以帮助我们更有效地安排时间和资源，提高工作效率。
本文将探讨项目管理和时间管理之间的联系，以及如何在实践中应用这两种技能。
一、项目管理和时间管理的联系在项目管理中，时间是一个必须满足的关键要素。
与其他可消耗的资源不同，如人力或资金，时间一旦浪费就无法收回。
因此，项目管理要求将时间视为一种可供利用和管理的重要资产，以确保项目能够按计划完成。
另一方面，时间管理也是实现项目目标的重要因素。
通过掌握时间管理技能，您可以更好地规划每天的工作和活动，使自己更能够利用时间，以增强工作效率和生产力。
因此，项目管理和时间管理之间存在紧密的联系。
在项目的整个生命周期中，时间管理都是至关重要的，无论是确定目标，制定计划，分配任务，编制时间表，还是跟踪进展和评估结果。
二、项目管理和时间管理的应用针对项目管理和时间管理的应用，以下提供了几个实际经验和策略：1. 制定详细的计划制定详细的计划是项目管理和时间管理的关键步骤之一。
在规划项目时，您需要在项目开始前制定一份详细的计划，其中包括项目时间表，参与者和负责人员等相关信息。
在时间管理方面，制定详细的计划也非常重要。
事先安排好具体活动和任务，可以帮助您快速了解每个任务的重要程度和紧迫性，以及如何利用时间和资源以达到目标。
2. 使用时间管理工具时间管理工具是帮助您更好地利用时间的有用助手。
首先，您可以使用闹钟或特殊的工具来保持每个任务的准确时间。
此外，您还可以使用时间跟踪软件来跟踪每项任务的进度以及为项目分配的工作时间。
3. 激励与奖励对于项目管理和时间管理，激励与奖励的重要性不容忽视。
可以为工作和完成项目设立奖励，以增强员工参与和投入，同时也可以激励越来越多的人使用时间管理技能来达到更高的效率。
4. 坚持实施计划项目管理和时间管理只有在实践中才能达到最佳效果。
因此，您需要坚持实施计划并在日常工作中更加注重时间管理。
项目管理中的时间管理
项目管理中的时间管理项目管理中的时间管理在整个项目管理过程中起着至关重要的作用。
时间是有限的资源，合理规划和管理时间可以有效地提高项目的效率和最终成功的可能性。
在项目管理中，时间管理涉及到制定时间计划、跟踪项目进度、协调团队成员的工作安排等方面。
首先，制定时间计划是时间管理的第一步。
在项目启动阶段，项目经理需要和团队成员一起确定项目的截止日期，并根据项目范围、需求和资源等因素制定出详细的时间计划。
时间计划应包括项目各个阶段的起止时间、关键里程碑、工作分解结构（WBS）等内容。
合理的时间计划能够为项目团队提供清晰的工作目标和时间压力，帮助团队成员合理分配工作量，提高工作效率。
其次，及时跟踪项目进展是时间管理的重要一环。
项目经理需要定期检查项目进度，及时发现问题并采取措施加以解决。
通过项目管理工具和技术，可以实时监控项目进度、资源消耗和工作量分配情况，及时调整时间计划，保证项目的进度和质量。
及时的项目进度跟踪能够帮助团队发现问题、解决问题，避免项目延期和超预算。
此外，协调团队成员的工作安排也是时间管理的重中之重。
项目管理涉及到多个团队成员之间的协作和协调，项目经理需要合理安排团队成员的工作任务，确保每个人都能按时完成自己的任务。
项目经理可以通过制定个人工作日程、设立工作目标、提高沟通效率等方式来实现团队成员的工作协调。
团队成员之间的工作协调能够减少重复劳动、提高工作效率，确保项目按时完成。
综上所述，项目管理中的时间管理是保证项目按时、高质量完成的关键因素。
制定时间计划、及时跟踪项目进度和协调团队成员的工作安排都是时间管理的重要内容。
只有合理规划时间、及时调整进度、有效协调团队成员的工作，才能最大限度地提高项目的成功可能性。
因此，项目经理和团队成员都应该重视时间管理，在项目管理中保持高效率、高质量地工作。
项目管理与时间管理
项目管理与时间管理项目管理与时间管理不能管理时间，便什么也不能管理。
那么项目管理的时间怎么进行管理呢，我们一起来看看下面的文章!一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。
一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。
时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。
PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。
以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动(或任务)，要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。
在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法，最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。
对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
二是模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。
三是定量型的基础时间。
当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。
四是保留时间。
时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。
项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。
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4、浪费时间的客观原因
①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂 授权）。 ②工作系统浪费时间（访客、官样文件、 审批程序等）。 ③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、 朋友闲聊、家住郊区等）。
五、时间管理的基本原则及方法
1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
一、时间的价值
体会时间的价值，珍惜时间的价值： 想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一 个失败重修的学生﹔ 想要体会「一月」有多少价值，你可以去问 一个不幸早产的母亲﹔ 想要体会「一周」有多少价值，你可以去问 一个定期周刊的编辑﹔ 想要体会「一小时」有多少价值，你可以去 问一对等待相聚的恋人﹔ 想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去 问一个错过火车的旅人﹔ 想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去 问一个死里逃生的幸运人﹔ 想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去 问一个错失金牌的运动员
在企业里，企业的老总和中层经理们实际上都承担着企业的或多 或少的营收目标，正如出租车司机一样，经理们每月、每天甚至 每小时的时间都是非常昂贵的，它必须要挣出最低的份钱。
金钱只是一种符号，没有了可以再通过努力赚回来，当时间流失后却不会再回来。
核心：人生苦短 引为重视的关键：态度决定一切（米卢） 故事：三个人关进监狱三年 • 美国人：三箱雪茄，却忘了火机 • 法国人：美女相伴，育儿三个 • 犹太人：只要电话，业务翻番
1、 职责权限不清，工作内容重复 2、事必躬亲，亲力而为，不懂授权 ■担心部属做错事； ■担心下属表现太好； ■担心丧失对下属的控制； ■不愿意放弃得心应手的工作； ■找不到合适的下属授权。 3、沟通不良 4、工作时断时续
案例讨论
家政管理：
某人下午6点钟下班，晚上8点出门应酬，出门前， 他必须要处理好三件事：打扫卫生、吃饭、洗衣， 以上三件事各需要花三个小时，请问他该怎么办？
时间的性质：
• • • • •
时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以存储 时间不可以增减 但时间可以管理。
三、什么是"时间管理"？
• 英国博物学家赫胥黎说：
“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时， 同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小 时。” “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个 独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它 是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
二、时间的性质
莎士比亚说：“时间是无声的脚步，是不会因为 我们有许多事情要处理而稍停片刻的。” 朱自清先生著名的散文《匆匆》里也曾写到： “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候， 日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前 过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他 便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上， 他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。 等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我 掩着面叹息。但是新来日子的影子，又开始在叹 息里闪过了。
原因之三：不会拒绝别人的请求 有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职 务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有 一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的 是后两类请托。 倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各 色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托 的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧 失请托者尊敬。 "明智地接受请托"的重要性在于：第一："拒绝"是一种 "量力"的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为 恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保 障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人 的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。 所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请 托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？ 如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担 什么后果？经过这一番"成本--效益分析"之后，你就可以 决定取舍了。
原因之四：拖延
我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间。 （如：先放在这里，我们研 究研究） 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们 日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一！然 而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间 之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！
评分标准： 每一个"非常同意"评4分，"略表同意"评3分， "略表不同意"评2分，"极不同意"评1分。总分小 于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的 毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许 已患上严重的拖延毛病。
原因之五：整理整顿不足
办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱 是人为的。"杂乱的办公桌显示杂乱的心思"是有道理的。 让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌 会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几 日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用"帕金森定律"-"工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间"，我们也 可以导出"文件堆积定律"--"文件的堆积将被扩展，以便填 满可供堆积的空间。" 当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第 一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满 文件夹地翻个底朝天？下面是一份"文件处置测验"，看看 你的文件处置系统是否完善。
时间管理与项目管理
研讨的主要内容
第一部分：如何进行时间管理 第二部分：如何进行项目管理
第一部分 如何进行时间管理
一个活到72岁的人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 工作：14年
思考：人的一生工作时间有多少？
文件处置测验 请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目 提供确切的答案，则请在题目前打问号"？"。 1、订购文具后所取得的帐单。 2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但 目前你无暇阅读。 3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。 4、某大学企管系学生寄来的问卷。 5、部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业 务报告的有关资料。 6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回 复。 7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。 8、组织内其它平行部门的来函，要求取得你的部门的市场 （或其它）调查报告。 9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、 两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。 10、客户寄来的一封投诉信。 11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。 12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
最后陷入：时间管理差——效率低——份钱挣不出来—— 拼命加班——更加劳累、效率更低、时间管理更差的恶性 循环，最后的结果就是企业的目标被迫降低。
3、浪费时间的主观原因
原因之一：工作缺乏计划 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则
原因之二：组织工作不当
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四、时间的浪费
对一个每月目标销售额为100万元的经 理来说，他每10分钟的时间价值是950元， 这就是这个经理每10分钟的份钱。如果他 不能赚到这个份钱，对他和企业而言，就 是亏损。
1、浪费时间的表现
• 电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不
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接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个上午了，还没写几 个字…… 马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出 去，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开 会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧…… 整天就象救火车、哪里有火情就马上赶到哪里，真是日理万机。可是 这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就没有时间静下来想想，” 火灾”是从哪里来的？ 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重 要的事务上。 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者， 大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。 对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完，对于棘手的事情拖延进行，只有 通过加班来完成
原则之一：明确目标
1、具体的： 有人说："我将来要做一个伟大的人"。这就是一个不具体的 目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订 一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。 两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说："你 们能够跳过1.2米。"他对第二组说："你们能够跳得更高。"经过 练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一 组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以 他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和 没有具体目标的差别所在。 2、可衡量的： 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准， 你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房 子，先要在心里有个底。房子要多大，是几层楼？需要多少卧室？ 要木头砌还是钢筋水泥的？要多少平方？座落地点呢？你的预算 呢？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地盖好你的房子。 。
2、浪费时间的陷阱
企业中高层经理们每天、每小时、每10分钟的份钱比普通员 工要多得多，但是经理们的时间和其他人一样，也都一天 只有24小时，结果，只要时间管理得不够好、效率够不高， 中高层经理们就难以挣回他们的份钱，说白了，很多经理 每天的工作都是亏损。