如何排列会议座次

合集下载

会务座次安排

会务座次安排

会务座次安排会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。

会议座次排列主要分以下几种情形:(1)一般大型会议主席台的座次排序根据中国人的传统习惯,遵循“左为上,中为上,前为上,远门为上”原则。

单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号的左边,3号领导排在右边,其他按一左一右依次排列。

当领导同志人数为偶数时,1号、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他仍按一左一右依次排列。

如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”的原则。

(2)接待来宾时的座次排序接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或椭圆形,主方和客方相向而坐。

如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。

即远离门口一方为上。

注:A为上级领导或来宾席,B为主方席;当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员。

如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为客方,右侧为主方。

(3)座谈会的座次排序召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的人员。

会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。

如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。

(4)沙发室座次的排序沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐在左侧,主方坐在右侧。

注:A为上级领导或来宾席,B为主方席。

如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。

如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。

注:A为主方席,B为客方席。

(5)集体合影时的座次排序集体合影的人员排序与主席台的排序相同。

会议接待的座次排列。

会议会谈座次安排及其注意事项

会议会谈座次安排及其注意事项

会议会谈座次安排及其注意事项在组织和安排会议时,座次的安排是一个重要的方面。

恰当的座次安排可以促进会议的有效进行,提高会议参与者的工作效率和沟通效果。

下面是一些关于会议座次安排及其注意事项的建议。

1.分配主席和主持人:会议的主席负责指导会议的顺利进行,而主持人则负责主持会议的内容。

主席和主持人通常坐在会议桌的中央位置,以主持整个会议的进程。

2.安排行政人员坐在主席的身旁:行政人员通常需要记录会议的讨论和决策过程。

将行政人员坐在主席的身旁可以方便交流和记录注意事项。

3.重要参与者坐在主席和主持人附近:将重要参与者坐在主席和主持人附近可以提高交流和合作的效果。

重要参与者可能包括高级管理人员、关键团队成员等。

4.将相关工作人员和专家组合在一起:如果会议中有涉及特定领域的问题需要讨论,最好将相关工作人员和专家组合在一起。

这样可以更好地展开专业讨论,并减少信息传递和理解的误差。

5.考虑文化差异和权威身份:在国际会议或者跨文化的会议中,要尊重不同文化的差异和权威身份。

避免将可能产生冲突或隔阂的人坐在一起,以促进和谐的氛围。

6.将跟随者和领导放在一起:如果会议是为了提供培训或指导,需要将跟随者和领导放在一起。

这样可以更好地实施教育和辅导,并提供互动和交流的机会。

7.利用座次板和标识:为了避免混乱和不必要的麻烦,可以使用座次板和标识来指示每个人的座次。

座次板可以显示每个人的姓名和职位,以便参与者可以迅速找到自己的位置。

8.给每个人留有足够的空间和舒适度:在分配座次时应注意给每个人留有足够的空间和舒适度。

尽量避免将参与者安排在拥挤或嘈杂的地方,以确保他们能够专注于会议讨论。

9.考虑人们的个人需求:在座次安排中,应考虑到人们的个人需求。

有些人可能需要靠窗户或远离嘈杂的地方,而有些人可能需要靠近项目展示的地方。

尽量满足个人需求,以提高会议的效果。

10.灵活调整座次安排:在会议开始前,灵活调整座次安排可能是必要的。

可能会有新的参与者加入或一些人有其他的要求。

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排般对等,按主客左3号座位在司机的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:2.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。

这里所在宴会厅入口悬。

”原则一次按“之”字形飞线排列,第一、第二主人均为同性别人士或正式场合下宴请时用的方法,是一种主副相对、按“以右为贵”的原则依次按顺时针排列,同时要做到主客相间。

二、西式长条餐桌座次排序西式宴请多采用长条餐桌,席位安排,类似中式的圆桌,要让陪同人员或主人、副主人坐在长桌的两端,尽量留心别让客人坐在长桌两端的席位上。

排座时还应考虑来宾民族习惯、宗教信仰的差异性,不要因此出现不协调局面。

三、会议座次(一)小型会议座次安排小型会议,可以把会场布置成圆桌型或者方桌型,领导和会议成员可以互相看得见,大家可以无拘无束的自由交谈,这种形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。

如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。

它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。

小型会议的排座,目前主要有以下两种具体形式。

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台座次安排1、人数为奇数(图1 )。

1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。

2、人数为偶数(图 2 )。

1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。

二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。

正式会议接待的座次排列

正式会议接待的座次排列

正式会议接待的座次排列会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。

会议座次排列主要分以下几种情形:1、一般大型会议主席台的座次排序根据中国人的传统习惯,一般遵循“左为上,中为上,前为上”的原则。

单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号的左边,3号首长排在右边,其他按一左一右依次排列。

当领导同志人数为偶数时,1号、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他仍按一左一右依次排列。

如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”的原则。

2、接待来宾时的座次排序接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或椭圆形,主方和客方相向而坐。

如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。

即远离门口一方为上。

注:a为上级领导或来宾席,b为主方席;当a为外宾时,a3与b3分别为客方与主方译员。

如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为客方,右侧为主方。

3、座谈会的座次排序召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的人员。

会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。

如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。

3、沙发室座次的排序沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐在左侧,主方坐在右侧。

注:a为上级领导或来宾席,b为主方席。

如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。

如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。

注:a为主方席,b为客方席。

4、集体合影时的座次排序集体合影的人员排序与主席台的排序相同。

正式会议接待的座次排列

正式会议接待的座次排列

正式会议接待的座次排列会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。

会议座次排列主要分以下几种情形:1、一般大型会议主席台的座次排序根据中国人的传统习惯,一般遵循“左为上,中为上,前为上”的原则。

单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号的左边,3号首长排在右边,其他按一左一右依次排列。

当领导同志人数为偶数时,1号、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他仍按一左一右依次排列。

如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”的原则。

2、接待来宾时的座次排序接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或椭圆形,主方和客方相向而坐。

如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。

即远离门口一方为上。

注:a为上级领导或来宾席,b为主方席;当a为外宾时,a3与b3分别为客方与主方译员。

如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为客方,右侧为主方。

3、座谈会的座次排序召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的人员。

会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。

如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。

3、沙发室座次的排序沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐在左侧,主方坐在右侧。

注:a为上级领导或来宾席,b为主方席。

如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。

如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。

注:a为主方席,b为客方席。

4、集体合影时的座次排序集体合影的人员排序与主席台的排序相同。

[正式会议接待的座次排列]。

会议座次安排常识必学

会议座次安排常识必学

会议座次安排常识必学中国是礼仪之邦,中国人的衣、食、住、行素来都有礼可循,会议座次安排,也是会议中最重要的一个环节,如何安排领导、嘉宾、与会人员的座次,是极为讲究的,同时还要保证所有的与会人员能够看见、听见发言人的发言。

接待也是文秘的主要工作之一,会议座位安排也是一门大学问,一、关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

可参见中共中央政治局在xx届四中全会的座次排列图:(3)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。

可灵活掌握,不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。

另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。

领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多,还应准备座位图。

如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。

还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

中餐桌西餐桌三、仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

会议座次礼仪安排图示.

会议座次礼仪安排图示.

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台座次安排1、人数为奇数(图1 )。

1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。

2、人数为偶数(图 2 )。

1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。

二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

如何排列会议座次
淘会场:打造中国最大的活动场地信息及服务平台,为您提供重庆各种会议、培训、讲座、户外、拓展等会议场地预订,让活动变得更简单。

根据对方的级别和会议场地的格局,座位排列次序大致可分为以下几种形式:
主席式
在正式场合,主人一方同时会见两方或两方以上客人,采用主席式。

此时,主人面门而坐,来宾在其对面背门而坐。

或者主人坐于长桌或椭圆桌的尽头,各方客人坐其两侧。

这种安排犹如主人正在主持会议,故称之为主席式。

并列式
宾主双方并排就座,暗示双方“平起平坐”,地位相仿,关系密切。

主要座位对门时,双方一同面门而坐,讲究“以右为上”,请客人坐于主人右侧。

如果双方不止一人,双方随员各自在主人或主宾一侧按身份高低依次就坐。

开滦宾馆接待中心可按此方法就座;当不能正对门而坐时,双方在同一侧就坐,讲究“以远为上”,即距门较远之座为上座,应让给客人。

开滦宾馆贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座;当多人并排就坐,讲究“居中为上”,即居于中央的位置为上座,坐客人;其两侧为下座,坐主人。

(此种情况在开滦比较少见)相对式
即宾主双方在会见桌旁对面而坐。

这种就座方式体现主客分明、距离明显、公事公办,适用于公务性会客。

集团公司会议室常用的摆法是:会议桌一侧对门的会议室,安排客人面对门,主人背对门。

面对门为上座,对客人显示尊重;背对门为下座,显示主人的谦虚谨慎。

集团公司办公大楼二至八层的各层会议室、开滦宾馆的贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座;会议桌端头对门的会议室,双方面对面就座于会议桌两侧。

以背对门右侧为上,坐客人;背对门左侧为下,坐主人。

集团公司中型会议室、开滦宾馆学术报告厅如果摆成“口”字型会场时可按此方法安排座次。

自由式
进行多方会见时,经常采用自由式排位。

即会见各方不分主次,不讲彼此,一律自由择座。

或者突出主办一方,其他人员自由排位。

伍方会议服务在确定上述座次原则后,最好的方法就是摆放桌牌,使所有参会人员都有明确的位置标识,既可以解决座错位置的尴尬,又可以提高入座速度,减少会前时间。

召开大中型重要会议和举办一些重要活动时,为了保证会议和活动有秩序地进行,经常要为与会同志安排座次,以便对号入座。

此外,还应服从会议目的,照顾各方面的需要,体现民主平等精神,一般说来,排座次应遵循以下原则:
1、凡有正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次.正式公布的名单,有的以姓氏笔划为序,有的以选举得票多少为序,有的以职务高低为序。

有的以不同单位为序。

不论哪种,排列座次时都要按照公布名单的顺序排列,不能随意排列。

2、以姓氏笔划为序排列.即按照人的姓名笔划的多少排列座次时,就遵从笔划少的排在前面,笔划多的排在后面;笔划同样多的按照汉字从左到右,从上到下的规则,依横,竖,撇,捺(点),折的先后顺序排列;同姓的,姓名两个字的排列在三个字的前面;姓名同是两个字的以第二个字的笔划多少决定先后次序,姓名前面两个字相同的,以第三个字的笔划多少决定排列的先后顺序.当然,也不能死板教条,有时也要灵活掌握,如对将要领奖,发言或老弱病残的与会者,在排座次时应酌情予以照顾,尽量排在便于进出的位置。

常见的排列方法有:
第一种、横排法.按照公布的名单或以姓名笔划为序从左到右依次排列座次,先排出席会议的
正式委员或正式代表,后排列席代表。

第二种、竖排法.即按照各代表团成员的姓氏笔划沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后.每个代表团所占座位的宽度,可以是一个座位,也可以是两三个座位,也可以前面是一个座位,后面扩展为两三个座位,这要视具体情况而定.每个代表团的排列次序按固有顺序从左到右排列,或以会场中心座位为基点,向两边扩展.大型代表大会采取这种排座次方法比较好。

第三种、左右排列法.即以会场或主席台中心为基点,向右左两边扩展排列座次.中国传统习惯是右为上,因此,排在第一位的同志居中而坐,其余同志依先后顺序,以居中坐的同志为基点,按一右一左,先右后左排列座次,主席台和领导同志接见,照相,采取这种排座次方法比较好.使用这种方法时,要注意人数,如为单数,排在第一位的同志居中坐:如为双数,排在第一,二位的同志两个人居中坐,这样才能保持两边人数平衡。

以上三种方法是一般情况下的通常做法.有些场合领导同志专门对座次问题有过交待,则按领导交待办;有的场合情况比较特殊,则要视情况而定,不必拘泥于上述方法.座次排列好后,还要注意做好两个方面的工作:
一是在会议桌上排放名签,便于与会同志认座。

二是印制座次表,发给与会同志人手一份。

座次表上应标有方向,最好标上东西南北,不要只标左右,座次表上排列的左右,应当是实际坐下来的左右,也就是与会者面对主席台或观众时的左右.会场时,会议工作人员应对与会同志进行必要的引导。

相关文档
最新文档