利用作业成本法控制企业物流成本的方法

利用作业成本法控制企业物流成本的方法
作者：张玉霞
来源：《科学与财富》2013年第03期
摘要：作业成本法应用于物流成本管理，将会对企业降低成本、增强市场竞争起到关键作用。

通过分析企业物流成本的构成，建立绩效评估指标体系以及进行物流作业重构，将作业成本法运用到企业内部物流成本的控制中去，为企业降低物流成本提供了一种方式。

关键词：物流成本作业成本法物流管理
企业物流是企业范围内物品的流动活动，由运输、储存、包装、装卸搬运、流通加工和物流信息等环节组成。

物流成本的量化计算和管理，是企业提高产品竞争优势的重要渠道。

传统的物流成本计算只能从支付形态、功能、范围等方面掌握物流成本，对不同物流服务水平下的物流成本对产品盈利能力的影响考虑较少，从而可能使企业作出错误的生产经营决策。

针对这一现状，利用作业成本法对企业物流成本进行控制，是控制物流成本最有效的方法之一。

以作业为基础的物流作业成本法，可以提供传统物流成本计算方法无法提供的不同客户、不同服务水平的物流成本信息，而且对物流成本的管理也将深入到作业层次。

利用作业成本系统对企业物流成本进行管理，开展物流作业成本计算和物流作业成本管理，可以合理地控制物流成本占企业生产总成本的份额，以最经济的成本获得企业产品或服务在质量方面的竞争优势，使企业尽可能获取最大利润。

1、企业物流成本基本构成
物流成本，是指产品空间位移过程中所耗费的各种资源的货币表现，是物品在实物运动过程中，在包装、装卸、搬运、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、财力、物力的总和。

可以说，物流成本就是完成各种物流活动所需的费用[1]。

按物流范围可分为以下五种费用：
1）供应物流费
主要包括从原材料采购到供应给购入企业的过程中所发生的费用。

2）生产物流费
主要包括从产品投入生产到产品入库、包装到最终确定向顾客销售这一物流过程所发生的物流费用。

3）销售物流费
主要包括从确定向顾客销售到向顾客交货的过程所发生的费用。

4）退货物流费
主要包括随售出产品的退货发生的物流活动过程所支付的费用。

5）废弃物流费
主要包括由于产品包装或运输容器、材料等的废弃而发生的物流活动的费用。

2、作业成本法基本理论
作业成本法是将间接成本和辅助资源更准确的分配到作业、生产过程、产品、服务及顾客中的一种成本计算方法。

该方法以作业为中心，通过对作业成本的确认和计量，对所有作业活动动态反映，尽可能消除“不增值作业”，改进“可增值作业”，促使损失、浪费减少到最低限度，提高决策、计划、控制的科学性和有效性，促进企业管理水平的不断提高[2、3]。

作业成本法主要包括以下一些要素：
1）成本对象
成本对象是成本（费用）计量和分配的最终对象，它可以是产品、服务、顾客等。

根据不同的成本对象进行成本归集和分配，将获得不同的结果，为决策、分析提供不同的依据。

2）资源
在作业成本法下，资源实质上是指为产出作业、产品、服务而进行的费用支出，资源就是各项费用。

3）作业、作业中心
作业是基于一定目的，消耗一定资源的特定范围内的工作，是形成产品、服务的必然组成部分。

作业中心是相关作业的集合，它提供有关每项作业的成本信息，以及作业执行情况的信息。

4）成本要素、作业成本池
作业成本池，也叫做作业成本库。

分配到作业的每一种资源就成为该作业成本池的一个成本要素。

作业成本池是与一项作业有关的所有成本要素的总和。

成本要素、作业成本池的关系表现为：一项作业消耗的各项资源成为各类成本要素，一项作业的成本要素的集合组成该项作业的作业成本池。

5）成本动因
成本动因就是分配的原因，最新的作业成本核算/作业管理标准规定了三种成本动因：（1）资源动因：作业、成本对象或其他资源对于资源需求强度和频率的最恰当的单一数量标准，用来把资源成本分配到成本对象或其他资源。

（2）作业动因：成本对象或其他作业对于作业需求的强度和频率的最恰当的单一数量标准，用来把作业成本分配到成本对象或者其他作业。

（3）成本对象动因：其他成本对象对于成本对象需求的强度和频率的最恰当的单一数量标准，用来把成本对象成本分配到其他成本对象。

3、作业成本法的应用
通过内部物流作业成本法可以确定企业内每项物流作业的成本，获得企业在不同产品或不同客户上的物流成本信息。

通过物流作业成本管理，对企业物流作业进行增值性分析和因果关系分析，考核作业绩效，从而控制物流成本，优化物流流程，以高质量、低成本的物流活动来保证企业物流的高效和通畅[4、5]。

主要方法如下：
3.1建立绩效评估指标体系，控制物流成本
主要包括以下指标：
1）单位销售额物流成本
计算方法为物流成本与销售额的比值，其比率越高则其对价格的弹性越低。

从本企业历年数据统计结果，可以大致了解其动向，此外，通过与同行业或行业外进行比较可以进一步了解本企业的物流成本水平。

2）单位成本物流成本率
计算方法为物流成本与总成本的比值，是考察物流成本占总成本比率的一个指标，一般作为企业内部的物流合理化目标或检查企业是否达到合理化目标的指标来使用。

3）单位营业费用物流成本率
计算方法为物流成本与销售费用、一般管理费之和的比值，通过该指标可以判断企业物流成本的比重，该指标不受进货成本变动的影响，数值比较稳定。

4）单位产品物流成本
计算方法为物流成本与产品数量的比值，该指标不受产品价格变化影响，可以广泛应用于企业内部的管理。

而且，通过该指标历史数据统计比较，可以较准确的反映物流成本的实际变动情况和趋势。

5）单项物流作业成本率
计算方法为单项物流作业成本与物流总成本的比值，通过该指标可以确定包装、运输、保管、装卸、流通加工等各物流作业成本占物流总成本的比率。

将物流作业成本计算获得的物流成本信息纳入以上5项绩效评价指标体系，再从横向比较、纵向比较、计划与实际比较等几个方面对物流成本指标进行分析比较，通过对物流成本的详细分析，可以掌握物流成本的发展趋势及其差异，同时作出相应的决策。

3.2 物流作业重构
物流作业重构对降低生产成本，提高竞争力，具有重要意义。

企业物流重构主要包括内部物流作业流程的改造，针对不同的物流作业，可以通过以下方式对物流作业进行重构
1）订单处理作业。

通过增加订单接发效率，订单处理信息化，优化出货订单、进行共同配送等改进物流作业；
2）运输作业。

通过合理选择运输设备、控制仓库的规模、优化空间布置，最大限度地降低运输成本；
3）装卸搬运作业。

通过降低机械设备的无效作业，合理规划装卸方式及装卸效率来提高物流效率；
4）储存作业。

通过缩短储运时间、优化仓库空间使用效率来加以改进；
5）包装作业。

通过优化包装成本、开展包装的回收再利用以及包装尺寸的标准化、包装作业的机械化等措施进行改进；
6）流通加工作业。

通过完善流通加工方式、加工能力，改进流通加工的生产管理。

4、结论
利用作业成本法来核算企业内部物流成本，对企业内部物流成本进行管理，是控制物流费用有效方法之一。

通过建立绩效评估指标体系以及进行物流作业重构等方式将作业成本法应用到企业物流成本控制中，可以有效控制企业物流成本，提高市场竞争能力。

参考文献
[1]谢凯军主编，国际化物流管理通用全书（第三卷），河南大学出版社，2002.
[2]高志勇，ABC理论与实施，http：//，2001.9.
[3]朱伟生，物流成本管理，机械工业出版社，2003.2.
[4]现代物流管理课题组编，物流成本管理，广东经济出版社，2002. 10.
[5]刘志学，论物流活动的作业分析与管理，物流技术，2003，3.。